会计信息系统课程实验教学的发展与改革

2009-05-29 05:13占慧莲钱学明
中国管理信息化 2009年7期
关键词:会计信息系统ERP系统实验教学

占慧莲 钱学明

[摘要]本文从会计信息系统实验教学的发展与改革需求入手,结合会计学专业主干课程具体的实验内容的设置,分析了现阶段会计学专业实验教学模式的不足,进而提出了基于ERP系统的会计信息系统课程实验教学改革的思路以及相应措施,并着重提出了进行会计信息系统课程实验教学改革需要解决的主要问题。

[关键词]会计信息系统;实验教学;ERP系统

[中图分类号]17232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)07-0103-03

一、会计信息系统课程实验教学的发展与改革需求

1、会计信息系统课程实验教学的发展

会计信息系统(Accounting Informatiom System,AIS)是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、传输和加工各种会计数据,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。会计信息系统课程,是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。会计信息系统课程,在不同阶段有不同的称呼,如计算机技术在会计中的运用、会计电算化、计算机会计学等。会计电算化或会计信息化是计算机技术在会计工作中的应用的简称。在会计信息化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并促进会计学科的发展。因此,会计信息化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程,它会随着计算机科学技术和会计与管理学科的发展而发展。我国的会计信息化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段(1982年以前)、自我发展阶段(1983—1988年)、有计划的稳步发展阶段(1989—1996年)、管理型财务软件发展阶段(1996年以后)。在这近20年的发展过程中,企事业单位在会计工作中运用的会计软件也在不断发展、升级,从自行开发、核算型财务软件、管理型财务软件,发展到企业资源计划系统(ERP)。随着实用软件的发展,为培养社会需求的会计人才,会计信息系统课程教学实验教学软件,需要不断更新换代。目前,教学中一般使用最新的商用软件教学版。与此同时,会计信息系统课程自开设以来,实验教学内容也从自行设计简单核算模块(1983—1988年),发展到利用商用软件的教学版完成会计核算(1989—1996年)和管理决策工作(1996年以后)。

2、ERP环境下会计信息系统课程实验教学的改革需求

随着企业对管理信息化需求的不断提高,20世纪90年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力,纷纷引进了各类ERP项目,ERP在我国获得了迅速的发展。

ERP(企业资源计划)是由美国加特纳公司在20世纪90年代初期提出的,是在MRPⅡ(制造资源计划)的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想,为实现ERP管理思想的软硬件系统就称为ERP系统。它的基本思想是把整个运营流程看作是一个紧密联系的供应链,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发、设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人力、财物、信息等资源进行有效管理与调控,提高企业资源运作效率。为此,ERP系统一般应包括财务会计、管理会计、生产制造、供应链等子系统。

由此可见,在企业管理要求全面信息化的今天,财务会计系统和管理会计系统只是ERP系统中的子系统,是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与ERP系统的其他子系统融合在一起,以生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息为目标;ERP系统不再局限于会计核算的全过程的自动化,而是由核算型向管理型全面转化,进入一个深层次的发展阶段,它不再是一个单纯的价值管理系统,而是物流、资金流、信息流的综合。这种变化对会计和财务管理领域必然产生巨大的影响。

一些引进ERP项目的大型企业,ERP工作开展得比较好,如联想、海尔、华为、中兴等。它们通过实施ERP收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力。

但是众多企业实施ERP的效果并不十分理想,在工程机械行业中企业大多采取多品种、小批量的生产模式,成功实施ERP并取得成效的少之又少。这里面原因很多,有机制体制问题、市场规范问题、管理基础问题、信息化战略问题、软件选型问题、实施方法问题等。但是说到底,实现信息化管理要贯彻“管理以人为本”,人才问题才是最关键的因素和最根本的问题。

实现企业信息化管理需要的是集财务知识、计算机知识和企业管理知识于一身的复合型人才。目前实施人员的能力不是计算机方面知识有余、财务与管理知识不足,就是对企业背景和管理流程虽然比较熟悉,但是解决企业会计管理中实际问题的能力却义非常缺乏。由此可见,培养符合现代企业管理需求的,既熟悉企业生产流程,又了解企业管理方法的,能熟练操作ERP系统的会计专业人才是会计教学工作的根本目标,也是会计信息系统课程实验教学改革的当务之急。

二、现阶段会计学专业实验教学培养模式的不足

会计信息系统是会计学等专业的专业主干课程。因此,研究会计信息系统课程的实验教学改革必须与其他专业基础课程、专业主干课程的实验教学安排相互联系起来。

为了使会计学专业学生掌握会计理论知识及熟练运用计算机软硬件系统完成会计工作的能力,会计学专业教学计划中一般除了设置了计算机和企业管理等方面的基础课程之外,主要设置基础会计、财务会计和会计信息系统等3门上下相承的专业主干课程。其具体教学内容、实验内容及课时安排等相关内容如表1所示。

通过基础会计、财务会计和会计信息系统这三门上下相承的专业主干课程的学习,学生基本上具备了坚实的会计理沦基础知识和解决企业实际会计管理问题的能力。同时,由于手工会计实验课时安排较为充足(2课时/周,共开设3学期),经过手1:实验项目的强化训练,学生手工操作比较熟练。

然而,由于ERP系统的实施改变了社会对会计人才的需求,使得现行实验教学培养模式明显与现阶段的社会需求,外相一致,其主要表现在以下几个方面:

