浅析应收账款的产生原因和对策

许菁　叶良群

摘 要：应收账款是由于企业对供应劳务等产生债务合同关系，需求方应在约定的时间内向供应方付账的数额。应方要承担坏账成本、机会成本、管理成本等消耗企业资金的潜在不利后果。需要对应收账款进行分析把控，将财务风险降低，能够最大维护企业的正常良好的经营秩序。

关键词：应收账款；控制；风险；管理机制

应收账款是由于企业对供应劳务等产生债务合同关系，需求方应在约定的时间内向供应方付账的数额。供应方要承担坏账成本、机会成本、管理成本等消耗企业资金的潜在不利后果。由于应收账款中存在很大风险性，对债权方能否及时收回应付账款资金，并把控资金避免坏账十分重要；还具有等值性，在资金回笼过程中，在时空上价值是否等价；具有一定的期限，保障债权方能够在一定的时间内将资金回收，避免坏账，呆账等情况的发生。

一、应收账款产生的原因

应收账款的产生原因有外部原因和内部原因。

1、外部原因主要是由于市场因素变化，企业内部需要加大对目标市场的占有率或者是销售部门为了完成年度销售目标，扩大企业规模，提高区域影响力，从而促进了应收账款的产生。其次是企业产品创新力度弱，市场竞争力不足，在市场竞争中处于劣势地位，致使销量没有能够良好展开。销售过程中进行赊销名下产品，短时间内会造成企业应收账款的数额增多，以至于资金周转不足，资金链断裂等情况的发生。

2、内部原因主要是企业分工不明确，部门之间推诿现象层出不穷。企业内部的生产经营管理方式墨守成规，主要只抓生产、销售方面，过分注重利润率，缺乏对应收账款管理的理念，销售部门盲目的赊销企业产品，完成年度考核目标，导致了应收账款的数额，账目增多。对于部门职责分工不明确，责任重合，对于这部分资金的责任归属难以确认，提高了财务管理的风险和难度。再者，企业领导者的法律意识不足。大多数的企业领导者具有管理能力，却缺乏维权意识，法律知识不足。当客户不按照规定时间履行自己的责任，将所需支付欠款拖欠，在合同上处于违约。债权方并没有诉诸于法院仲裁，维护自己的合法权益，而是将此类账款归为坏账，呆账，进而扩大企业经济损失。

二、应收账款的管理机制

（一）企业应加强对内部控制力度。企业领导者应当成立对应收账款专业管理的部门，完善对应收账款的内部控制，并确定该岗位的职责，形成一整套规范化管理应收账款的机制。[2]对于拖欠，逾期应收账款的企业公司可以委派管理应收账款部门的专人去催交，明确职责，及时将资金回笼，降低企业资金管理的风险。设立独立的应收账款债务方资信评价系统，对债务方信用等方面及时调查，构建合理的赊销制度，减少坏账，呆账的产生。将应收账款的回收纳入考核制度，增强对销售人员的责任心，根据市场情况适当调整年度销售目标，减少对销售部门的压力，避免盲目的出现赊销等情况完成年度销售目标，给公司带来不必要的应收账款。需要加强对公司内部的创新投资力度，许多公司对此类投资大，回报成果不明显的创新投资减少资金投入，造成后期市场竞争无力。及时引进高新技术，制造出质量高，反响好的产品，进一步对市场占有率达到控制地位。

（二）明确财务管理的职责，对资金进行高效管理。企业应根据实际情况，建立健全财务管理机制，把控应收账款风险，制定合理的责任分配制度，将各个部门的职责落实到个人，相互合作，及时沟通。首先应建立资产管理部门，对应收账款的建立，财务处理，应收账款账龄分析，债务重组，核实等情况进行负责，及时向财务部门进行汇报情况。其次是审计审查部门，对应收账款的核算真实性，有效性进一步的核实，账龄的真实性，应收账款的回收风险状况，对应收账款回收考核。再者是风险分析部门，督查程序性的合规情况，对签订的合同合约进行风险评估，债务方的公司状况，偿还能力进行评价，对逾期账款回收风险等情况把控。

（三）培养风险防范意识。在我国存在违反诚实守信原则，恶意逾期应付账款等情况，对企业经营产生一定程度上的困扰，造成资金回流困难，一定程度上造成资金周转困难。在企业内部的相关部门应当在合同执行开始有意识得对债务方进行产品的跟踪，确保债务方能够按时支付贷款，这样才可以有效的把控贷款的流动，减少逾期应收账款的产生。与债务方保持良好的合作关系，在账款临期日，适当的提醒，减低经营风险的产生。健全应收账款延期制度，加强对应收账款的控制，培养风险防范意识，对应收账款赊销审查，[3]经资信部门审核，保证能够对应收账款的控制，以期待能及时全部回收资金。

（四）制定核实审查制度。企业内部财务管理应定期对账，避免由于时间上的差异造成坏账的产生，形成具有法律效力的记录。发挥企业内部的审计审查优势，检查在企业内部是否存在异常的应收账款现象，恶意不回收资金等情况，并向上级汇报。内部审计部门以客户拖欠应收账款为主要标志，辅以账龄分析，向资信部门予以书面形式的评定，资信部门再对客户的信用进行评定，合理分配职责，以制度形式确立清收部门的职责，并督促实行。

（五）合理利用法律途径。在客户恶意逾期应收账款等现象，企业审计部门应保留相关合法证据，形成具有法律效力的文件，移交给企业内部的法律事务部门。督促法律事务部门介入应收账款的清理回收工作，提高法律意识，在合法合理的情况下，向客户提起民事法律诉讼，合理收集证据，请求法院仲裁，维护企业自身的合法权益，减低应收账款的拖欠率，并能树立威信，督促其他客户及时付清应付账款，保证企业内部资金合理流动，减低应付账款拖欠风险，促进企业又好又快发展。（作者单位：广西大学商学院）

参考文献：

[1] 鲁小妮.基于价值链的企业信用风险管理研究[J].河北工业大学.2006

[2] 贾云峰.浅析企业对应收账款的管理[J].中小企业管理与科技.2011（03）

[3] 王云.不良应收账款的风险应对[J].经济视野.2013（15）