长春外国语学校学生管理系统应用研究*

☆李鸿亮

（长春外国语学校，吉林长春130012）

长春外国语学校学生管理系统应用研究*

☆李鸿亮

（长春外国语学校，吉林长春130012）

在当今的教育工作中，学生管理工作显得尤为突出，只有把这些基础性、保障性的工作做好，才能使教学质量得到保证。本文中提到的学生管理系统是比较有代表性的信息管理系统，其主要是由数据库和应用系统两个方面构成。该系统由学生信息管理功能模块、学生成绩管理功能模块、学生成长档案管理功能模块、学生请假管理功能模块、学生评价管理功能模块五个方面构成。系统的核心工作就是把学生日常的行为表现添加到数据库，通过各模块中的查询功能来查看学生的整体或阶段性的情况，最终汇总生成学生个人成长档案，完整记录学生的成长轨迹。本系统开发旨在实现管理工作的信息化、网络化，整合现有分散的管理，为科学管理决策提供尽可能多的支持，促进学生成长。最终，通过对系统记录的学生相关数据的分析和总结，可以为学校相关管理制度的制定提供依据。

学生管理；管理信息系统；学生成长档案

随着知识经济时代的到来，我国的教育工作越来越受重视，地位不断提升，这也让我国的教育事业面临着前所未有的变革。教育对象的广泛化、教育内容的多元化、教育模式的个性化不但对如何培养人才提出了挑战，更对教育的科学化、系统化提出了更高层次的要求。在当今的教育工作中，学生管理工作显得尤为突出，只有把这些基础性、保障性的工作做好，才能使教学质量得到保证。当今学生个性化突出、追求新颖，对校方管理者来说难度越来越大。从管理者们的管理方法上来看，一是制度管理，二是思想管理。制度管理包括《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《校规细则》、学校的班级管理制度、学籍管理制度等等，这些都是最基本的管理方法，容易操作。思想管理的政策性、实践性、经验性很强，比较难操作，没有定法。很多学校的学生管理工作依然停留在传统的纸面上或单一Word文档中，这样对后期的整理、统计造成了很大的麻烦，不能及时做出相应的反馈和总结。同时，在国家新课程改革中，明确提出建立学生个人成长档案的相关要求。在信息社会高度发展的今天，如何将学生管理工作与学生个人成长档案有机地结合起来，从而构建一套较完善的并符合本校工作实情的学生管理系统是信息技术教师的当务之急。从技术角度来讲，计算机技术的突飞猛进，各种编程语言（如ASP、JSP、PHP）的出现，为实现科学管理学生工作成为可能。

学校管理程度的好坏关乎该学校的声誉和生存。学生管理工作在学校各项教育工作中占有重要地位，更是一个系统化的工程，只有在教育过程中做好学生管理工作，才能形成强大的教育合力，从而实现教书育人的目标。随着教育体制的不断改革，学生管理工作成为重中之重，其繁琐的工作量迫切需要借助计算机技术研发出相应的管理系统来简化。

一、学生管理工作的内容

学生管理工作主要是学校对学生的日常管理工作，主要包括以下内容：

全校学生的信息管理及维护；

全校学生的成绩管理及维护；

对全校学生日常评价的管理及维护；

对全校学生请假情况的管理及维护。

二、学生日常管理中存在的问题

1.请假管理

由于我校实施全封闭式管理，学生进入校园后，无特殊情况不允许离开校园，学生离校必须由班主任及学生处批准。而传统的假条存在诸多弊端：首先，学生的假条必须由班主任书写，再由学生处主任审核，最后出示给门卫，学生方可离校，返校的时候还需再出示假条，假条一旦丢失，将给学生和学校管理带来不便；其次，由于假条是手写，存在个别学生伪造假条和冒名顶替现象；最后，在查询和统计学生的请假情况时，需要耗费大量的时间和人力。

2.学生成绩管理

以往每次考试成绩都是以班级或年级为单位进行保存的，如果想查询某一名学生入校以来的历次考试成绩，就需逐一打开所有的成绩文件来一一提取，这样会对整个查询工作带来诸多不便。

