浅析当代医院档案管理信息化建设

兰红艳

摘 要 本文分析当代医院档案管理信息化建设存在的问题，并且根据问题找出针对性的解决方法，促进医院档案管理信息化建设的完善，也可以为我国当代医院档案管理信息化建设提供有效的借鉴。

关键词 信息化 医院档案 管理方法

中图分类号：R197.32 文献标识码：A

由于我国信息技术的不断发展，使得医院档案信息化建设也获得了较大的进步。随着医疗事业的发展，人们对医院档案的要求越来越多，医院需要顺应这一形势，引入先进的信息技术，使医院档案管理的有效性得以提升。另外由于档案管理对开展医疗工作具有重要的作用。如果医院档案管理无法跟上医院的发展步伐，不仅影响医院的可持续发展，也会使医疗事业的发展受到限制，因此要加强医院档案信息化建设，提高档案管理的可行性和科学性，使医院发展目标得以实现。

1医院档案管理信息化建设存在的问题

1.1医院档案管理信息化系统不完善

现在许多医院在进行档案管理的时候，将重点放在根据档案的内容进行分类上，而没有将研究的重点放在提高档案的利用率上。引发此种现象的原因在于医院档案管理系统不完善，使得医院档案无法得到有效运用。同时由于管理人员没有意识到信息技术对医院档案管理的重要性，只是关注档案管理流程，使档案管理的有效性无法得到提升。

1.2未意识到档案管理的重要性

医院档案信息是医疗过程中所积累的经验，也是医院发展的借鉴。但是在实际工作中，医院领导没有意识到完善医院档案管理信息化的重要性，也缺乏对档案管理的资金投入，使得档案管理的改革措施无法实现。同时档案管理人员对档案的重视度不高，使许多有价值的档案得不到妥善保管，而且也没有在管理过程充分利用信息技术的作用，影响了医院档案信息化的发展进程。

1.3医院档案管理人才比较缺乏

现在许多医院的管理人员不仅没有档案管理的经验，也没有受过专业的档案管理知识培训，导致工作人员在管理档案的时候，出现各种工作疏漏，影响了档案管理工作的效率。另外也有一些档案管理员的知识水平比较低，无法使用计算机进行信息收集、档案保存等工作，严重影响了档案管理效率，也使档案管理信息化的实践目标无法完成。

2完善医院档案管理信息化建设的方法

2.1确定促进医院档案管理信息化的方法，提高档案管理的效率

医院档案管理信息化建设的完成离不开有效的实践方法，因此需要对原有的实践方法进行完善。首先要根据医院的实际情况，制定针对性的档案管理内容，使档案管理人员可以按照实践方法的要求进行操作；其次要加强医院档案管理各个环节的控制，使获得的档案信息更具有可靠性；最后要规定医院档案管理信息化建设的各项措施，使管理人员可以按照既定的要求完成任务，促进医院档案管理信息化建设的目标早日实现。

2.2完善医院档案管理的意识，提高档案的利用率

为了完善医院档案管理的信息化建设，需要使医院人员意识到医院档案管理信息化建设的作用，提供自身的力量促进管理任务的完成。首先医院领导可以做好带头作用，吸引医院全体人员投身到医院档案管理当中，提高医院管理的效率；其次医院要制定有效的医院档案管理信息化建设的措施，使人们可以根据既定要求完成建设的任务；最后要使档案管理人员提高自身的服务意识，积极应对在档案管理过程中遇到的问题，帮助人们找到所需要的档案信息，提高档案的利用率。

2.3提高医院档案管理者的培训力度，提高档案管理的质量

人才是医院档案管理信息化建设的重要基础，只有加强对人才的培养，才能提高档案管理的有效性。首先需要医院领导要意识到医院档案管理信息化建设的重要性，增加对人才培养的资金投入，使培训中心可以获得足够的计算机资源，提高管理人员的计算机操作水平。其次医院要固定培训的时间，使档案管理人员提前做好准备，在保证自身工作可以完成的情况下参与能力培训，提高管理人员的工作能力。最后要开放人才的招聘渠道，吸收具备专业信息技术的人才进行管理档案，使管理效率得到明显提升。

2.4推进医院档案管理的网络化实现，提高档案的应用价值

现在许多医院已经具有较高的计算机普及度，因此要充分利用计算机的作用，促进档案管理有效性的提升。首先医院可以将新型的信息技术与自身办公系统进行结合，建设可以储存档案信息的平台，使人们在平台上获得所需要的信息。其次要将充分利用信息技术的作用实现信息的共享，减少档案信息重复收集的情况，促进档案管理效率的提升。最后要使医院的全体人员结合起来，共同促进医院档案管理网络化的实现，使档案信息在被共享的同时可以得到合理的应用。

3结语

医院档案管理是信息化医院发展的产物，其管理质量对医院的可持续发展具有重要的意义。因此可以充分利用信息化管理的作用，满足人们对档案的需求。在日常工作中可以通过确定促进医院档案管理信息化的方法、提高医院档案管理者的培训力度、推进医院档案管理的网络化实现等方法，促进医院管理质量的提升。另外我国医院档案管理信息化的起步比较晚，需要医院全体人员一起团结起来，共同促进医院档案管理的完善，使医院档案管理的信息化建设的目标得以实现。

参考文献

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