论企业财务集中管理易出现的问题及优化措施

沈丽群

摘 要：随着我国市场经济的发展，竞争越来越激烈，企业都在通过优化企业内部管理来获得竞争优势。财务集中管理模式是在这样一个环境中发展起来的先进的财务管理方法。目前在我国企业中，尤其是大企业、集团公司普遍采用财务集中管理模式。本文就集中管理模式给企业经营带来的好处、在实际应用中出现的问题，提出改善优化财务集中管理模式的方法。

关键词：集中财务管理;大企业;优化措施

财务集中管理是企业通过将基层或者分公司的会计日常结算功能放在总公司的核算中心，分公司财务部门或者财务职能部门只负责报账功能和财务管理的一种财务管理方法。多在大型企业和集团企业中应用。财务集中管理制度在提升企业整体决策效率、发挥财务的规模经济、整合企业资源等方面起到了重要作用。因此，该方法普遍得到采用。本文围绕财务集中管理方法做简要分析。

一、企业财务集中管理优势

企业的财务集中管理是现代企业的，特别是大企业优先使用的财务管理手段，该方法更能适应当今快速变化的市场环境，具体优势有以下几点：

（一）信息完整准确，提高总公司的决策能力。通过整合企业全部会计人员，梳理会计职能，总公司设立核算中心，主要负责核算分公司和总公司的业务部门的费用，总公司财务部门和分公司财务职能部门负责财务制度的制定和财务监督管理工作。合理的责任分离使得财务部门更专心于管理，核算部门更专门于财务核算，由此带来了会计信息有用性和专业性的提升。优化的财务管理组织结构，管理系统的相对统一，资金的统一管理，总公司可以方便提取经营最前端的数据，合理调配全公司的资金，拓宽了信息沟通渠道，提高了资金的利用率，给公司决策提供有力的保障。

（二）提高会计核算的统一性，规范性。会计集中核算也是企业财务集中管理的又一特点。通过专业化的岗前培训，核算员可以清楚的了解公司的业务流程和特点，针对会计核算特定，统一学习会计科目的设置以及对相似业务的统一处理方法。一方面针对规范类的业务直接按照核算习惯，记录分公司经济业务，另一方面，对于特殊的业务，总公司可以借鉴相似业务进行统一的处理，防止因为会计核算方法不同，造成的会计信息不准确。

（三）优化组织结构，合理配置资源。分公司负责会计原始凭证的收集和整理工作，总公司负责针对分公司报送的原始凭证进行账务处理。总公司加强了对分公司业务处理规范性的监督作用，分公司也有更多时间和精力进行本单位的财务管理。在功能上的重新优化，发挥了各自在资源利用上的优势，减少资源的重复浪费，提高了总公司的战略管理职能和分公司的业务经营职能。

二、企业财务集中管理出现的问题

（一）集中核算任务重，可能会导致会计信息失真。会计集中核算后，核算中心设置了统一的会计科目，但是由于分公司业务量较大，也较复杂，在设置会计科目的时候，可能会造成比较“粗”的情形，无法满足不同业务的核算要求。大量的核算任务，过粗的核算过程，导致核算出来的会计信息不是十分详细，不能给总公司的决策提供有用的信息。

（二）集中核算与分散财务管理的矛盾。集中核算以后，分公司只负责报账功能，不再进行会计核算，仅仅发挥对分公司本身的财务管理职能。这样的结构很难发挥会计核算的财务管理能力，特别是对分公司的固定资产和债权债务不能及时进行管理和清理。总公司只能通过定期的清产核资对分公司的资产进行核对，但是大规模的清产核资会花费大量的人力，财力，不利于公司整体资源的有效利用。

（三）普遍缺乏有效监督。总公司核算中心的核算员每天要处理很多业务，不能对报账员报来的单据的合理性进行检查。核算员对基层单位的具体业务也不是很熟悉，只能通过与具体业务人员进行大量的沟通，才能对业务的合理性进行判断。实际中，很多核算员是不愿意花更多的时间了解情况，这样一来，核算环节没有对业务实行有效的监督。分公司报账员也不愿意履行更多审查监督的工作，草草报账也造成基层监督缺失。

