企业成本管控研究

2017-05-30 18:38李燕
中国商论 2017年24期
关键词:成本管控成本管理企业

李燕

摘 要:科学合理的成本管控直接影响着企业的运营和发展能力,对企业的生存和发展至关重要。本文在阐述企业成本管控重要作用的基础上,深入探讨了当前企业在成本管控方面普遍存在的问题及其成因,并针对这些问题提出了相应的解决对策和建议。

关键词:企业 成本管理 成本管控

中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(c)-095-02

1 引言

面对当前经济的下行压力和不断加剧的市场竞争,企业的生存面临越来越严峻的挑战。同时,原材料成本、物流成本、人工成本的不断攀升,进一步加剧了企业成本上涨的压力。企业要在激烈的市场竞争中获得良好发展,需要不断提高自身效益,加强自身竞争力。而成本管控是企业提高经济效益、实现可持续发展的重要途径。成本管控是指企业在生产、经营过程中,针对影响企业成本的因素和环节,制定成本管理目标,并采取一系列预算、分析、控制和管理手段,将成本降低并控制在同行业中的领先水平,实现成本管控目标,提升利润水平,提高竞争优势的管理行为。成本管控对企业发展至关重要,具体主要体现在以下方面。

1.1 是企业实现可持续发展的基础

企业作为营利性经济组织,要用最小的经营成本获得最佳的经营成果。企业要提供优质化的产品和服务,来满足消费者的需求,同时又要对消耗的人力、物力和财力进行管控,以节约资金和资源,达到增加利润的目的。企业的生产经营过程就是不断产生成本的过程,对成本进行有效的管控,降低成本费用、减少资源浪费,才能维持企业生存和发展的基础,才能保证企业健康可持续地发展。

1.2 提高企业的经济效益、竞争力

影响企业盈利水平的几个最主要因素为市场价格、产品(服务)质量、技术、成本等,其中成本是占比例较大、较容易实施控制的。实行有效的成本管控,能在很大程度上降低企业的各项成本,节省和摒弃不必要的费用,将资金有效运用于提高产品品质、服务质量和人才培养,提高资金使用效率,从而增加经济利润,提高企业盈利能力,增加投资回报率和核心竞争力,帮助企业超越竞争对手,实现企业经营目标,实现企业价值最大化。

1.3 有利于提高企业的经营管理

成本管控是企业内部经营管理的重要组成部分,实施科学的成本管控策略,对成本进行管理和分析,有利于将不合理的成本划分出来,将成本支出控制在合理范围内,对各部门的成本进行调控。成本管控通过促使企业内部一系列业务流程的规范化和系统化,能加强企业对有关部门的日常管理,完善组织流程,有助于健全企业内控制度,帮助企业对经营业绩的考核与评估,转变经营机制,提高企业经营管理效率。

1.4 有利于社会资源的合理配置与有效使用

随着市场经济的快速发展,各类资源供应面临紧缺,经济建设与资源、环境的相互制约是经济社会发展的主要困难和突出矛盾。成本管控体现了科学发展观的精神实质,实现经济增长和资源、环境协调发展的新模式,有利于资源的优化配置,减少资源的浪费,对资源进行最大化利用,有助于确保资产的保值增值,促进社会经济和谐发展。

2 当前企业成本管控存在的问题及成因

随着市场竞争的加剧,越来 越多的企业开始关注成本管控,但我国企业在成本管控方面还存在一些普遍的问题,主要体现在以下方面。

2.1 成本管控意识淡薄,观念滞后

企业缺乏良好的成本控制氛围,没有树立全员成本管控的意识,认为管理者和财务管理人员才需要关注成本管理。企业管理层没有足够重视,往往把管控的重点放在提高产量方面,忽略了成本管控在企业生产经营中的作用;对成本管控的理解不准确、传统、狭隘,简单地将成本管控理解为节约费用开支,“成本—效益”的理念较为缺失。企业文化建设中没有考虑到成本管控,员工成本管控的意识薄弱,执行不到位,成本管控在有些企业沦为形式主义。这些落后的成本管控的思想观念,与市场经济发展的要求不相适应。

2.2 成本管控方法手段落后

企业缺乏成本管控制度的頂层设计,没有建立起健全的成本管控制度和体系,缺乏制度的约束力。成本的管理简单侧重于降低费用、成本,没有建立成本预算体系,缺乏长短期结合的成本控制,没有结合企业的战略发展规划设立成本管控的目标,成本管控比较盲目化。成本控制手段落后,管控方法简单化、片面化、短期化,主要局限于事后的开支成本数据的反映和核算,缺乏事前、事中的分析、监督、控制和规划调整。缺乏相关技术和工具,很少有企业对成本管控实行信息化管理,信息传递滞后。具备成本管控知识和经验的人才也较为缺失,一般由财务管理人员进行成本管理工作,而财务人员的工作主要是账务处理和报表编制,不能结合生产、销售和其他业务为企业的成本管控进行深入、专业、系统的分析和管理。

