编辑工作中的有效沟通

李碧梅

摘 要 基于编辑在整个出版链条中的重要地位，探讨了编辑与作者、美编、发行和营销之间的关系，分析阐述编辑与作者、编辑与美编、编辑与发行、编辑与营销之间如何做到有效沟通，让选题和市场成为共同关注的热点，一起去面对图书出版的目标、过程、结果，以保证出版工作的有序、有效进行。

关键词 编辑；发行；营销；美编；作者；有效沟通

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2017）14-0120-02

在出版链条中，编辑处于核心地位，编辑在工作中是否能做到有效沟通，直接影响到出版社的运作和发展，从大局和长远来看，还会影响到整个出版业的发展。这里谈的编辑，是指负责统筹整个图书项目的编辑，也就是责任编辑或称策划编辑。本文基于作者所在工作单位的部门结构设置——有编辑部、美术编辑部、营销部等，来探讨编辑在工作中要如何处理好几个关系，做到有效沟通。

1 编辑和作者之间的有效沟通

如今的编辑，早已过了天天坐在办公室等着作者自投稿的时代。尤其是现在图书市场中品种那么丰富，如何才能出版能吸引读者的优质图书，成为编辑要考虑的重要问题。首先要求编辑和作者之间进行有效沟通。

1）编辑策划选题的时候，要和作者进行有效沟通。编辑在开始策划选题的时候，就应该和目标作者进行充分沟通。目标作者可能比编辑认识更多作者、了解的信息也可能比编辑更深更广。在沟通的过程中，目标作者可能提供很好的建议或想法，编辑可以根据这些建议及时调整选题方向。双方的探讨还可能激发编辑不一样的想法和创意，有时甚至还会有新的选题产生。

2）在作者创作的过程中，编辑要和作者保持沟通。选题确定下来，确定了作者人选，并不代表编辑就可以坐等收稿，在作者创作的过程中，要和作者保持沟通。一方面，编辑的关心，可以巩固编辑和作者之间的关系。另一方面，编辑还可以了解作者创作的进度，保证创作按计划有序进行，尽可能避免拖稿情况的发生。第三，编辑更早地参与到作者创作中去，从一定程度上，可以对稿件进行第一次的引导和把关。

3）编辑在处理自投稿件的时候，要和作者进行有效沟通。编辑得到的自投稿中，较多的是年轻作者或者是不出名的作者的稿件。编辑在对待这类稿件的时候，需要有足够的耐心和细心，大量的自投稿中，很可能会存在高质量的作品。这些自投稿作者也很可能有一些是有潜力的作者，编辑要认真对待。尤其是对年轻的作者，或许编辑无意中一句鼓励的话，就能激发他们的创作热情。有利于编辑培养年轻作者，进一步发展和稳定自己的作者团队，对日后的工作开展有着极其重要的作用。

2 编辑和美术编辑之间的有效沟通

编辑和美编之间，主要是三个不同阶段的沟通。

1）选题策划阶段的沟通。编辑和美编之间的沟通，应该在选题策划的时候就开始了。要做成多大的开本、多少页码，直接关系到策划阶段的成本预算。用什么字体、多大的字号、行距和字距多大，还有版面的留白空间多大、如何处理等，又关系到编辑约稿的字数和读者阅读起来是否舒服的问题。

2）图书编辑阶段的沟通。图书编辑阶段的沟通主要还是针对版式的沟通，大到版心、图文位置，小到行距、字距等，都需要及时沟通。如果是图画书，编辑和美编之間的沟通就需要更加充分了，因为图画书的版式设计直接影响到读者对内容的理解，有些版面的安排，本身就是内容的一部分。

3）图书封面设计及印前的沟通。封面好不好看，直接关系到一本图书是否能引起读者的兴趣。在图书市场产品泛滥的今天，读者走进书店或者点开网店，是否能多看你的书一眼，某种程度上来说，封面起着决定性作用。编辑对图书的内容和图书市场需求比美编要熟悉，封面配画要表现那些内容、封面要突出哪些要素，都应该跟美编及时沟通。同时，基于美编的专业修养和经验，他们对封面艺术性的把握往往比编辑要强，结合编辑的建议，从审美和艺术的角度，提出自己的看法。经过编辑和美编不断讨论，才能设计出既美观又突出作品主题，同时适应市场的图书封面。

3 编辑和发行之间的有效沟通

人们常说“编辑是龙头，发行是关键”，编辑和发行是产业链条上相互连接、相互依存的环节，两者之间的关系既紧密又神秘。不少出版社的编辑部门和发行部门常常发生矛盾。编辑抱怨发行人员推销不力，发行人员也常抱怨编辑，觉得编辑策划不了好选题。这样的冲突导致出版社的工作氛围和环境也受到很大的影响。那么，编辑和发行之间，如何做到相互合作、共同发展呢？两者之间的有效沟通非常重要。

