图书编校差错出现原因及预防

李建平

摘 要 在图书编校工作实践中，原稿和校样中存在的错误不但类型多样，而且具有一定的隐蔽性。错误具有普遍性，对影响编校工作的各种因素进行分析，可以更好地把握工作规律，提高工作效率。因此，对编校工作中可能出现的错误要有客观清醒的认识，不但要在思想上高度重视，更要做好各种技术准备进行积极的预防。

关键词 编校工作；出错规律

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2017）14-0122-02

在图书出版活动中，一本书的诞生始终伴随着发现错误、质疑错误和改正错误的过程。在图书中出现的错误类型多种多样，对图书质量和读者阅读产生了不良的影响。作为图书质量保障体系的重要环节，编辑和校对人员担负着消灭各种差错、保证图书质量的重要任务。因此，对导致编校工作中出现错误的性质和特点进行探讨，发现影响工作质量的各种不利因素，形成规律性的认识从而采取有效的应对措施，对编校人员做好本职工作具有重要意义。

1 编校工作出错的表现

1）错误具有难以识别性。各种类型的错误混杂在长长的文字队列中。即使你火眼金睛，明察秋毫，也会因为其不露痕迹而难以识别。比如词语和成语中存在着大量的形似字、音近字，它们之间或是一点一画的细微差别，或是偏旁的不同，诸如礻字旁和衤字旁组成的形似字，比如裸子植物和祼子植物、修禊和修褉如果不留心辨别就会把错误放过。

2）错误容易重复出现。在校样中，我们会发现有时同一种类型或者相同的错误重复出现，注意改正了前面的，可是后面还会不时出现，似乎有意在考验你的耐心和毅力。尤其是引用的材料和摘录的语句中，如果你觉得可能存在问题而不去核对原文，改正其中的人名、时间和过时的说法等，就可能因为时过境迁原来正确的变成了错误的。比如，初中教辅尤其是《思想品德》课程引用的时事材料，如果今年修订或者再版时不注意改正时间，更换时效性很强的材料，就可能犯这类错误。

3）错误的出现具有规律性。在工作中，虽然错误的呈现形式多种多样，但是也存在共性，总是常见的几种类型，比如文字差错，人名、地名、时间差错，图表和公式，等等。尤其是在一篇文章中，同一个词语或者同一种类型的错误会反复出现。比如：在一篇文章中，词语“就座”错为“就坐”出现了三次；“屋脊最高约1.5米左右”，“中柱离火堂约1.5米左右”，出现了两处词语语法的误用。因此校对稿子时，要善于发现和总结错误出现的规律，做到胸有成竹，从而迅速地找到存在的错误，提高工作效率。当然，小心谨慎是应该的，草木皆兵则不可取；认真细致是应该的，锱铢必较则不可取。因为错误的产生具有广泛性的特点，而我们所掌握的知识却是有限的，应该把注意力和工作重点放在最容易出现错误的地方，而不是工作不讲方法，导致拣了芝麻却丢了西瓜。所以，工作方法有时显得很重要。

4）错误的识别需要综合知识。这种情况是说文字、词语或者各种知识本身是正确的，可是出现在了不该出现的地方或者组合不当从而导致错误。一些犯了知识性和科学性差错的错误，就是这种原因造成的。比如，有段材料中讲到“烽火戏诸侯”的主角是妲己和周幽王，而事实上是周幽王为博褒姒一笑，无缘无故地点燃了烽火台戏弄了各地急于前来救驾的诸侯。明显的错误很容易发现，字里行间隐藏的不太引人注目的错误，需要我们更加认真细致，同时丰富知识积累，不因某些方面知识的欠缺而造成工作上的失误。

2 编校工作出错的原因

1）语言文字的复杂多变。图书内容主要是由文字和图片组成的，一本书的内容少则几万字，多则几十万字，其中蕴含知识的丰富性可想而知。从图书外在形式上说，从封面文字、正文到封底文字，由于汉字具有音形义的相近性和相似性，任何疏忽大意都可能出现差错。从知识性来说，不同门类、不同品种的图书具有程度不同、深度不一的专业性知识，对编校人员的知识结构和经验积累也提出更高要求。

2）关注对象具有复杂性。在一本校样中，需要关注的对象众多，比如文字、数字、标点符号、图表等，小到一个英文字母、一个标点符号，大到一个历史事件的发生时间、参与的主要人物，稍有疏忽就会让差错从眼前溜走。这就要求编校人员在工作时不但要聚精会神，专心致志，保持精积极的工作状态，而且要善于总结工作对象的规律性，做到胸有成竹，有的放矢。

