探讨ERP系统环境下企业会计的实时控制

王晶

摘 要：企业对会计系统进行控制，能建立高效的企业管理系统，从而提高企业的核心竞争力，全面掌握企业的会计信息，实现对内部信息的有效掌控，进而建立科学的会计价值控制体制，提高企业的业务质量和水平。

关键词：ERP系统；企业会计；实时控制

一、ERP环境下会计实时控制理论

在经济全球化和新科技革命的推动下，企业之间竞争的范围和规模都已扩大，企业与企业之间以及企业内部各部门之间存在大量需要交换的物流、资金流和信息流，迫切要求企业建设具有高集成度的信息化系统，将企业的所有资源集成管理，实时控制。ERP企业资源管理系统的出现，实现了企业物流、资金流和信息流的实时反映，能为企业实时提供大量的会计信息，实时传递相关单据、实时处理相关数据，从而实现会计信息的实时披露。这也为会计信息系统的实时控制提供了平台。实践的进行促进了会计实时控制的创新和发展，用新的控制理论来指导实践已经成为现实。

作为一种新的会计控制观，会计实时控制与传统会计控制观具有很大不同：在控制目标上，从“确保资产的安全完整或单一利润最大化”发展成为“提高企业经营效率和效益从而实现价值增值”；在控制内容上，从“注重资本要素的单项变动控制”发展到“注重将企业看做一个整体，对企业实行价值链管理，实现了从单项控制到多维控制”的转变；在控制方式上，实现了从适时控制向实时控制转变；在控制信息上，实现了从“利用会计信息或货币量”发展成利用“时间量、实物量、货币量”三量信息进行控制的转变；在控制属性上，实现了“企业从事后获取会计信息”到“在企业经营活动过程中实时获取信息”，从事后走向事中，从静态走向动态的转变。

二、ERP系统环境信息化的企业会计实时控制管理

1、构建内部企业环境

企业内部环境成为企业管理和控制的关键，也会影响到企业内部员工的管理，企业的管理层需重点把握企业各部门的工作状态，了解企业内部的经营效率，以维持企业的正常运营。而培养企业员工的职业素养和正确的价值观，也是企业管理阶层的重要工作，企业员工的综合素质得到提高，就能促进企业内部工作顺利进行。企业通过ERP系统，可直接转换企业的会计信息，控制企业各项资金的流出和进入，实现实时记账的效果，还能分析企业各种会计数据，增强数据归纳、总结、计算的准确度。企业增强对ERP系统会计人员的职业道德培训和经营管理能力的提升，能有效转变企业的会计数据信息，达到财务管理的目的。

2、完善企业的会计过程

企业的会计业务信息，可为企业的经营活动提供一定的导向。企业运用ERP系统，可实时处理现有的会计业务，并对资金业务中的数据进行储存，同时对数据库内的信息进行加工处理，为企业提供更有价值、更准确的信息。ERP系统能代码设计企业的有用信息，并输入相关的企业数据，对企业数据实施高效管理，确保企业数据信息能得到有效处理。尽管ERP系统内的数据比较丰富、详细，但是过多的数据输入，会增加数据管理的工作量，因此，需对企业的财务会计数据与部分业务数据进行统一化管理，才能发挥出ERP系统的管理效果。

ERP系统环境下的企业会计管理的主要内容包括以下几点：一是管理企业的对外业务，控制企业经营中涉及的数据系统，存储相关的数据信息；二是严格检查企业数据资金的管理工作，经ERP系统对数据资金实施记账存储；三是按照企业策划方案内的业务数据，开展企业的业务管理活动，ERP系统能更新企业的数据；四是经企业的ERP系统会计模式，你呢更全面掌握资金的动向和数额，为计算企业的利润额提供蓝本。

三、优化ERP系统环境下企业会计实时控制的措施

1.建立全方位的原始业务数据采集系统

在ERP环境下，由于网络技术的发达，企业交易过程是在网上进行的，因而经济业务发生的依据是各种电子数据，它们通过网络可以无时延地传到企业各个部门。同时，通过企业内部局域网，会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务，为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入，其他部门都可共享。可见，在ERP环境下，原始数据的形式发生了变化，搜集的方法发生了变化，传递的时效也发生了变化，因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。

2.构建会计实时信息处理系统

会计实时信息处理系统的关键就是要建立财务业务一体化信息处理流程，需要充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入企业业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，发挥其实时控制的作用，即改变财会人员的工作地点，使财会人员从财务部门延伸到各个业务部门，将财会工作由被动地、过滤地收集信息、整理信息、加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息，利用会计信息系统直接关注实际业务过程，实时控制业务过程，抵御经营风险。另一方面，将支持会计控制的各种控制准则嵌入会计控制系统，财会人员和各级管理者在远离经营活动场所时，可以利用会计信息系统对经营活动过程进行实时控制。这样，财会人员通过计算机网络在业务活动执行的同时，将业务事件信息输入管理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息，实现信息处理的动态化和实时化。

3.以实时信息处理为基础，实现信息披露多元化

ERP系统通过企业各个环节的计算机网络，经济业务一发生就输人系统，系统同步互动，随时提供在线、实时的会计记录，使快速提供财务会计报表成为可能。而且，ERP系统通过计算机指令将会计信息重新汇总后，能支持多种组合的核算方式，设计能够满足多种用途的全面反映历史信息、实时信息及未来预测信息的财务会计报告，实现会计信息披露多元化，改变原有的定期报告方式，随机产生实时报告，并且根据实时控制的需要提供更加快捷、广泛的会计信息，动态的、及时的向利益相关者提供所需会计信息，更好地发挥会计控制的作用。

4、根据实际需要再造会计业务流程

传统会计业务流程由功能驱动，是各项经济业务按发生先后顺序进行处理的过程，而重组后ERP环境下的会计业务流程是事件驱动的。事件驱动会计信息具有独特的信息传递流程：在经济业务发生时，业务部门按照设定好的处理程序把数据存储到业务事件数据库，业务事件数据库中的数据被称为源数据，只经过业务部门初步的加工，信息使用者根据自己的需要从系统中选择信息，系统会预先设定信息处理代码，信息使用者选择信息时输入信息处理代码，ERP系统根据相应的信息处理程序，加工处理业务数据库中信息，并把处理结果实时反馈给信息使用者。虽然ERP系统的应用使企业在收集原始数据的过程中分散化，但却实现了各项业务活动的数据存储和数据处理的集成，最后实现了财会管理和业务过程管理的同步。

四、结束语

在ERP环境下，对会计信息进行实时控制，已成为企业加强会计信息系统运作效率、降低企业运营风险的重要内容。因此，企业应结合ERP环境下会计信息系统实时控制的特点，不断创新实时控制的具体措施，充分考虑其可能产生的风险，提高实时控制管理水平，为企业创造更多经济效益。

参考文献

[1]鞠文举.浅析ERP系统环境下企业会计的实时控制[J].北方经贸，2015

[2]李娟：会计核算智能化对企业内部控制的影响[J].农业网络信息，2011

[3]郭琳.出版企业ERP系统在会计信息实时控制问题与改进[J].江苏商论，2013