高校档案的育人功能与实现途径

赵钊

【摘 要】 高校档案的育人功能主要表现为思想教育功能、科学文化教育功能、审美教育功能和健康生活方式教育功能。发挥高校档案的教育功能的途径主要有：树立档案育人的理念、多渠道参与育人过程和制定高校档案育人制度等。

【关键词】 高校档案；特征；育人功能；实现途径

高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]随着高等教育改革的不断深入，高校档案已经成为高校办学特色的重要文化资源，其育人功能日益凸显，高校档案价值不断扩展和提升。

一

高校档案既是高校发展过程中重要活动的历史纪录，又是高校对学生教育、学校发展和对社会有利用价值的信息集合，作为信息资源高校档案具有以下特征。

高校档案的社会共享性。高校档案与其它信息资源具有的共同特征是共享性，这种共享是指它可以满足不同的利用者共同使用，而且区别于物质资源的特点是在利用中不会被消耗，其共享效率很高。从信息资源的占有角度来看，由于各高校发展的历史不同，使得高校档案信息都具有独特性，使其呈现出不可替代性和非竞争性。由于这一特点的存在，使得高校档案在整个社会档案信息系统中具有稀缺性，成为重要的信息资源。

高校档案的历史积累性。高校档案是在高校发展的过程中不断积累和利用过程中，通过积累、利用、再生、再利用、再积累而发展起来的。在对某一时期信息的加工和保存，为利用者提供信息资源，利用者又会在使用档案信息的过程，产生新的档案信息资源，这种信息资源又成为高校档案新的信息资源，为新的利用者提供信息资源。由于这一特点，使得高校档案在传承文化方面作用更加明显。

高校档案的普遍教育性。存贮信息、传承知识是高校档案的显性功能。作为高校发展的历史记录，高校档案又是高校重要的物质文化和精神文化，具有对师生进行教育的重要功能，这是高校档案的潜性功能。高校发展的历史过程、艰苦奋斗的精神、优良的教育传统、科学探索的态度、教育教学和科学研究取得的成果、对社会发展作出的贡献、典型校友的事迹以及校训、校歌、校风、教风、学风，这些都是对师生进行教育的重要资源。

二

高校档案既是学校教育教学、科研和管理等活动的历史记录，又是人文精神和科学精神的载体。因此，高校档案既是对师生进行学校传统教育的教材，又是激励师生奋发有为的宝贵资源，充分利用高校档案资源的特殊文化特色和文化内涵，对师生进行思想政治教育、科学文化教育、审美教育和健康生活方式教育，这就是高校档案的育人功能。

高校档案的思想教育功能。高校是培养专门人才的场所，立德树人是高校教育的根本任务。高校档案作为学校发展历史的真实记录，是对学生进行爱国爱校教育、理想信念教育、高尚品德教育的具体生动教材。同时，高校档案记录着学校发展的历史过程，其中重大历史事件、校训、校风、学风等表现出本校的办学特色和主张，这些都是爱国荣校的教育素材。通过展示档案资料，可以再现历史情境，让大学生在身临其境中受到爱国爱校的精神感染，为爱国主义教育、革命传统教育增添了新的内容。在对学生进行理想信念教育方面，高校档案中记载着真实可靠，而且都是曾经在本校发生的真人真事，利用这些活生生的教育材料，容易使学生产生自豪感、亲切感和认同感，在心中树立自己的理想榜样，从而确定人生价值和奋斗目标，提升思想境界。在对学生进行高尚品德教育方面，高校档案保存的典籍、史料、手稿、照片、题词和大量的教书育人的先进事迹等档案资料，对大学生形成正确的世界观、人生观和价值观发挥引导和示范作用，在潜移默化中受到感染和教育。

高校档案的科学文化教育功能。高校档案具有很高的科学文化含量，在对学生进行科学文化教育方面具有独特的功能。高校档案的科学文化教育功能主要体现在科学精神的培养、科研能力的提高和科学思维的启迪等方面。在科学精神的培养方面，高校档案记承载着许多教师、学生在科学研究过程中实事求是的科学态度、刻苦钻研的科学精神、一丝不苟的研究作风、执着追求的科学意志等，这些科学精神都能使学生受到教育。在科研能力提高方面，高校的任务艰巨不仅是传承文化知识，而且要使学生掌握科学创新的能力，能够运用知识分析和解决实际问题。高校档案具有大量的科学研究资料，学生通过查阅资料，能够掌握文献检索的方法，还可以通过资料分析印证、推理得出结论，在这一过程中，使自己的思维能力、分析能力、研究能力、表达能力和组织能力得到提高。[2]

