邓冲
(浙江昱辉投资有限公司,浙江 嘉兴 314100)
通过加强企业财务监督,能够促进财务监督工作灌输到企业经营管理活动的各个环节中,从而能够起到良好的监督作用,能够使企业的生存和发展更具有科学性,提高企业发现问题、分析问题和解决问题的能力,使企业财务工作能够更为有序地开展,这样不仅有利于企业科学的发展,而且能够为企业战略发展创造更为有利的条件。完善财务监督,有利于规范企业的经济活动和财务行为,可以使企业在激烈的市场竞争中健康、可持续的发展。
制度上的保障对于企业财务监督工作来说非常重要,有了制度的保障,财务监督工作才能进入正轨,财务工作人员才能正常的开展财务监督工作。然而,我国目前有很多企业在财务监督制度设立上存在着问题,有些企业财务监督制度的内容比较空,虽然设立了制度,但对于开展财务监督工作的原因、财务监督工作怎么样开展,缺少具体的要求,进而导致在进行财务监督工作时,财务工作人员没有依据可以遵循;有的企业干脆就没有设立财务监督制度,甚至一些企业管理者对财务监督非常厌恶,这样必然会影响财务监督工作的进一步开展。
很多企业的财务监督工作虽然能起到一定的作用,但却不能发挥实质性的作用,更像是一种普通的监督。内部控制管理制度落实不到位,内部控制管理制度建设的缺失,以及内部监督检查的形式化,使得财务监督工作变得过于走形式,执行力得不到充分地发挥,内部控制管理制度不够健全和完善,从而使得财务监督的作用大打折扣。
目前,很多企业财务工作人员的财务监督职能往往不被重视。财务工作人员虽然具有一定财务监督的义务,但是他们也是企业的一名员工,薪资待遇、福利、任职、晋升都是由企业管理层决定,所以我们可以想象得到,有些财务工作人员可能会为了自身利益而放弃对经营者不法行为的监督,甚至为了共同利益而营私舞弊。
完善财务监督职能制度,明确规定财务工作人员开展财务监督工作的原因、财务监督工作怎么样开展,同时授予财务工作人员监督的职能。健全和完善财务监督制度是企业开展财务监督工作过程中不可或缺的一个环节,在企业会计制度的基础上,深化加强完善财务监督制度。执行是企业财务监督制度中最为重要的一部分,较强的执行力能够使企业工作更有效率,所以企业需要实行财务监督制度的执行机制,对各个部门实行有效的监督,使财务监督充分渗透到各个部门的工作中去,同时发挥自身的主观能动性支持财务监督工作,保证财务监督工作的有效实施。
对于财务部门内部而言,严格落实内控制度最主要的表现就是轮岗,企业应严格落实银行预留印鉴分管,收费与票据管理分离,出纳与会计分离等制度。坚持岗位轮换制度,要严格落实重要岗位的人员交流轮换。如果同一员工在某一岗位上工作的时间过长,考虑到与上下级的关系紧密,对规定的熟悉程度,容易给一些人提供营私舞弊的机会,在这种情况下,一些人就可能会在执行制度上打擦边球,甚至不按规定办事,给工作造成影响。坚持轮换岗位是针对这些问题最有效的解决办法,可以使财务人员从复杂的人际关系中解脱出来,对监督预防起到积极的作用,进而推动了财务监督工作的开展。
首先,健全法律法规体系,以严格的法律手段来约束财务工作人员的行为,当出现会计信息有意造假情况时,可以及时追究其法律责任。其次,总经理作为企业的最高领导者可作为内审机构的上级领导,同时完善薪酬机制,使领导和员工的薪酬不受高层的影响。再次,企业还可以设立能够使会计职业道德标准化的职业道德评价体系,增加财务工作人员在日常工作中的自律意识,使其对企业的财务监督水平逐步提高。最后,建立责任追究制度,若员工违反法律法规,给公司造成损失的,他们应承担相应的赔偿和法律责任。
财务监督在企业管理中发挥着不可替代的作用。随着社会的发展和经济水平的提升,企业应高度重视财务监督工作,确保企业在激烈的市场竞争中占据有利的位置,从而推动企业科学健康的发展。