高职园区共享数字化课程的归档范围与要求

文/孙惠芳

高职园区是指在一定的地域范围内集聚了一定数量的高职院校。一些高职园区尝试开发建设符合其办学定位、符合其教育理念、符合其学生水平的可共享的数字化课程，通过园区内的公共网络服务平台，实现课程资源的共享。共享数字化课程的开发建设，势必要求课程档案管理工作同步跟进，为课程资源的顺利共享、提高区内高职院校的教学水平，提供良好的基础性保障。

一、高职园区共享数字化课程档案的归档范围

共享课程档案，是以某门课程 （或课程组）为单位，围绕申报、评审、运行、检验的全过程，产生的一系列具有保存价值的文字、图表、声像等以数字形式存储的原始记录。其归档范围相当广泛，有体现共享课程建设过程的，如在高职园区共享课程申报平台上，递交的课程申报材料、课程建设规划、批准材料、中期评估以及结题验收、总结等；有体现教学共性资料的，有体现共享数字课程检验过程的，无论是课程的有形资源 （教学内容、教学大纲、教学方法、课程负责人、主讲老师等）还是无形资源 （蕴含在课程建设与改革中的教学理念与教学指导思想等）内容发生了变化，其相应的材料也应做变更并归档；还有授课教师个性化的资料，如典型教案、多媒体课件、授课录像、教学研究项目和成果、教学心得、教学分析、教学效果的评价材料，以及收集的文字资料或图片、声像资料。

二、高职园区共享数字化课程档案的特点

共享课程档案，与其他教学档案相比，具以下特点：1.材料来源分散。从共享课程制作单位来看，其材料可能来自园内的某一个学校，可能来自园内某几所学校，还可能来自园外的单位。从课程制作参与者来看，涉及到教学管理者、教学组织者、讲课老师、录像制作者、学生等。2.内容专业性强。共享课程教学内容多反映现代科学发展的新成果新进展，共享课程档案除了具备一般教学档案的特征之外，更多地呈现出专业性较强的特点。这一特点反映在教学管理方式和教学过程实施的各个方面。3.电子文件为主。传统的教学档案多是纸质材料，共享课程注重信息技术教学手段的使用，在申报、评审、运行、验收整个过程中，其材料基本以电子文件为主。

三、高职园区共享数字化课程的归档要求

共享课程档案的特点，决定了其归档的要求。1.从归档的主体来看，共享课程档案由形成单位负责归档，再向高职园区档案管理部门移交，实现课程档案的物理归档。课程团队中应指定专人具体经办材料收集、整理及归档工作和预立卷工作；课程负责人按照学校档案部门、教学管理部门的要求完善相关共享课程的材料，并由学校档案管理部门进行归档，移交至高职园区档案管理部门保存。2.从归档的内容来看，共享课程档案的归档应以一门课程为一件进行归档,形成一个完整的体系。课程名称相同,教学内容不同、讲课老师不同、学时数不同的课程要分别建档,即按照课程编号建立课程档案。课程内容上则要保持连续性，每门课程的建设过程、教学过程和评估过程的每一个环节的资料都不能缺失，要成套，成为一个连续整体；该门课程的历年教学更新也都要有所记载，形成连续性档案材料，以便从中看出课程各教学环节建设与改革的历史。3.从存储的载体来看，共享课程档案，其材料以电子文件为主，要采取有效措施，配置电子文件归档接口和相应的档案管理子系统，保持对电子文件生命周期全过程的有效控制，保证共享课程的真实性、完整性和有效性，实现共享课程档案的逻辑归档及在线管理和利用。真实性是指保证共享课程从最终形成时起，其内容、结构、元数据和背景信息保持完整，未被更改；当共享课程的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同或不相同时，保证能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；保证记录共享课程形成、处理、归档过程中的各类凭证信息即背景信息真实和可靠。完整性是指确保共享课程从形成开始，不间断地对有关操作处理进行管理登记，保证文件全部归档 （包括文本文件、图像文件、影像文件）；共享课程文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，电子文件与纸质或其他载体形式的文件一并归档，并保证其在内容、格式及相关说明和描述上完全一致。有效性是指共享课程档案所载内容，保证其可供随时调取查用，保证在不同的硬件环境、操作系统下，共享课程都可以被安全打开并有效地读取；保证存储归档共享课程的载体长期有效，随着软硬件升级换代，及时对电子文件进行迁移作业，保证新的硬件设备能够读取此种载体，而且当软件环境变化时，保证新旧软件环境的兼容或将旧环境下的电子文件迁移到新环境中。

[1]连华.论教学档案在精品课建设中的作用.兰台世界， 2008 （12）

[2]赵巧芳，李永飞.信息技术在高校教学档案管理中的应用.兰台世界，2007（1）

[3]任松芹.精品课程归档范围及其档案建设.中国电力教育，2012（14）

[4]高永青.高校质量工程项目归档范围及要求 [J].档案与建设,2011,(5).