浅析中职Office教学的重要意义

张锦慧

摘要：随着计算机的普及，Office办公软件以其简单、便捷、高效的特性，得到了越来越多用户的青睐，也成为诸多学校在校生必须参与、通过的考试科目。中职业教育中Office教学的主要目的就是要使学生能掌握相关计算机的专业知识，从而学以致用。

关键词：办公软件；Office教学；高效

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）25-0096-01

随着社会的迅速发展，计算机以迅雷不及掩耳之势，深入到千家万户之中。Office软件作为计算机的一大特色应用，已经与人们的日常生活、工作等紧密相连。经过长期的教学实践，笔者将中职Office教学的重要意义总结如下，与大家共同学习、探讨。

1 培养学生学习习惯

当今社会是信息化的社会，每个人每天都面临着庞大的信息量，如何处理这些信息，成为了所有人普遍面临的问题。在信息量庞大且驳杂的时候，焦头烂额的人们急需一种快速、有效整理文件的方法。Office办公软件的出现，很好地弥补了这片空白，它凭借着自身强大的文字处理功能，便捷的图表制作功能，在这个信息时代独占鳌头。

通过Office课程的学习，学生能够利用Office软件多种多样的功能总结所学知识，使所学知识可以一目了然地呈现出来。在长时间的实践中，笔者发现，Office教学不仅激发了学生学习知识的兴趣，让他们挖掘出自身的资源优势，重新建立了学习的自信心，还培养了他们信息整理、归纳总结的逻辑思维能力，使其渐渐形成了善于整理、归纳、总结的良好学习习惯。

2 提高学生的学习效率

Office办公软件主要由三个部分构成：Word、Excel、PowerPoint，在此，本文作者对其在实际操作中的巨大优势略作探讨。

Word集文档创建、修改、打印等于一身，文字处理功能十分强大。比如文中错别字的替换：

这件事过了些时日，也就渐渐地淡忘了。衣次，我下乡归来，感觉到室内空气有些沉闷，就不经意地打开了窗户，顿觉眼前衣亮：衣树火红的三角梅映入眼帘，它在夕阳的背景下定格。意外的惊喜使我几乎不能自制，我诧异，当初在落英的背后，为什么竟没有发现这萌动着的不屈的生命呢？（王其忠《窗外》）

通过观察我们可以发现其中的“衣”是个错别字，正确的写法应该是“一”。倘若學生一个字、一个字地逐一修改难免会浪费许多时间，但若是能够一次性将所有错别字替换为正确的字，就会大大提高学生文字处理的效率。Office软件便能轻松地做到这点：如果你想替换这篇文章中的所有错别字，只需在开始菜单，单击“查找”按钮，在弹出“查找和替换”的对话框后，在“查找内容输入框”中输入错误的字，然后切换到“替换选项卡”，在“替换输入框”中输入正确的字，单击“全部替换”按钮即可实现所有错字内容的全部替换：

这件事过了些时日，也就渐渐地淡忘了。一次，我下乡归来，感觉到室内空气有些沉闷，就不经意地打开了窗户，顿觉眼前一亮：一树火红的三角梅映入眼帘，它在夕阳的背景下定格。意外的惊喜使我几乎不能自制，我诧异，当初在落英的背后，为什么竟没有发现这萌动着的不屈的生命呢？（王其忠《窗外》）

除Word之外，Excel的表格编辑功能也是十分强悍的，它不仅可以根据人们所列出的数据，自动计算总和及平均数等内容，大大节省了学生计算、检验的时间，还可以根据数据自动生成柱状图、折线图等图表，将抽象的数据变为具体可视的图画。至于PowerPoint，在当今社会，已经是教学演示、会议演示必不可少的辅助工具，它简洁、大方、易操作的页面，能够帮助讲解人将所讲解的知识，形象生动地展示到其他人面前，使大家可以轻而易举地了解他的所思所想，进而得以共同研究、探讨。

中职生的学习基础和自主学习能力普遍较弱，自我约束能力也较差，Office的出现，能够帮助他们树立学习的目标，让他们简单、迅速地实现自己初步的构思与想法，从而激发他们学习的兴趣。因此，熟练掌握Office办公软件的操作，不仅使中职学生从自身的思想、行为方式开始改变，学会明确自己发展的目标，也使他们在学习知识的过程中，能够做到有的放矢，有捷径可走。

3 促进学生的长足发展

中职生的知识基础普遍比较弱，且大多数人目标不明确，缺乏学习的热情，但是其中也有很多人思维敏捷，且接受新事物的能力和动手能力都比较强。中职教师要把握住中职生的特征，做到因材施教，在培养他们学习兴趣的同时，引导他们树立远大理想，并在办公软件的学习中锻炼其逻辑思维能力。

比如，在Office办公软件的教学中，可以让学生建立“自我认识”和“他人认识”的表格，通过群文件的同享，将表格交到其他人手中，让他们匿名或者实名写下对自己的认识，并最终传回自己手中。通过这样的交流形式，使他们更深层次地了解自己的长处、认识自己的不足，从而能够在以后的学习和生活中做到扬长避短。此外，教师可以先让学生确立长远的目标，然后教他们将这个目标拆分成若干个小目标，然后在接下来的学习中，通过逐个攻克这些小目标，从而达到完成长远目标的目的。

在这个学生努力尝试的过程中，教师可以引导学生去了解身边同学们的性格特点、成长状况、兴趣爱好等特征，以作备忘记录，在加深对身边同学认识、了解的同时，学生们能够建立团队的概念，学会与大家和谐相处。在教学过程中，教师要尊重学生的人格，既对其排斥或厌恶之事有所了解，也要及时对学生所取得的成绩做出肯定和鼓励，从而使学生在被关心、呵护的氛围中，积极主动地去实现自己的小目标。

总之，Office软件，让学生在面临庞大、驳杂的信息量时，能够整理出一条清晰的思路，进而快速地探索、解决问题的方式方法，从而大大提高学习的效率。熟练掌握Office办公软件，不仅使学生将来能在激流勇进的社会潮流中占据一席之地，也使其在分析问题、解决问题的逻辑思维能力方面得到了有效地锻炼和提升，而这些都为他们日后的求职、进取奠定了良好的基础。

参考文献：

[1] 史福洲.谈中职计算机操作基础课程的一堂重要案例教学课——如何做系统[J].科技信息，2013.

[2] 王永军.浅谈中职学校计算机教育如何提高实践能力[J].科技视界，2012.endprint