浅析工业企业成本控制与监督机制

文/冀靓靓



浅析工业企业成本控制与监督机制

文/冀靓靓

摘要：市场竞争的加剧使得越来越多的工业企业将目标转移到成本控制上来，因为有效的成本控制能够提高企业资金的使用效率，从而提高企业的核心竞争力，因此，成本控制在企业的发展战略中具有关键的作用。本文以工业企业的成本控制与监督为研究对象，分析了成本控制与财务监督的关系，并且为工业企业如何提高成本控制和加强财务监督提出了几点意见。

关键词：工业企业；成本控制；财务监督

随着市场经济的发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业不仅面临着国内同类企业的竞争，还同时面临着国外企业的竞争，因此，在同质化越来越严重的背景下企业竞相采取降低价格的促销手段，企业获得利润的幅度进一步受到限制。企业要想扩大利润来源，增强竞争力，就必须在成本方面加大管理力度，降低企业产品的成本，从而降低产品价格。工业企业的成本主要包括原材料、燃料、职工薪酬、固定资产的折旧费以及管理费用等。虽然工业企业的主要成本支出是产品的原料采购成本和固定资产的折旧费用，但是，成本控制和监督的内容不能仅限于生产成本，要同时将成本控制工作延伸到企业的生产、销售以及日常管理工作中，将成本控制工作看做一个系统，全面降低成本支出。

一、成本控制与财务监督的关系

财务管理的主要目标是确保经营者或者股东的利益最大化，提高企业资金的使用效率，并且维持企业的长久可持续发展。从现有研究来看，成本控制和财务监督的关系主要表现在以下两方面：第一，企业的成本控制要求企业可以可持续经营为前提，而财务监督的目的是实现企业利润最大化，维持企业的可持续发展，因此，财务监督是成本控制的前提；第二，目前，大多数工业企业在日常经营过分强调降低成本的目标，却并没有动力去改善成本管理方式和技术。事实上，以上提到的问题都存在一定的局限性，工业企业的成本控制工作是否能够和财务监督工作相互协调发展，还需要从动态的角度来观察。只有不断对企业成本控制和财务监督的措施和程序进行创新，才能提高企业资金利用效率，从而同时实现成本控制和财务监督的目标。

二、提高工业企业成本控制和加强财务监督的措施

（一）提高财务人员的成本意识

财务人员是实施成本控制的直接人员，财务人员的成本意识对于成本控制的效果具有关键作用。因此，要增强财务人员的成本意识，让财务人员意识到日常工作中的任何一个环节都会涉及到成本控制问题，只有将成本控制工作深入到日常工作，才能最大限度地节约成本支出。除了增强财务人员的成本意识之外，还需要提高财务人员的成本控制能力，定期对财务人员进行相关的培训，让财务人员具备基本的成本控制专业能力和世界先进的成本控制经验和方法，结合企业的实际情况对企业的成本管理程序和方法进行改进，提高成本控制的效率。同时，定期对财务人员进行考核，对成本控制表现好的财务人员给予一定的奖励，而对缺乏成本管理意识的财务人员实施一定的惩罚，这不仅可以激发财务人员学习专业知识的积极性，还可以增强财务人员在日常工作中贯彻成本控制的意识。只有意识和能力同时增强，财务人员才能够真正发挥成本控制的关键作用。

（二）建立健全财务监督机制

1.完善会计管理制度。完善的会计管理制度是实施成本控制的基础，因此，企业要想有效地提高成本控制的效果，就必须建立完善的财务管理制度和程序，将会计工作与企业的其他工作严格隔离，同时，在会计管理部门内部要对各个岗位和部门的具体职责做出明确的分配，避免工作真空或者重复，在不同的部门之间形成相互督促的激励机制。除了建立完善的管理制度，在日常的管理工作中还要将财产管理和账目管理工作相隔离，指派专门的人员管理出纳工作，并且出纳工作人员要与会计、稽查等工作相隔离；在财务的管理和记账方面也要做到相互分离，负责财务管理的人员不得同时兼任记账工作。

负责会计工作的相关人员在入账时要对收到的原始凭证进行严格的审查，如果原始凭证不符合相关规定则不能入账，要及时向上级领导以及提交人员反映，要求提交原始凭证的人员作出明确解释，如果属于相关人员失误，则要追究相应责任。如果原始凭证符合法律规定，但是上面记载的内容或者格式存在错误或者记录的事项不完整，则要将原始凭证退回原处，要求相关人员完善或者改正原始凭证。

2.加强对库存商品和低值易耗品的盘查。工业企业在生产过程中需要及时购进原材料，而且生产的产品会因为各种原因形成一定的库存商品，因此，财务人员要定期对库存商品进行盘查，对于市场不再有需求或者企业已经不再使用的库存商品及时进行清理，尽量减少库存商品报废或者储存带来的成本；对于不同的商品要采用不同的存储方法，减少储存方式不当造成的意外支出；财务管理人员要确保按照生产的进度采购材料，合理预期材料的价格，在不耽误生产而且不会大幅度增加储存成本的前提下，督促采购部门在材料价格降低时购进原材料，减少材料采购成本。

