廖翠玲
摘 要 顺德职业技术学院基层党建创新项目之“项目负责制”下的党员志愿服务活动初步完成,研究效果显著。这一创新活动大力弘扬了“奉献、友爱、互助、进步”的精神,使广大师生在此活动中做到真正参与、互利互助、锻炼自我、自觉成才,同时还服务于社会,服务于他人,最终完成社会化的过程。使本次活动达到了最初的期待效果。
关键词 项目负责制 社会责任感 组织活动 创新
中图分类号:G41 文献标识码:A
1 “项目负责制”的概念界定及有利条件
所谓“项目负责制”就是以项目的策划到实施的全过程为工作核心,以项目预期目标的实际完成情况为考核内容,根据考核结果对项目负责人及项目团队予以评价和奖惩的一种管理模式。
“项目责任制”的提出和运用可将以往由多环节、多目标、多头管理构成的活动流程统一到特定项目的总目标中,由独立的、单一的项目负责人作为该项目活动实施的总负责人和执行人,对特定的服务活动全程策划、全程管理、全程协调,并对项目最终目标的完成情况负责。这样的做法既可做到民主指导下的集中,又是集中指导下的民主,每个人都有应该承担的责任。“项目负责制”是调动师生党员们积极参与,培养责任感和提升活动质量的重要手段。
计划的实施需要专业做基础。传统高职院校一般采用的是智能式的管理方式,即自上而下的管理方式。但这种方式的参与面窄,职能管理者精力也有限。还得考虑专业是否对口,职能是否匹配。而采用“项目负责制”则有了一条主线,一个活动即一个项目,由有该项专长的人来申报完成。
这样一来,不仅保证了活动开展的多样性,活动的质量也随之提高。近年来,我院志愿活动已形成常态化、机制化运作,志愿活动始终坚持以人为本,服务大众。从基层小事做起,利用自身所学专业知识和技能,最大限度的服务社区,服务社会。机电工程学院总支下属5个党支部,2013年10月统计数据:教师党员共37人,学生党员共32人,入党积极分子共184人,参与党员志愿者在册的有287人。经过了自2004年至今的多项常态化志愿服务活动的开展,我院教师和学生党员已积累了一定的活动经验。
2 “项目负责制”的具体实施
本次活动是在总结先前失败的基础上建成的,完善了之前不合理的组织方式。活动主要采用规范研究与实证研究相结合,理论分析与案例分析相结合的方法,针对之前存在的问题和薄弱环节,提出新的对策研究。
在项目责任制的实施中,我们将师生党员进行分组,分队管理。每一个队员都是团队里重要的一枚角色,均有分工。在每个人完成自己的任务后再“整合”在一起进行研究探讨。这样的方式打破了原来一味管着学生的陈旧管理模式。在传统的活动管理的观念中,管理是否到位是由学生是否安全,任务是否完成而定的,只注重结果而忽略过程使得活动丢失了其原本与人交流,为人服务的宗旨。而项目负责制的实施,将原本如麻搬的服务活动进行了梳理,采取“人尽其才”的方式,将活动转化成项目交代下去,最终的结果是每个人均在参与,在实现项目成员的自我价值。
“项目责任制”在实施的过程中也并非一帆风顺的。如我们部分小组因权力的下放和全民参与的过程中,出现了思路不统一,众说纷纭的现象。导致服务任务不能按时完成。为此,我们也在短时间内找出了处理办法,就是将民主与集中相结合管理。做到民主指导下的集中与集中指导下的民主相结合。在每个分工好的团队中选出一名负责人,负责听取队员的想法并协调队员之间的意见,使其达到平衡状态。为了真正调查“项目责任制”对任务组的实际影响,我们做了问卷调查来听取民意。调查表明:“项目责任制”的实施使党员教职工及学生愿意参与程度提高了82%,97%的同志已将社会志愿服务当作是一种必须责任。这样的心理和行为的变化对党员的社会价值度的提高有很大意义。
3 项目效果对比展示及总结
“项目负责制”的提出与应用让党员服务志愿活动更加充满生命力。以“项目负责制”为突破点,最大限度地调动了学生党员的参与积极性,彻底地形成的思想基础与组织基础。与此同时,常态化的志愿服务活动又反过来满足了广大师生党员的参与热情。
3.1 “项目负责制”,实现项目成员的自我价值
“项目负责制“作为一种新的制度,从定义、计划到执行,有着一套严格的标准体系,改变了以往无序的组织状态。项目负责制的一大特点就是分工合作、责任到人,每个项目成员的责任划分清楚。一旦出现问题,有制度可查,不会出现相互推卸责任,不按章程办事的情况。在项目负责制中,项目成员齐心协力,为完成项目而努力。活动即将结束时,全体党员志愿服务者还以小组为单位,共同分享“我奉献、我收获、我快乐”的心路历程,为这次难忘的经历做深刻总结。
3.2 “项目负责制”,规范了志愿服务活动
在项目负责制中,项目的实施需要提前计划,这与传统的方式有所不同。根据项目的可行程度,会将不现实的项目排除。这样做既可以提高活动的质量,又避免了资源的重复使用和浪费。我们在进行活动“项目负责制”的规划时,将项目的时间、地点、资源、节目、人员、进度等进行了一个划分,保证了活动的顺利开展,同时也保证了项目的按时完成,杜绝了以往活动开展杂乱无章的现象,所有活动才能有条不紊地进行。
3.3 “项目负责制”,深化了集体观念
项目团队的集体作战,是项目负责制取得成功的关键。项目团队成员之间的合作互助,有利于项目更快地向前推进。共同的目标和团队间的竞争将各团队更加紧密地团结起来。在项目实施过程中,这种相互依靠、相互信任的关系被长期地保存下来,成员之间的集体观念也得以不断加强。
下面是一个结合专业开展的空调冰箱义务维修队的分工:客服交流、现场维修、专业指导、后勤保障,这几个环节环环相扣,每个人都有自己的责任。
在“项目负责制”的体制下,团队的合作与竞争意识明显增强,服务的质量和态度也有了大幅度的提高。数据分析显示,师生参与的积极率提升至95.8%以上,工作效率也由原先的55%提高至90%。活动参加的人数是全体动员,由项目负责人精心挑选团队所要求的人数。领导讲话表示:学生的积极性和满意度均有很大提高,具有创新意识,充分锻炼了学生的做人做事能力,希望继续实施此次创新理念,并长久地运用保持下去。“项目负责制”的利处是显而易见的。与此同时,我们先后两次获“优秀实践团”的称号,2011年空调冰箱义务服务队被评为由团省委等主办的“爱·大家”首届珠江公益节“千家公益社团(团队)”称号。学生有30余人次获“实践先进个人”,教师8余人次获“优秀指导教师”。
参考文献
[1] 周嘉硕.项目负责制实施要点及分析[J].大学出版,2007(3):55.
[2] 吴淼.高职院校校园文化活动项目负责制及其应用研究.[D]湖南大学,2010.
[3] 教育部人事司.学校管理理论与实践[M].北京:北京师范大学出版社,2002.