对高等专科学校教务管理工作的思考

李璐璐

【摘要】高校教务管理是全面协调教学运行的神经中枢，是宏观调控和组织实施正常教学的中心，是教学管理的纽带与核心。随着教育改革的不断推进，专科院校也受到了一定的冲击，所以，做好高等专科学校的教务管理工作对于学校的持续性发展有着非常重要的作用。本文主要对教务管理工作的任务和具体工作中存在的问题以及在改进工作做法中提出自己的一点看法。

【关键词】教务管理主要任务主要内容

【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）3-0076-01

高等学校是培养人才的地方，而师范类的高校更是培养师资的主要院校，学生走出校门肩负着教育下一代的责任，所以，师范院校的教学就显得格外重要。但是，近些年高校的扩招，给师范高等专科学校带来了巨大的冲击，为了能让学生在就业上和本科的学生具有同样的竞争力，教学管理就成了把好人才关的第一个重要步骤。教学是一个学校人才培养的中心工作，而教务管理正是确保教学工作顺利进行的有力保障。因此，师范专科学校的基层教务管理工作就显得尤为重要。

一、教务工作的主要任务及内容

（一）主要任务

1、教学管理

主要包括对教学计划的运行，教学常规的管理，教学之类的评价等。在日常教学中对各学科教学的组织、指导、调控、协调等，这些都由教务管理人员完成。

2、教学改革

教学改革是学校生存和发展的基础和必要条件，没有改革创新，就没有学校的生存条件。教务工作能在教师的素质提高、学生的素质评价、青年教师培养、现代教育技术的应用等多方面进行管理和监督。

（二）主要内容

1、课程管理

高校课程设置关乎社会发展与学生的需求，体现着学校本身的教育特色。教学计划管理，教学运行管理，教学质量监督等无不以课程为核心。教学计划是组织教学活动，安排教学任务的基本依据。教学计划一经确定，就要通过课程进行实施。另外，排课表也是教务管理工作的重要组成部分，它既要符合教学规律，又要着眼于全校各方面周密考虑。

2、考试管理

考试工作是教学管理的重要环节，是评价教学质量的重要手段。高校的考试专业性强、任务量大、间隔时间长、要求高、责任大。比如对试卷的管理，考试卷的样式、要求、批改、装订、保存等都进行了统一要求。而且还要相关教师签字确认，进行责任认定。考试中要认真组织监考。考试后组织批卷、上成绩、试卷分析等，每一个步骤都要严格把关，确保万无一失。

3、教材管理

教材是教师进行教学工作的依据，选用并建设高质量的教材是提高教学质量，稳定教学秩序的基础，是开展教学改革的保障。

4、一般事务性管理

教务干事每天做的都是琐碎的事务性工作。如检查整理教学文件，安排组织系内的教学活动，接待上级部门领导的检查，协调各部门之间的关系，学生上课、考试及成绩的评定等等。在细小而大量的工作中体现着自身的价值。

二、具体教务管理中出现的问题

1、教务管理人员的业务能力不足，沒有受过专业的理论培训。

2、基层教务管理的工作多而繁杂、琐碎，而人员配备少。

3、教务管理的条件设施差，不能适应高校教学的要求和发展

三、提升工作素质，强化服务意识

教务管理工作在高校工作中承担着重要角色，提高服务意识，提升工作人员的自身素质，对提高教学质量有重要的保障作用。

1、教务管理人员要具备较高的政治素质和业务素质。要有强烈的责任感和使命感。目前，教务管理向信息化发展，这就需要教务管理人员要不断更新计算机知识，使教务管理工作系统化、科学化。

2、运用现代化管理手段，提高管理质量

教务工作繁琐、复杂，各类数据浩如烟海，而教学工作的每一个环节都不能有半点差错，这就更需要有任务明确、层次清晰的教学管理模式和管理制度。

3、人性化的管理，鼓励创新，提升服务意识

目前，从事教务管理的人员多是青年教师，他们从事教务管理的工作时间不长，各种因素可能造成工作中产生厌烦、心焦的情绪，因此，要进行人性化管理，多鼓励，多给机会改正错误。另外，教务管理人员要善于学习，根据实际需要，研究制定出切实可行的规章制度，并把这些工作常规化。比如，建立信息员制度，经常进行专项检查，及时与相关教师沟通等。

教务管理的最终目的是提高教学质量，提高管理效率。社会在不断发展和进步，学生的特点也发生着巨大的变化。因此，教务管理也面临着重大的考验，要及时发现和解决管理工作中出现的新情况，为老师和学生提供更好的服务。

总之，教务管理是高校工作中的重要组成部分，尤其在专科层次的院校中，只有不断加强管理队伍建设，提升管理人员的素质，优化管理模式，才能确保高校教学稳定，教学质量不断提升。