企业固定资产管理存在的问题与完善意见

作者简介：曾朝燕（1974-），女，甘肃白银人，本科，兰州市人大培训中心，研究方向：资产管理。

摘要：企业对固定资产进行合理的使用和科学化的全面管理，尤其是强化对固定资产的使用情况的信息化的分析和管理可以有效地增强固定资产的使用效果、深入挖掘固定资产的潜力、提高单位的整体经济效益和增加企业活力。本文将重点对企业固定资产管理的现状及主要问题进行分析，并提出有关的改进和完善的意见供读者参考。

关键词：固定资产；管理信息系统；存在问题；完善措施

1.企业在固定资产管理过程中存在的主要问题分析

1.1 大量企业缺乏固定资产的风险防范意识

由于合理科学的风险应对机制的缺乏，很多企业在决策有关固定资产的项目投资时，常常会具有很大的盲目性，在这种背景和条件下，因为固定资产的投资需要使用的资金往往数额巨大，且投资的回收期限也比较长，一旦投资出现失误的话，就很容易给企业带来难以估量的、巨大的经济损失。

1.2 健全的固定资产管理体制的缺乏

在一些企业中，尤其是那些规模相对来说较为大的集团企业里，因为其拥有非常之多的固定资产投资项目，而且自己的经营范围又很广，所以常常缺乏规范化的、对拥有的固定资产进行管理的机制，例如固定资产提前报废、有关底册的记录不清晰以及发生重复购置等。此外，在一些较为大型的企业里，因为其部门或者是分公司比较多，对固定资产的管理的层次也就非常复杂，也就更容易引起固定资产账目不明等问题。

1.3 固定资产的浪费现象十分严重

我国的很多企业对自己的固定资产都采取不提折旧或者是少提折旧的措施，这种现象不仅导致了企业中严重的账实不相符的矛盾，还使得固定资产管理不能对企业的实际财务状况进行真实而客观的描述和反映。不仅如此，一些企业甚至还未定制科学到位的固定资产处理方案，以至于大量的固定资产在废弃后便处于长期的闲置状态，从而造成了严重的企业固定资产的流失，妨碍了企业对自身资源的充分、合理的再利用。

1.4 监督控制固定资产管理工作的力度不够

很多企业认为，固定资产一旦达到了其自身的使用年限后，便失去了利用的价值成为了废弃物，如果此时还要耗费精力对这些已然报废的固定资产进行管理的话，则必然要耗费和占用大量的人力和财力资源，不仅不能获得收益，还不利于企业对自己的运营成本进行控制，因此，也就忽略了对这些报废的固定资产的管理。事实上，这种做法虽然有一定的可取之处，但企业还必须充分重视那些自身的价值比较大的固定资产的处理工作，因为这些固定资产就算已经达到了报废的要求，但仍可以获得十分可观的残值收入。

2.完善企业固定资产管理的主要措施

2.1 加强对企业的财务工作的管理和财会人员素质的培养提高

首先，在管理企业的固定资产方面，我们必须从企业自身的实际情况出发，根据企业的财务状况、设备状况还有使用和保管固定资产的具体情况等出发去建立和健全企业的固定资产的账簿，并详细地规划企业的监督工作和财务记录，加强企业的内审力度，严格遵守国家有关管理企业固定资产的法律法规。

再者，主管绝对不能仅仅按照个人的意愿随意地进折旧费的提取，而是要严格地遵守国家有关规定去进行计提，对计提出的固定资产的折旧费用也必须及时地到有关部门进行审查及备案。

最后，我们不仅要强化管理固定资产，还必须增加对企业的有关财务工作人员的培训，努力提升企业财务人员的整体素质和专业化水平。

2.2 建立和完善企业的固定资产管理制度

要实现对企业的固定资产的规范化的管理，我们就必须首先定制最为科学合理的固定资产管理体制，对管理固定资产的过程中的职责分配进行明确，因为这是强化对企业的固定资产管理工作的重要前提。

其次，为了从源头上遏制固定资产流失问题的产生，保证固定资产的账实相符，企业就必须强化针对固定资产管理的内部监督和控制机制，例如，企业应制定出科学的固定资产盘查机制，让不同的部门、不同的员工分别完成对固定资产的核实和记录工作，严格遵守“不相容职务分离”这一原则，以充分发挥企业的内部控制管理制度的效用。

最后，在认真完成对企业的固定资产的定期的盘查工作之后，企业还必须及时地将发现和查明在盘查中暴露的问题并进行上报，以不断强化企业固定资产管理人员的管理意识。

2.3 强化对企业固定资产的统一管理，集中采购固定资产

一般情况下，企业需要耗用大量的资金来购置固定资产，而且固定资产还有很长的投资回收期限，十分制约和影响企业的生产和运营情况，因此，企业必须一步步制定出一套科学、合理而完善的固定资产集中采购制度，才能在最大程度上去降低企业的采购成本、提高企业固定资产管理水平和增强规模效益等。为此，企业可以建立起专门的采购中心，负责预算和盘点各个部分需要的固定资产，在对企业的资金进行统筹之后，编制出合理的固定资产采购方案，以实现对企业的资源的合理、高效配置。

此外，笔者认为，因为监理公司的部门较为分散，固定资产多且杂，而且项目还非常之多，所以，其可以统一地对购买来的固定资产按照顺序号、时间、初始领用的项目部或者是类别等进行编号（以年为计算单位），必要时还可以加贴标签以方便公司的其他部门的统一控制和管理。并且，必须设置专门的管理人员负责每一项固定资产的安全管理任务。管理者必须保证固定资产的完整性，并及时地向相关部门汇报自己的使用情况。此外，公司管理固定资产的各个项目部还能够以建立统一的QQ群等联系方式来对公司的固定资产的实际使用情况等进行相互了解。

2.4 提高固定资产的使用效率，及时处理报废闲置了的固定资产

企业要从整体上把握自身的固定资产，依照自己的实际运营状况等对那些不能使用的、闲置的固定资产进行分类，具体而言，可以划分为报废处理、不正常运转和正常运转等，并且，还需要严格地依照企业自身的政策及时地处理每一类资产，以快速转化和合理利用企业资金，提升资金的使用效率和效益。再者，我们千万不可以认为那些企业的固定资产还可以正常运转就表示其不存在任何问题，而是要从资产的使用效率和经济适用性以及技术水平高低等角度多方面对其进行考核，一旦发现这些固定资产存在诸如效率低下、技术陈旧等问题，必须及时地将其进行处理。

在日常的管理工作中，各个项目部的管理者首先要及时做好全部固定资产的变动情况的登记和跟踪，发生项目部间的调动时更要做好移交工作，并且，管理者还应当按照项目部每个月固定资产的变动和使用状况及时地编制出当月的固定资产增减变化表，由最新领用固定资产的人员对领用表进行详细的填写，待财务部对这两张表进行核实和沟通之后，更新资产的总账和明细账，并把这两张表留档备查。

3.小结

通过对企业固定资产管理的现状和存在的主要问题的分析，我们可以知道，企业只有加强自身的固定资产管理，积极采取措施应对固定资产管理工作中出现的诸多问题，才能够不断优化企业的固定资产的配置，实现企业的健康、持续的发展。（作者单位：兰州市人大培训中心）

参考文献：

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