高校档案的审美教育功能。档案的内容是人们在社会实践过程中直接形成的原始纪录，它记录了社会实践和社会生活中美的事物、美的生活、美的规律。[3]作为校园文化重要组成部分的高校档案，保存着学校历史发展过程中审美文化资源，对于学生审美教育体现在各个维度。就高校档案的内容来看，它记载着学校发展的历史中师生们在推进学校改革中的各种活动，表现出师生们付出的各种努力和代价，使学生们能够感受到用创造性劳动改变现状，推动学校发展进步的情操，从而受到鞭策和鼓舞，树立用劳动创造美好生活的情趣。就高校档案的文字来看，特别是名师、校友的手稿、书画、题词及校园文化建设的珍贵资料，这些档案资料不仅具有较高的文化艺术价值，而且具有陶冶审美情趣的重要作用。就档案的载体材料来看，高校档案多种载体材料的演变过程，本身就是学校发展的历史记录，反映出学校社会发展而不断前进的过程，本身就是美感的陶冶。

三

充分发挥档案育人功能，是高校档案的重要使命。档案资源参与学校教育教学过程，是高校管理育人的重要特色。高校档案参与学校育人活动需要树立新的理念、开拓育人途径、建立的关制度。

树立档案育人理念。在传统的高校档案管理工作中，虽然高校重视档案管理质量的提高，但是往往忽视了档案利用以及育人功能的发挥，因此，以发挥高校育人功能为重要出发点的档案管理工作，因要求档案管理人员树立服务意识，并参与到育人实践经验工作中来。[4]一方面，学校有关领导和部门应该重视档案资源在育人工作中的重要性，对档案价值进行重新定位，提升高校档案的育人价值，将其作为学校特色教育的重要方面。另一方面，高校档案管理人员需要转变服务理念，将档案育人作为重要的职业责任，提高档案育人的自觉性，拓宽档案育人的渠道和途径，积极与有关学生管理工作部门、教学单位进行联系，参与学校育人过程。

多种渠道参与育人活动。作为高校档案管理者，要在开拓档案育人的途径方面有所作为。第一，开办学校荣誉陈列。一方面，将学校在发展历史中获得的证书、锦旗、奖匾、奖杯、奖牌进行陈列，让学生在较短时间内，能够了解学校发展的历史过程，熟悉校情，受到学校历史传统的教育。另一方面，将学校不同历史阶段的著名学者和典型学生在教学、科研方面取得的成就和获得的荣誉进行陈列，让学生可以了解本校的学科特色和办学优势。另外，将学校为地方经济社会发展服务的历史过程和典型材料进行陈列，让学生体悟本校在推动社会发展中的地位和作用，树立学以致用的思想观念。第二，开办典型校友事迹展览。高校在其发展的历史过程中，广大毕业生在祖国的各条战线努力工作，许多毕业生在工作岗位上取得了优异成绩，也为母校争得了荣誉。高校档案管理部门，应该建立典型校友事迹收集制度，定期收他们的事迹，开办专门展室，展示典型校友的事迹展览，让学生从校友的艰苦求学、勤奋学习和奋发图强、奉献社会的先进事迹中受到教育，引导学生形成正确的世界观、人生观和价值观。第三，实现高校档案共享。适应信息时代的要求，实现高校档案的信息化，是高校档案管理的重大转型。高校可以将相关教学、科研、人才培养、社会服务等有共享价值的档案信息资源和基础数据在网上公开，供广大学生查询利用。学生可以通过上网了解学校发展的相关信息，这不仅可以做到资源共享，更为重要的是让学生对学校进行全面了解。第四，开辟档案育人实践平台。在高校档案管理过程中，通过学生勤工俭学等渠道，让更多学生参与档案管理过程，在接触高校档案内容、学校发展历史和典型人物的过程中受到潜移默化的影响和教育。

制定高校档案育人的相关制度。高校应该高度重视学校档案在学生教育工作中的重要作用，用制度规范档案育人途径。将档案内容作为新生入学教育的重要内容，使新入学学生参观学校档案陈列，给学生讲解学校发展的历史，典型人物的事例，激发学生爱校情感。另外，学校档案管理部门，要主动与院系配合，为教学单位提供有关教育资料，为育人服务。除此以外，还可以定期组织学生参加高校档案收集、整理活动，使学生在档案整理过程中受到思想教育和情感陶冶。

【参考文献】

[1] 教育部，国家档案局.高等学校档案管理办法[N].中国教育报，2008-08-30（2）.

[2] 曹虹.高校档案育人功能研究[D]湖南农业大学，2013.

[3] 武文秀.从档案的审美价值看档案的休闲利用[J].档案天地，2009.1.56-57.

[4] 刘静.高校档案育人功能的强化途径探索[J].产业与科技论坛，2015.1.220.221.

【作者简介】

赵 钊（1984-）男，汉族，陕西宝鸡人，硕士，馆员，研究方向：档案数字化、档案信息安全.