浅析加强企业应收账款的管理的策略

2014-04-29 00:59杜佩君
中国经贸 2014年10期
关键词:现状问题应收账款有效策略

杜佩君

【摘 要】我国市场经济的竞争日渐激烈,而应收账款作为企业流动资金的重要组成部分之一,对于企业的生存现状以及未来发展都拥有着紧密的关系,所以企业能否将应收的款额顺利收回,将影响着企业的生死存亡。故此,正是因为认识到了应收账款在企业发展当中的重要地位,才更加需要制定出科学合理的企业应收账款管理的制度体系。本文便将目前企业应收账款管理的现状进行了分析,并根据存在的问题提出了相关的有效解决策略。

【关键词】企业;应收账款;管理;现状问题;有效策略

伴随着我国市场经济的快速发展和商业信用的大力推行,在这激烈的市场竞争之中,每一个企业都顶着巨大的压力。为了在市场之中赢得最大的销售额度,许多企业都开始将自己的促销方式丰富起来,例如有时会采用赊账的方式来增加企业自身的销售量,以此来吸引更多的客户群。可是在种种促销手段之中,因应收账款周转率的问题,便会在某种程度上为企业的正常运转带来不小的影响。如果应收账款占据了企业的现有资金,那么不单单减少了企业的流动资金,并且还大大增加了企业的经营风险。本文就我国目前的企业应收账款管理中所存在的弊端,提出了加强企业应收账款管理的有效策略。

一、企业发展过程中应收账款产生的原因

知所以企业在实际的发展过程中可能会产生应收的债款关系,最主要的原因分两种:首先,我国日前的市场竞争比较激烈,造成企业应收账款的直接原因就是激烈的市场竞争。我国企业面临的激烈市场竞争的同时,为了取得较大的市场空间以及为了进一步保证相关企业自身的销售方式,就必须要对客户提供具有高信用额度的业务,只有这样才可以充分形成企业应收性账款。第二,相关企业的应收债款关系的形成是企业自身在实际发展过程中所造成的发展趋势。这样的发展关系和相应的市场竞争有着诸多的不同,因为企业本身所造成的账款关系完全不属于信用范围,也不包括在相应账款的核心。但,对于不可或缺的组成部分就是相关企业自身的快速发展,收款时间和成交时间的不一致完全是企业自身的发展直接导致的。如果遇到这种情况,企业也是因为结算时间与结算方式的原因,被迫承担这种资金垫付的。

二、应收账款对于企业所现状所造成的影响分析

1.应收账款在市场竞争中起着积极的作用

随着时代和经济的飞速发展,我国市场也发生了很大的变化。我国企业应收账款不仅得到了更加广泛的空间,与此同时,相关的企业也都面临着较大的考验。企业的发展如果想要获得更快更好的发展空间就要积极的采用信用的销售模式,就是相关企业自身所造成应收账款的现象。只有这样才可以帮助企业积极的扩大销售的额度,同时也可以相关企业在市场中的发展地位,继而便可以使企业在市场中的竞争力得到有效提升。

2.应收账款可以减少企业的货存

从总体上来说,在企业内部的存货量和企业费用的支出有着直接的关系。如果相关企业的存货量比较大的时候,相关的企业就可以增加货物的储存费用和货存数量,同时也会加大企业的生存压力。因此,在一般情况下来说,相关的企业可以积极采取优惠措施来进行信用性销售,实行这样的方式可以大大转变企业的应收账款。这种方式可以有效的增加企业在资产上的流动性,同时也可以减少企业内部的支出和货存。

