高校资产管理存在问题及解决方案

史芳予

摘 要：本文从高校设备管理方面，从实际出发，探讨了当前高校资产管理存在的诸多问题及相应的解决方案。只有不断总结反思、规范管理，高校资产管理工作才能更好发展。

关键词：资产管理；高校；规章制度

随着中国经济快速发展，人才培养则是国家经济发展的重中之重，而高校则承担着人才培养这一重要任务，人才的培养与发展离不开教学科研的进步，高校的教学、科研水平的衡量标准之一就是学校的设备管理情况。高校资产管理为教学科研的发展提供重要的物质保障，在高校发展中起到了十分关键的作用。经济基础决定上层建筑，良好的资产管理是高校发展的物质基础和重要保障。然而，高校资产管理仍存在不少问题，制约着高校的长远发展。

资产管理中的存在问题

1.1教学科研设备管理规章制度不完善

高校的资产管理部门应该根据本校实际情况做出客观公正的资产管理办法，并且在部门学校网站做好宣传工作，保证学校的资产管理规章制度能够及时有效的传达到个人。现阶段不少教师忙于教学科研任务，对设备管理制度知之甚少，有的教师甚至不了解入库流程，也找不到相关的规章制度。所以，资产管理部门要制定明确的采购、验收、维修等流程的流程图和规章制度，各项工作均按规章制度办事。各单位部门应设立专门的资产管理员，管理本单位资产，遇到问题及时与学校资产管理部门沟通协调，确保学校资产账实相符，没有流失。

1.2设备管理人员流动性大

人员变动交接时应及时变更领用人姓名，确保资产不会流失。另外，部门资产管理员的更换也会影响到该部门整体的资产管理，如不做好资产交接工作，会导致新任资产管理员很难了解本部门的资产情况。本单位设备的调入、调出都需要各部门资产管理员及时与学校的资产管理部门沟通。

1.3资产清查工作不全面彻底

由于客观条件限制，大多数高校的资产管理人员匮乏，人手不足，日常的资产管理工作已是捉襟见肘，在资产清查时更显得心有余而力不足。高校学院众多，而资产清查时间有限，人手不足的情况下，很难做到彻底清查。历史久远的设备由于当时入库登记不完善和人员流动导致无端流失，很多设备已无从查证，这给高校的设备管理带来很大困难。另外，资产管理部门平时工作量大，人手不足的情况下很难彻底查清学校的资产状况。资产清查中的移动设备，如：笔记本电脑、移动硬盘、相机等可携带设备由于领用人出差等情况不能及时清查，也是资产清查中的个别问题。

1.4设备管理的重视度不足

高校的发展很大程度上依赖于教师的整体素质，当今高校教师更重视教学科研方面的研究，而对设备管理方面的重視度严重不足，教师的调离在没有监督管理的情况下会导致设备的流失，而设备一旦随着教师调离后就很难追回。此外，部门教师对资产管理的基本概念混淆不清，如，混淆盘亏和报废。把本该报废的设备上报为盘亏，这无形当中增加了高校资产管理的难度。一些高校虽引进了资产管理系统，但是由于使用率不高，重视度不够，部分教师忙于繁重的教学科研任务，把本该由本人操作的资产管理入库流程交给学生，出现问题后教师学生没有及时沟通，学生毕业后该设备的后续问题会带来很多麻烦。教师缺乏资产管理的概念给高校资产管理工作增加了许多无形的压力。

针对设备管理问题的解决方案

2.1严格规范高校设备制度管理

学校的资产管理部门应该制定严格规范的资产管理制度，并加大对教师的宣传力度。各高校要根据本校的实际情况，制定一套符合本校实际的资产管理制度。设备的采购、验收、入库、维修、报废都要有严格明确的制度规范，并及时向广大教师做好宣传工作，把资产管理工作落到实处。现阶段大多数高校都已引进资产管理系统，节约了大量人力物力。资产入库登记都由学校教师自行登陆，录入设备具体型号编号等。资产管理部门可根据实际情况，编写软件操作说明和视频演示，帮助教师完成入库。这不仅强化了教师的资产管理意识，加强了资产管理力度，也减轻了学校资产管理部门的压力。

2.2提高资产管理人员的能力和服务意识

高校资产管理是一件复杂的工作，涉及面广、工作量和压力都很大。需要管理人员有极大的耐心和热情来完成每一项工作。但是由于人员流动等原因，高校资产管理的工作连续性不强，不少工作由于管理人员的变动没有及时有效的完成。这就需要资产管理人员在日常工作中做好日常工作的记录，每件工作都要有详细的规范和流程，保证工作交接中没有遗漏，下一任管理人员能够顺利的接手工作。

此外，高校资产管理人员应具备牺牲精神和服务意识，向全校教师更好的宣传资产管理的重要性，强化资产管理意识。学校的资产管理人员可以说既是管理人员又是服务人员，管理学校的所有设备，服务于全校教师。设备管理人员要定期加强学习，不断提升自身素质和职业技能。尤其大部分高校已使用软件管理设备，软件操作和管理需要资产管理人员有一定的计算机基础，在教师使用软件出现问题时给予帮助。只有不断提升自身的计算机水平，才能更好的管理操作软件。

2.3提高教师资产管理意识，完善资产清查制度

加大向教师宣传高校设备管理的重要性，强化各单位部门的资产管理员职责，在学校的统一管理下，加强各部门之间的沟通协调，强化管理的科学性和计划性。设备的采购、验收、入库、维修、报废均要有明确的规章制度，做到严格按照规定办事，有严明的奖惩制度。管理方面要明确部门的分管领导，责任层层落实，定期检查本部门的设备，保证账账相符、账物相符。资产清查方面，制定一套完整的清查方案和奖惩制度，在清查过程中发现问题要及时处理。高校资产管理是一项复杂的工作，需要各方面积极配合，而且关系到高校的管理水平，影响着高校的长远发展。不断规范、完善资产管理制度，提高资产管理水平是每一所高校管理人员努力奋斗的目标。