使用用友ＥＲＰ－Ｕ８６１财务系统应注意的问题

孙艳华

[摘要]用友ERP－U861财务系统与以前的版本变化不是很大，但在进行操作员权限设置、基础设置、工资核算等方面操作时有些问题需要用户注意。本文通过阐述用户操作时应注意的问题及解决办法，旨在引起指导广大用户正确操作。少走弯路，提高会计电算化的工作效率。

[关键词]用友ERP-U861；财务系统；操作问题

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)07-0006-02

用友ERP－U861是目前国内应用比较成熟、功能比较完善的企业应用套件产品。用友ERP—U861涵盖财务、供应链、生产制造、分销、零售、客户关系管理、人力资源、办公自动化、BI(商业智能)等企业信息化管理的所有内容，并实现了所有业务的信息共享与集成。虽然用友ERP-U861财务系统与以前的版本有很多共同之处，但在操作员权限设置、基础设置、工资核算系统的部门档案和人员档案设置等方面与以前的版本有所不同，用户在使用时应注意以下几个问题，以便更好地使用用友ERP－U861，提高会计电算化的工作效率。

一、操作员权限设置

制单人员要想进入系统进行填制凭证的操作，必须由系统管理员为其设置制单操作权限。用友ERP－U861财务系统在设置制单员的操作权限时，除了选择“总账”中的“填制凭证”权限外，还必须选择“公用目录设置”选项，否则填制凭证时就不能进入摘要库设置摘要，只能在每张凭证上单独设置摘要，还得再返回到“系统管理”模块中重新修改操作员的操作权限，费工费时。

二、基础档案的设置

基础档案是系统日常业务处理必需的基础资料，是系统运行的基石。财务系统是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础档案信息。因此应根据企业的实际情况，结合系统基础档案设置的要求，做好基础档案的设置工作。用友ERP－U861财务系统设置基础档案时应注意以下几个问题。

(一)部门档案设置

用友ERP－U861以前的版本在设置部门档案时，可以不考虑工资系统等其他子系统而自行设置，因工资系统中的部门档案需要单独设置。但是部门档案编码的位数两者必须一致，否则一个企业就会出现不同的部门编码，局限性很大。而用友ERP－U861在设置部门档案时要考虑到其他子系统，要和其他子系统共享部门档案资料，即在基础设置中设置好部门档案后，工资系统等可以直接使用，无需再设置，非常方便快捷。

(二)人员类别设置

用友ERP－U861以前的版本在基础设置中可以不设人员类别，等到工资核算系统中再设置。而用友ERP－U861在设置职员档案前必须先设置人员类别，否则使用工资核算系统时无法按人员类别分配工资费用，需要返回到基础设置中删除职员档案后设置人员类别，然后再把职员档案重新设置好，如果职员档案已使用则无法直接删除，还需要删除使用职员档案的科目余额及已填制的相关凭证，这样一来会造成混乱。因此在设置职员档案前必须先设置好人员类别，这一点非常重要。

(三)银行档案设置

用友ERP－U861以前的版本在基础设置中可以不设置银行档案，等到工资核算系统中再设置。而用友ERP－U861在设置职员档案前必须先设置银行档案，这样设置好银行档案后设置职员档案时就可直接输入每个职工的银行账号，便于工资的发放。否则使用工资核算系统时无法按职工的银行账号发放工资，需要返回到基础设置中设置银行档案并修改职员档案后再回到工资核算系统发放工资。

(四)人员档案设置

用友ERP－U861以前的版本在设置人员档案时，必须输入的项目只有人员编码、人员名称和人员属性3项内容。而用友ERP－U861必须输入的项目有人员编码、人员名称、人员类别、行政部门和性别等5项，而且如果某一人员是业务员还要在“是否业务员”前的复选框中单击进行选择，否则以后录入期初余额和填制会计凭证时用到某一业务员时无法录入，需要返回到基础档案设置中修改这一人员的档案，非常麻烦。

三、工资核算系统

工资核算系统中绝大部分内容与用友ERP－U861以前的版本相同，但在部门档案设置和人员档案设置两个方面有些问题需要注意：

(一)部门档案设置

用友ERP－U861以前的版本在工资核算系统需要重新设置部门档案，非常费时费事。而用友ERP－U861实现了基础档案数据的共享，不需要在工资核算系统再设置部门档案，直接使用基础设置中的部门档案即可。

(二)人员档案设置

用友ERP－U861以前的版本在基础档案中设置人员档案后，在工资核算系统需要重新设置人员档案。而用友ERP－U861虽然也需要进入本系统的“人员档案”菜单，但选择人员类别后可以单击“批增”按钮，直接把基础档案中设置好的人员档案拷过来，这样就不用再重复输入人员档案，非常方便。但是这里需要注意一点，如果当前操作员没有职员档案设置权限，单击“批增”按钮，系统不会把基础档案中设置好的职员档案拷过来。因此当前操作员必须具有职员档案设置权限，最好是系统管理员。

总之，用友ERP－U861财务系统在操作员权限设置、基础设置、工资核算等方面与以前版本有较大区别，必须加以注意，这样才能更好地使用用友ERP－U861财务系统，提高会计电算化的工作效率。