贯彻三字原则 转变工作作风

文/郑志国

从秘书工作的角度来看， 《八项规定》的内容几乎涵盖了秘书办文、办会、办事等事务的具体职能。作为领导干部的近身辅助者，秘书应该自觉地贯彻 《八项规定》，在工作中不断优化工作程序，努力提高工作效率，尽心提供优质服务，认真履行工作职责，主动贯彻 “简”“减”“俭”三字原则，在作风建设转化为实际行动的过程中发挥积极作用。

一、办文时务求实效，遵循从简原则

秘书在工作中承担着办文的职责，就应该以 “务求实效”为指导，在拟文、发文等环节中遵循办文从简的原则，从实际出发，从需要出发，坚持确有必要，以达到办文程序最优化。

在拟文时，秘书接受领导授意后就应充分占有鲜活生动的资料，从受众的需求和感受出发，找准人民群众喜闻乐见的表述方式，写真情，说真话。拟稿时一是要有明确的目的性，即应解决工作中的实际问题或达到相应的要求。二是要坚决反对 “假、长、空”，应联系实际，贴近百姓，简短精炼，直截了当。三是不玩 “文字游戏”，不写穿靴戴帽的官样文章。

在发文时，秘书应发挥自己的参谋助手作用协助主管领导严把此关。要控制文件数量，对发文的总量进行有效控制。没有实质内容、可发可不发的文件和简报等一律不发。要提高文件质量，不能随意发文或未酝酿成熟就发文，或一件事发几个文，甚至一份通知补充了又补充。

二、办会时提高效率，遵循从减原则

秘书在辅助工作中承担着较为繁重的会务管理和会务服务工作，贯彻中央决定，提高会议效率，就应该在 “减”字上下功夫，切实改进会议，以便端正会风，贴近人民。秘书在办会时应在会议诸要素上贯彻从减原则，努力发挥助手作用，积极推动会风的转变。在内容上，会议要务实。要议之有物，有事可议，议而必决。在程序上，会议要紧凑。不铺垫不过渡，开门见山，直奔主题。在会期上，会议应短。要限制会议的时间，开短会，在较短的时间内解决较多的问题，做到事半功倍。在与会人员的安排上，要精兵简员。宜选派强有力的人马做好会议的服务工作。在会议发言的安排上，一是控制发言时间，以5到7分钟为宜，二是发言内容要讲“干货”不念全文。在会场布置时要节俭，不摆鲜花和绿植，能凸显会议氛围即可。在会议用餐时，宜安排自助餐或工作餐，不进行宴请，坚决不能把会议开成 “吃会” “玩会”。

随着信息技术的深入发展，利用先进的技术和设备，选择召开电视会议、电话会议、计算机网络会议等，可以有效克服会议召开中诸如时间紧、场所限制、人员集中、资料准备工作紧张、文稿浪费、交通不便等问题，减少会议支出，压缩会议成本。用这样的方式亦能转变会风，提高会议效果。

三、办事时厉行节约，遵循从俭原则

《八项规定》还针对日常工作中的办事效率和办事作风提出了相应的举措。秘书从事着繁复的事务，涉及面广，在工作中就应主动遵循 《八项规定》，坚持从俭原则，厉行节约，把“事”办好。

在接待工作中，秘书人员要努力提高服务 “软件”。应热情、礼貌、耐心、细致地接待来访者，使客人有宾至如归的感觉，从而留下美好的印象。不要过分地追求环境的优雅和氛围的热烈。要轻车简从、减少陪同、优化程序，不张贴悬挂标语横幅，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯，不摆放花草，不安排宴请。

在调研工作中，秘书既要当助手，又要当参谋；既要收集、提供信息，又要综合处理信息。要和领导一道深入基层，尽力了解真实情况，总结经验、研究问题、解决困难，向群众学习、向实践学习，多同群众座谈，多商量讨论，多解剖典型，多到困难和矛盾集中、群众意见多的地方去，切忌走过场、搞形式主义。

在商务活动中，秘书人员要从工作大局需要出发合理安排相关活动。在洽谈业务、参观访问、出席会议、签订合同、实地考察等活动中自觉贯彻勤俭节约原则。不随意提高乘坐交通工具和住宿的标准，不过分追求欢迎欢送的场面。选择地点时应就近便利，安排时间时应紧凑集中。商务活动应以增进了解、推进工作、合作共赢为根本。切不可因此而丧失商业时机，给企业带来损失。

《八项规定》对领导干部改进作风，保持同人民群众的血肉联系具有重要的意义。同时也给秘书工作者深刻的启示。秘书在工作中执行 《八项规定》就应积极主动贯彻 “简”“减”“俭”原则，应充分考虑工作成本，不奢侈，不浪费，坚决杜绝办文、办会、办事过程中铺张浪费的陋习，形成勤奋工作、节约办事的工作作风，服务于每一位工作对象，努力开创工作的新局面。