行政事业单位会计电算化的思考和建议

付国艳

摘 要：随着互联网和电子信息技术的快速发展，为人们的生产、生活都带来了更大的便利性。在会计工作中，电算化的普及与应用，能够有效的提升会计工作的效率。但是在当前的行政事业单位中，会计电算化依然存在着一定的问题和不足，影响了会计电算化的发展。本文就行政事业单位中，会计电算化的现状、問题等进行分析，并提出相关的建议，以期促进行政单位中会计电算化的完善和发展。

关键词：行政事业单位;会计电算化;思考和建议

一、当前行政事业单位中会计电算化存在的问题及原因

经过近几年的快速发展，会计电算化已经趋于成熟，并且在我国也实现了基本的普及。但是，在部分的行政事业单位中，仍然存在着手工会计记账的现象。除此之外，影响我国会计电算化进程的主要因素还有：

（一）对会计电算化的认识不足。行政事业单位会计电算化不仅仅只是简单的记账，而是在财务管理和财务监督上都有着极为重要的作用。但在部分单位中，对会计电算化的理解不够充分，在购置设备的时候又没有结合单位的实际情况，导致了会计电算化系统中，很多功能不能够被全面的使用，严重的浪费了资源。

（二）会计电算化的管理作用不能有效的发挥。在会计信息系统中，对行政事业单位的财务管理不够充分。一来是部分系统的不完善，以及软件的使用人员的知识技能有限，不能充分发挥和利用会计信息系统的作用。导致了会计电算化的管理作用不能够有效的发挥。

（三）会计信息的安全性低。在会计电算化的过程中，所有的会计信息都储存在软件系统的数据库中，部分软件的数据库保密性和安全性非常低，甚至可以直接查看和修改。而在实践的过程中，很多单位和操作人员都只注重了软件的安全性，而忽略了数据库。为会计信息的安全造成了隐患。

（四）会计从业人员的知识没有更新。目前，在职的会计从业人员，对于会计电算化的知识依然停留在陈旧的时期。很多会计从业人员只是通过了短期的培训，对于会计电算化的掌握程度普遍不高，严重阻碍了行政事业单位会计电算化的进程。

（五）会计电算化管理不规范。在行政事业单位会计电算化中，必须建全和完善相关的管理制度与管理体系，才能保证会计电算化的工作得以规范化和标准化。但在目前的实践过程中，会计电算化的管理体系和管理制度并没有完善，导致了会计电算化的管理不规范。

二、对行政事业单位会计电算化的相关建议

会计电算化能够显著的提高会计工作的效率，并且还能有效的提升会计核算的准确性。对公司的财务管理工作，有着极为重要的作用和意义。以下就当前存在的问题，以及行政事业单位会计电算化的发展提出相关建议：

（一）加强对会计电算化的认识。会计电算化具备现代化发展的必要性，不仅仅是简单的进行计算，提升工作的效率等，更能对整个行政事业单位财务工作的管理有着重要的意义。甚至直接影响行政事业单位的发展。通过开展相关的培训、学习等活动，加强单位领导以及会计从业人员对会计电算化的认识，才能使会计电算化得到进一步的发展。

（二）财务软件结合单位实际情况。在会计电算化的进程中，财务软件是决定其深度的基础。在目前的市面上，不同的财务软件其侧重点都不同，有的更偏重于计算，有的更偏重于管理。对于财务软件的选择一定要结合单位的实际情况，避免造成资源的浪费，或者财务软件与实际工作不匹配等情况的出现。另外，还需要考虑不同软件之间的资源共享、信息传输等。