1）编辑要有市场意识，在策划选题开始，就要和发行进行沟通，共同参与选题策划。编辑在策划选题的时候，首先要进行市场调研。市场调研，编辑往往通过查询作者或同类书的开卷数据、网店销售数据及相关评论等方式进行了解。但是，编辑常常会忽略身边的资源，没有好好利用发行部门的一线市场经验和市场敏感。一方面，编辑应该好好利用身边现有的资源，使市场调研更全面。在选题策划的时候，在选题未成型的时候，就及时主动和发行部门进行沟通，听听发行部门的意见。另一方面，在对选题没有深入了解和调研的情况下，发行部门在选题会上很难在短时间内给出具体的意见和建议。第三，编辑在选题策划一开始，就主动和发行部门进行沟通，还有利于提高选题的通过率，提高选题会的效率，同时，策划出适合自己出版社渠道的产品。

2）编辑在选题策划的过程中，保持和发行部门的沟通，及时调整选题方向、完善选题方案。编辑在选题策划的过程中，从选题的主旨、内容框架到作者的选题，都要主动和发行部门进行沟通，比较发行人员对市场更了解、更熟悉。打个比方，原本编辑策划的一个选题，是市场上的一个空缺，未发现有成书，但是在策划的过程中，可能市场上就有其他出版社推出了一样的产品，发行人员接触市场更广，可能比编辑更早发现。这个时候，编辑的策划方案就要及时调整了。

3）出版后期工作中，编辑和发行依旧要保持沟通，共同研究包装风格、定价和印数等。发行人员接触市场更深，接触的图书更多，和书店的工作人员直接接触，他们了解哪种图书封面风格更受欢迎的渠道比编辑更多，知道什么范围的定价更合理，发行人员对某类产品的市场需要有自己的判断。编辑对图书的内容、作者的文风等比发行人员更了解，封面应该呈现怎样的风格，也有自己的见解。所以，在出版后期的工作中，编辑和发行依旧要进行有效沟通，一起做好印前的工作，把好关。这一点，我所在的新世纪出版社是通过印前会议来处理的，在这个会议上，编辑和发行一起来确定最终的封面、定价和印数等。endprint

4 编辑和营销之间的有效沟通

在以前，很多编辑觉得书进了印刷厂，自己的工作就结束了，编完一本书接着编另外一本书。事实上，图书印出来，只是完成了图书出版工作的其中一个阶段，如何通过营销活动，把图书推出去也非常重要。因此，越来越多的出版社会设立独立的营销部门，主要负责图书的营销工作。编辑必须和营销部门携手共同推动图书的销售。

1）编辑在选题策划阶段，要和营销部门进行沟通。在选题策划阶段，编辑就要和营销部门进行沟通。图书的营销有其周期性，尤其是中小学读物，更是如此。就拿小学生课外读物来举例，营销活动主要集中在每年的寒暑假和4月、5月、11月前后，有一些图书的营销最佳时间可能是书展、节日等，在选题策划的时候，就要考虑到营销的周期，做好图书出版的时间节点计划，也要預留宣传预热的时间。

2）编辑和营销部门共同制定营销方案。编辑对出版物更为了解，相比营销部门更容易准确找到图书的亮点，从而做到更有效的营销。同时，营销部门对媒体、营销方式更熟悉，编辑在分析图书特点的基础上，将图书亮点提出来，和营销部门一起，有针对性地选题不同的媒体或营销方式，制定完备的营销方案，尽量做到更精准的传播。在越来越多的营销方式的情况下，确实需要专门的人来做营销的工作，才能使营销活动取得更好的效果。

总之，让选题和市场成为共同关注的热点，编辑真正做到和作者、美编、发行、营销的有效沟通，图书出版的目标、过程、结果大家都一起去面对的话，这几大部门的工作效率一定会大大提高，保证了出版工作的有序、有效进行，出版社的整体效益也会不断增长。

参考文献

[1]计芳.交流沟通是做好编辑工作的前提[J].新闻世界，2009（1）：34-35.

[2]冯海燕.试论图书编辑与作者、读者的互动关系[J].哈尔滨市委党校学报，2006（3）：94-95.

[3]施东毅.图书编辑与作者的有效沟通研究[J].编辑学刊，2015（6）：85-87.

[4]修安萍.全媒体时代的图书市场推广策略[J].东南传媒，2012（3）：94-96.

[5]赵爽.也谈编辑与发行在出版工作中的契合[J].科技与出版，2010（12）：24-25.

[6]李明.编辑与发行要携手共赢[J].科技与出版，2008（3）：13-14.endprint