ERP环境下我国企业会计信息化问题探究

张立永

摘 要：近年来，信息技术发展迅速并且得到了广泛的应用，ERP系统也日益受到重视，得到了广大企业高管的青睐，企业管理进入了ERP管理时代。ERP的实施扩展了人们获取会计信息的广度与深度，从根本上改变了其获取会计信息的方式。文章首先系统阐述了ERP系统给我国会计信息化发展带来的优势，同时也对ERP环境下我国企业会计信息化发展中遇到的障碍进行了深入的分析，最后给出了相应的对策建议。

关键词：ERP；问题探究；会计信息化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）11-0035-02

ERP系统的兴起与应用不仅大幅度提高了会计信息的及时性、可靠性、相关性，而且在我国会计信息化发展方面起到了极大的推动作用。现代企业经营环境的特点是“变化、竞争和顾客”。企业会计业务的重点就是在这种环境中最大限度的适应企业发展。

1 ERP系统给我国会计信息化发展带来的优势

ERP系统的应用是对传统的会计电算化模式的根本性变革，它不仅能够使企业在日常经营活动中实现经营管理活动自动化，使会计核算更加科学化、合理化，对于企业经营效益提高的帮助也越来越大。

首先，企业经营的集成性与流动性是ERP系统关注的重点，相较于传统的内部控制体系，ERP系统有着质的飞越。在传统的内部控制体系中，会计核算以部門为单位单独进行，导致各部门的信息孤立，在信息的传递和反馈过程中出现偏差，当企业依赖这些不完整、不真实的信息进行企业决策时就会决策失误，给企业带来严重损失。

另外，企业内部流程的再造和优化传统的会计核算软件也无法实现，因为他们忽视业务流程连贯性的作用。

总的来说，以各部门为单位来进行会计核算使企业的信息资源被分割，信息资源的不完整容易造成企业内部管控的断层。ERP系统的出现，改变了这种不良局面。ERP系统能够促使各部门管理者去集成和共享信息，发挥各部门的能动性，全面、有效的控制业务流程起到了重要作用。

其次，信息管理平台是ERP系统的依托，其核心是信息技术，企业信息化建设的重要环节之一就是信息管理平台的建立，所以企业的生产技术、设备、材料、资金、人力等在是ERP系统管理的范围内。

为了最大限度的实现企业资源价值利用最大化的目标，ERP系统利用自身信息技术优势，对企业资源进行最优化配置，在企业各项资源的整合以及供需关系处理等方面进行合理科学的管理。就ERP系统而言，它是财务和管理双层指标的结合，会计信息系统是会计信息化不可分割的重要内容，也是ERP系统的一个重要组成部分。ERP环境下，传统电算化软件很难达到当前会计信息系统对于信息采集和数据处理的能力要求。

2 ERP环境下我国企业会计信息化发展中的障碍

很多企业在利用ERP系统来推进会计信息化建设的过程中，由于不能准确评价企业环境并选择最优会计信息化发展道路等原因，遇到了如下一些障碍。

2.1 思想认识的盲目性

一些企业高层领导对ERP系统的认识只是“管中窥豹”，夸大了ERP系统的作用，认为在企业管理方面只要引入ERP系统，就不需要投入过多的人力、物力。这种错误思想的存在，使得一些企业过于迷信信息技术的能力，在信息化建设和管理基础较差的条件下，在ERP系统建立方面投入大量资金，但由于前期计划不严谨，准备工作欠缺，导致ERP系统下企业实施过程中遇到很大的困难和挑战。

2.2 ERP系统规划的分散性

有些企业对ERP系统建设的整体性功能缺少必要的了解，对ERP系统建设缺乏长期的规划。在ERP系统的建设过程中，各部门间没有充分沟通交流，在开发或者购买所需软件过程中也只考虑本部门的实际需要，不与其他部门协商，这就使ERP系统的整体性被企业分割，导致企业内部各部门之间的相关信息难以集成和共享。不同业务系统之间的信息集成和联网在遇到极大困难和挑战的同时也会造成企业资金的浪费。

2.3 财务信息的安全性和正确性在ERP系统下无法得到

保证

影响企业科学决策的关键因素是财务信息的安全性和正确性。首先，ERP系统在管理财务信息的安全性方面存在风险。网络病毒的攻击、网络黑客的篡改在财务信息传递过程中都有可能发生，从而导致信息出现偏差。其次，财务数据输入一旦出现偏差，将直接影响后面信息的处理以及加工。由于原始财务数据来源于不同的业务模块，财务人员则无法对每一业务模块加以管控。所以，在数据采集过程中，ERP系统无法识别信息的正确性和可靠性。由此看来，企业实现会计信息化过程中需要重点关注的一个问题就是保证财务信息的安全性和正确性。

3 ERP系统下我国企业会计信息化发展的对策建议

我们必须高度重视在信息技术快速进步的推动下，会计信息化成为我国财务会计改革的方向这一趋势。要使会计信息化工作在ERP环境下更好的开展，主要措施如下。

3.1 增强对ERP系统的全面认识和了解

在企业实施ERP系统的过程中，保证企业实现会计信息化建设的重要因素之一是管理层对系统的认识程度。与软件供应商进行深入的沟通协作可以帮助管理者加深对会计信息化建设的全面认识。若由软件供应商传达向企业管理层ERP系统的相关信息和建设过程中可能出现的问题，则会引起企业管理层的足够重视，他们会对信息化建设的可行性进行全面的分析，对方案进行详细规划，企业管理层对ERP系统的认识和了解无疑会在这些准备工作中得到提高。同时，在与软件供应商进行深入交流时，可以进一步了解合作对象的特点和实力，这样，就有利于企业找出一套高质量的并且适应企业实际的管理系统。

3.2 加强ERP系统的整体性功能

ERP系统最主要的特性就是信息的集成和共享，企业要想在使用ERP系统的过程中最大限度地发挥其功能，就应该尽量避免分割各功能模块，把系统的整体性作为关注的重点。企业可以以建立全面综合控制体系为手段，以信息的流动性、集成性和整体性为基础，以系统观点为指导，加快企业会计信息化建设的进程。换言之，企业可以借助ERP网络管理平台，从全流程的立场出发，打破各部门之间的界限和阻碍，要求各部门相互协调、相互配合，在系统中得到固定岗位授权和内部控制流程，使财务信息的作用在企业内部得到全面有效的发挥。

3.3 重视原始财务数据的控制，为会计信息化建设奠定

良好的基础

会计信息化的基础是原始的财务数据，在任何时候其重要性都不容忽视。企业应该对财务人员和相关业务人员加强宣导，提高其对原始财务数据的重视。在数据录入方面，企业要想减少或者避免出现偏差，应该对此项工作进行重点规范，另外在原始数据的采集方面，可以采取纸质数据和电子数据配合使用的方法。

3.4 加强安全和内部控制的建设

首先，应该在制度层面上保证财务信息的安全性，需要深化财务人员和业务相关人员对风险的认识，建立各种机制以对风险进行防范，比如说软件系统操作风险防范机制、内部人员道德风险防范机制等。其次，网络信息的安全性也同样重要。对会计系统的安全防范可以通过完善网络管理平台来实现。

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