罗会华,孙滨
[摘 要]高校后勤人力资源管理具有重要的意义,能推动各项工作顺利开展,有利于提高工作实效性和后勤服务质量。但目前人力资源管理存在很多不足,主要表现为管理思想观念落后、人力资源配置不合理、人力资源培训机制不健全和缺乏竞争和激励机制。为了弥补这些缺陷,应该转变人力资源管理理念,深化用人制度改革,优化人力资源配置,并制定有效的培训机制,制定并落实竞争和激励机制。
[关键词]高校后勤;人力资源管理;制度;培训机制;激励机制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.104
[中图分类号]G647.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-0-02
0 引 言
随着高等教育的创新发展以及人们生活质量的提升,高校后勤在广大师生日常生活中扮演着非常重要的角色。同时,为更好地满足广大师生的需求,为他们提供优质服务,创新高校后勤管理是必要的。人力资源管理是高校后勤管理的重要组成内容,也是推动高校后勤创新发展的重要保障。作为高校后勤的领导和相关工作人员,应该提高思想认识,综合采取有效的措施开展高校后勤人力资源管理各项活动。但不能忽视的是,目前部分高校后勤人力资源管理存在很多不足,不仅难以有效激发广大员工的工作热情,同时还制约高校后勤的创新发展及其服务质量提升。为弥补这些不足,高校应该创新思想观念,健全完善管理制度,明确相关工作人员的具体职责,为有效开展高校后勤人力资源管理提供保障。
1 高校后勤人力资源管理的意义
1.1 推动各项工作顺利进行
高校后勤承担着为广大师生提供优质服务的重要任务。因此,日常工作中有必要建立完善的管理制度,加强人力资源管理,激发广大员工的热情,充分调动他们的主动性与积极性,促进高校后勤各项工作顺利进行。如果忽视人力资源管理,不仅会导致部分员工的责任心不强,不能严格按要求开展各项工作,最终还会影响高校后勤各项工作顺利开展。
1.2 有利于提高工作的实效性
提高高校后勤工作的实效性,不仅有利于推动高校后勤发展,同时还能为广大师生提供优质的服务。而高校通过健全人力资源管理制度,制定完善的管理措施,明确管理人员的具体职责,有利于更好地约束和规范高校的后勤各项活动,进而有利于提高工作的时效性。同时,高校通过健全人力资源管理制度,还能激发广大员工的热情,让他们自觉、主动和积极地投入高校后勤具体工作中,进而满足广大师生需求,从而能够提升高校后勤工作的实效性。
1.3 提升高校后勤服务的质量
要想提升高校后勤服务质量,高校除了要加强基础设施建设,制定完善的管理制度,严格按规章制度办事之外,加强人力资源管理也是不可忽视的内容。作为高校后勤管理人员,通过制定健全的制度,加强人力资源培训,提高广大员工综合素质,进而能有效约束和规范人力资源管理活动,增强员工的责任心和主动意识,并根据广大师生需求为他们提供优质的服务,从而有利于提升高校后勤的服务质量。
2 高校后勤人力资源管理中的问题
虽然加强高校后勤人力资源管理具有重要的意义,但是在实际工作中,由于相关制度没有得到严格落实,部分管理人员的综合技能偏低,未能严格按规章制度开展管理活動,从而不利于提升人力资源管理水平。高校后勤人力资源管理中的问题主要表现在以下几点。
2.1 管理思想观念落后
相关调查显示,当前在高校后勤日常管理活动中,人力资源管理的理念仍然比较落后,未能充分认识到加强高校后勤人力资源管理的重要作用。目前,高校后勤管理主要通过加强成本控制提高整体效益,但很多领导却没有认识到人力资源管理在成本控制、提升高校后勤服务质量等方面的重要作用,普遍对人力资源管理在高校后勤运行中的作用认识不足,也没有从战略高度来部署人力资源管理活动,最终难以提升高校后勤整体管理水平和服务质量。
2.2 人力资源配置不合理
在市场经济条件下,优化人力资源配置能帮助他们寻找到最合适的工作岗位,从而有利于提升高校后勤服务质量,激发员工潜能,让他们在自己的工作岗位上做出更大贡献。但目前高校后勤或多或少带有计划经济的烙印,存在人力资源配置不合理的问题,主要表现为人力资源流动缺失和竞争机制缺乏,导致部分工作人员与自己的工作岗位适应性和匹配性不足,难以激发他们的工作潜能,从而不利于提升服务质量,对高校后勤发展也会产生不利影响。
2.3 不重视人力资源培训
在高校后勤人力资源管理中,制定健全的培训机制是必要的,这样既能提高广大员工的综合素质,还能增强他们对工作岗位的适应性,进而不断提升服务质量。但部分高校后勤领导对人力资源培训的重视程度不足,没有充分认识其重要作用,甚至认为人力资源培训会浪费时间和金钱,或者几乎没有对高校后勤员工开展培训,就安排他们到正式的岗位上工作。这些问题的存在,不利于提升员工的综合技能,也难以提升高校后勤人力资源管理的水平。
