浅析大数据时代对企业会计信息质量的影响

2018-09-10 00:04杨英花
中国商论 2018年16期
关键词:不足大数据时代解决措施

杨英花

摘 要:会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。随着互联网经济快速发展而迎来了大数据时代,在此背景下会计信息使用者对企业会计信息质量的要求会更高。企业如果想在大数据时代下实现会计信息的增值,就必须提升会计信息质量,进而提高企业的决策效率和经济效益。本文旨在通过对大数据时代下目前企业会计信息存在的不足以及应对措施进行分析,为相关企业在进行会计信息质量探索时提供有效借鉴。

关键词:大数据时代 企业会计信息质量 不足 解决措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)06(a)-122-02

随着互联网技术以及信息化产业的不断发展成熟,人们所处社会环境也随之产生质的飞跃,推动世界迈进大数据时代,也标志着互联网经济的出现已成为不可逆转的发展趋势。大数据时代下数据参照量多且杂,为各企业会计信息整理统计增加了一定困难,但高度发达的信息化水平也为各企业带来多渠道信息掌握的优势。因此大数据时代对于企业进一步发展而言既是困难亦是挑战,作为企业应抓住大数据时代带来的机遇,尽所能克服不利因素,转变思维将现代信息技术加以充分应用,提高会计信息质量,为企业提高宏观经济视野,促进企业决策科学合理性。

1 大数据时代概述

“大数据”时代是由世界知名咨询公司麦肯锡首次提出的,麦肯锡指出了数据渗透之广,已成为影响企业发展的重要因素,人们对大数据的有效挖掘以及应用,将刺激企业生产率提高以及推动消费者盈余趋势的出现。大数据在学科领域以及多种行业存在已久,目前引起人们广泛关注的原因与互联网以及信息行业快速发展密切相关。大数据相比较于传统数据,观念已有质的飞跃。传统数据依靠市场随机采样抽查对数据进行分析,具有随机性且体现不出消费者消费倾向。大数据是对大量数据进行分析,不对精确性做硬性要求,消除了人为限制带来的弊端,可通过大数据分析对消费者喜好、年龄段、类型等有一个大体方向的掌握,对提高企业宏观视野有积极意义。传统数据分析力求通过调查数据找到一事物与另一事物之间互为因果的关系,而大数据时代下不需将重点放在事物因果关系之上,而应关注事物与事物之间的相互关系,有助于企业把握先机,促进企业进一步发展。由本文可知,大数据时代势必会推动企业进行改革创新,企业会计企业信息质量的提升于企业发展至关重要,但由于大数据时代影响,致使企业会计信息质量方面还存在问题,亟待企业管理人员进行改善。

2 大数据时代对企业会计信息质量产生的影响

2.1 海量会计信息导致会计核算困难

以往实体店经营模式由于定点定时,会计信息量小便于统计分析,而自从天猫、淘宝等虚拟商店在互联网出现后,每日销售额不计其数。如此巨大的交易量存在着海量会计信息,若仍沿用传统会计信息采集方法,则无法提升会计信息质量,且需耗费大量人力物力,因此企业会计从业人员应如何在大数据时代下对库存货物数量、交易往来情况进行有效核算,是会计人员当下应思考解决的重要问题之一。

2.2 多元化会计核算数据出现

企业新经济模式下旨在将企业经营环境以及外部组织进行协调,致使交易信息扁平化,对企业会计人员的核算要求更高。但由于京东、唯品会等企业产品不由企业内部进行生产供应,而需通过实体店进行发货,且随着第三方支付平台的出现,消费者与企业间进行资金结算时,需大量用到第三方支付平台为客户以及企业提供保障。因此会计信息的产生与多个企业均有不同程度联系,可将企业第三方交易、结算数据进行采集研究,已成为企业会计核算信息的组成部分之一,能为企业进行下一步决策提供大体方向。

2.3 会计信息化将成为会计核算的未来发展趋势

在大数据时代背景下,推动会计信息化十分有必要,传统会计制度已不符合大数据时代发展趋勢。在企业闭环基础上建立的企业会计核算模式在以往实体店兴盛的时代,能有效获取会计信息,提高会计信息质量提升,但随着互联网时代交易无数的发展下,已不能适应时代变革,保持企业市场竞争优势,因此如今企业急需建立一套宏观、有效的会计核算制度,以保证会计信息核算误差较小,将会计核算与企业管理的相关要求进行充分满足,加速会计信息化时代的到来。

