高校文秘英语专业ESP教学改革探析

喻 凤

（安徽城市管理职业学院，安徽 合肥 230011）

高校文秘英语专业ESP教学改革探析

喻 凤

（安徽城市管理职业学院，安徽 合肥 230011）

本文以需求分析为理论支撑，从材料选择、任务设置、配套资源和时效性等方面论述现今ESP教材存在的普遍问题，并以文秘英语教材为例，探讨解决这些问题的策略，旨在为建设ESP教材提供参考，促进有目的、有效果的ESP学习。

ESP；教材；存在问题；需求分析；建设策略

1 高校ESP教学现状

教育部2000年出台的《高校教育英语课程教学基本要求》（以下简称《基本要求》）中明确强调：高校英语课程不仅应打好语言基础，更要注重培养实际使用语言的技能。因此开设专业用途英语课程是高校英语改革的大势所趋。不少已经实行了通用英语结合专门用途英语的教学模式，在学生前二至三学期开设大学英语课程，夯实学生的语言基本功；之后利用一学期开设专业英语课程，如文秘英语、机电英语、金融英语、计算机英语等，以此培养学生的专业语言技能。

但是相比于本科ESP课程开展如火如荼的情况，高校ESP课程要显得寂寥的多。虽然ESP课程开始受到各高校的重视，任课教师也做出很多有益的尝试，但是在教学过程中困难不少，缺少合适的教材是重要原因。

2 高校ESP教材存在的问题

教材的编写要以学生需求为出发点，“需求分析是编写ESP教材的基础，也是决定ESP课程成败的关键”[1]。Hutchinson和Waters认为既要分析学习者的目标需求，即将来会遇到的交际情景，也要分析学习者的学习需求，即将来进行有效交际必须掌握的技能和知识[2]。具体来说，就是要了解学习者现有语言水平、与语言能力目标的差距、学习环境、心理状态、将来工作环境、工作所需能力、企业用人需求等。

2.1 教材难度过大

学习是用现有知识去理解新信息流的一个持续发展的过程，学习者只有具备必要的知识储备才能发生学习行为，接收新的知识[3]。高校学生即使经过第一学年的大学英语学习，整体英文水平相比于本科仍然较低。《基本要求》中强调，在英语教学中要遵循“实用为主、够用为度”的原则。这说明高校英语教材编写者要控制好教学材料的难度。但是在实践中，一些编写者仿照本科ESP教材的做法，选择未经加工的原版英文文献或报刊文章直接作为学习材料。这对于高校学生来说未免要求过高，学生即使在教师指导下看懂了文章内容，收获也只是对大意的了解和一些专业词汇的英文表达，不能达到有效交流的目的。这无疑降低了教材的适用性。

2.2 任务设计不完善

再好的学习材料，没有相应的教学任务做辅助，也不能达到良好的教学效果。目前有些教材是由行业培训材料改编而成，根本没有设置相应的任务，学生在课堂上可能只是接受照本宣科的填鸭式授课方式。还有很多ESP教材的编写者是早期语域分析或篇章分析教学法的支持者，只关注语言的学习而忽略交际能力的运用。他们的教材在任务设计上形式单一，沿用选择、填空、判断、英汉互译等封闭性的传统任务作为材料后练习。这种缺少配套实训任务的教材，不能达到工学结合的效果，难以拓展学生的知识结构、满足他们的学习需求。

3 高校ESP教材建设策略

《文秘英语》是文秘和应用英语两个专业的核心课程，旨在培养学生在涉外商务活动中的文秘技能，内容涉及语言学、经济系、管理学、公关学、心理学甚至计算机技术等多个学科。因此它是一门应用性和职业性非常强的学科，教材的编写更要体现实用为主的原则，使学生能够“学一点，会一点，用一点”。以下基于课程特点，从宏观和微观两个层面，探索性的提出文秘英语教材的建设策略。