1、现行实验教学安排不能适应社会发展的需要

随着计算机技术的普及运用,企业要求管理工作全面信息化,会计工作只是企业管理信息系统核算和管理工作的一部分,企业使用的应用软件所包含的模块越来越多,各模块之间需要共享的初始资料大量增加,操作程序更加复杂。为此,企业需要的是能够熟练使用计算机技术及专用软件完成会计工作和企业管理工作的复合型人才。然而,现阶段实验课时中的3/4安排用于练习、巩固采用手工方法完成会计工作,其余1/4课时安排用于练习使用计算机专用软件完成会计工作,实验教学培养目标与社会需求没有保持统一。

2、会计‘信息系统课程实验内容不能完全适应社会的需求

由于会计信息系统课程学时所限,在正常教学安排下只能完成“使用计算机专用软件完成会计核算与管理工作”的教学目的,没有足够的课时来学习ERP系统中的其他模块,如“管理会计模块”、“供应链模块”、“生产制造模块”的使用以及ERP系统的集成,以致会计专业毕业生几乎不能了解如何运用ERP系统进行会计工作以外的其他管理工作,不能满足社会对会计人才的需求。

综上所述,随着经济的发展、现代企业新的管理理念的形成和社会需求的改变,会计教学工作,特别是会计实验教学工作进行相应的改革和整合是必然趋势。

三、会计信息系统课程实验教学改革的思路和措施

针对现行会计学专业实验教学采用的教学手段与其课时安排的不合理及实验教学内容与社会需求的不一致等问题,要对会计信息系统课程实验教学进行改革,应该依次从以下两个方面重新进行整合:

1、改变财务会计课程实验手段

随着企业管理工作全面信息化需求的提高,企业对会计人才运用计算机管理信息系统的能力的要求明显有所提高,为此,我们应在财务会计课程实验教学中,练习、巩吲运刚计算机专用软件(如ERP系统)完成会计要素的确认、计量、报告等核算工作的操作。

2、调整会计信息系统课程实验内容

如前所述,在财务会计的实验过程中,已经开始学习使用计算机专用软件进行会计要素的确认、计量、报告等核算工作的操作,经过两个学期的反复使用,对专用软件“财务会计子系统”的运用操作应该已经比较熟练。因此,会计信启,系统的实验教学内容应该从学习使用“财务会计子系统”的操作,转移到学习“管理会计”、“供应链”等ERP管理系统功能模块的使用及ERP系统的集成等方面。经整合后的具体教学内容、实验内容及课时安排等相关内容对比如表2所示。

需要提醒的是,计算机会计就是计算机环境下的会计,因此,我们只有在基础会计学课程打好基础,在财务会计课程实验教学中按计划完成实验内容,才能保证会计信息系统实验教学的正常进行。

四、会计信息系统课程实验教学改革前期拟解决的主要问题

由于财务会计和会计信息系统是上下相承的两门课程,因此,会计信息系统课程实验教学改革能否顺利进行,主要取决于财务会计课程实验内容是否能正常完成。

财务会计实验内容是采用计算机专用软件完成各会计要素的确认、计量和报告,它与会计信息系统实验内容有明显不同。为此,要保证会计信息系统课程实验教学改革顺利进行,首先必须创造可以直接进行会计要素的确认、计量和报告的软件环境,其次要开发出适应专用软件系统的“财务会计分项实验项目”。因此,我们可以从以下方面开展工作:

1、编写能够正常导入ERP系统的初始化电子资料,为财务会计实验创造环境

由于ERP系统包括的模块非常多,不同的工作要用不同的模块完成,但各模块又组成一个ERP系统,整个系统能否正常运行,首先在于初始化资料设计是否合理,相同数据能否在不同模块共享,只有初始化资料设计合理并能正常引入,学生才能在财务会计课程学习阶段直接使用各个核算模块完成各会计要素的确认、计量、报告等分项实验。只有这样,才能保证在会计信息系统课程学习阶段,只要利用很少的课时,就可以熟练利用“财务会计模块”完成“使用计算机完成会计核算与管理工作”的教学目的,并保证有足够的课时进行与“管理会计模块”、“供应链模块”等有关的综合实验项目的操作学习。

2、开发能够适应ERP系统的“财务会计分项实验项目”,为财务会计实验提供保障

由于财务会计实验内容是采用ERP系统中“财务会计模块”完成各会计要素的确认、计量和报告,与手工实验内容并无不同,只是实验手段从“手工”变成了“itr算机专用软件”、信息存储介质从纸质的变成了电子的。所以,必须研究、开发出适应ERP系统的“财务会计分项实验项目”,它应该包括“工资”、“固定资产”等所有可能相关的子系统的资料。学生在正确导人为ERP系统专门编写的初始化电子资料后,根据“财务会计分项实验项目”资料,可以直接在相应子系统完成各会计要素的确认、计量和报告。

五、结论与研究展望

在我国的会计信息化工作近20年的发展过程中,会计信息系统课程教学实验软件和实验内容不断地发生变化。随着现代企业新管理理念的形成,在企业全面实施ERP系统的当今,对会计信息系统课程实验教学进行改革是高校会计教学工作的当务之急。本文结合专业主干课程具体的实验内容的设置,主要从会计信息系统课程实验教学的发展与改革需求、现阶段会计学专业实验教学培养模式的不足、会计信息系统课程实验教学改革的思路和措施、会计信息系统课程实验教学改革前期拟解决的主要问题和措施等4个方面,对会计信息系统课程实验教学的发展和改革进行了研究。

此外,针对会计信息系统课程的实验教学改革,如何在有限的教学课时内,设计可以同时与“财务会计子系统”、“管理会计子系统”、“生产制造子系统”、“供应链子系统”相衔接的综合实验项目是今后需要进一步研究的重点和难点。

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