龚林
摘 要:近年来电子商务在各行各业的快速发展,使得农村会计工作也深受影响。本文就现阶段农村会计和电子商务发展的现状出发,以此对发展农村电子商务会计进行探讨。
关键词:网络;农村会计;电子商务
一、农村地区会计的现状
早前,在中共北京市委关于巡视整改情况的一则通报中,公布了海淀区西北旺镇皇后店村会计利用职位之便挪用资金1.19亿元。仅一名小小的村会计竟能利用自己职位挪用高达一亿元的资金,说明农村会计的内部控制尤为薄弱。加之,诸如管理机制相对滞后、法制建设不完善、会计人员结构不合理、会计工作效率低下以及缺乏合格会计人才等问题比比皆是。因而,农村迫切需求一种新型经济活动以缓解这些问题。而当今信息技术的发展,电子商务的出现,无疑给农村会计管理活动的开展提供了新契机。
二、农村地区电子商务的发展
随着当今科学技术的飞速发展和进步以及互联网技术的普及,使得电子商务逐渐深入到人们的社会生活,网络的发展给人们的生活提供了很大的便利。与此同时,电子商务的巨大作用,使得农村经济的发展也开始踏上了电子商务的轨道。农村电子商务的发展大体分为两个阶段:
(一)起步期。1994年以来,中国农业信息网和中国农业科技信息网的相继建立,标志着信息技术在农业领域的应用开始迈入快速发展阶段,为电子商务在农村的应用和普及埋下伏笔。截止2002年初,我国农业网站数量超过3000家,跃居世界农业网站数量的前10名。
(二)快速增长期。2002年至今,随着网络的飞速普及促使淘宝网、当当网等这类B2C的电子商务网站的普及,使农村居民渐渐意识到网上交易的便利。而农产品交易的传统渠道一般要经过贩卖商、农贸市场、超市和零售商等多个环节,从而导致交易费用高。而借助于电子商务实现了农产品生产者与消费者的对接,极大的减少了中间环节,使农民在农产品价格形成中拥有更多话语权,有助于化解小生产与大市场的矛盾。因而很多的农产品商、村干部领导已认识到这一优势,对自己的农产品选择电子商务的形式进行销售,促使农村电子商务得以飞速发展。
三、农村地区发展电子商务会计的问题
农村电子商务的发展,改变了农村的传统商务活动的方式,相应的发展农村电子商务会计势必会遇到很多的问题。
(一)电子商务会计平台搭建不足。完善、有效的电子商务会计平台是使得农村电子商务会计工作有效实施的基本保证。但是,在我国对于电子商务会计平台的建设还没有加以重视,只有相对简单的电算化平台如金蝶、用友等应用软件,这一系列简单应用软件的运用远远不能满足电子商务时代会计工作的要求,特别是经济情况较为落后的农村地区,其会计工作运用设备和平台则更为陈旧。
(二)缺乏满足电子商务会计人才。由于农村会计人员业务素质和受教育程度不高,加之整个会计队伍专业技术和文化水平普遍较低,再加上长期以来对于会计人员的疏于管理,使得无证上岗的现象十分严重。另一方面,由于需要在农村发展电子商务会计,对其会计人员的工作水平提出了更高的要求,不但要求其会计人员精通会计专业的知识,还要求会计人员熟悉电子商务所有业务活动过程。虽然农村很早就开始推行电算化,对计算机技术也有一定的了解,但是这只涉及到计算机的一些基础知识。因而很难满足发展农村电子商务会计对于农村会计人员所提出的要求。
(三)法律法规不完善。就目前形势而言,由于国家还没有出台相关法律政策,所以使得电子商务会计的开展的整个市场环境极其不稳定。而对于发展迅猛的电子商务而言,现在还未有一项与之相对应的统一规范标准,而正是由于无统一的规范标准,对电子商务会计的发展也造成了一定的阻碍作用。对于在农村发展电子商务会计而言,不仅需要一个稳定的电子商务会计市场环境的支撑,而且在实施过程中还需要对其商务活动进行规范,同时相关会计部门也需要对电子商务发展加强重视。
(四)内部控制薄弱。发展电子商务会计,虽然可以有效的利用电子商务电子化、无纸化的优势,但是同样地由于其电子原始数据在数据的确认、保存和计量过程中存在着很大的安全隐患,而电子商务的活动大多在网络上进行,大多数时候都是虚拟的。此时的会计工作就是需要对这些工作中的会计信息加以计量和反映,同时由于农村会计的监督和管理的权限不明确,相关制度没有得到有效的执行,管理和监督部门的效用没有得到有效的发挥,造成了农村会计内部控制制度十分薄弱。
四、农村地区发展电子商务会计的对策
(一)搭建农村电子商务会计平台。注意开发适合农村电子商务会计发展的电子商务软件,确保其电子商务会计平台能够满足农村会计在远程处理、在线管理、业务同步等方面的要求,以保证农村会计人员在做账过程中涉及到的电子商务活动中的网上询价、网上购买以及网上银行等流程都能全面的在电子商务会计平台上体现出来。同时还需保证处理电子商务会计信息的安全性,在平台中应用数字证书,全面实现电子商务会计工作的顺利开展。
(二)加大资金投入,培养复合型人才。增加乡村领导对当地经济发展状况的重视,逐级向上反映农村经济发展的情况,力求获得更多的资金投入,逐步改善农村地区的交通运输环境,为电子商务的开展创造良好的交通环境。同样地,由于电子商务的发展,对会计人员的处理业务能力和职业道德则提出了更高的要求。因此,需要加强对农村会计人才的培养,加强农村人口对电子商务的信任,普及计算机技术和电子商务知识,系统的学习处理业务能力,学会将会计工作向电子商务方向不断发展和创新。同时建立会计培训中心,对会计人员定期进行培训,同时增加激励措施如政府补贴、优惠政策等引进优秀人才到农村工作。
(三)健全相关法律法规。电子商务和会计有其自己的特殊性,要想实现两者的有效融合,则应当对两者融合可能遇到的问题加以重视,由于电子商务条件下会计呈现出信息量大、更新速度快的特征,并且其数据的安全性和有效性有待加强,因此在农村发展电子商务会计时需要制定适合自身条件的法律法规,对农村电子商务会计人员开展会计工作起指导作用,保证在现代信息技术和网络技术飞速发展的影响下,实现农村电子商务会计系统的安全运行。
(四)完善内部控制和监督。建立农村会计管理制度,加强民主理财小组的监督作用,严格规范电子商务会计内部工作程序,要求會计人员严格按照工作程序开展会计工作。如对原始数据一经录入,会计人员一律不得对其进行更改,若却有情况需要更改,则需要取得上级领导的允许,然后给予权限更改,同时在更改地方须电子署名。注意加强对农村会计的内部控制工作,对会计人员进行权限分级,不同的层级管理会计活动的不同内容,加强对会计工作的管理。同时做到定期对账务实施核对和审查,检查账务是否做到各方面一致,若发现问题则要及时对其进行处理,以确保电子商务环境下,会计信息的安全可靠性。(作者单位:重庆工商大学会计学院)
参考文献:
[1] 邓世平.浅谈电子商务发展给财务会计带来的新挑战[J].经济研究导刊,2011(31)
[2] 张艳萍.农村会计工作面临的机遇与挑战[J].财务会计,2013(8)
[3] 张自遵.浅谈农村会计发展趋势[J].财会通讯,2013(1)