会计信息化条件下内部控制研究

赵赢

摘 要：利用现代化的信息技术建立会计信息管理系统，是当前会计工作发展的必然趋势。本文从会计信息化的含义入手，探究会计信息化给会计行业带来的变化和工作方式上的改变，分析会计信息化背景下内部控制所面临的问题和挑战，总结提高会计信息化条件下内部控制效果的手段，对研究会计信息化条件下的内部控制具有非常重要的现实意义。

关键词：会计信息化;内部控制;会计管理

一、会计信息化的概念

会计信息化的含义：“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。

二、会计信息化条件下内部控制存在的问题

会计信息化在企业内部控制中的优势是显而易见的，但会计信息化在内部控制方面同样存在很多挑战，只有解决信息化条件下会计内部控制所出现的问题，才能提高会计信息化内部控制效率。

1.对会计信息化的认识还存在不足。在信息化环境中和条件下，对于会计工作安全性和内部控制问题还存在认识上的不足，表现在因为信息化知识储备的不足在会计内部控制的工作中存在疏忽和失误，并没有完全从传统的会计工作的思维方式和工作方式中转变出来，由于二者的差异性较大，很容易就造成会计内部控制工作认识上的差异和不足。

2.内部控制存在一定的安全问题和隐患。会计工作内部控制的安全性问题一直是会计工作环节中的重点工作，而信息化的会计工作更容易出现安全问题的隐患，如在计算机的操作和运行过程中出现问题，计算机软件硬件系统出现问题，导致数据文件丢失，或是有人恶意入侵，黑客入侵盗取数据，软件作为信息化的重要载体，其安全性能是否能满足会计工作的安全要求还有待商榷，一旦信息系统出现故障或是安全隐患，势必会降低内部控制的控制效率和控制水平，难以保证内部控制的稳定性和安全性，会对会计内部控制管理工作造成阻碍。

3.授权方式的改变对内部控制的冲击。传统的手工会计工作方式内部控制的最大优点就是在于明确的责任落实环节，每一项会计业务的管理和授权方式都有明确的责任人盖章签字，最大程度地防止了某个环节出现舞弊的现象，而信息化条件下的会计工作虽然提高了工作效率和工作进度，但是账务处理工作的方式已经发生了转变，有计算机处理，通过口授的方式传达命令，这种方式会令内部控制出现模糊不清的领域，使内部控制失效，而且口令在传达过程中如果一旦出现了任何偏差，会给内部控制造成麻烦，严重时还会造成各种各样的损失，为整个会计信息化系统埋下巨大的隐患。

4.会计数据安全存在隐患给内部控制造成威胁。会计工作的数据管理工作至关重要，是整个会计工作最核心的部分，一旦数据出现问题或是被盗，将会给企业和整个会计工作造成巨大的隐患，而信息化条件下的数据工作如果保密性出现问题，很容易被盗，传统的手工纸制的数据管理模式一旦数据被修改很容易识别出来，而计算机数据化的管理被修改，被复制盗取不会留下任何痕迹，这使会计信息化的安全工作面临挑战，数据的安全性是会计内部控制工作中的重要一环，信息化条件下对于会计数据管理工作提出了更高的要求和挑战，如今的计算机系统非常复杂，一旦感染上电脑病毒会具有传染性，造成数据损坏和丢失处理起来可能会难度较大，这些无疑都对会计管理的内部控制造成威胁和隐患。

三、会计信息化条件下内部控制的完善与提高

1.加强会计信息化工作的认识教育，落实信息化条件下的会计内部控制工作。企业首先要对会计工作人员加强信息化的引导与教育，特别是对那些还停留在传统会计工作方式和思维的操作人员，要加强信息化方面的引导工作，避免因认识上的问题或是信息化知识储备不足等问题给会计内部控制造成阻碍，避免因信息化条件而出现操作上的失误或工作上的疏忽，要让员工意识到信息化是会计工作发展的必然趋势，要适应这种发展的趋势和潮流。

2.强化会计信息系统的安全管理和维护工作。针对信息化条件下出现的新的安全问题和隐患给会计内部控制带来的挑战，我们必须要加强对信息系统的安全维护和档案备份等工作，特别是要强化操作人员的责任意识，加强每天安全管理和维护的力度，同时要结合信息化会计工作的特点，加强会计信息系统的管理工作，特别是网络安全工作，在保证内部控制的合理高效的同时，防止外部恶意的入侵和破坏，加强系统安全工作的建设，提高安全維护人员的素质。

3.提高工作人员的工作水平和信息系统的管理工作。提高会计内部控制的效率离不开操作人员的素质水平提高和整个会计管理系统的高效有序，首先在组织结构上，企业应通过组织结构调整、建立恰当的组织机构和职责分工制度，并通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行控制，从而达到相互牵制、相互制约;其次要加强系统操作的控制，严格控制操作系统工作环节中的方方面面，提升操作人员的安全意识和技术水平，同时定期对系统进行检查，做好系统维护工作，最后做好内部审计工作，做好信息化条件下会计工作的审查和监督工作，避免问题的出现和发生。

4.优化内部控制环境和建设智能化的数据系统。会计信息化条件下加强内部控制，数据的管理和控制工作至关重要，而这项工作的开展离不开内部控制环境的建设和智能化的数据库系统的建立，通过配备相关的业务专员，加强数据的安全管理和系统安全的建设，着重加强会计信息系统网络安全的控制，建立完善的内部控制制度，给信息化的会计工作创造良好的控制环境，通过内部控制效率的提高来带动整个会计信息系统的进步和发展。

总结

综合以上我们可以看到，实现会计工作的信息化，加强会计的内部控制工作，解决会计信息化工作中存在的问题，提高内部控制效果，是每一个会计工作者不断为之奋斗努力的愿望，这项任重而道远的工作相信在今后会朝着健康光明的方向上发展前进。（作者单位：长春光华学院）

参考文献：

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[2] 许红艳.会计信息化条件下完善企业内部控制探析[J].中国集体经济，2014，11：66-68.

[3] 任杰.浅谈会计信息化内部控制[J].当代经济，2014，02：26-27.