探析公司内控管理模式

2014-05-28 21:45于朝咏
2014年42期
关键词:财务风险防范

于朝咏

摘 要:随着全球经济的不断发展进步,国内公司或将谋求适应新环境的生存方法,或将做出管理调整并迎接崭新挑战。公司的内控管理和财务风险防范将直接关系到公司的未来的运作经营和控制管理措施,也将间接决定公司运作经营模式和控制管理方案的制定,在此笔者将从公司内控管理模式和财务风险防范方案概述、构建知识经济环境中的财务风险防范方案两个方面做出具体论述。

关键词:公司内控管理模式;财务风险防范; 构建知识经济环境;现金流量预算

1.公司内控管理模式和财务风险防范方案概述

1.1公司内部运作经营模式的完善

当今经济社会中,部分公司过于片面强调和追求经济目标和经济效益的实现,从而忽略了公司宏观上的调控决策能力、运作管理能力和经营控制能力,导致了公司的综合管理方式手段存在缺陷,公司的整体管理秩序、经营控制方案存在风险和隐患,并且降低了公司运营决策部门对财务风险防范的认识和预估。如果公司内部缺失一个良好有序的内控管理模式,公司内部决策将在具体实施的过程中遇到阻碍,而公司经营运作的管理制度和公司工作人员的管理制度也将受到考验。因此,为了避免让公司内控管理起到实效,确有必要建立起科学合理的公司内控管理模式,提高公司工作人员对公司内控管理模式和财务风险防范方案制定的重要性认识,明确公司内部调控决策、运作管理的方案并确立成条文制度。

1.2公司内控管理模式和财务风险防范方案的监督保障

当明确了公司的内控管理模式和财务风险防范方案之后,如何将其运行于公司的经营运作过程中并对其进行管控监督是公司监督部门的工作重心。及时、有效的监督机制将帮助公司决策的顺利实施,调控、管理公司的日常运作,保证公司员工之间的正常工作秩序,公司决议和政策的从上级到下级的顺利实现,运行事项从下级到上级的正确传递,帮助减小、削弱公司在执行、运作过程中受到的困难和阻碍。

1.3公司工作人员内控管理和风险防范意识的建立

为了建立起科学的公司内控管理模式和财务风险防范方案,还必须提高公司内部相关工作人员的内控管理和风险防范意识。正确工作意识的形成,将提高工作人员的工作积极性和工作热情,将工作重心均衡、合理分配于管理秩序的确立、财务风险的防范控制和公司的经济利益实现之间。内控管理和风险防范意识的缺失,将导致公司内控管理方向、方式的错误;而内控管理和风险防范意识的建立,将为公司带来隐性的商机和潜在的发展机遇。

2.公司财务风险防范的方案制定

2.1公司财务风险防范方案中的风险警告标准

制定科学合理的公司财务风险防范方案,是公司内功管理模式的核心环节。一般而言,每个公司内部都有自己的财务风险警告标准,如果超过标准则预示公司财务情况存在实情危险或者危险隐患。举例来说明,在估算公司的负债财务过程中,通常将公司负债数额设置为财务风险警告标准,当负债数额小于百分之十五时,表明公司财务情况良好,不存在财务风险隐患;当负债数额大于百分之十五,小于百分之三十时,表明公司财务情况存在轻微风险;当负债数额大于百分之三十,小于百分之五十时,表明公司财务情况存在风险;当负债数额大于百分之五十,表明公司财务情况存在严重风险。因此,公司需要确立财务风险防范方案,以正确、及时地发现风险、预告风险、估算风险、排除风险,参考图一。

2.2公司财务风险防范方案中的现金流量预算

公司财务风险的风险警告标准并不以公司经济效益情况为依据和标准,而应当以公司运营管理中各项支出所需现金的充足和保证为参照。风险警告发生的条件是公司实际盈利,公司运行经营情况维持良好,公司财务账款的收入和支出、公司产品货物维持平稳,因此在公司的运行经营过程中运转的现金流量需要大于公司实际盈利的净利润。公司财务工作人员应当正确编制现金流量预算,综合考虑估算到公司即将实现的现金收入和支出,依照星期、月份、季度、年度等时间单位,制定不间断、连续性的现金流量预算制度。参照公司的资产盈利情况公式:总资产报酬率=息税前利润资产平均总额,该公式表明公司资产中每一分钱的盈利情况;成本费用利润率=营业利润成本费用总额,该公式表明公司资产中每一分钱的盈利情况越好,公司的整体盈利情况越好。公司财务风险防范方案的制定过程中,还需要考量公司的现金流动指标和公司的负债指标,如果这两项指标超过一定范围,则预示财务风险的增加。通常情况下,公司的债务清偿流动指标为2,而公司的负债指标在百分之四十至百分之六十之间。

2.3公司财务风险防范方案中的风险等级划分

公司财务风险防范的方案制定可以划分为风险隐患期间、风险发生期间、风险严重期间等几个风险等级。首先是公司财务风险隐患期间。在该期间内,依据公司内部的财务风险警告标准,如果超过标准则预示公司财务情况存在实情危险或者危险隐患。其次是公司财务风险发生期间。如果在公司财务风险隐患发生期间,财务危险情况没有得到及时发现和适当处理,将直接导致公司财务风险的加剧严重,从而演变成为公司财务风险实际发生。在财务风险发生期,公司管理人员应当立刻采取方案方式控制财务情况的进一步恶化,在综合分析公司整体财务状况,比如减少或者节省部分公司财务支出,取消或者推迟与经营生产活动不相关的支出,降低公司的生产运作和经营活动的成本,进一步削减公司的日均花费与支出。最后是公司财务风险严重期间。该期间内,公司财务状况危险进一步加剧甚至严重恶化,导致公司的财务负债概率超过百分之一百,或者公司债券、股份收益成为负值数目,或者公司重要决策管理人员的辞职离开,引起岗位空缺又无法找到合适人选接替,或者公司的债权款项无法按期回收。

综上所述,当前国际社会经济飞速发展,公司将面对生存的困境和发展的新挑战,从公司内部的控制运行和管理运作上寻找新的方法,建立科学的公司内控管理模式和财务风险防范方案,提高公司工作人员对公司内控管理模式和财务风险防范方案制定的重要性认识,明确公司内部调控决策、运作管理的方案并确立成条文制度;建立及時、有效的内控管理和财务风险防范监督机制,提高公司内部相关工作人员的内控管理和风险防范意识。(作者单位:辽宁电子口岸有限责任公司)

参考文献:

[1] 刘艳红.对企业内控管理工作的几点思考[J].中国外资.2012(13)

[2] 郭赢.浅议如何加强企业的内控管理[J].财经界(学术版).2014(05)

[3] 杨海静.上市公司内控体系的建设和完善[J].价值工程.2013(07)

[4] 郝蓉蓉.上市公司内控规范体系实施障碍与解决建议[J].知识经济.2013(05)

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