3.学生评价管理

现在无论是家长、学校还是学生本人，都很重视学生的评价。按以往的工作方法，学生评价都是教师手写，很难全面反映学生的实际情况。这对于信息时代的学校管理，是很落后的一种方法，亟待改进。

三、学生管理系统介绍

1.学生管理系统开发的必要性

最近几年随着社会环境的变化，家长及外界对一个学校的评价不仅仅针对学生成绩，学校对学生的管理工作也成为评价一个学校的重要标准。特别是在国家教育改革的体制下，教书与育人显得同等重要。与此同时，学生管理工作对学校来说，也是繁琐而又重大的工作。在计算机高度普及的今天，学生管理工作完全手工操作的时代已成为过去，依靠计算机管理和人工处理信息共存成为现在的主要管理手假。如何更好地利用计算机，使日常事务性工作简化，使学生的行为规范得到行之有效的控制以及进一步提高工作效率，是现阶段学生管理工作者需要解决的问题。因此，长春外国语学校学生管理系统的研发具有一定的现实意义。它可以解决以往信息录入、保存难的问题，同时也将信息技术和网络技术带入到学校管理工作中，借助计算机技术可以将繁锁的工作变得简易化，从而使主管学生管理工作的教师能有更多的精力从事思想政治教育工作。综上可以看出，开发学校管理系统具有重要的现实意义和实用价值。

2.学生管理系统架构

基于以上的需求设计，大体可以将长春外国语学校学生管理系统分成五大模块，即学生信息管理功能模块、学生成绩管理功能模块、学生成长档案管理功能模块、学生请假管理功能模块、学生评价管理功能模块。学生信息管理包含新生入校、学生转班、学生转出、学生个人信息管理；学生请假管理包含请假上报（请假迟到、请假出校、全天请假）、请假审核、学生进出校管理；学生评价管理主要是班主任或学生处教师对学生的日常行为记录；学生成绩管理负责记录学生的每次考试成绩；学生成长档案管理主要通过前几个功能模块记录的数据，为学生生成个人成长记录（成长记录主要由三个文件构成：学生信息表、学生进出校情况统计表、学生评价表）。其中，学生请假管理模块和学生成长档案管理模块是重点；学生成长档案管理模块是难点，采用的是逐一为每位学生生成档案。

整个系统的功能设计如图1所示。

图1　学生管理系统的功能设计图

四、学生管理系统的应用优势

在系统使用过程中，通过对系统记录的学生相关数据进行分析和总结，可以为学校相关管理和制度的制定提供相关依据。例如：通过查询学生请假表，能够实时统计和监控学生进出校的具体情况，杜绝以往个别学生伪造假条和冒名顶替现象，便于查询统计学生个人的请假情况，方便教师与家长沟通。通过成绩表的建立，可以迅速查询学生的历次成绩，便于家长或班主任更好地了解学生的学习情况。而学生评价表的建立，同样也是为了便于家长或班主任了解学生某一阶段的表现情况，从而达到对学生的全面了解。

借助于学生信息表、学生评价表、学生成绩表和学生请假表的信息，该系统最终为学校每位学生建立了完整的个人成长档案。通过学生的个人成长档案信息，让家长和班主任及学生本人更加清醒和深刻地认识自我，合理地为自己树立相应的学习目标，提高学校整体的教学管理水平。

例如：通过查看某班学生一周的请假记录，我们可以有效地分析出该班学生的身体状况和班级的管理工作情况。如班级请假人员中因感冒原因居多，则提醒本班学生需要注意流感，提前做好预防准备；如本班某位学生请假次数过多，则需注意该生是由于家庭原因或学生个人原因造成的情况，提前做好相应心理疏导和教育工作等等。

通过学生管理系统的使用，使学校领导和教师进一步体会到计算机网络给学校管理带来的诸多便利，同时对于学校的教学常规管理带来很大的启示，学校正在研究利用校园网络实现教师考核管理系统，从而使我校在不久的将来，全面实现学校整体管理的信息化。

*本研究由吉林省基础教育教学研究课题（jlsjy2012G72）“学生信息管理系统及应用研究”支持。

［编辑：郑方林］

G434

A

1671-7503（2016）17-0012-03