医药流通企业财务管理存在的问题及对策

2018-06-07 15:55郝蕾
中国管理信息化 2018年8期
关键词:费用物流财务

郝蕾

[摘 要]医药行业在我国发展的速度一直很快,社会医药流通企业的数量也日益增多,因此市场竞争十分激烈。现阶段医药行业在发展过程中出现诸多亟待解决的问题。基于此,本文就医药流通企业财务管理存在的问题及对策进行全面探究,首先阐述医药流通企业财务管理的现状,然后分析医药流通企业财务管理中存在的问题,最后提出一些切实可行的对策。

[关键词]医药流通企业;财务;管理;物流;费用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.005

[中图分类号]F715.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-00-02

0 引 言

近年来我国医药流通行业的发展势头愈加迅猛,整个行业都呈现出明显的扩张趋势,但目前我国医药流通行业仍然存在很多亟待解决的问题,例如:企业规模普遍较小、产业聚集率较低、企业经济效益不高等。由于行业发展规范性较低,医药流通行业的市场竞争异常激烈,要切实提升自身的竞争实力,必须提高财务管理的工作水平,促进企业内部各要素之间实现协调配合、优化配置。

1 医药流通企业财务管理现状

1.1 医药流通企业的利润普遍较低

我国医药流通行业在2006-2011年经历了高速发展的阶段,整个行业的销售额逐年增加,虽然随着时间的增长行业发展的增速在降低,但是仍然处于稳步向前的状态。2012-2016年我国医药流通行业的增长率保持在10%左右,至2017年我国医药流通行业的市场规模已经突破2万亿元。相对发达国家而言,我国医药流通行业的市场并不成熟,不仅产业集聚率低,经济效益也普遍比较低下。现阶段我国医药流通企业的前三强分别是中国医药集团总公司、华润医药商业集团有限公司、上海医药集团股份有限公司,虽然他们所占的市场份额较大,但是与发达国家相比还具有较大的差距。造成这一问题的主要原因在于我国医药流通企业的利润普遍较低,虽然销售额逐年增长,但是很多医药流通企业仍然处于亏损状态。

1.2 医药流通企业并购、重组现象频发

在各项医改政策不断落实的情况下,我国医药流通企业的集中度呈现出逐年增加的趋势,医药流通企业并购和重组的现象频频发生。在信息技术不断发展的时代背景下,不仅医药流通企业迎来了春天,医药行业整合速度也在加快。2017年11月,白云山医药集团股份有限公司、复星医药集团、上海医药集团股份有限公司先后对国内外企业进行并购,其中白云山以8亿元并购易心堂股份,复星医药以9亿多元控股恒生医院,上海医药则以近37亿元的高价对康德乐进行收购,并有望超越华润医药商业集团有限公司成为我国医药流通企业第二大巨头。随着医药行业企业并购、重组现象的频繁发生,医药行业集中度逐渐增加,行业发展的规范性也不断增强。

2 医药流通企业财务管理中存在的问题

2.1 医药流通企业对财务管理工作的重视度不够

就医药流通企业的发展现状来看,我国医药流通企业的销售额虽然在逐年增加,但是企业获得的经济效益却并不高,造成这一问题的主要原因在于医药流通企业对财务管理工作的重视度不高。在日益激烈的市场竞争环境下,大多数医药流通企业为了在行业市场中立足,往往会将企业经营的大部分精力放在企业销售额的增长上,造成盲目追求市场营销的现象。在这种情况下,企业会愈发轻视财务管理的作用,只将企業财务管理作为记账的部门,没有发挥财务管理对企业经营发展的决策参考作用,导致企业在追求销售额的道路上越跑越偏,最终陷入发展的死胡同中。另外,一些企业在泡沫销售额的情况下会对市场并购、重组的现象进行盲目跟风,导致投资失败、融资不当。这些问题对于不同规模的医药流通公司都会造成严重的负面影响。

2.2 医药流通企业普遍存在较高的负债率

医药流通企业面对的主要客户是各地区的医疗机构,在整个交易的过程中,医疗机构都处于医药交易的主导地位,因此常常会发现拖欠贷款的现象。在医药电商还没有完全普及的情况下,很多医药流通企业的运行和经营主要依靠库存商品和应收账款。在医疗机构普遍拖欠贷款的情况下,医药流通企业回收账款的周期会无限拉长,一些规模较小的企业甚至会无法正常经营。在这种情况下,医药流通企业的库存商品被积压,企业正常经营所需的流动资金存在严重的短缺现象。在负债率较高的情况下,医药流通企业往往会举债经营,有些企业甚至进行违法融资,严重影响着医药行业发展的规范性。

2.3 医药流通企业财务管理的内部控制薄弱

就目前医药流通企业财务管理的现状来看,医药流通企业财务管理的内部控制制度存在严重缺失现象。大部分企业财务管理的观念相对滞后,仍然沿用传统的管理模式,无论是经营权还是财务权都存在高度统一的现象,导致企业财务管理的职责混乱、内控薄弱。另外,企业管理阶层对财务管理工作的认识不清,没有将财务管理与会计职能进行有效的区分,导致财务管理部门没有发挥出促进企业经营运转的导向作用。一些企业虽然对内部控制机制的建设给予足够的重视,但是却没有脱离家族式的财务管理模式,导致相关制度无法得到有效的落实,甚至还会出现朝令夕改的情况,使内部控制制度形式化严重。

