企业信息化发展的必然性及发展策略

孙玮芳

【摘 要】信息社会的不断发展促使信息化在各个生产领域都得以实现与运用，企业的信息化能够提高工作效率以及市场竞争力，同时建立健全企业各个部门的信息网络不仅符合信息社会的需求，还能促进自身的发展与进步，所以企业的信息化发展具有非常重要的作用与意义，企业在其管理方式不断变革的过程中，必须采用各种有效策略加强信息化的建设与发展。

【关键词】企业；信息化；必然性；发展策略

企业信息化指的是通过专门的信息组织结构，利用高科技的硬件、软件以及相关设备与设施，建立起包含网络、数据库以及各种信息管理系统在内的工作平台，实现现代企业管理运营要求的智能化与自动化，促进企业经营管理效率的提升。企业信息化能够促进企业生产经营与管理模式的革新，以企业管理与运作的基本模式为发展基础，利用各种先进化与智能化的技术工具推动企业的信息化发展，实现管理与运营目的，提高企业的生产效率，促进企业资金的周转，实现企业的可持续发展。

一、企业信息化发展的必然性

由于社会的信息化发展以及信息技术的日益普及，企业的生存与竞争环境都发生了很大变化，企业为了实现自身的发展，提高其市场竞争力，就必须加强信息化建设，满足现代化企业经营管理的需求。

1.企业信息化是其生存与发展的必然要求

（1）企业外部因素

随着全球信息化以及经济全球化的发展，企业的市场范围逐渐扩大，竞争对手逐渐增多，关于人才、科技的竞争日益激烈，增加了企业的竞争压力，企业不仅要在国内市场竞争，还要在国外市场竞争，所以只有利用信息技术，吸收各种有效的信息资源，才能在各种激烈的市场竞争中占据有利地位，而企业的信息化自身也已经成为市场竞争的一个重要组成部分，所以促进企业信息化发展才能全面提高企业的市场竞争力。

（2）企业内部因素

在企业外部竞争环境的影响下，企业内部的运作模式、管理方式以及业务流程需要进行调整与改进，才能与外部环境相适应，企业应该满足工业社会转为信息社会中的要求，还要更好地适应我国由粗放型经济增长模式转为集约型经济增长模式这一过程中的变化，企业应该进一步开发其经营过程中需要的各种信息资源，建立起全面性的信息技术网络，使信息运作流程更具规范性和时效性，对企业的管理组织结构进行再造或重组，才能满足自身生存与发展的需要。

2.企业信息化的重要作用与意义

（1）经济效应

①范围经济效应。信息技术能够降低企业的生产、管理与交易成本，扩大企业的竞争领域，调整企业地区与行业间的竞争范围，企业在不断扩大的市场竞争范围中能够增加经济产品和服务种类，进一步降低单位成本，实现经济效益。

②管理经济效应。企业信息化能够促进企业的管理向规模化、一体化以及集成化转变，通过扩展各个管理层面实现管理效益，还能对管理成本进行有效的内外协调。

③发展经济效应。企业信息化能够实现对信息资源等企业积累资源的有效利用，在企业推出新产品时，能够以较小的成本实现较大的发展利益。

④差异经济效应。企业信息化会使其服务或者产品的差异性扩大，其中用户偏好以及消费品质的差异性是其中的两个重要方面，能够使企业在非价格盈利过程中实现良好发展，获取一定经济效应。

