论网络环境中的图书馆藏书发展

徐安妮

[摘要] 信息环境给图书馆信息资源结构、馆藏资源获取方式及质量评价标准、馆藏购置经费等方面带来了深刻的变化。适应网络环境的变化,图书馆在馆藏中应该更新传统藏书观念,合理配置馆藏资源和网络资源,加大对信息资源建设的投入,并努力提高图书馆工作人员的素质。

[关键词] 网络环境 馆藏发展 文献资源建设

图书馆藏书,是图书馆赖以提供信息服务的资源基础,而图书馆藏书的发展,总是要受到社会、技术和文化等环境因素的影响和制约。方兴未艾的信息网络化浪潮,无疑会给图书馆藏书发展带来重要而深刻的影响。这使得探讨在网络环境中如何制定图书馆藏书发展策略,成为图书馆事业面临的重要课题。

一、网络环境与图书馆

网络环境给图书馆带来的影响是广泛而深刻的。信息网络使图书馆的资源基础突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络,从而使可提供服务的信息资源极大地丰富。网络环境提供了图书馆拓展信息服务的广阔空间,如通过电子文献传递来提供图书馆资源、开展馆际互借、接受和提供咨询服务;图书馆可以从大量联机数据库、电子期刊、电子论坛和电子布告栏中寻找、收集适用的信息,再利用网络为用户服务,也可在自己的系统上建立电子公告牌,收集发布各类公共信息,使图书馆成为社区或校园信息发布场所。然而,网络环境也给图书馆提出了严峻的挑战。传统图书馆保守封闭的办馆思想、重藏轻用的藏书观念、以馆藏文献的流通阅览为基础的服务模式以及落后的技术设备和传统的手工操作方式等,已难以适应网络环境的需要。面对挑战,图书馆采取怎样的对策,将直接关系到网络环境中图书馆的生存与发展。

二、网络环境对图书馆藏书的影响

网络环境对图书馆的影响是多方面的,而对图书馆藏书发展的影响也十分明显,具体体现为以下几个方面:

1.对图书馆信息资源结构的影响

图书馆的信息资源可以分为馆藏资源和网上资源两部分。对读者来说,需要获得的某一信息,无论是图书馆收藏的,还是通过网络存取而获得的,信息本身的质量并没有区别。只要信息方便存取,易于获得,读者就无须顾及这些信息存放的位置离自己有多远。因此,对图书馆来说,网上资源与馆藏资源具有同样重要的意义。

2.对馆藏资源获取方式的影响

图书馆传统的获取信息资源的方式,主要通过购买、交换、接受捐赠等途径获取文献。文献入藏后,图书馆便拥有该文献的永久所有权和使用权。然而图书馆对网络信息资源的获取,情况就不一样了。图书馆通过网络获取的电子信息,往往不是信息资源的本体,而是信息资源的网络使用权。这些新的信息资源获取方式,需要新的技术、设备和专业技术人员。

3.对图书馆资源质量评价的影响

传统图书馆的信息资源建设主要是馆藏建设,而对馆藏质量的评价,则主要围绕馆藏的数量、结构、重点、利用率等方面进行,评价的对象就是馆藏文献本身。在网络环境下,图书馆信息资源的质量评价就不能仅以本馆的实际收藏为评价对象,还要看其在网络上获得全世界信息资源的能力。根据这样的评价标准,馆藏质量将被检索质量取代。

4.对馆藏文献购置经费的影响

购书经费短缺是多年来困扰图书馆的难题。网络环境为解决这道难题提供了新的思路。在网络环境中,各图书馆可以便捷地使用来自世界各地的信息资源,从而使图书馆有了可靠的信息资源保障。

三、网络环境中图书馆藏书发展对策

网络环境给图书馆藏书发展带来了重要的影响。适应信息环境的变化,制定正确的藏书发展对策,是图书馆需要认真对待的问题。

1.树立正确的藏书发展观念

图书馆藏书发展不能局限于建立一个有限的物理实体的馆藏,而要着眼于对全球信息资源的掌握和选择。除了选择入藏有明显载体形式的文献,努力获取重要的联机信息资源的使用权,也应成为藏书发展的重要。在对图书馆资源的评价方面,不应局限于考察馆藏文献的数量、质量,还要看图书馆能从网络上获取多少资源,以及如何把网络中丰富的信息资源转化为图书馆资源的一部分提供给广大用户。但是,应该指出,虽然网络资源大大丰富了图书馆信息资源基础,但并不意味着网络信息资源可以取代图书馆馆藏文献。那种认为随着网络的来临,图书馆可以通过机网络获取信息资源,因而没有必要花钱去进行文献资源建设的观点显然是错误的。因为,网络信息资源大多是在图书馆馆藏文献基础上形成的,信息生产者直接以电子形式生产并提供上网的信息资源毕竟不多,相当一部分文献还必须靠图书馆去搜集、加工,然后转换成电子形式才能提供网上使用。而且,目前的网络信息资源仍以二次信息居多,即使在今后,是否所有的图书馆馆藏都有可能且有必要转换成全文数据库仍然是一个值得探讨的问题。因此,在网络环境下,各图书馆仍应致力于馆藏文献的发展,使网络资源与馆藏资源相互依存,相互补充,以充分发挥各自的功能和优势。

2.从实际出发,合理配置馆藏资源和网络资源

随着网络的扩展,许多图书馆正在改变传统单一的馆藏模式,变静态的收藏为动态收藏加网上信息存取的信息资源建设新模式。这一方向是正确的,但是,各类型图书馆的服务任务和服务对象的需要不同,在安排馆藏资源和网上资源的比重方面也应该有所区别。一般说来,非研究型的公共图书馆,主要承担社会职能,担负提高广大人民群众文化水平和丰富群众精神文化生活的任务,读者需要的主要是各类型文献,因此,这类图书馆应以扩充馆藏资源为主要任务;为教学科研服务的高校图书馆,情况较为复杂,应采取馆藏资源与网络资源建设并重的方针。总之,各类型图书馆都要从实际出发,合理安排馆藏资源与网上资源的比例,从而实现两种资源的最佳配置。

3.加大和优化对馆藏发展的投入

经费短缺仍然是许多图书馆藏书发展面临的难题。近年来,各类型图书馆都出现了文献收藏量持续下滑的严峻局面,这不仅严重了图书馆提供传统文献信息服务能力,而且会削弱网络信息资源建设的基础。因此,必须加大对馆藏文献资源建设的投入。优化投入,就是指各图书馆要根据用户要求、书刊的利用率以及相关工具书确定哪些文献是应该订购的,哪些是应该而且可以从网络上获取的,从而使有限的经费发挥出更大的效益。

4.努力提高图书馆工作人员的素质

在网络环境中,图书馆藏书发展的大大扩展了,如对信息源的选择、甄别,就从传统的文献信息源发展到网络信息源;又如,信息资源的特色化建设,不仅是馆藏文献的特色化,而且包括如何努力发掘网上的特色资源以及如何开发自己的特色数据库。因此,网络环境下的图书馆藏书发展,不仅是采访部门的工作,还涉及图书馆众多的部门。为此,图书馆必须通过培训、继续、吸收其他专业领域人员特别是机技术人员等,全面提高图书馆工作人员素质,改善群体知识结构,以适应网络环境下藏书发展工作的需要。

参考文献:

[1]谢阳群.试论网络环境下的图书馆定位.图书馆,1997,(3).

[2]李希明等.传统模式与图书馆的发展.图书馆学报,1997,(5).