探析财务软件在企业应用中的相关问题

杨平（山西天地煤机装备有限公司）

目前，各种类型的财务软件已经得到了广泛应用，各个企业均应用这些财务软件，在很大程度上缓解了财务管理人员的工作量，财务人员完全摆脱了繁琐的手工记账，日常业务仅仅进行记录凭证，其他的财务软件系统基本能够自动生成，然而财务软件在实际应用过程中尚存在着很多方面的突出性问题亟待解决。在日常工作过程中，相关问题难以被发掘，但是时间长了，就会暴露出来，关键时刻往往会对企业造成十分严重的损失。所以说，在实际过程中应该对财务软件的使用给予更多的关注，特别是要对其中存在的问题予以关注，且采取有效的措施对相关问题予以解决。本文就是按照上述思路开展阐述的。

■ 财务软件基本情况概述

（一）基本功能

财务软件在企业经营管理过程中得到广泛应用的重要功能主要分为账务处理与账务管理两个方面。具体包括如下若干模块，即：（1）财务处理模块，即基于会计凭证对账务予以分类处理；（2）财务报表处理模块，即按照国家制定的相关财会法律法规，编写财务报表，且向领导与各个监督管理部门提供会计报告；（3）固定资产核算模块，即处理固定资产；（4）工资核算模块，即处理企业员工工资。

（二）财务软件的重要性分析

财务软件的重要性具体包括如下几点内容：（1）将财务软件应用于企业相关财务问题处理时，仅仅需要将需处理的数据输入至计算机之中，计算机就会自动地运算以及归类等，使得财务管理人员工作频次显著降低，使他们从单调以及繁琐的工作之中完全解脱出来。同时，计算机工作速度快，可以在很短的时间范围之内将大量的财务相关问题予以解决，其工作效率显著提升。（2）将财务软件应用于企业经营管理过程中，能够有效规避既往手工记账过程当中存在的记账不够规范以及错记、漏记等方面的问题，从很大程度上使得企业财务工作准确度显著提高。

■ 企业在应用财务软件过程中存在的突出性问题剖析

具体而言，财务软件在应用过程中主要包括如下几点问题：

（一）选择的财务软件不合适

在当前市场上，存在着很多财务软件，主要包括：用友U8、易友ERP、金蝶K/3、以及南北软件等，有很多企业在选择时，并未充分地结合企业自身发展现状及自身发展特点，同时也没能充分地了解财务软件的供货商等，这样就会直接导致企业在购买这些软件之后，极有可能会造成很多所需要的功能无法开发，且还存在售后服务不及时等方面的问题。同时，目前市面上所零售的财务软件，基础价格至少在数万元，若根据企业需求再增加一些站点，加上硬件成本等，购买一个财务软件多达数十万元，而且每年企业均需要付给财务软件供应商相应的服务费，还需要给付设备的更新维护费，这无疑增大了企业的经济负担与压力。

（二）企业领导对财务软件重视程度较低

某些企业的管理者或者决策者对财务软件的认知水平较低，他们均会认为财务软件作用不大，对企业具有重要作用的是销售，其并未充分地意识到财务软件的各个信息模块对企业长期发展的重要价值。更甚者，还有一部分企业领导早已习惯财务人员手工记账的方式，认为通过这个方式基本上可以满足企业发展需求，在他们的认知当中，企业购买财务软件就是一种浪费。

（三）财务人员综合素质水平较低

财务软件在我国的兴起本来就非常晚，且功能多、操作繁杂。这就会使得财务人员的专业水平需要大大提升。然而，有相当一部分数量企业的财务人员的专业并非为财务会计，且年龄普遍较大，且某些企业财务软件只接受了较短时间的培训便开始财务软件的操作，这些财务人员对于会计电算化了解的仅仅为皮毛，不能将财务软件深层次的问题进行挖掘和探明，无法提供及时、准确的会计信息，甚至还会对企业领导者的重大决策造成较大的影响。