2.3 企业成本信息失真、失效

实行有效的成本管控,需要提供企业真实可靠的基础财务信息,尤其是成本信息。由于企业缺乏科学完善的财务管理制度、监督约束机制、考核偏重于管理费用和生产费用的降低、人员业务素质参差不齐等原因,存在会计账务处理不正确、为了融资需要或避税需要,虚增或虚减利润等问题,不适合企业实际情况,财务信息失真、失效,难以对企业今后的成本信息、经济效益指标进行准确的预测和判断,对企业的运营决策没有起到应有的参考作用,不能满足企业管理的需要,不适应市场经济竞争的要求。

2.4 缺乏目标激励和责任考核机制

企业对成本管控没有建立起目标激励和责任考核机制,没有按照员工的分工和岗位职责,设立相应的成本管控目标,员工缺乏参与的积极性。对于执行效果不佳或工作不到位的,缺乏考核和惩戒机制。管理主体和落实主体具有局部性,成本管控的管理主体一般是企业管理层和财务部门,落实主体往往集中在财务部门和生产部门,没有把成本管控的目标分解到各个部门,没有明确各个部门的职责并量化。而健全的成本管控应当是贯穿于企业采购、设计、生产、销售和运营等全过程的。

3 加强企业成本管控的对策建议

3.1 提高企业尤其是管理层的成本管控意识

要加强企业成本管控的意识,尤其是管理層要充分认识成本管控的作用和意义。结合市场需求,建立科学的现代成本管控观念,由传统的“节省费用开支”转变为“成本—效益”观念,引入战略成本管控模式,将企业成本管控与企业的经营战略规划相结合,并在企业文化建设中融入成本管控的理念,引导全体员工积极参与其中。加强成本管控的培训和宣传,提高员工的成本管控意识,从企业管理处、中层管理人员到基层员工都要树立起科学的成本管控观念,并潜移默化地固化为企业的行为准则。

3.2 建立和完善成本管控制度,实行全面预算管理

建立和完善科学合理、生产和经营各部门参与的成本管控制度体系,要把成本管控制度建设上升到企业发展战略的高度。强化事前控制,制定全面预算管理体系,制定总体规划,分阶段设立合理适度的成本控制目标,以年度成本预算为目标,分解为月进度目标,把分期预算控制、过程控制、分析控制、责任考核控制有机结合起来。完善事中控制,加强对可控费用的控制。健全会计监督体系、内部审计制度、流程成本控制制度,充分发挥财务管理的职能作用。

3.3 引入先进的成本管理方法、手段、人才

采取科学合理的成本核算、管理方法,如作业成本管理法、目标成本管理法、责任成本控制法、产品生命周期成本会计以及战略成本管理等。推行现代化信息技术系统,采用成本管理系统、企业ERP系统相结合等方式实现财务和其他业务集中管控,提高企业管控能力和工作效率,以信息化管理平台建立起全员、全部门、全范围参与的成本管控流程,确立起标准统一、程序规范、实用性强的企业成本管控流程方法、技术工具。有条件的可以引入专门的成本管理会计人员,加强财务管理、成本管理人员的业务培训,提升人员的职业道德和技能水平,从而提高企业预算编制能力、成本管控执行能力和考核水平,充分发挥人才的作用。

成本管控不能局限于成本本身,要从管理的高度去挖掘成本管控的最大效用。

3.4 加强成本管理的分析和监控,适时调整

形成成本管控分析体系,在成本管控的事中、事后加强对成本数据的实时监控和及时深入的分析,结合目标任务,找出差距和原因,尤其是分析成本与效益之间的各种关系,提出改进措施,并对计划及时进行调整和优化,分清重点,有的放矢,对成本管控工作中存在的重点难点环节,有针对性地进行完善,建立起一套符合企业实际、可持续改进的成本管控机制。

3.5 建立激励约束、责任考核体系

建立科学的激励约束和责任考核机制,是成本管控有效实施的保证。将企业成本管控的总体目标细化为可执行的子目标,横向分解到各个部门、纵向分解到各个员工,责任到人,倡导全员成本管理,落实各责任主体在成本管控中的作用,使各责任部门的目标与企业总体目标保持一致性,推动实现企业整体成本管控的目标。建立成本管控责任制度,将成本管控列为绩效考核的指标之一,对各责任人成本管控目标的执行情况、达成效果进行考核、评价和奖惩,激发员工进行成本管控的主动性、积极性。

3.6 进行科学的人力资源规划和管理,优化人力成本

近年来,人力成本大幅上涨,企业在成本管控中也应考虑人力成本优化。人力成本的优化不是简单的精简人员、减少福利、压低人工成本,而是在合理控制人力成本的同时提升生产绩效,提高劳动生产率、技术支持力。企业应结合企业发展战略制定相应的人力资源规划,营造良好的企业文化,提高员工认同感和忠诚度,降低人员流动率。完善企业培训体系,提高员工工作的主动性、创造性、管理水平,从而提高企业产出水平,使员工和企业都能获得长期的发展。

4 结语

企业要结合当前实际情况和未来发展需要,建立起规范化的管理系统,运用先进的管理技术和手段,在实施过程中不断加以完善,充分发挥成本管控在企业经营中的优势作用,提升企业效益,增强竞争力,获得企业的最大利益。

参考文献

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