2.4 会计信息处理难度较大,会计信息核算时间紧迫

传统会计信息核算有分月、季度以及年度财务报表,通过财务报表可将企业某一阶段的生产、交易等会计信息进行清晰掌握。而大数据时代下若还以月、季度以及年进行报账,势必会造成会计信息堆积如山,致使会计人员在有限时间内极易发生失误,严重的将会对企业经济造成损失,且会在很大程度上加重会计人员的工作负担,因此解决海量交易产生的海量会计信息的有效方法是缩短会计核算时间,做到日清日结。

3 大数据时代下提高快进信息质量的详细方法

3.1 会计人员应根据企业需要选取会计信息

大数据时代,企业债权人与投资人员需要的不仅仅是财务报表上所反映的数据,更需要财务报表之外的数字信息,大数据能让其洞悉企业数据背后的巨大价值,会计信息使用者更加看重的是经汇总以及加工后的综合会计信息价值。因此在大数据时代背景下,企业会计人员应从需求者实际出发,改变传统会计数据呈现单一形式,应向更多层次进行发展。会计人员不能仅按照信息流程对会计信息需求者进行会计信息提供,还应将获取到的各种有效信息进行概括后向其反馈,便于满足会计信息需求者的多方面需要,对提高会计人员工作能力以及会计信息质量有重要作用。

3.2 加强企业会计人员与相关企业的协同合作

会计人员在对会计信息进行搜集加工阶段时应将数据源进行扩大,将传统会计流程中会计人员重视的会计信息与其他有助于企业经济面貌全面反映的会计信息进行结合,能有效扩大会计信息搜集数据源,将直接数据与非结构化数据进行全面覆盖,在一定程度增加了财务数据的深度以及广度,使之更具市场信服力。与此同时,还应将互联网下产生的交易第三方纳入企业会计流程核算范围,通过对第三方提供的影响经济信息进行分析,能够增强业务真实程度,对会计信息数据来源进行丰富。企业在财务上通过对供应链下的企业以及金融行业进行有效管理,对促进多个企业间会计信息总汇以及信息共享提供了实现基础。既打破了企业内部、供应链企业以及金融企业信息壁垒,作为企业又能在顺应大数据时代发展趋势下对资金流动、交易情况等进行管控,对监督资源合理配置、提高会计信息质量意义较大。

3.3 将云计算大力运用于会计信息核算中,加快会计信息化

云计算是在互联网基础上衍生出的,是通过互联网将计算资源共享池进行提供,企业会计人员可根据实际需要对相关资源进行提取,可以降低企业资金成本,有效提高会计信息核算工作效率,实现会计信息化。但值得注意的是,云计算是在虚拟网络下进行的,存在较高网络风险,因此企业在对云计算服务商进行选择时应注重安全性,应根据企业性质选择信任度较高的云计算服务商。此外还应加强对相关人员的培训工作,以便于应对企业实施云计算会计业务流程以及机构设置的改变,有利于在一定程度提高企业会计信息质量。

3.4 将会计信息核算时间进行缩减,增强会计信息时效性

在大数据时代下会计人员需要储存处理的数据多不计数,传统会计信息核算已不能满足企业发展需要。因此应在较短时间内将会计信息核算时间进行缩短,可通过引入处理效率较高的计算机来实现。处理能力较高的计算机不仅储存空间较一般计算机大,而且还能将企业会计信息数据进行及时以及准确核算,能较大程度提高企业会计信息质量。与此同时,在会计信息核算领域将电子计算机加以应用,在一定程度将人工核算操作局限性进行打破,对有效提供会计信息具体度、体现会计信息时效性、节约会计核算资金成本以及实现会计信息数据共享等有积极意义,也符合大数据时代下企业取得有利战略地位,促进企业经济增长。

4 结语

科学技术的不断进步与发展必然导致大数据时代的到来,大数据时代在为人们带来多元化信息获取渠道的同时,促进了社会信息的公开化与透明化,便于社会对企业经济发展情况进行有效监督。于企业而言,大数据时代使得会计信息海量化在一定程度上增加了核算难度,会计信息核算也欠缺有效工具与制度的配合,会影响企业会计信息质量的提高,进而导致企业经济效益有所减损,从短期来看不利于企业发展。因此,企业应抓住大数据时代下带来的发展机遇,对传统会计信息核算模式进行调整,运用云计算与处理能力较高的电子工具,缩短会计信息核算时间,提高企业员工工作素质以及加强与相关企业的会计信息资源共享合作,对提高企业会计信息质量、加快企业战略地位穩固、促进企业快速发展有重要作用。

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