医院档案科学化管理的策略研究

文/安徽阜阳第二人民医院　汪露

医院档案科学化管理的策略研究

文/安徽阜阳第二人民医院汪露

【摘要】当今社会是信息科技时代，信息科技运用在每个行业当中，发挥着不可磨灭的作用。在科学管理医院过程，对于医院档案的管理是非常重要的，科学化的医院档案管理使医院档案管理水平现代化，使医院档案管理信息化。但是，医院档案的管理是一门高深的技术，能够真正地实现科学化的医院档案管理水平，还得进行深一步的探讨。

【关键词】医院档案；科学化的档案管理；策略研究

医院档案管理作为医院现代化管理不可缺少的一部分，扮演着一个非常重要的角色。科学化的医院档案管理不仅提高医院医疗服务水平、质量，还能够贡献出科学靠谱的数据依据为医院做出科学合理的决策。正因为它的重要性，医院更应该加大重视医院档案管理的程度，建设更加科学化、现代化的医院档案管理，最大化的实现医院档案管理的价值，提高医院的医疗各方面的运作，改善医疗服务质量。因此，本文就医院档案管理科学化的概述、科学内涵以及医院档案管理科学化的重要现实意义进行详细分析，探讨出如何实现医院档案管理科学化，也就是进行医院档案科学化管理的策略探讨。

一、医院档案管理科学化的概述

医院档案是医院在发展过程中形成的具有保存价值的一切原始记录,其内容涵盖医疗、科研、设备、基本建设等涉及医院管理和医疗工作的各个方面，是医院的宝贵财富。医院档案管理也就是对于这些记录资料进行整理，保存等，为医院的正常运行提供条件，为领导决策提供科学依据。科学化档案管理也就是医院对医疗数据搜集、整合、加工、保存、分析的过程。随着信息化时代的到来，社会不断地发展，医院档案管理形成了科学化的管理，其科学内涵也随着发生了延伸，包括内涵进行了素质拓展，和扩大外延范围。如今的医院档案管理科学化不仅在医院的医疗服务管理方面进行了提高，提升了质量，也愈发地体现了医院档案管理在医院决策和医院现代化国际化建设中的重要价值。

二、医院档案管理科学化的现实意义

随着信息科技化时代的到来，在医学上运用科学迅速发展，医院档案管理科学化越来越重要。医疗新技术的应用、生物医学工程的崛起，先进的医疗设备引进与更新及医院发展建设突飞猛进，使医院档案信息急剧增加，在这种情况下，实行科学化医院档案管理是极其有必要的，若不运用科学化的医院档案管理，则会持续地降低档案信息的质量以及可利用度，这会严重地影响到医院档案管理的有效性。

社会的快速进步发展，让各行各业都得加快发展的脚步，以便能跟得上时代进步的节奏，适应社会的变化。为了适应社会的变化和医疗改革，医院必须改善自身的体制，加强高科技医疗技术的应用，引进高水平的医疗设备、技术，提高医院的医疗服务水平和管理水平。与此同时，原先医院档案管理制度也应与时俱进，应发展高科技、科学化的医院档案管理，来满足医院的发展建设、保证医疗档案建设水平。总之，医院档案管理科学化对医院管理、医院的综合发展起着关键性作用。

三、医院档案管理存在的问题

（一）对医院档案不重视、档案利用程度不高。在医院的管理机制当中，如今对医院档案管理的重视的程度是不太高的，人们包括领导还有工作人员都是如此，档案意识不强，甚至有的到了缺乏的地步，对档案管理的认识不够甚至误解，从而导致在平时的管理中忽略了档案，使得档案的利用率不高，档案信息开发不足，失去了利用档案管理所带来的众多好处，对医院的管理是一种重大的损失。

（二）医院的医院档案管理工作人员专业知识、专业素质不高。

在当前的医院管理中，档案管理工作人员也存在很大的问题，工作人员专业知识不扎实，理论水平文化程度不高，专业素质偏低。加上医院对该方面的管理人员不重视培养，只单单的重视医疗技术人员的高素质高水平的培养塑造，致使在同一领域里，医院档案管理工作人员就更加的不专业，也得不到重视，更多的是认为，在医院档案管理人员身上多加的培养是一种浪费，觉得他们是创造不了什么价值的。久而久之，社会不停地在进步，而医院档案管理人员并没有进步，实则远远的落后于医疗技术人员，致使在这个需要科学化的医院档案管理的时代，档案管理人员并不能全面地为医院提供有效的档案服务。