（2）非经济效应

①提高人员素质。企业信息化能够促进企业学习与培训活动的不断调整与优化，实现良好的成效，提高企业人力资源的综合素质。

②优化企业决策。信息能够为企业的决策提供有效依据，从而提高决策的科学性，促进企业经营的改进与优化。

③树立企业形象。信息化能够利用网站等各种信息传媒向外界宣传自己，促进社会对企业的了解，树立企业的良好形象。

④促进企业创新。企业信息化能够提高其对国内外市场的熟悉程度，与各种科研机构和高等院校建立起密切的联系，促进企业的创新发展。

二、企业信息化发展的有效策略

1.提升企业的信息化发展意识

企业信息化既是一场技术改革也是一场管理改革，企业采用各种技术和管理手段的最终目标都是为了企业战略的良好实现，但是由于企业管理者与企业员工的信息化发展战略意识薄弱，所以企业的信息化建设速度相对缓慢，因此，为了实现企业的信息化发展，首先需要提高企业的信息化发展意识，在实现企业发展战略的过程中需要制定良好的信息化规划，并建立起科学合理的企业信息化发展意识，增强企业信息化建设的主动性与积极性，在企业全体人员中都能形成全面的信息化发展意识，为实现企业的信息化发展奠定良好的舆论基础。

2.建立健全企业信息化培训体系

综合素质较高的信息化建设人员是实现企业信息化发展的基础与动力，所以必须不断完善企业的信息化培训体系，通过政府的支持与外界的力量，实现企业信息化培训体系的不断完善，促使企业的全体员工都能深入学习信息技术，提高其信息化素养，提高企业的运作效率，在企业开发新项目中通过信息技术与信息资源取得良好的经济效益，并在开发项目完成后继续发展企业的信息化建设工程，在实践中不断提高企业内部人员的信息化建设动力与能力，使企业内部所有的项目开发人员主动参与到信息数据系统的设计与应用过程中，承担并完成一定的系统开发任务。

3.处理好部门之间的关系

良好的管理模式是进行企业信息化建设的基础，在现代企业的运营过程中，项目管理是企业管理的重要组成部分，项目管理应该采用授权与分权的管理模式，将权力分授给项目部，对职能部门经理以及项目部经理进行分权，严禁越权现象，促进企业各种管理制度的透明化与公开化，企业信息传递与决策不能以个别领导者的语言为准，通过提高项目部的职权促进企业在各个项目中进行深入性的信息化建设，同时还要将项目管理信息向企业法人公开，防止由于项目经理与企业法人之间的信息不对称，在项目信息上报时导致政令不畅的现象，加强企业经营管理层与项目管理层之间的交流与协调，优化企业以及项目的资源配置，促进企业技术资源、材料设备资源以及市场资源的合理配置，提高资源配置的效率，对市场信息进行迅速准确的掌控，对企业的各种项目进行有效支持，通过企业内部结构之间的信息化建设提高企业的管理水平。

4.加强企业与软件业行业的联系

企业信息化与以软件开发企业为代表的信息产业息息相关，所以必须以企业信息化带动信息产业的发展，推动企业的信息化转变，使信息产业更好地为企业的信息化发展服务，加强企业与软件业行业的联系，为企业信息化建设提供良好的技术支持，并在企业实际运营过程中，积极运用各种信息软件，实现信息软件的不断更新，促进企业信息化的创新与可持续发展。

5.开展企业信息化咨询服务

企业的信息化发展具有一定的必然性，在推动企业信息化健康发展的过程中，需要对企业与信息软件供应商之间的交易行为进行有效的规范化管理，使企业得到良好的信息化咨询服务，在企业进行信息化建设的过程中，企业应该大力开展信息化咨询服务，并通过市场的合理干预和有效运作，不断完善企业信息化模式，同时企业在信息化发展的过程中还要具有良好的监理能力，促进软件开发企业与企业信息化系统之间的合作，实现企业与软件业的共同发展。

三、结语

综上所述，企业的信息化建设对企业自身的发展具有非常重要的作用与意义，能够提高企业的管理水平，促进企业的可持续发展，因此，企业应该采用促进其信息化建设的各种有效策略，提高企业管理层信息化发展意识，建立健全企业信息化培训体系，处理好部门之间的关系，加强企业与软件行业的联系，开展企业信息化咨询与监理服务，实现企业的信息化发展。

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