基层单位档案管理工作中存在的问题及对策

程毫杰

摘要：在当前社会发展过程中，基层单位档案管理工作面临新的问题和挑战。新环境下，档案管理工作的开展应结合实际情况，分析面临的问题，提出可行对策。

关键词：人事档案 管理问题 工作思考

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）06-0123-01

档案管理是非常重要的基础性服务工作，是基层单位日常工作的重要组成部分。做好档案管理工作，可以更好地为基层单位日常工作的开展提供服务支持，并且以不同的形式对各类文件资料进行保管。在当前新的发展形势下，我们应该客观地认识档案管理工作的重要性，对工作开展过程中的问题和不足进行深入分析，提出科学有效的改进策略，切实提升基层单位档案管理工作的开展水平。

一、基层单位档案管理工作中存在的问题

第一，管理意识方面的不足。对于档案管理工作来说，足够的重视是非常必要的。在基层单位中，部分单位对档案管理工作缺乏足够的重视，并且由于档案管理意识薄弱，从而导致在档案管理工作推进的过程中缺乏足够的支持和配合。部分档案人员由于重视程度不足，不能及时有效地对档案管理工作的形式和方法进行创新，对档案管理工作规范、高效地开展带造成了一定的限制，带来了一定的影响。

第二，档案管理工作压力较大，人力资源方面有所不足。基层单位中，不同的单位本身主营业务存在较大的差异，并且部分专业性较强的档案管理工作对于管理工作者的要求很高。在当前精细化管理理念不断推进落实的形势下，档案管理工作的任务量急剧上升。部分基层单位自身档案管理相关人员的数量有限，并且参与管理的人员自身也大多数以兼职的身份来参与相关工作，人员队伍的稳定性十分有限。档案管理工作本身对参与管理人员的能力要求很高，需要他们具备专业的管理理论和技能，同时具有良好的责任心和严谨的职业态度。目前档案管理人员队伍不够稳定，并且不具备对现代化管理技术进行应用和操作的能力，这就导致了一些档案工作不能及时有效地开展，影响了整体工作的成效。

第三，满足档案管理工作的基础条件方面存在很大的不足。现阶段，档案管理工作中，档案管理基础设施不够完善，部分基层单位的档案布局没有经过专业的布置和调整。在档案库房的选择上，大多会选择普通办公室，甚至有的单位会选择办公楼顶层、地下室等位置。在这些位置保存档案，不能满足温湿度、防盗、防火等方面的需求，与档案管理的具体标准相距甚远。

第四，对信息化建设工作落实不足。在日常工作中，传统的管理思路下，档案管理工作的开展只关注以往传统的工作内容，例如年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量等，而对于具体档案管理工作却没有进行有效的信息调整，档案管理信息化工作的价值得到充分的发挥。对于信息化建设工作重视不足，落实不力，导致当前电子档案管理的需求不能得到及时满足，整体管理工作的成效开展有限，不能很好地適应现代化档案管理工作的实际需求。

二、基层单位档案管理工作的对策和思路

第一，融入现代化的管理控制意识，将档案管理工作纳入到基层单位工作中，并将其作为重要的一部分来看待。相关档案管理人员要科学地开展档案管理工作，并且充分认识到档案管理工作的重要意义。在管理中，主动开展相关服务，打造更加开放、标准、科学、规范的管理体系，让档案管理工作具备更强的现代化发展属性。

第二，提升队伍素质。档案管理工作的负责人员要积极参与相关学习，积极参与相关培训活动，系统性地提升自身的实际操作能力。对于一些没有经过系统性学习，不具备较强专业能力的人员，更要对其提升培训力度，做好宣传监管，依据队伍的实际构成，打造一支更加专业、优秀的档案管理队伍。档案管理工作具备较强的专业性、政策性，管理人员本身的业务能力，直接决定了档案管理工作开展的效果。

第三，完善档案管理工作的基础设施。对于档案管理工作来说，一套完善的 基础设施是非常关键的。基层单位要加强投入，结合当前档案管理工作的实际需求，配置相应的档案室，同时增加所需的各类设备，这样才能确保档案工作的有序开展。

第四，加强信息化建设。对于基层档案管理工作来说，信息化建设的重要性是毋庸置疑的。我们应该重视和认同信息化建设工作所带来的优势，在日常工作中积极推进和应用。在信息化技术应用上，相关部门要提供大力的支持和配合，构建一个更加系统的信息化管理体系平台。

三、结语

总的来说，档案工作实现了对事业单位发展的全面记录，是非常重要的一部分工作。在当前档案管理工作压力不断增加的形势下，在档案管理中应该正视存在的问题和不足，提出科学化的应对策略，切实地提升管理水平，以服务基层单位的发展。

参考文献：

[1]李晓娟.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].黑河学刊，2012（5）.

[2]王芳.新建单位档案管理的问题及对策浅析[J].科技展望，2016（34）.

责任编辑：杨国栋