企业文书档案管理滞后性探讨

冯兰

摘要：随着我国的企业的管理制度与管理模式的日益发展，我国企业在各方面的功能方面都获得很大的发展，但是，企业在文书的档案的管理的方面仍然具有一定的滞后性。文书管理的滞后性不仅仅影响企业的科学的管理并且从很大的程度上会影响管理者进行具体的决策。本文主要针对这个问题，主要讨论企业产生文书管理滞后性的原因与具体的解决的措施。希望能通过文书的合理的管理，提高企业的整体的工作的效率。

关键词：文书档案；管理滞后；原因；解决方案

一、前言

企业的文书档案方面的管理往往是容易被企业的管理者忽视以及忽略的重要的部分。虽然企业的文书档案的管理对企业并不能直接产生经济利益上的流入，但是，却可以间接地体现到企业的管理的科学性以及企业的管理的体系是否完善。并且，企业的保管完好的文书非常有利于企业的管理者根据以往的文书上记载的文献对企业重大的决定做出及时的合理的决策。

二、我国现有文书管理制度的现状

随着科技的发展，电子计算机在企业中越来越得到广泛的应用，现有的企业好多都已经形成了以电子计算机为核心的企业的档案管理的模式，电子计算机在企业的具体的管理的模式中发挥着重要的作用。但是，我国的文档的管理制度目前仍然存在着许多的缺陷以及不足，现今我国企业的管理制度存在以下的几点不足：

（一）收集制度落后

档案的收集的工作是企业进行日后一系列的管理的基础，所以文书档案的管理是企业进行文书档案管理的重中之重，只有进行好档案的最初的收集工作，日后的工作才能合理并且有效的进行。但是，由于现在每个企业对于档案收集的标准不同，并且文书的收集范围比较难以收集，散落在企业的各个部门，并且还要对每个部门进行分类的管理，这些因素也无疑使得企业的文书档案的初始的收集变得困难。并且在同一个企业中，企业的各个部门由于工作性质的不同以及对具体的信息的要求的完善程度不同，这些企业的各个部门之间的不同无疑也会加大文档初始的收集的难度。

（二）应用质素落后

对文案信息的具体的应用是一个企业进行档案管理的最终目的，档案的一系列的管理本来就是为了供企业的相关的管理者进行信息的收集与查阅，从而做出对企业有利的决策。但是，我国很多企业在这一部分管理的现状是只进行相关的文案的信息的收集与整理，然后就将这些文案存放在具体的相关的部门了，企业的相关的管理者并不会对文档进行相关的查阅，这就造成了文档资源的浪费。

三、企业档案管理滞后性的原因

在客观的角度上说，因为企业进行文档的具体的收集与整理的过程中需要经过一定时间的复杂的相关的工作，并且由于档案管理的成效比较低所以这一过程在很多的企业也就被无限的拉长，但是，在很多的企业的实际的工作发展的现状中，除了时间的问题，还存在很多的其他的问题。

四、采取的措施

根据我国现有的企业的文档管理制度，我们在总结了现有的文档管理的现状并且分析了造成这种管理的现状的具体的原因之后，我们有必要对现存的文档管理的制度进行一系列的整改措施，并且制定相关的整改的方案，这些方案具体包括：

（一）加强重视

一个企业的领导者一定要意识到企业的文书的管理的重要性并且提高对企业文书档案的管理，意识到企业文书档案管理工作的重要性是一个企业的文书的相关档案的管理工作能够顺利进行与发展的重要的前提与保障。只有领导者提高了这方面的意识，企业的其他的员工才有可能进行效仿并且提起足够的重视。

（二）协调文书与档案的关系

因为在进行具体的文档的管理的工作中，常常会因为文书的工作不符合具体的操作流程造成企业的档案的管理的困难。企业的相关的负责人员一定要对这一方面的矛盾提起足够的重视，协调负责文书的人员与相关的档案的管理者之间的关系，在企业的内部要注意强调一个观念，文书的相关的负责的人员是为档案的管理工作进行工作的。

（三）健全档案的管理

档案的相关的管理是企业的领导者需要进行企业制度上的改革与改进，企业的领导者要对档案的管理对每个相关的部门划分具体的应该负责的责任。并且设立一系列的奖罚的制度。

（四）提高相关的负责人员的素质

相关人员的专业方面的素质直接关系到企业的档案管理的质量，所以，一定要对企业相关的档案的负责人员进行一系列的专门的指导与培训，进行培训的具体的范围不仅仅要包括全职人员，还要包括相关的兼职的人员，做到涉及企业的管理的各个方面。

五、结束语

通过本篇文章的探讨与分析，我们具体的了解了企业的文档的管理工作的现状，以及企业文档管理工作的重要性。并且对企业的文档管理的现存的一系列的问题进行了原因的分析，针对这些原因，笔者提出了以上的几个提高企业的文档管理的水平的方法，提高企业的文档的管理除了要做到以上的几点，还有许多的需要注意的部分，在日常进行实际的文档的管理的工作中，需要引起我们足够的重视。