探讨高校档案管理工作的创新策略

莫萍

【摘要】随着社会的变化与发展，对于高校的档案管理工作提出全新的要求。因此，高校应当提高对档案管理工作的重视，深入的研究档案管理工作中面临的主要问题，积极的采取有效的解决措施，为档案管理工作质量提供重要保障。

【关键词】高校档案 管理工作 创新策略

随着高校的进步与发展，以往的档案管理模式暴露出众多的问题，影响着档案管理工作的顺利进行。因此，高校应当重视创新档案管理工作方式，进一步提高档案管理工作的质量与效率。

一、高校档案管理工作面临的主要问题

（一）落后的管理方式

现阶段，大部分高校未能够提高对档案管理工作的重视，未能够形成统一的标准，具体而言，包括以下几点内容，一是学校的领导对于档案管理工作缺乏足够的重视，无论是机构设置，还是经济投入方面，都无法满足目前档案管理工作的需求；二是全校教职工未能够从思层面上重视档案管理工作，无法及时地归档部分的文件资料，导致各个科室档案资料的存放过于分散，以至于造成档案积压与丢失等问题，给高校档案的完整性带来严重的不利影响；三是现阶段，高校在开展档案管理工作过程中，依旧采用落后的管理方式。然而，传统的手工作业方式存在较多的缺点，不仅劳动量较大，而且需要花费较多的时间。各种因素的影响下，阻碍着高校的档案管理工作的顺利进行。

（二）管理人员素质有待提升

现阶段，我国高校的档案管理工作人员队伍数量上比较充足，且学历层次有所提升，能够满足日常的档案管理工作。然而，部分档案管理工作人员并非是科班出身，对于专业档案管理知识了解较少，档案业务的能力也有待提升。由于缺乏高素质的档案管理工作人员，导致档案管理工作一直得不到深化。近些年，科学技术快速发展，相应的为档案工作是配备现代化的管理软件与设备设施。然而，由于档案管理工作人员缺乏使用与操作新技术的经验，导到难以在档案管理工作中推广使用新技术，无法进一步的细化档案卷级与文件等，档案管理工作中未能够发挥出信息技术的作用。

（三）数字化建设有待加强

当前，高校档案主要是纸质文件的形式，相对来说类似于光盘、录音等数字化的档案形式较少。然而，近些年网络技术与声像技术快速的发展，如何实现档案的数字化，成为高校档案管理工作人员应当思考的问题。然而，高校档案管理数字化的建设中受到多种因素的阻碍，如第一，学校领导缺乏对数字化档案管理足够的认识；第二，学校存在经费不足与基础设施建设不配套等问题，使得高校档案管理工作一直停滞不前，影响着高校档案管理工作的顺利进行。

（四）安全管理模式问题

在档案管理工作中，最为重要的是档案安全管理，引起相关部门的广泛关注，相应的制定出各种制度与监督检查方案。高校档案室应当相应的配备各种档案安全保护设备以及器材等，如第一，自动报警设施；第二，防火设施；第三，消毒设施等，尤其是针对于部分的重要档案文件，采用异地备份管理方式，避免造成丢失重要的档案资料。近些年，随着档案的信息化建设不断的发展，对于现阶段的发展来说，以往的安全管理模式已不相适应。安全问题在数字化档案管理中日益凸显，比如计算机病毒等，严重影响着高校档案安全管理工作的顺利进行。

二、高校档案管理工作的创新策略

（一）采用现代化的管理方式

高校在开展档案管理工作过程中首要完成任务是提高对档案管理工作的重视，构建统一的标准。因此，高校在创新管理模式的过程中，应当完善目标管理机制、明确档案管理的目标，开展定期的检查，完善奖惩制度，认真落实人才选拔与聘用工作。此外，高校档案管理工作人员应当转变落后的思想观念，不断的创新管理方式与理念，积极的应用现代化管理方式。在档案管理工作中融入现代化的计算机技术，推动档案管理工作的数字化，从而实现资源的共享。

（二）提高档案人员的素质

高校应当重视对人才的优化配置，提高档案管理人员的业务能力，为档案管理工作注入新鲜血液。与此同时，高校应当重视为档案管理人员创造更多的交流机会，组织档案管理人员参加定期的培训与继续教育，不仅提高档案管理人员专业素质，使其能够熟练的掌握档案管理工作的基本方式，更要提高对档案管理人员的法律意识。此外，档案管理人员自身应当加强对现代化信息技术学习，在档案管理工作的进行过程中应用现代化信息技术，充分的挖掘信息资源，深层次的整合各种档案信息资源，构建档案的数据库，为档案管理工作的质量与效率提供重要保障。

（三）推进档案的数字化建设

高校在进行档案管理的数字化建设中，高校领导应当率先提高对数字化档案建设的重视，解放思想、与时俱进，重视加大对数字化的档案管理建设的投入，配备相应的计算机软硬件系统，搭建网络平台，整合档案信息资源等。与此同时，通过数字库资源与网络设施的应用，为社会提供优质服务，相应的收取部分收益，解决经费不足的问题，推进档案数字化建设的进程。

（四）建立健全安全管理保障体系

高校的档案管理工作应当始终将安全摆在第一位，因此，对于国家所颁发的相关信息安全的法律法规，高校务必要严格的执行，相应的制定关于电子档案的安全管理规范与标准，提升网络安全的意识。通过应用身份识别认证，加密重要文件、异地备份文件以及更新防护病毒库等方式，为档案的信息安全提供重要保障。

结语：综上所述，高校的档案管理工作的开展，需要工作人员多探索、多实践、多总结，不断的创新档案管理工作的方式与理念，满足新时期高校档案管理工作的需求，充分的发挥出高校档案管理为教科研活动提供服务的作用。

参考文献：

[1]初庆华.新时期高校档案管理工作重要性研究[J]. 科技

创新与应用， 2013（7）：289-289.

[2]初庆华.浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究[J].

科技创新与应用， 2013（10）：279-279.

[3]王娜.关于高校档案管理工作服务创新的研究[J].办公室

业务， 2013（9S）：183-183.

[4]王媛.高校档案管理发展策略研究[J].兰台世界，2014

（26）：48-49.

[5]张岩，丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤

峰学院学报（自然科学版），2015，05：171-172.