论当代企业文秘工作者应具备的基本素质

王东霞

摘要：当代社会企业文秘这个工作得到了很多人的认可，这个工作相对其他岗位来说综合性比较强，在一个企业里面文秘既是企业领导人的得力助手，又是领导人最信任的人。所以，当代企业不管是对文秘工作者的职业道德素养还是工作能力都有了更高的要求。要想在当代企业站稳脚跟，文秘工作者就必须具备合格的职业道德素养和工作能力等，只有这样才能在当代的企业工作中越走越顺。本文就以当代企业文秘工作者应该具备的基本素质展开分析，供相关部门参考。

关键词：文秘工作者；基本素质

1.引言

每一个企业对自己的员工都有着不同的要求，但是目的都只有一个，就是让员工能够实实在在地为企业效力，文秘工作者也不过如此。当代社会企业对于文秘工作者的要求越来越高，这就意味着文秘工作者更应该认识到自己的不足，将自身的不良工作习惯改掉，逐渐提升自己的基本素质，从而达到企业的要求，得到企业的认可。

2.当代企业文秘工作者应该具备的基本素质

2.1在当代企业中文秘工作者首先要具备最基础的职业道德。一个文秘工作者在工作作风上一定要正，在工作之前，必须要将自己的工作态度保持在端正的水平，只有这样，才能给企业领导人一个好的工作形象。文秘工作者切勿不要将自己生活中的不好情绪带到工作中来，这是职业道德的基础，文秘工作者是企业领导人的得力助手，工作内容也是比较繁多复杂的，如果将平日里的情绪带到工作中，可能就只是几秒钟的心不在焉也会给企业带来一定的损失。因此，文秘工作者应该全身心投入工作当中。除此之外，文秘工作者应该以一种旁观者的眼光来审视自己，都说“当局者迷、旁观者清”，只有用一种旁观者的眼光看待自己，才能发觉自身的问题所在，从而用心地进行改善，能够意识到自己的问题所在，并且能够改正问题，这不仅是对企业有利，更是对文秘工作者自身的改造。

2.2文秘工作者需要具备良好的职业素养才能在当代企业中越走越远。文秘工作者必须要有勇于奉献的精神，文秘的工作内容不像其他岗位那么单一、有规律，除了企业规定的正常上下班时间，其余时间一样是在工作中。包括休息的时候，如果企业有任何事情，文秘工作者都会去协助或代替领导人完成，这就意味着文秘工作者要牺牲掉自己的闲暇时间，全身心投入到工作中。同时，文秘工作者必须要准确地掌握时事政治和了解大致方针，其思想必须跟上社会发展的步伐，只有这样才能给企业带来好的发展计划，企业才能在文秘的思想中走向一条比较稳定又能够持续发展的道路。另外，文秘工作者的思维必须要敏捷，反应要快，并且头脑是灵活的，能够及时、准确地领会到企业领导人的意思，对于一些企业中必须要去做的工作能够做到上情下达和上情下传，这也是对于文秘工作者的考验。

2.3文秘工作者还必须具备较强的工作能力。必须要有能吃苦、任劳任怨、勤勤恳恳的工作态度，这既是一个文秘工作者最应该具备的，也是当今社会比较看重的职业精神。在文秘的工作中，经常会连夜写材料，这就意味着需要文秘工作者拥有较扎实的文字功底，并且写材料也是文秘工作者在进入企业之前考核的一项最基础的内容。其次对于企业领导人所吩咐的工作必须要做到尽心尽力、细致周到，在很多会议之前要将此次会议的性质进行详细地了解，并且把领导的重要公务做成报告的形式保存下来，包括在会议当中的一些重点内容也需要详细地记录，这样可以方便在以后工作时的查阅。文秘工作者平时的工作其实是很繁忙的，很多工作内容都需要文秘工作者兢兢业业地完成，在外人看来，文秘是一份很光鲜亮丽的工作，但是只有真正接触到的文秘工作者才会知道光鲜亮丽背后的工作是多么艰辛，文秘这份工作需要做很大的努力才能在企业界站稳脚跟，在这之前都需要文秘工作者承受住考验和打击以及工作压力。在企业工作中，文秘工作者还要必须具备创新、开拓的工作思维，这可以很好的帮助企业在某些业务上出谋划策。由于文秘工作者平时的工作比较繁琐，如果再没有创新、开拓的工作思维，就可能会产生工作太过忙碌没有工作动力的现象，从而也没有办法处理好自身心理和实际工作上的关系。在工作中，如果文秘工作者过于懒惰就很有可能造成工作上的失误，到时候给自己和企业都会带来不可设想的后果，因此，文秘工作者必须要养成一种勤奋的工作态度，让自己本身的价值能够在文秘这个行业当中展现出来，文秘工作者的综合性能力还需要在不停地工作中积累经验，也只有不断地积累经验，将自己打造成一个专业的文秘工作者。

3.结束语

从上述描述可以看出，在当代社会中对于企业文秘工作者的要求越来越高，要求着文秘工作者必须具备良好的职业道德素养和工作能力才能在企业中得到长远的发展，但是一个文秘工作者的职业素质不是与生俱来的，还得在长远的工作中慢慢地汲取经验和能力，从而将自己工作中必备的基本素质逐渐地提升。在当代企业中文秘工作者应该在平时的工作和生活中，将自身的不足慢慢地改掉从而使之演变成为优点，文秘工作者的压力是永远存在的，当踏入文秘这一行之后還得经过一个不断学习和不断锻炼的过程才能真正地成为一个合格的文秘工作者。总而言之，文秘工作者要想在企业和社会中站稳脚跟就必须要不断地汲取工作经验和培养自身的职业基本素养等综合性能力才能成为一名合格的文秘工作者，而文秘的工作性质就是一个不断提升自己素养、品质、气质的过程。

参考文献：

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