图书资料管理的创新途径分析与研究

吴迪

摘 要：不管是何种类型的学校，图书资料都是重要的资源，对于教师和学生来说，都是起着关键的指导作用的。但是，如何将图书资料管理的更好是值得我们深究的一个问题。就当前院校的图书资料管理现状来看，如果继续沿用以往的管理方式，已经与现在的学生、教师发展的需要不符合，这就需要采取相应的措施来创新管理方式。本文首先论证了当前院校在传统的管理方式上存在的问题，并具体探讨如何创新管理方式以提高管理效率。

关键词：图书管理 资料分类 创新方式 分析研究

我们不得不承认的是，图书资料是一个学校的根本所在，是一个学校的关键资源，不仅能够为教师的教学和发展提供了理论支持，也能够为学生的发展起到至关重要的作用。但是，进入到新时代以后，图书资料开始变的更加的多样化，不仅是内容多样化，而且形式也也更加的多样化，这就为图书管理的工作人员提出了更高的要求。为了让图书资料更加的有序、更加与学校的发展相适应，我们就要找出传统管理方式的不足之处，为管理方式的创新提供参考，下面我们就此展开探讨。

一、探讨传统图书和资料管理方式存在的主要问题

（一）资源更新速度缓慢

很多院校都存在着这样的问题，那就是图书资源更新换代十分缓慢，这就导致了可用资源受限，用户们有时候查阅不到自己所要的资料和资源，这就为用户造成了很大的困扰。现在的知识更新换代很快，图书资源只有按照读者的需求也不断的更新，才能够为用户提供更加及时且更有效的信息。但是很多读书管理者在整理图书资料的时候，并没有将目光放置于热点事件和热点理论上，也未收集相关的资料，图书质量并不和读者的需求相符。

（二）管理人员的认识不到位

很多院校的管理人员，对管理图书资料的理解仍然停留在基础的层面上，也就是图书资源的分类摆放、借阅回收和信息检索等。但是，现在社会的飞速发展要求图书管理不能够仅仅停留在这些基础工作上，管理者需要能够对各個图书资源进行分类整合、具备一定的文学素质、搜集信息的能力和整合信息的能力。与此同时，随着科技的进步，电子图书馆已经开始进驻各个学校，需要图书资料的管理人员能够采用科技手段对图书进行管理，但是部分管理人员并不具备相应的能力，这和现代管理方式是不符的，势必会对图书资源的管理造成影响

（三）管理方式、管理手段与时代需求不符

管理方式和管理手段直接影响着管理水平，这就要求图书管理部门必须创新管理方式和管理手段，以期与时代发展相适应。但是，现在的学校图书管理部门，管理方式还是沿用以往的管理方式和管理经验，未能够及时更新管理办法，这种传统的、机械的管理方式是与现代读者的阅读需求相悖的。之所以会产生这样的问题，是因为管理人员的管理意识不强，导致管理者不能够将新方法和新技术引入进来，这种固步自封的管理方式必然会导致图书管理水平的落后。

二、创新图书资料管理方式探究

（一）及时更新资源和管理系统

这是个信息和知识都更新换代速度很快的时代，每天都会出现新的资料和新的研究成果，这就要求图书管理人员要及时对资源和管理系统中的内容进行更新。首先，管理人员要进行资料的筛选工作，筛选有价值、有意义的资料，同时摒弃掉已经没有价值的资料；其次，将筛选好的资料更新到资料库中，方面读者获取更多的资源和信息；此外，不仅要将新的资料加入到现有的资料库当中，也要对原有的资料进行筛选、分类整理，管理人员要仔细分析其价值和意义，定期将有意义的资料分享给用户，让原本静态的资料变成动态的信息，更方便用户获取信息和学习知识。

（二）提高管理人员的认识和素质

图书资料对于教学活动和学习活动都起着很关键的作用，是学校获取知识来源之一，在信息化时代，管理人员要具备更高的道德素质和业务能力。因为大多图书资料的管理人员都是与广大用户直接接触和交流的，其素质和能力会直接对用户造成影响。学校方面，要及时对从事图书管理的工作人员培训，培养起具备高度的责任感和使命感，同时要对其进行现代信息技术的培训，让所有的管理人员都具备一定的技术能力；对于管理方面，要每天学习，学习相关的图书管理知识，提升自己的资源管理能力，提升自己的计算机操作能力，这样在管理工作中才能够做到更加尽善尽美。

（三）引入现代化的管理方式

在院校中，传统的图书管理方式是封闭的，主要以人工为主，但是随着科技的发展和进步，电子图书资料开始进入到学校当中，因此，要创新管理方式，用现代化技术对图书进行管理，让管理更加的规范和科学。首先，相关部门要一人信息技术手段，用网络和计算机来进行图书资源的信息化建设。具体来说，就是建立网络服务系统，用户和读者可以用网络进行检索和阅读，同时，也要让读者之间能够跨越时间和空间的限制，实现资源和信息的共享；其次，要强化服务意识，让服务模式由被动转化为主动的。切实以本资源系统的信息为基础，完善各个管理环节，对相应的文献信息进行加工和整合，从而满足读者的深层次的知识探索追求。

结语

图书资源对于学校来来说，是十分关键的基础资源，因此，其管理工作意义重大。对于现代的院校来说，传统的管理方式是不适用的，这就需要所有管理者积极的创新管理方式和管理方法。及时更新资源和管理系统、提高管理人员的认识和素质、引入现代化的管理方式、健全和完善图书资料管理制度等方式和方法，对于图书资料管理模式的向更加科学及规范化的方向发展起着很大的促进作用。

参考文献

[1]陈慧洁.提升信息化管理下学校图书馆员职业素质的几点思考[J].大众科技，2015（5）：277-278.