浅谈如何做好文书档案管理工作

李丹

摘 要：我国各行各业的经济水平随着社会主义市场经济体制的不断健全越来越高，文书档案管理工作在这个发展过程中得到了社会各界人士的重视，企业在开展业务活动、财务活动的过程中，都会产生许多文书档案，如果企业的文书档案管理工作能够有序的进行开展，那么整个企业的工作效率是可以得到提高的。因此，在这个社会飞速发展的时代，企业要想稳步的发展下去，就必须根据实际情况对企业文书档案管理工作进行优化，营造一个规范化、科学化、高效化的工作环境。

关键词：文书档案；管理工作；顺利开展；策略研究

企业在开展人事管理、财务管理工作的过程中，文书档案等重要文件的收集、整理、管理工作是很重要的，企业在实际的业务活动中，可以通过企业文书档案的有效管理，获取到更多的有效信息。整个企业发展的历程都在企业文书档案中进行了记录，从客观上可以把企业管理工作的规范性反映出来，企业在对文书档案进行管理的过程中，需要一定的技术支持，因此，企业要紧跟时代发展的步伐，根据企业的实际发展需求，制定科学的文书档案管理制度，规范化企业的管理工作。本文从以下几个方面对做好文书档案管理工作的策略进行了探讨。

完善档案管理体制，提高文书档案管理工作水平

在文书档案管理工作中，最主要的内容就是记载已经发生过的事，根据事件本身的性质和特点，对资料的管理合理的进行开展，对档案的安全性、完整性进行保证。

但是在现阶段的文书档案管理工作中，存在一定的问题，大多数企业在组织文书档案管理工作的过程中，只是简单的设置档案管理部门，让相关部门直接对企业文书档案进行收集和管理，可是文书档案是很多的，相关管理人员们在工作的过程中，往往很难及时的对文书档案进行归档，所以存在档案杂乱等方面的问题，还有就是工作人员们在实际的工作过程中，还不能够正确的对档案管理工作进行认识，档案的遗失是经常发生的事情，造成这些事情发生最为主要的原因还是企业没有对档案管理制度进行完善。因此，一个企业在发展的过程中，要想提高文书档案管理工作的效率，就要先完善企业的档案管理制度。

档案种类繁多、管理工作复杂是企业文书档案最为显著的特征，如果企业在开展文书档案管理工作的过程中，没有依据一定的规章制度，那么他们的工作是不规范的，为了对企业文书档案管理工作的水平进行提高，企业就要根据实际的工作情况，对企业文书档案管理的准则和标准进行建立，规范化管理部门工作人员的工作行为，塑造一个良好的企业形象，保证企业的稳健发展。

提高工作人员素质，提高档案管理人员工作能力

在现阶段的文书档案管理工作中，文书工作和档案管理的工作是联系在一起的，不能进行分割，在实际的业务活动中，文书工作和档案管理分属于不同的范畴，它们之间存在一定的距离。相关管理部门的工作人员在对文书档案进行管理的过程中，很难将两者结合起来，这样并不利于文书档案管理工作的顺利开展。

一般来说，在对文书档案管理工作进行开展的过程中，对相关管理人员的技术、实战要求比较高，企业文书档案管理工作的质量和相关工作人员的专业素养是有一定关联的，所以相关管理人员需要在实际的工作中不断的提高自身的专业素养，以此来对文书档案管理工作的效率进行提高。

技术性、实践性较强是企業文书档案管理工作的显著特征，管理人员在实际的工作过程中，必须要对自身的业务能力进行提高，才能够顺利的对档案管理工作进行开展。企业在实际的发展过程中，为了对文书档案管理部门工作人员的职业素养进行提高，可以从招聘和培训这两方面入手。首先，企业在招聘员工的时候，可以设置实践能力和业务素质相关的考核活动，通过应聘者们的考核情况，来对他们的实际业务能力进行掌握。

建立信息管理系统，提高企业档案管理工作效率

公民们的生活水平随着社会经济的发展逐渐的提高起来，人们在日常的生活中，不仅仅局限于吃住行等活动，还会有一定的时间追求，他们不愿意花大量的时间在事物的了解上，而注重的只是结果，对于企业的发现来说也是一样的。文书档案的管理在企业的业务活动中是很重要的内容，企业在开展文书档案管理工作的时候，也要紧跟时代发展的步伐，对先进的信息化技术进行引用，建立电子档案模式，保证企业文书档案管理工作的信息化水平。信息化是时代发展的趋势，企业在实际的业务活动中对信息化的档案管理工作进行开展，能够有效的对文书的安全性、完整性进行保证。

总而言之，时代在不断的发展和变化，和传统管理工作不同的是，文书档案的管理工作对企业的发展起着越来越大的作用，企业在新时代下要想可持续的发展下去，首先就要保证文书档案管理工作的顺利开展。在开展文书档案管理工作的过程中，相关部门工作人员要重新的对文书档案管理工作进行认识，在实际的工作过程中不断的对自身的工作能力进行提高，为了对企业档案的安全性和持久性进行提高，企业可以对信息技术进行引用，建立档案信息管理机制，对新时代下产生的新型技术进行结合，实现文书档案管理工作的信息化，保证企业文书档案管理工作的顺利开展。

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