（三）增强会计电算化系统的安全性。对会计电算化系统的安全措施分为“网络风险”与“内部控制”两个部分：1、网络风险：随着网络技术的发展，互联网在为人们的生产和生活带来便利的同时，也产生了信息安全的隐患。在会计电算化中，有许多财务信息都是需要进行保密，就必须尽可能的减少网络风险的影响。主要的措施包括：①采取专业的加密技术，比如网络连接监控管理、硬件加密、防火墙技术、身份认证、信息加密存储通讯等。防止重要信息的泄露。②安装专业的杀毒软件，并将病毒库定期更新，以防止木马病毒对系统进行破坏，造成系统的瘫痪，甚至数据的丢失等。2、内部控制：在会计电算化的档案室，必须做好相应的保护措施，防止意外事件的发生，造成对会计电算化档案的破坏。并将会计电算化的档案室交由专人管理，并将会计电算化的档案进行定期的备份，以避免造成不可挽回的损失。并且必须设置会计电算化工作的权限，对会计从业人员进行制约，进一步的保证信息数据的真实性。

（四）提高会计从业人员的专业素质。在行政事业单位会计电算化的过程中，不仅需要会计从业人员的相关专业知识，包括会计知识和计算机知识等。并且还需要会计从业人员能够结合工作经验，并将其应用于会计电算化中，才能有效地将会计电算化的管理功能凸显出，进一步提升工作的效率，以及工作的准确性。但是目前在职的会计从业人员，对于会计电算化的知识掌握程度普遍不高。严重阻碍了行政事业单位会计电算化的进程。所以制定科学、合理的培训方案，对会计从业人员进行全方面的培训工作，并对会计从业人员实行考核制度，必须在经过培训后检验合格才能持证上岗。最终提高会计从业人员的整体素质，为会计电算化的发展提供了保障和支持。

（五）规范化会计电算化的档案工作。不同于传统的会计档案管理，对于会计电算化档案管理工作的难度更高。主要的原因是会计电算化档案更易受到损坏，并且损坏后难以留下痕迹，造成无法挽回的损失。就必须建立更为完善和健全的档案管理制度，以保证会计电算化档案的规范性。其中包括：1、建立会计档案审阅及保管的制度：由专人对会计电算化档案进行管理，并做好档案的分类管理。完善人员的查看记录，并监督其查看行为。对本单位人员的查看行为进行等级并记录，对外来人员的查看行为需要填写相关的申请书，并获得单位领导以及财务人员的批准后，才可进行对档案的审阅。2、建立会计档案销毁的制度：对会计电算化档案的保管到期后，管理人员需要填写销毁申请书，经由单位领导和财务人员的确认后，在财务人员的监督下完成对档案的销毁工作。对于到期后但仍有用途的档案，以及未获得批准的档案，不得擅自进行销毁。3、建立会计档案备份的制度：在会计电算化档案的管理过程中，必须对全部档案都进行备份，并保存在不同地点，还要定期检查。以避免意外造成档案的损失和破坏后无法复原的情况发生。在备份的过程中，除了档案本身，关于档案的其他信息内容也必须全部的注明，以方面日后的查阅和使用。

三、结语

会计电算化是时代发展的必要产物，其能够显著的提升会计工作的效率以及准确性，并且为会计的管理提供支持。会计电算化系统的开发需要结合行政事业单位的实际情况，以及单位各部门的配合。虽然在实践过程中，出现了各种各样的问题，但只要建立起完善的管理制度，并提高相关人员对会计电算化的认识，以及对会计电算化的操作能力，就能促进会计电算化的发展。进而有效的完成行政事业单位的财务管理工作。（作者单位：吉林省梅河口市解放街道农村经济管理服务中心）

参考文献：

[1] 翟玉臣.现阶段行政事业单位会计电算化中的问题及解决对策探讨[J].现代经济信息，2014，03：135.

[2] 樊传锋.关于行政事业单位会计电算化进程的思考[J].中国乡镇企业会计，2014，07：202-203.

[3] 黄自新.会计电算化在行政事业单位的应用[J].中国农业会计，2013，05：36-37.

[4] 邢凌云.行政事业单位会计电算化与财务管理的融合探讨[J].中国总会计师，2013，06：137-138.

[5] 韦东报.金财工程对行政事业单位会计电算化工作发展的影响及其完善[J].大众科技，2010，03：41-42.

[6] 姚力强.试论行政事业单位会计电算化的现状与发展对策[J].行政事业资产与财务，2012，20：15-16.