3.1 宏观层面

先期调研。在编写教材之前，对本行业和专业学生进行专项调研，制定教材的多元化目标。涉外文秘工作涉及招聘面试、办公室日常工作、涉外商务接待、差旅安排、会议安排、文件处理、商务洽谈多个环节。因此文秘英语课程既要包括基础语言知识，又要涵盖交际技能。要实现语言的结构和功能的融合，重点在于培养学生在涉外商务环境中对于语言的应用能力。

联合各界力量开发教材。ESP教材编写者既要熟知专业领域知识，又要有扎实的语言基本功，还要了解ESP教学原理和教材评估原理，因此编写高质量的教材通常不是一方面力量能够完成的。应集合教学经验丰富的英语教师、专业教师、了解社会需求的行业专家和有涉外文秘人才需求的企业，校企合作开发工学结合、既符合岗位需求又体现专业特色的教材和实训指导书。

3.2 微观层面

合理控制材料难度。在选择材料时，要考虑到教材中所有学习情境都应围绕涉外文秘工作人员的工作过程来设计和开展，材料难度应接近于现实工作场景，用什么学什么。其一，在选择听说材料时，要着重于实际涉外文秘工作场景的对话，不宜过难过长，因为学生学习的目的在于学了就能用。其二，原版英文阅读材料有助于学生体会原汁原味的英文，学习到其中的词汇、语法和专业文体。其三，写作材料要有助于打开学生的思维，为学生的写作提供线索。

4 文秘英语教材章节大纲示例

4.1 听说部分

学生观看一段两分钟左右商务谈判的英文电影片段，找出各个人物的角色，小组内分配角色。再次观看视频，小组分工合作记下不同角色的话语，小组内分角色模拟。教师选取小组进行表演。

4.2 阅读部分

学生阅读一篇关于商务谈判技巧的文章，完成教材中填空、判断等练习。结合上一节中电影片段，小组讨论电影中各角色是否具备相应的技巧，如何在谈判中做到游刃有余。

4.3 写作部分

学生阅读一封英文询盘，了解撰写询盘信的格式。学生根据第一部分电影片段中谈判的内容，写一封用于谈判之前磋商环节的询盘信。

5 总结

随着大学英语改革的深入，专业用途英语教学的重要性日渐凸显，它能够弥补传统公共英语教学缺乏职业性的不足，提高学生就业时的职场核心竞争力。开展高质量ESP教学的一大前提就是选用优质的教材。编写者首先要提高自己的语言习得和ESP理论修养，了解教材评价规范，才能编写出适合教学对象、符合专业培养目标的合适教材，培养出具备流利职场语言交流能力的高素质人才。

[1]高嘉璟. 高校专门用途英语教材建设[J]. 外语界, 2009(6)：84-90.

[2]Hutchinson, T. & Waters, A. English for Specific Purposes[M]. Cambridge： Cambridge University Press, 1987.

[3]Hutchinson, T. 使教材在ESP课堂行之有效的九条原则[J]. 杨坚民译. 国外外语教学, 1992(3)： 39-41.

Study on English teaching reform in colleges secretarial professional ESP

YU Feng
( Anhui Occupational College of City Management, Hefei Anhui 230011)

This paper discusses the problems of present ESP materials form the prospects of materials selection, tasks design, subsidiary resources and timeliness based on the needs analysis approach. Taking Secretarial English as an example, it also suggests strategies to solve these problems with the aim of providing inspiration for ESP teaching materials construction and prompting purposeful and effective ESP learning.

ESP; Teaching materials; Problems; Demand analysis; Construction strategy

G424

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.05.178

1672–7304(2016)05–0359–02

2014年安徽省省级质量工程 “《文秘英语》精品视频公开课程”（项目编号：2014gkk022）。

（责任编辑：吴 芳）

喻凤（1985-），女，安徽宁国人，研究方向：外国语言学及应用语言学。