（四）企业对财务软件的投资力度不够

对于任何一个企业而言，其开展战略决策的方式均是以资金的投入与利润的产出比例作为根本条件，每个企业均希望最少的投入获得最大的经济效益，且根据利润来判断投资的方向是否准确。在这样的条件之下，企业决策者并未充分地意识到企业会计电算化对企业而言属于一种变相地投资。反之，他们则认为是资金上的浪费，因为资金存在短缺现象，从而导致企业会计电算化发展变得十分缓慢。

■ 财务软件如何更好地在企业中应用

针对如上几个方面的突出性问题，现提出如下几个方面的财务软件应用对策：

（一）建立健全一套完善的财务管理制度

对于现行的财务管理制度而言，各个企业所制定的专门的财务管理制度应该与之相符，只有构建一套完善的财务管理制度，强化内部监督力度。具体措施如下：（1）按照相关规定及规范要求，制定符合企业自身发展状况的财务管理制度，且将此项制度贯彻到位，然后将薪酬考核体系纳入其中，从而制定更加严格的规定和制度。（2）选择一种与企业自身发展以及财务管理制度相吻合的财务软件。通过与研发财务软件的第三方公司保持密切合作，对所选定的财务软件做市场需求分析及可行性调研等。还应注意组织财务人员参加相关培训工作，使企业的财务人员可以尽快对财务软件加以掌握与熟悉，而且也能够使其更加深入地了解企业制定的财务管理制度。（3）务必要强化企业内控监管力度，及时、有效地落实企业财务内控工作，促使企业内设各有关部门与财务部门之间保持密切配合与协作，为企业更加顺利地开展财务管理方面的工作提供切实可行的帮助。

（二）增强数据分析以及数据挖掘等方面的功能

目前，很多企业财务软件的核算功能较多，然而对财务数据的分析却较少。针对此现状，财务软件开发第三方公司应该注意增强财务数据的分析以及挖掘功能，或者企业在定制财务软件时，可以要求软件开发公司增强这些方面的应用和模块。要求软件开发企业务必要进行充分地市场调查以及需求分析，开展可行性研究。以专业化的财务知识与相关技能等，设计与企业财务数据分析功能相符的财务软件。对此，财务软件开发者应该掌握财务专业知识，而且还应该对财务相关法律法规予以了解与把握。只有这样，财务软件开发人员所开发的软件才能够更加符合当前的财务管理制度，才具备数据分析与挖掘等方面的功能，从而更好的为企业开展财务管理工作提供必要的服务，促使企业经济稳定运行。

（三）提高企业财务人员的综合素质水平

在任何工作中，均应该坚持以人为本的基本理念。随着科技水平不断提高，财务软件也正处于升级改造地发展阶段。但是，人仍然是企业开展财务管理工作的核心内容，主要原因在于只有专业的财务人员，才能够利用专业化的财务软件，开展专业化的财务工作。因此，在这其中，人扮演的角色至关重要。现代企业务必要强化对企业财务人员综合素养地全面提升，定期组织相关人员开展业务培训，如：财务管理方面的知识以及计算机、信息技术、会计电算化等相关知识的培训。此外，还应该加强财务人员职业道德素养的提高，加强对企业财务人员的法律法规的学习，普法要深，执法要严，监督有效，内控完善。只有这样才能打造出一支专业水平高、综合素养强的会计队伍，才能满足企业对熟练操作财务软件的财务人员的需要，才能使得财务软件发挥应有的作用，推动企业的财务管理制度的完善与健全，促进企业经济全面、快速、稳定、健康的前进与发展。

■ 结论

综上所述可以得知，当前时期下财务软件在企业应用过程中尚存在着很多方面的突出性问题，诸如：选择的财务软件不合适、企业领导对财务软件重视程度较低、财务人员综合素质水平较低、企业对财务软件的投资力度不够等这些方面的突出性问题，严重阻碍了财务软件地广泛应用。对此，应该切实解决财务软件应用过程中存在的相关问题，以提高财务软件工作效率。