会计电算化发展进程中的问题研究

姚志兰,张志芳

(1.张家口职业技术学院，河北张家口 075051；2.张家口市城市建设开发总公司，河北张家口 075000)

一、会计电算化发展现状

我国电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步。财政部陆续出台了若干促进、规范会计电算化工作的文件，加强和规范会计电算化工作。会计电算化软件日趋成熟，许多单位甩掉了手工账，实现了计算机替代手工方式对会计数据进行整理、加工、分析、预测，最终打印输出帐簿和报表。许多大型集团企业已经逐步在应用网络信息技术，进入了数据集中管理，终端调用的网络会计时代。但是，由于各种因素，仍有许多单位不能甩掉手工记账，甚至造成错误和虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。

二、会计电算化进程中存在的主要问题

(一)起步晚

我国电算化事业起步较晚，人们受传统观念的束缚，许多单位电算化的程度仅仅停留在基础应用上，就是以计算机代替手工记账，为的是减少财会人员的工作量、提高业务核算的速度和准确率，根本没有对企业的长远发展去作过多的考虑。电算化的应用不仅能增强会计的核算职能，更重要的是由会计核算职能逐步向管理职能的转移，从而为会计人员节省了大量的时间和精力，让他们有更多的时间参与企业的经营管理，及时有效地为企业管理及决策服务。

(二)缺乏专业的电算化人才

在整个会计行业中，有一些老会计本身所拥有的业务知识非常老化，凭的只是会计经验，由于对电算化知识缺乏学习兴趣，因而导致自身计算机专业知识非常匮乏。普通会计人员虽然拥有工作经验及基本理论知识，但只适应手工记账，满足不了电算化处理及会计业务工作的要求，主要表现为一般会计人员只懂得会计软件的简单使用方法，而对会计软件的日常维护，以及对会计软件应用技术缺乏深入细致的了解和掌握，对账务处理过程中出现的故障不能及时排除，以致使系统不能正常运行。再加上会计电算化专业人才有限，市场上供不应求，很大程度上影响了会计电算化的发展。

(三)核算功能重于管理功能

一部分企业虽然采用了电算化核算程序，但一般采用的是“核算型”会计软件，主要是用计算机代替手工记账。实行会计电算化的单位只重视报账功能而忽视管理功能，主要体现在采用的是软件的初始化功能，添置凭证、登记账簿、编制会计报表以及材料、工资、固定资产等核算内容，而对资金运营预测，成本核算还有财务分析等管理功能应用很少。所用软件都是一些陈旧老化的、早期开发的会计软件，自行开发的会计软件很少，“管理型”和“决策型”的会计软件更是微乎其微。启用这样的会计信息系统对加强企业的管理职能没有实质性的改变。

(四)局限型的财务软件模式

我国没有实行统一标准的财务软件开发模式，各软件开发公司为了企业的发展，在利益的驱使下只想彰显自己的财务软件的模式和特点，导致财务软件之间相互兼容性很差，在使用过程中操作方法也差别很大，这就造成了使用者在应用过程中的很多不便。再加上企业都是自行购买财务软件，使得财务软件使用混乱，信息不能共享，数据传输困难，有的电算化程序仍要由会计人员进行一些辅助工作才能实现。这不仅对财务软件开发行业的长远发展不利，更阻碍了会计电算化的发展进程。

(五)安全保密措施差

会计电算化数据对于一个企业来说至关重要，是企业生存和发展的命脉，是绝对的商业机密。很多企业对财务信息技术的安全性认识不够，没有制定关于信息技术和数据管理方面的规章制度。在工作过程中产生很多安全隐患。一些会计人员的电算化具体操作方法不当，未按正常操作程序进行，防范意识淡薄，对计算机病毒的侵入疏忽大意，又不能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计电算化资料的丢失，给企业造成重大损失。

三、电算化工作的改进对策

(一)提高对会计电算化的认识程度

会计电算化是财务工作发展进程中的必然结果，必须采用一套完整的管理办法来规范会计电算化的正常运作。首先企业领导要带头对会计电算化予以充分重视，大力支持电算化运作过程中的各项工作。其次，设置专门负责电算化的主管领导，根据本地区的大环境和企业自身的发展状况，制定相应的电算化工作规范等。再次，会计人员在进行电算化操作过程中，对电算化初始化的权责划分是否明确、凭证的数据录入是否准确、账务处理程序是否严谨等，要编制一个严密的实施方案，这样才能保证电算化的账务处理过程准确无误。

(二)重视复合型的电算化人才

培养、提高企业会计人员的基础业务素质，要求会计人员在掌握会计专业知识的基础上，强化相关的电算化知识和网络、信息、管理等知识。会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展。因此要大力加强人才培训的力度，采用送出去和请进来的方式。一方面不断组织会计人员出外进修，提高他们的专业技术水平；一方面经常聘用高级技术人员任教。这些高级技术人员了解国际动态，熟悉会计电算化，精通网络技术，在他们的精心培训下，我国的企业电算化事业一定会出现许多由“核算型”转变为“管理型”和“决策型”的复合型人才。

(三)加强会计信息安全防范能力

为了加强会计信息安全防范意识，首先，国家颁布了计算机安全法, 对危害计算机安全的行为进行严厉制裁。同时，对网络采取安全防范措施，例如采用防火墙技术、安装正版杀毒软件、身份识别、授权等措施来对会计信息进行保护。其次，在电算化业务处理过程中将口令鉴别、指纹辨认、声音监测等作为限制用户权限的手段，另外还可以采用软、硬件加密等措施来加强保密工作。再次，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定机房防盗、防水、防火的措施，以及偶然事件应急处理等管理办法。

(四)保证会计电算化的规范化、制度化

为了保质保量完成会计电算化工作，首先，保证核算程序必须规范，基础数据要准确，保存具有完整性等。其次，为了规范会计行为，必须将会计准则、会计制度、会计规章等相关的会计制度贯穿到真正的实际工作当中，以保证相关会计制度的落实。再次，落实好财务信息资料的保管工作，建立完整的财务信息档案。此外，还要加强会计电算化内审制度、奖惩制度。科学的管理方法与完善的制度控制是会计电算化安全正常运行的基本保证。

参考文献：

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