（四）信息化建设不完善。公司内还存在很多系统，例如财务核算系统，统计系统，预算系统等，各系统的统计口径也不一样，不同系统之间缺乏信息的共享性。总公司大多采用标准化的软件模块，分公司利用系统中分析产生的数据很难满足环境变化导致销售前端变更决策的需要，降低了公司信息的有用性。

（五）人员素质参差不齐，难以满足集中管理需要。整合财务人员，将财务骨干人员集中在总公司中。分公司报账员缺少财务知识，有些单位甚至用办公综合管理人员代替报账员进行报账。报账人员的责任心差，有些企业的报账人员隶属于分公司，由于受到绩效考评等影响，帮助分公司虚报瞒报业务等情况容易发生。严重影响财务集中管理优势的发挥。

三、完善企业财务集中管理，提升整体财务管理水平

（一）完善财务治理结构，提升会计信息质量。总公司要进一步优化财务治理结构，完善分公司的报账员专门制度。可以从制度上保证报账员的独立性，提高对报账员的绩效考评，使得报账员更有耐心和积极性对分公司的基础数据进行检查监督，保证数据的有效、准确。核算中心的核算员与报账员定期进行交流轮岗，熟悉总公司战略规划与经营实体利益之间的关系，从实践角度防止分公司的财务造假。

（二）协调集中核算与基层财务管理的关系。分公司的财务管理制度需要管理信息系统的支持，在软件开发阶段，就要充分考虑到分公司的财务管理需求，减少由于核算与管理分离带来的财务管理困境。从制度上明晰总公司和分公司的会计管理责任，从业绩考核等角度，提高对分公司的财务管理要求。

（三）完善整体的监督机制，提升整体的规范程度。总公司通过制定合理、科学的预算实现对分公司的财务管理和监督。加强内部审计对分公司预算执行的监督检查力度。内部审计的好坏直接影响财务集中管理的效率，内部审计在业务流程和重点环节的风险防控识别上发挥重要的作用。以上手段的运用可以调动分公司的积极性，防止分公司的消极怠工。加强分公司的自查频率，强化总公司的监督机制，提升内部控制的环境与措施，保障公司规范运营。

（四）加大信息化投入，完善信息化建设。公司要统一不同职能部门的软件和协调统一不同软件的统计口径，加强沟通交流。围绕日常核算、风险评估、资产管理能管理目标，结合企业特点，根据环境变化及时更新软件中的补丁。保障企业整体能够适应多变的市场环境，增加企业竞争力。

（五）加强财务人员的业务培训和专业财务人员的招聘工作。展开定期不定期的专业学习和业务培训，提高财务人员的职业道德素质，紧跟税法等法律环境的变化，加强财务人员对于专业知识的学习，特别是分公司的报账员，提升财务人員的实践能力。总公司也可以通过改变报账员的隶属关系，由总公司财务部门直接委派。这样既能保证会计人员的专业性，也提高了报账员的独立性，有助于提高财务管理集中化的专业水平。

四、结束语

企业财务集中管理是适应新时代的经济环境，适应市场的剧烈变化的迫切要求，企业从内部整合资源和优化管理结构，对企业提升竞争力是非常有帮助的。企业财务集中管理应用的时间不长，还有很多问题需要解决，本文提出一些解决办法，希望能对应用集中财务管理的企业有所帮助。（作者单位：上海来伊份股份有限公司）

参考文献：

[1] 郭涛.企业集团财务集中管理探析[J]北方经贸.2010（08）

[2] 陈娟.浅谈财务集中管理后如何提高会计信息质量[J]行政事业资产与财务.2012（02）

[3] 侯云芳.财务集中管理体制下如何发挥基层财务人员的作用[J]现代商业.2012（12）