（三）医院档案管理制度的漏洞。许多医院对医院档案管理的不重视，从而导致了医院档案管理方面存在很大的漏洞。没有健全的档案管理制度来规范档案管理，使档案的可信度降低，可利用率降低，是档案信息不能统一起来，影响了医院在需要档案资料时的运用，也影响了医学研究。

（四）医院档案管理设备老化，不能适应社会的变化。如今许多医院的医院档案管理设备已经老化，已经远远落后于现代化社会。建设科学化的档案管理是大势所趋，不利用高科技设备进行档案管理操作的话，会限制档案信息可发挥程度，导致档案资源可利用度偏低。因为医院的档案管理仅仅还停留在使用手工的技术层面进行搜集的话，这是大大的落后时代的表现，严重地影响了医院档案管理的科学化发展。

四、医院档案科学化管理的策略

原先的医院档案管理相对于现在现代化的社会而言，是远远跟不上时代的脚步的。因此建设现代化的医院档案管理是非常有必要的，医院必须采取相应措施来实行医院档案管理科学化。针对医院档案管理现存在的问题可采取相应的解决措施。

（一）提升医院档案管理工作人员的专业水准，提高工作效率。在整个医院的管理体制中，医院应当加大对档案管理的重视程度，建设培养出一支有专业素质、有专业水准、高文化素养的档案管理工作队伍。引进档案管理水平高的专业人才，也要任用一些有强烈的职业责任感的专业人才，利用这些专业的人才进行医院档案管理，促使档案管理水平不断地提高。人不管再优秀，如果不进行持续的充实，不随着社会的进步而进行相对应的提升，那也只是暂时的优秀罢了，在社会进步发展后，也只不过是落后的。因此，针对这种情况，医院要重视培养档案工作人员，帮助档案人员开展工作，使档案事业发展永葆生机和活力，对档案管理人员进行各阶段按时的培训，随着社会的改变从而培养出适应社会各个阶段的专业人才。

（二）规范医院档案管理的标准，提高档案可利用率。医院之前对于档案管理的不重视，自然而然不会有健全的档案管理制度，也不会有专业的档案管理部门。因此，医院应当规范档案管理的标准，制定健全的档案管理制度，特别是对电子档案归档制度的进行规范。医院还要对现有的档案管理体制进行改革，为医院档案管理设立专门独特的管理部门，任用高专业水准的专业人才，查出档案管理中的漏洞、档案管理中的弊端，补全修正，降低难度，系统化、科学化地集中统一管理医院各门类档案，建立医院档案管理信息数据库，提高档案信息的综合管理和开发利用能力，进一步提升档案的利用率和价值，为医院的可持续发展提供信息支持，创造档案在医院工作中的经济效益。

（三）引用高技术的现代化管理设备，提高管理效率。现代社会是信息化的社会，现代化设备在各个领域运用极广，因此，必须加快档案信息化建设节奏，与现代化科技化的社会接轨，否则会落后于各个行业领域。传统的手工搜集，纸质档案已经是被这个发展迅猛的社会淘汰了的，反之，现代化的电子档案才是广受社会所接受的。现代化的电子档案管理模式，利用计算机和互联网的优势，构建信息平台，实现档案资源的网络共享，发挥档案在建设现代化的医院过程中的作用，使医院在档案的搜集、整理、储存、调用、统计，特别是使检索时有更便捷的途径，提高整个管理机制的效率。医院还要充分利用现代化的科技手段加大对原始档案的保护力度，在确保档案完整的基础上，利用现代的光学技术提高档案的存储密度，缩小存储体积，有利于档案利用率和加强对档案的保护。

医院在适应社会变化发展的同时，要实现医院在各个水平的提升，比如医疗技术水平，医疗档案管理水平，则要求医院要重视档案管理体制的完善，将档案管理科学化纳入医院管理现代化的范畴，采取合理科学的措施，让科学化的档案管理适应现代化社会进步的需求，适应新的医改要求，为实现新形势下医院跨越式发展提供有力支持。

参考文献：

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[2]郭瑞芳.对医院档案进行科学化管理的策略初探[J].黑龙江史志.2013 （5）：63；

[3]覃延华.医院档案管理策略研究[J].亚太传统医药.2014（11）：130-131.