徐淑新
【摘要】随着科技的发展,信息化的脚步已悄悄步入到我们生活中的每个角落。21 世纪将是一个信息时代,会计作为经济生活不可缺少的一部分,也在更多地运用信息技术,改变着会计工作的传递方式、信息安全及方法运用等方面。会计信息化正取代传统的会计工作模式,以及以计算机技术为基础的会计电算化系统,成为会计的发展方向。
【关键词】会计 信息化 研究
随着市场经济的快速发展,过去传统的会计工作方法和模式已经不能适应新的经济发展要求了。会计信息化是信息社会对企业的财务会计管理提出的新要求,它将信息技术与财务会计有效地结合在一起,其目的是为了通过现代化信息技术的方便、快捷、高效等特点实现会计业务信息处理的自动化、安全化、规范化。并结合会计电算化的核算方法,建立起一套完整的会计信息核算体系,不仅能保证企业会计核算的安全、高效,更能保证企业会计核算结果的准确、可靠。会计信息化的发展不仅是是财务会计在专业技能上的新变革,更是信息时代的大背景下现代会计思想的新发展。
1会计信息化的趋势
当今世界已经进入全面信息化时代,信息技术、网络技术快速发展,无论是会计审计准则、内部控制标准的贯彻实施,还是宏观经济决策与微观经营管理都更加依赖于企业、单位的信息化基础,尤其对会计信息化提出了更高要求。会计信息化作为国家信息化战略的有机组成部分,既是完善国家信息化总体布局的重要环节和基础工程,也对提高全社会信息化水平有着十分重要的促进作用。在信息技术时代背景下,会计只有与先进的信息技术手段相结合,才能充分发挥会计的管理职能,拓展会计的信息功能,实现会计信息的决策有用目标,提升会计在企事业单位和经济社会中的重要地位。我国广大企事业单位在探索、实施、规范、强化会计电算化工作中已经取得了较大成绩,但单纯的会计电算化或形式上的系统改良、功能升级已难以适应提高信息质量、满足信息需求、改进经营管理、提高监管效率的新要求。当前,我国正在大力推进信息化工程建设,对于促进会计电算化向会计信息化的实质性转变是一个重要契机,应当顺应时势、抢抓机遇,以大世界的眼光、大战略的思维、大无畏的胆识、大合作的胸怀扎实推动会计信息化相关工作,实现会计方法技术革新、服务效能拓展和地位作用提高,同时也为新时期国家信息化水平跨越做出积极贡献。随着财政部会计信息化委员会及XBRL中国地区组织的成立,标志着我国会计信息化事业已经迈入一个新时代。
2会计信息化发展所面临的问题
随着科技的飞速发展,我国的会计信息化也取得了前所未有的进步。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件。但是,会计信息化的发展也依然存在着诸多的问题:
2.1会计软件不标准和不规范,系统兼容性较差
目前,在我国市场上流行的会计软件品牌有很多,但是各品牌之间都不能互相兼容与使用,也没有规范的制作标准。企业在选择时往往都是根据别人推荐或是使用惯例而自行选择。软件的使用只能单个电脑上使用,具有局限性,资源不能共享,管理者也不便于管理与监督。
2.2会计信息化水平偏低,仅处于核算型会计信息化阶段
目前,我国会计信息化的发展,只是替代了传统的手工做账,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。
2.3企业对会计信息化的认识还不够深远
很对企业对会计工作的理解依然停留在会计的核算职能上,认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻了会计人员的工作量,提高了劳动效率及信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要方面。
3促进会计信息化发展的措施
3.1建立财务会计软件制定的标准型和兼容性
要改变财务会计软件各品牌相互独立、相互封闭的市场形态,在市场上建立起规范化的财务会计软件通用标准,进一步改善会计软件的兼容性、通用性以及标准化。并且还要加强会计信息数据的安全管理技术、智能操作技术等,使各种品牌的财务会计软件在市场上能够通用。此外,还要加强对会计软件的会计信息数据的修改、备份等功能,完善会计软件的防病毒的安全建设,确保会计信息系统操作的安全、稳定。
3.2努力提高相关会计人员的素质
要提高会计信息化水平,首先,要从提升会计人员的素质着手,要加强对相关会计人员的会计信息化技术与理念的教育培训,强化会计人员对会计信息化的认识和了解,然后让他们将这些知识运用到企业的财务会计实践中。此外,还要加强会计人员对相关财务会计软件的使用熟练程度,使其具备较强的会计信息的处理能力,而且还要具备能够独立处理系统中出现的关于会计软件数据处理方面的问题的能力。其次,要加强财务会计软件研发人员的培训,要加强软件研发人员对财务会计的专业知识、税法、企业财务管理、财务控制、财务风险以及企业内部的财务审计、外部的财务监督等方面对信息化的要求的认识和了解。
3.3加强会计信息化系统与其他部门的相互融合
会计信息化是现代企业发展过程中的重要组成部分。会计信息化的建设应该与企业整体的信息化发展结合起来。企业的会计部门要构建信息化的框架体系,必须从企业的整体定位来设想。只有企业整体的信息化建设有所发展,企业的会计信息化建设才有足够的信息技术的支持。企业的会计信息化发展要拓展其服务目标,不能再局限于只为企业提供会计核算信息,而要为企业经济活动的决策和管理提供更科学、更完备的财务信息数据分析。此外,企业的会计信息系统要与企业其他部门的信息系统进行有效的融合,使各部门的信息系统能够充分享受信息和资源共享,共同促进企业的发展和进步。
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