2.4 人力资源管理竞争和激励机制缺乏
多年来,高校后勤员工一直秉承着“铁饭碗”的理念,导致他们在工作岗位上缺乏竞争意识,工作热情和主动性不足,从而不利于提升服务质量。此外,高校后勤沿用事业单位的工资管理模式,工资制度存在多方面的不合理因素,再加上绩效工资设置不合理,从而不利于激发员工的热情,也不利于他们充分发挥潜能。此外,高校后勤缺乏相应的奖惩激励机制和有效的竞争机制,难以充分调动他们的工作积极性,从而不利于提升高校后勤服务质量。
3 高校后勤人力资源管理中的对策
为弥补高校后勤人力资源管理存在的不足,激发广大员工热情和主动性,提升高校后勤服务质量,高校可以从以下几个方面采取改进措施。
3.1 创新思想观念,转变人力资源管理理念
在后勤人力资源管理过程中,高校要创新思想观念,树立市场经济理念,转变人力资源管理方式,注重采取有效对策创新管理方式。市场经濟对高校后勤管理提出了更高的要求,同时也为高校后勤人力资源管理提供动力与支撑。因此,高校后勤要在遵循教育规律和经济规律的基础上,积极推进人力资源管理创新,要摈弃传统人力资源管理理念,树立与市场经济基本特征相适应,具有前瞻性,且与高校后勤实际相符合的人力资源管理观念。此外,高校后勤应该树立人力资源是第一资源的观念。在知识经济和互联网时代,随着高校技术产业的发展,技术密集型、智力密集型产业的比重不断上升,人才资源成为最重要的战略资源,称为决定经济增长数量和质量的关键因素。在这样的背景下,高校后勤应该将人力资源摆在突出位置,加强人才队伍建设,使其为高校后勤发展做出更大贡献。
3.2 深化用人制度改革,逐步推行聘任制
高校后勤有必要全面推行聘任制,建立公平、合理的竞争机制,具体措施如下。第一,确定高校后勤机构编制,为实施聘任制奠定基础。高校要结合后勤建设以及高校后勤社会化改革需要,遵循紧编制、满负荷、高效率原则,科学设置各级、各类岗位,合理安排各类工作人员数量,注重提高管理人员和专业技术人员所占比例,形成机构设置简单、人员安排精炼、功能齐全和效率高的高校后勤用人格局。第二,严格按要求推行聘任制,注重高校后勤用人机制改革,探索全员合同制,从而激发广大员工的活力,提高他们的主动性,实现人力资源管理创新。
3.3 优化人力资源配置,激发工作潜能
一方面,高校要加强高校后勤人力资源的调查和研究,详细掌握每位员工的基本情况,明确他们的兴趣爱好与特长,并根据每位员工的性格特征、专业知识水平、素质结构和能力特征等,为他们安排合适的工作岗位,形成选贤任能、取长补短、协调发展的用人格局。另一方面,高校还要制订并优化高校后勤人力资源配置策略,注重引进优秀人才,确保人员数量合理,满足工作需要。同时,高校还要对现有人才队伍开展培训,提高他们的综合素质,让高校后勤人力资源得到合理利用,最终让每位员工能够为高校后勤做出更大的贡献。
3.4 健全人才培训机制,提高人才队伍的素质
第一,健全人才队伍培训机制,建立并严格落实人才队伍培训制度。每个星期、每个月、每个季度都要组织员工进行培训,培训内容既要包括理论知识,还要包括实践技能训练,从而提高每位员工对工作岗位的适应性。第二,高校要顺应大数据和“互联网+”时代的要求,充分利用计算机、多媒体、微信等开展员工培训,不断传授新理念、新知识、新技术和新技能。第三,在一线工作的员工,要倡导建立新旧职工的师徒制,在技术和经验上以老带新,在理论上新老共享,从而实现新旧员工技术技能的共同进步。
3.5 制定并落实相应的竞争和激励机制
高校后勤改革中,要建立并落实市场竞争机制,构建自我约束、自我发展机制。同时,高校要制定相应的保障机制,将高校后勤推向市场,参与市场竞争,增强广大员工的竞争意识,激励他们不断提升知识水平、业务水平和专业技能。此外,高校要制定各部门的目标激励机制,明确各领导的岗位任期目标,实施奖惩激励,从而增强对高校后勤管理者的约束和激励。
4 结 语
人力资源管理是高校后勤管理的重要内容,作为管理人员,应该提高思想认识,制定并严格落实管理制度与相关措施。同时,高校还要加强人力资源的管理与培训,提高广大员工的综合素质,让他们严格按要求开展高校后勤各项活动,从而有效约束和规范高校后勤的广大员工,提高后勤管理水平,提高员工的积极性和主动性,让他们为高校后勤做出更大的贡献,最终不断提升高校后勤管理水平和服务质量,也为高校广大师生提供高效、便捷和优质的服务。
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