2.4 医药流通企业财务管理的成本相对较高

医药流通行业的经营模式相对比较特殊,因为企业具有大量的医药商品存货。医药商品是社会特殊商品,必须按照不同药品的特点有针对性地进行管理,还要严格遵循医药质量管理的相关要求和规定,为医药商品提供安全稳定的储存环境,因此医药流通企业不得不为存货商品的管理投入大量的资金、人力资源和物力资源,这导致商品存货的管理成本占据医药流通企业经营成本的较大比重,直接造成医药流通企业的利润低下、经济效益不高。另外,医药流通企业还要对医药商品进行配送,配送过程中的物流费用也占据企业经营发展的大量资金。如果企业财务管理人员不对医药商品存储、配送等过程中的成本费用进行合理的控制,很容易造成企业运行管理混乱,从而导致经营成本偏高、利润低下。

3 解决医药流通企业财务管理问题的对策

3.1 医药流通企业提高对财务管理工作的重视程度

针对当前医药流通企业对财务管理工作重视程度不高的现状,笔者认为企业必须切实加强对财务管理的宣传,提升企业财务管理工作者的意识,通过制定有效的策略,充分发挥财务管理工作对企业运行的指导作用。首先,医药流通企业在经营中要树立以财务管理为核心的经营理念,使财务管理部门的工作融入企业运营的各个环节中,加强财务管理对企业内部控制的力度,从而获得高效率的经营效果。为此医药流通企业管理层必须自觉提升对财务管理工作的认识,明确财务管理与会计职能之间的区别,积极应用先进的财务管理模式,通过一定程度的放权,让企业内部更多具有财务管理能力的员工参与到内部控制工作中。其次,医药流通企业应该做好企业各部门工作人员的宣传工作,一方面明确财务管理部门内部的职能,使财务管理人员认识到自身担负的重要责任,从而自觉提升财务管理的专业水平,为企业经营发展提供有效建议;另一方面,其他部门工作人员要转变对财务管理工作的认识,加强与财务管理部门之间的沟通协调,树立全员财务管理的意识,使各部门的财务管理制度都能够得到真正的落实。

3.2 切实提升医药流通企业各项资金的使用率

现阶段影响医药流通企业健康发展的一个关键问题在于企业负债率普遍较高。针对这一问题,医药流通企业必须切实提升各项资金的使用效率,缩短企业账务的回收周期,减少企业内部的药物库存,从而增加企业内部可流转的资金,降低企业经营的成本。针对这一问题,企业不仅要加强交易后的催收力度,还应该创新思维,对整个医药交易的环节进行合理的把控。以赤峰雷蒙大药房连锁有限公司为例,该企业财务部门专门建立账款回收管理系统,在这一电子系统中收纳各地区医疗机构的相关信息,其中包括信用条件和信用额度等。該系统会根据公司经营的具体情况设定信用标准,与符合标准的机构展开合作,并制定严格的信用合同,避免拖款现象发生。

3.3 建立完善的医药流通企业内部控制管理系统

建立医药流通企业内部控制制度,完善内部控制管理系统,可以从以下角度入手。首先,企业财务部门需要充分明确医药市场的具体要求,明确企业发展的需要,结合当前的市场性质对内部控制工作进行系统性的调整,并以制度与政策的形式落实下来;同时,确保这些制度与政策的可行性与有效性,在统一的工作制度与工作要求的前提下确定工作制度,以制度指导工作的开展,建立完善的医药流通企业内部控制管理系统,并确保内部控制管理机制在各个部门得以贯彻与实施。其次,在健全内部控制制度的前提下,还应当构建有效的落实监督与考核机制,明确制度管理的重要性,并确保内部控制制度与内部控制管理系统不会受到人为因素的影响,并随着企业的不断发展而实现动态化的完善。

3.4 降低医药流通企业物流成本,提高经济效益

医药流通企业也是以经济利益最大化为第一发展目标的社会经济组织,需要通过减少成本的支出来提高经济效益。从商品物流的角度来看,医药商品的物流成本就是其流转费用。传统的医药企业将成本控制的重点放在商品检验与商品包装方面,但实际上,现代化的医药流通企业,其商品的流通范围与流通领域不断扩张,在商品流通方面的投入也不断增加,物流成本已经成为企业财务成本中的重要组成部分。首先,医药流通企业需要与物流配送企业之间深化协作与联系,通过有效的配合来提高商品的输送能力;其次,与医药商品零售企业达成合作,深化双方的交流与沟通,通过信息技术与自动化及智能化技术,减少商品配送过程中的费用支出,从而降低管理成本,提高医药流通企业的经济效益。

4 结 语

针对医药流通企业财务管理存在的问题及对策进行探究是非常必要的。本文主要针对企业财务管理中存在的问题,提出一些切实可行的解决策略。研究可得,医药流通企业提高对财务管理工作的重视程度、切实提升企业各项资金的使用率、建立完善的企业内部控制管理系统、降低企业的物流成本能有效提升企业财务管理水平。

主要参考文献

[1]黄燕丽.关于我国医药流通企业战略管理的几点思考[J].江苏科技信息,2017(14).

[2]吕宁.医药流通企业发展的几点思考[J].中国处方药,2017(1).

[3]张蜀渝.基于内控视角的医药流通企业的财务风险防范[J].行政事业资产与财务,2016(33).

[4]郭云.医药流通企业物流成本费用控制的若干思考[J].中国乡镇企业会计,2014(6).

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