财务共享中心建设反思

李炎

摘 要：随着信息科技的不断发展，企业也在不断的升级财务系统，对企业的财务进行全方位的管理。随着网络传输宽带的扩容，移动办公、异地办公变得更加的快捷，在信息技术的基础上，财务共享的效益逐渐凸显，各种信息产品不断出现在我们的视野中，这也为财务共享中心的建立奠定了良好的基础。本文以集团公司为例，对其财务共享中心的建设进行了反思，提出了一些建议，对促进燃气控股有限公司的发展有着重要的意义。

关键词：财务共享 建设思路 建设内容

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）06（a）-161-02

现在企业的经营规模不断扩大，其中的会计核算单位也是越来越多，但是账套数量、报表层级过多的现象极大地降低了财务工作的效率，同时在一定程度上也增加了财务管理的难度，制约企业财务管理水平的提升。在竞争日益激烈的市场中，企业需要对资源进行合理配置，提升企业的整体价值，社会的发展需要企业向财务业务化开始转型，而财务共享中心的出现极大地促进了财务管理模式的转变。

1 财务共享中心的内涵

财务共享中心是一种新型的财务管理模式，在财务共享中心的模式下企业的财会进行分离，其中的会计核算以及资金结算等工作，从财务管理工作中分离出来成了财务共享中心，实施这一措施的目的是实现财务核算与财务结算的规模化和流程化，从根本上提高财务的工作效率，降低企业的成本。新时期，全球范围内的很多企业都已经建立了财务共享中心，这一举措极大地降低了公司的财务运作成本，为企业的发展奠定了良好的基础，是企业继续发展的必要保证。

财务共享中心的作用与财务集中核算是有着根本性的区别的，财务共享中心最为重要的特点就是对会计核算进行集中处理，其中涉及到对企业的各项业务流程进行再创造。财务集中核算仅仅是将企业各个分公司的财务核算人员集中到一起进行办公，对企业的会计核算业务进行集中处理。企业成立财务共享中心的目的是能夠对企业中的各项业务进行重新的梳理，根据其不同的性质和流程来分类，然后对各项业务进行标准化核算和审批，从而保证企业的每一项业务流程都达到标准化和规范化。

2 企业建立财务共享中心的意义

企业建立财务共享中心能够极大地提高企业的管理水平，在企业建立财务共享中心之前需要对企业的各项业务流程进行审批，这也是企业对自身管理制度再次检验的一个过程，通过这次检验能够将企业中一些不合理的业务流程进行废除，选择一些更加适合企业发展的管理制度。在梳理完成之后企业会将这些流程纳入到财务共享中心系统中，然后通过系统来对各个流程进行控制和监管，从而保证企业管理制度的快速实现，从根本上提高企业的管理水平。

财务共享中心的建设还有助于企业集团战略的发展，企业集团化的发展，主要是通过并购或者是建设一些分公司来实现，但无论是哪种方式，财务共享中心的存在都能够为企业集团化发展提供帮助和服务，能够将建立的新业务进行快速标准化，全面对公司的各项会计核算业务进行完善，这些都是在传统的财务管理模式下无法实现的。

3 企业建设财务共享中心的思路和内容

企业通过建设财务共享中心来对企业的架构进行重新设计，对人员的结构进行优化，对相关的业务流程进行完善。在这一基础上实现企业的信息资源共享。因此燃气控股公司在前期成立了项目组进行了大量的调研和人员的沟通，在此基础上完成了建设方案，其中包括组织架构设计和业务流程等相关内容。

3.1 组织架构设计

本公司在原先财务部的组织结构下成立了财务共享中心，将原本的会计核算以及报表和资金结算的职能纳入到财务中心中来，重新对财务处的职能进行定位，新建设的财务中心岗位需要根据其业务的不同，设置不同的岗位，其中有结算岗、复核岗、总账报表岗等岗位。

3.2 业务流程设计

财务共享中心的项目组首先需要对一级业务流程和二级业务流程进行梳理，初步对企业的所有经济业务内容和流程进行全方位的覆盖。

当有经济业务发生之后，财务共享中心的业务人员需要进入到系统中，对相应的单据进行填写，然后按照规定粘贴原始票据。然后将对应的原始票据提交到初审岗。扫描员将原始票据进行扫描上传完成后发起业务审批。

企业的相关领导对上传的影像进行审批。成功审批的电子单据会进入到共享中心的稽核岗中，而未审批通过的单据会退回到业务员处，在这一过程中，财务主管再进行审批的过程中要确认选择结算方式和付款账户。

共享中心的稽核岗人员，对相关的业务进行稽核，未通过的业务将会退回到业务人员处。财务共享中心会对电子单据进行复核，对于非资金支付的电子订单系统会自动推送到总账系统中，然后生成正式的凭证。其中，如果涉及到资金支付，需要对支付的信息进行汇总，然后进行相应的结算处理。交由共享中心资金结算岗进行处置，在支付成功以后系统会自动判断，将于之凭证推送到总账系统中生成正式凭证。最后是分公司或者是子公司进行实物票据及凭证的归档。

4 财务共享中心建设应注意的问题

4.1 转变思维方式

财务共享中心模式是企业对财务进行改革的必经之路，企业在建设财务共享中心的过程中，需要从思维上进行转变，对管理进行创新，对各个分公司的管理方式应该更加标准化，战胜财务共享中心建设中的各种困难，坚持财务工厂中心的建设。

4.2 明确工作职责

企业在建立财务共享中心之前，需要明确财务共享中心建成后的工作职责，做好部门职责的划分。相比于财务部来说，财务共享中心与其都属于财务系统，相互之间的工作存在交叉配合，企业应该将一些财务工作中标准化要求较高的工作集中到一起交由财务共享中心处理，比如集中资金结算、标准报表编制等业务。财务共享中心的工作应该是在相应的理论指导下进行的，需要按照程序对各项业务进行处理，从而提高财务共享中心的工作效率。

5 结语

财务共享中心的出现为很多集团公司的财务管理模式改革提供了新的思路，同时财务共享中心的建设是一个非常复杂、系统的工程，在建设的过程中需要对多方面工作进行协调，最终才能实现目标。企业在建设财务共享中心的过程中，一定要注重与企业业务的融合，同时还应该加强对财务共享中心人才队伍的建设。21世纪企业之间的竞争就是人才之间的竞争，为了更好地促进企业的发展，财务共享中心的建立势在必行。

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