3）相似错误的出现具有规律性。我们知道，知识的发展是由浅入深，循序渐进的，同时又是相互关联，相辅相成的。这门学科知识的学习，也许就为另一门学科知识的增长打下基础。虽然有些学科具有一定的难度，只要认真学习前面的知识，后面的知识也就相对容易得多了。校对的过程，其实也是一个学习的过程，一个知识不断增长、能力不断提高的过程。虽然苦累相伴，但通过校学相长，也会让人乐在其中。对于一些跨学科知识，比如理科教辅图书中对中国古典诗词的引用，文科教辅图书中对科学技术的阐述，一般社科类图书中融合的其他学科知识等，由于知识跨度较大，只具有专门学科知识不易辨别和发现其中隐含的知识性错误，这应该引起我们足够的注意，并且做好各种技术准备。遇到这种情况，不要凭着经验办事，最好是多想一想，多查一查，多问一问，做出准确的判断。

4）出版流程的不易控制性。图书出版流程主要包括作者、审稿、编辑、排版、校对、质检和印刷厂生产等环节，涉及的部门多、人员广，衔接工作做不到位就容易出现问题。比如：作者要写出具有一定文化价值、内容高雅的作品，编辑要进行认真细致的审读和文字加工处理，排版人员要及时准确地排出校样，校对要努力消灭书中存在的各种差错，印刷厂要严格按照要求进行印刷装订等。各个环节尽管分工明确，各司其职，但是难免哪一个环节出现纰漏，从而影响整个工作的进行，因此要事前制定详细的流程控制方案和应急预案。

3 编校工作出错的预防

1）克服错误产生的不利因素。根据对实际工作的总结，错误产生的原因无外乎主观原因和客观原因。从主观方面看，工作态度不端正，质量意识淡薄，对工作挑三拣四，工作技能不扎实，不注重学习等，导致工作时缺乏积极性，掉以轻心，心不在焉，对明显的错误视而不见，从而埋下质量隐患。从客观方面看，原稿是电子稿还是手写稿，原稿的写作水平和编辑加工的质量如何，图书蕴含知识的难易程度，各校次校对人员的安排是否合理，交稿时间是否紧迫等，决定着错误的消灭程度。校对工作是一项对质量要求较高的文字工作，即使你聚精会神，专心致志尚且会留下些许遗憾，那么疏忽大意，漫不经心的工作态度，更是会留下质量隐患。所以，我们必须对错误保持高度的警惕，真正能夠坐的下来，钻的进去，以高度负责的精神和舍我其谁的勇气，做好本职工作。2）注意错误类型的多种性。《图书校对工作基本规程》详细列举了图书中常见的错误，具体包括文字差错、词语差错、语法差错等。这些错误类型，并不是每一本图书中都会出现的，只不过某些错误类型表现得更为明显而已。在日常工作，明确哪些类型的错误最容易出现，哪些是需要防范的重点，我们的工作才更有针对性，更有效率。虽然常见的错误大致有以上种类，但在一本本具体的图书，这些错误又表现出不同的形式，需要具体问题具体分析，一味凭经验和勇气办事而不知随机应变，就会让错误溜之大吉。

3）善于观察错误出现的地方。一本书从封面到封底，从第一页到最后一页，从书眉到页码，都可能是错误蛰伏的地方。虽然图书的正文是错误隐藏的重点区域，是我们工作的中心和重点，但是如果图书的封面或者封底出现明显的文字错误或者印制瑕疵，也会使读者产生一种图书质量不佳的印象，从而影响到图书的卖场销售。对出版单位来说，虽然差错率不超过万分之一的图书编校质量为合格，可以进行生产销售，但是我们不能以此为满足，要在图书合格的基础上，努力把图书做成精品甚至经典，赢得社会大众的欢迎，为此付出再大的努力也是值得的。

4）认真总结错误出现的规律性。从图书质量检查和自我检查所反映的情况来看，一般错误容易出现在图书的开头和结尾。为什么会发生这种情况呢？一方面可能是稿子要得很急，留给校对的时间很短，没有做好各种准备就仓促上阵，从而导致忙中出错。另一方面也可能是工作方法不对，抓不住重点，该改的错误改不出来，不该改的地方没有根据地乱改，有时还自以为是地把原本正确的改成错误的，人为地增加下一校次的工作量，等等。结尾容易出现错误的原因可能是刚开始校对稿子时，注意力集中，状态良好，思维活跃，对于存在的显性或者隐性错误十分敏感，工作效率很高。到了工作临近收尾阶段，尤其是教辅材料的答案部分，可能由于前面错误少而精神放松，或者由于外在干扰造成分心，导致工作效率低，很明显的错误也可能被认为是正确的而放掉。要想工作科学高效，首先要方法得当，其次要善于总结，才会在蛛丝马迹中发现端倪，在别人认为正确的地方找出存在的问题。有时候凭工作经验做事很重要，但更多的时候需要我们总结错误产生的规律，研究有效的应对策略，让自己在面对错误时更加处变不惊，胸有成竹。

综上所述，编校工作中出现的错误虽然类型多样，原因各异，但是通过实践工作的知识积累和经验总结，其中的规律也是可以发现并作为工作技能和工作智慧加以运用的。管理学理论指出，事后控制很重要，但是事中控制和事前预防同样重要。在校对工作中，充分考虑可能出错的各种因素，认真总结遇到的差错类型，进行积极的预防，就会把出现失误的风险有效降低，从而保证编校工作的高质量完成。endprint