实现图书馆电子商务与ERP的整合探讨

胡锴　颜习煌

摘要：电子图书馆让每一位读者服务得到飞速升华。Internet和ERP的整合乃大势所趋。以网络经济、网络知识和电子变革给电子经济带来快速发展，不但改变了我们的生活和学习方式，而且改变了电子图书馆的给学生带来的变化。

关键词：图书馆电子商务；ERP；整合

中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：16723198（2014）19018601

随着信息时代的发展，全国经济一体化的进程加快，信息系统已经成为现代社会的数字神经系统ERP系统是一个大而全的系统，各大高校的电子商务系统，是独立于ERP系统的系统，信息技术和信息系统已经不仅仅是组织提高效率的手段，更是组织提高竞争能力和优势的主要途径。

1电子图书馆与ERP的关系

ERP为图书馆实现电子商务的运行提供了有效的信息平台。ERP它是电子商务的一个组成部分，它为图书馆建立了全部的信息库，包括库存和数量信息等，使图书馆可以快速的查找图书资料；同时ERP还能提供结构等方面的信息，这对于电子图书馆来说起着举足轻重的作用。因此，ERP系统成为了电子图书馆的核心。

2电子图书馆与ERP的整合

（1）电子图书馆和ERP本身就是一体的，由于某些原因导致了它处于游离状态，它们的结合是必然的。传统的电子图书馆只是在网上功能，但并不能这些交换，使得通过电子图书馆从网上获得的信息，和电子图书馆的ERP内部管理系统获得信息不能很好地结合，不能共享数据，造成了资源的浪费。尤其是最近几年，随着图书馆电子信息化的迅速发展，和ERP的这种分离状况已严重阻碍了图书馆的发展，使得图书馆的资源不能更好的发挥，从而导致在图书馆在运用上始终处于一个低级阶段，不能向高级阶段发展。因此，二者的结合势在必行。

（2）电子图书馆对网络ERP系统具有很大的作用。首先，电子图书馆是通过网络开拓学生、采编部技术部各环节信息化的过程，对于ERP的全面实施起到了信息化的作用。因为传统图书馆存在着如缺乏前端与客户交互的程序，要想在信息化加速发展的今天有一定发展空间，必须要实现同前端电子图书馆高度的信息集成。

3电子图书馆与ERP的关系体现

3.1电子商务模式是ERP的目标

电子商务和IT服务是不能分开的，互联网本身只是一个界面，一个平台。电子商务是以后图书馆管理软件为基础的。如果有了一个成熟的电子商务环境，我们就可以把这管理软件托管出去。

如今，internet和xml软件技术等正在为传统ERP厂商所利用，并将其旗舰产品集成到网络经济的新型商务模式之中。在企业管理软件的蜕变过程中，xml（标准数据格式的扩展标记语言）的应用是ERP的翅膀之一。

3.2ERP是电子商务的基础。主要可以从三个角度来看

（1）ERP是解决企业之间竞争问题而提出的资源优化解决方案，市场经济发展，企业间竞争越激烈，ERP就越有存在的空间；

（2）21世纪，企业已进入供应链之间的竞争的时代，ERP与电子商务的融合是一种趋势；

（3）在企业E化过程中，ERP做为后台信息管理中枢，对于企业e化效率起着至关重要的支撑作用。

所谓电子图书馆就是在网上开展活动，网络将它的主要业务通过企业内部网intranet、互联网与图书馆、部门一起开展各种活动。电子图书馆的主要对象是学生、老师、馆员及合作伙伴等供应链中的各种角色，但电子图书馆的血液时企业生产活动需求的材料、生产的产品。对生产经营型的企业来说，如果没有ERP的支持，电子商务无从谈起；同样企业应用ERP也必须从物料需求计划MRP做起。企业信息化工作应从无到有，从窄到宽，ERP是电子商务的基石。

（4）图书馆流程的辅助性。ERP系统作用于图书馆的整个业务流程，它的应用层次有三个：决策层的数据查询与综合分析、中间层的管理与控制、作业层的业务实现。而电子图书馆则可以为各个层次提供辅助性支持，比如，对于作业层而言，可以为图书馆提供网上信息发布、网上消费咨询调查等辅助手段。

（5）应用的互补性。根据企业目前的内外部条件，企业在引进电子商务时，不会完全摒弃传统的采购与销售模式，而是两种模式、两个系统的共同存在和互为补充。

在教育高校图书馆把电子商务和ERP整合，既是一种技术上的创新，也是一种图书馆管理上的创新，可以为图书馆提供强大有效的网上业务辅助支持。电子图书馆是高校图书馆在Intemer中的窗口，电子商务和ERP系统的整合不仅是提高了效率，也是图书馆管理上的创新、变革。

参考文献

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