工业企业的低值易耗品主要指企业在日常工作中使用的办公用品，包括桌椅、文具等，财务人员也要定期对这些物品进行盘查，并做好相关记录。各部门在领用低值易耗品时要做好记录，财务人员每月要对低值易耗品的使用情况进行盘查，对于已经没有任何使用价值的物品及时进行清理，对于使用量发生大幅波动的物品则需相关领用人员做出解释；由于低值易耗品很容易发生损耗，因此，在盘查时也要加强对这些物品存放方式的管理，减少存储方式不当造成的损失。

3.提高预算的科学性。科学的预算可以将成本支出控制在合理的范围内，提高成本控制的效果，但是，在制定科学的预算之前首先要制定科学的经营目标。公司管理部门要每年对企业未来的经营目标作出详细的规划，包括销售计划、生产计划、财务指标、劳动指标以及产品、技术的创新等。财务部门要将这些指标进行详细地分析，然后在此基础上对下一年的计划目标作出合理的预测。在制定成本预算时要将近几年相关的财务支出、管理支出、销售指出以及其他支出等进行深入分析，发现其中不合理的成本支出，并对其进行分析，对不合理的费用支出进行纠正，并且在未来的经营中尽量减少不必要的支出，提高资金的利用效率。最后，在预算的执行方面，要将成本预算分配到不同的部门，同时每个部门要指定专门的人员负责成本控制问题，相关负责人要对超出计划指标的成本支出作出合理的解释。

（三）加强对企业员工日常成本节约行为的监督

1.办公用品。办公用品是企业在日常经营中使用十分频繁而且大量的一种用品，工业企业员工在工作中使用较为普遍的办公用品包括文具、打印纸、桌椅、电脑等，虽然这些用品的价值相对较低，但是使用量较大，如果在日常工作中不重视对这些用品支出的管理，也会造成大额的成本支出。因此，企业的管理人员要将领用的物品、价值、使用用途以及领用人等做好详细的记录，要定期对这些用品的使用情况进行核查，对于支出发生较大波动的用品要对其使用情况进行调查，并要求领用人做出解释。同时，确保员工对于使用企业办公用品树立正确的态度，禁止员工使用企业的计算机或者其他资料等处理私人事务，减少因为员工将办公用品用作私人事务而发生的不必要支出。

2.用水用电。企业的管理者要加强对职工使用水电的监督，增强员工节约用电、用水的意识，在洗手完毕后及时关闭水龙头，午休或无人使用相关机器时及时关闭相关的电脑、空调、机器等，减少资源的浪费。

三、结论

在竞争越来越激烈的市场中，工业企业要想获得长久的发展，不仅要提高资金的使用效率，降低企业的成本支出，还要将成本控制的目标与企业的核心竞争力相结合，建立竞争对手难以复制的竞争优势。因此，企业的成本控制与监督工作不能局限于成本节约方面，还要同时兼顾企业发展战略，这就要求企业在成本控制与监督方面及时进行创新，引进国外先进的管理方法和经验，将成本支出控制在最小范围的同时，最大限度地提高企业的价值，从而提高企业的竞争力。

参考文献：

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［3］张玉涛.工业企业成本控制问题初探［J］.价值工程，2011（22）.

（作者单位：天津市房信建材科技有限公司）

上接（第104页）的自觉性，缺乏自律，为了能得到更准确的信息，监督部门要做好本职工作及时监督上市公司的信息。为了能够提高监管力度，立法部门应尽快制定出监管的详细规范，明确规定奖惩制度。

最后，要加强会计事务所的队伍建设，时刻对业务部门的人员进行道德教育，多上一些关于法律观念的教育课程，让他们明白会计信息部门人员的重要性以及他们能给人们带来的好处与坏处。

（二）从企业内部公司治理和信息披露方式及内容着手完善

第一，对于上市公司会计信息披露的内容应该进行完善，要加入一些能够让客户明白的财务内容，但是虽然信息披露要完善，可是还要注意不要暴露企业的商业机密。

第二，上市公司还要做到加强公司的内部审计制度，对外部的信息披露要保持连续性，不要为了某种目的就结束披露，这样的企业会计制度才会越来越完善，企业才会更好的发展。

第三，为了使企业会计披露制度更加完善，企业还要完善披露的方式。虽然强迫性的披露能得到准确的消息，可是不免还是存在欺骗的信息，为了能够得到更准确的信息，建议上市公司能够提高企业素质，自觉提高信息披露，这样上市公司会计信息披露才会发挥充分的作用。

五、结束语

在现今的社会发展中，上市公司的会计披露问题已经成为社会关注的话题，它是证券市场的基石。规范上市公司的会计披露在一定程度上防止上市公司的欺骗问题，还能使信息保障者能够及时得到准确的消息，保障了自己的合法权益。

如果为了公司的利益以及个人利益，上市公司传递不准确的消息，这不仅不利于资本市场的建立，更不利于企业的发展。为了社会的进步，上市公司会计信息披露问题必须进一步的完善，客观分析现在的会计披露过程中存在的问题，寻找出适合上市公司会计披露的道德法制，相信这样的证券市场才会持续稳定的发展。

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［2］陈启清，葛敏，张素华.信息披露案例［M］.中国人民大学出版社，2003，12.

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（作者单位：中南财经政法大学会计学院）