三、应收账款在实际管理中可能存在的问题

1.企业目前的风险意识过于淡薄,有待增强

应收账款关系的出现是企业和市场竞争中必然出现的发展结果,但是,相关企业也要从基本上对科学做出比较合理的分析。如果不能做到比较合理的分析, 相关企业就可能达不到之前预期的结果,同时,也会对日前企业的发展现状造成不必要的威胁。如今,从我国应收账款的实际管理上分析,企业在整体的风险意识上还是比较薄弱,而这种现象却比较普遍也是相对比较严重的问题。很多企业为了解决在激烈市场竞争中所出现的问题,很多商家和企业都比较盲目的采用了不同的销售模式。因为严重疏忽了对应收账款的管理,便直接的导致了坏账和呆账等问题的出现。而这些问题的出现就给相关的企业组织造成了直接的损失,让企业在实际的生存中面临诸多风险。

2.企业与客户之间的合同管理制度不够完善。

签订与履行还有所欠缺企业为了能够在市场竞争中取得更大的销售地位,就要在相应的市场竞争中积极扩大企业自身的产品销售量,一旦增加在市场上的销售量就会严重的造成与一些客户形成口头上的协议。因为这些协议并没有在实际的合同上给予积极的反映,长此一来,就会很容易造成应收账款的现象发生。不仅如此,在对合同进行签订的实际过程中,会经常性的出现一些客户对签订的合同没有给予严格的审查,就造成了相关产品的品种和售价以及交货的地点和时间以及相应的运输方式都会出现漏洞。这就为以后在进行催收的账面中埋下了隐患,这就促使了相关的企业在应收账款的管理和开展工作变的更难,很容易旋在对方埋好的陷阱中,这就为一些顾客提供了较好的拖款接口,最终会严重导致企业在应收账款时相应数额的增加。

四、加强企业应收账款的管理的合理有效策略

1.对企业的风险意识进行了增强

企业的发展方向是积极采用信用销售的方式,但是在企业中所产生的应收账款的方式也在相关的企业中存在着诸多的风险。从一般情况下来看,应收账款也并不是一种比较完整的交易模式。正因如此,企业务必要采取积极有效的方式将自身的风险意识提高上来,如此才能够保证应收账款管理的后续工作,也可以最大限度化地保证企业自身的经济利益。具体的实施策略如下:首先,相关的企业管理人员不要对发展的条件和生存的空间进行盲目的信用销售。要依据市场的实际变化和发展来进行合理并全面的分析,来尽量避免因为盲目所造成的应收账款数额。第二,相关的企业管理人员首先必须要理解一个基本的概念,就是只有客户进行了购买款额的前期付清,该笔交易才算是基本完成。只有充分理解相关的概念才可以在某种程度上增强企业的应收管理制度,从而大大降低相应企业的管理和生存风险。第三,相关企业要努力加强对应收账款风险的宣传,要让自己企业中的每一名员工充分理解在信用销售中所存在的利与弊的关系,要从个人到整体的保障企业的利益。

2.相关的企业要对客户的信用额度进行考核

尽管对于一个发展的企业来说客户才是发展和生存的主要核心。但是,企业也要明白客户不仅可以带来财富,同时也会带来相应的风险,财富和风险是成正比的。所以,相关的企业要在对每一位客户进行信用销售之前,都要最好对客户自身的信用考核工作,这乃是对于企业利益所提供的最大保障。可以查阅并分析客户历年来的财务资料,特别是近期的资料;或者通过相关的信用考核机构来系统的了解客户的信用记录。唯有如此,才能够真正为企业利益提供保障。

五、结语

随着时代和经济的快速发展,以及应收账款形式的出现积极的促进了企业可持续发展的同时,也促进了相关企业在实际发展中承担诸多的风险。所以,相关企业要从源头上去认识应收账款对企业的发展影响力与生存影响力,并需要找出目前企业经营发展现状当中应收账款所存在的问题和弊端,切合自身实际,寻找出有效的解决策略,从而使得企业可以在获得市场销售额最大化的同时,使企业所承担的应收账款风险最小化,为企业自身的经济利益提供更为良好的保障。

参考文献:

[1]虞希渭.浅谈加强企业应收账款的管理[J].中国管理信息化,2013(06)

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[3]刘金海.浅谈如何加强企业应收账款的管理[J].中国商贸,2012(03)

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