网络环境下我国会计信息化的系统研究

【摘要】文章根据会计信息化的含义和特点，强调了其发展的必然性，分析了其面临的风险，为我国网络环境下的会计信息化提供了一系列行之有效的风险防范措施。

【关键词】会计信息化；网络环境；风险防范策略

【中图分类号】 F276【文献标识码】A

【文章编号】1674-1145（2008）02-0099-02

随着计算机技术、网络技术的蓬勃发展，人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变革。对企业来说，用户的信息来源渠道日益增多，信息的时效、容量和内涵都在发生深刻变化，未来的财务会计在网络环境下必将朝着会计信息化的方向发展，这为我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了基础。

一、会计信息化的含义和特点

（一）会计信息化的含义

“会计信息化”这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。

会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。

（二）会计信息化的特点

1. 以信息管理的方法和现代信息技术进行会计信息处理。会计信息作为信息资源在企业及社会各信息系统中被充分利用，网络、通信与数据库等先进技术被用于信息的获取、加工、处理、传输、存储和应用。

2．表现形式多样化。会计信息化使得会计信息的表现形式多样化：既有财务信息，也有非财务信息；既有货币信息，也有非货币信息；既可定期如按月、年提供信息，也可随时提供信息；既可提供数字化信息，也可提供图像化信息和语音化信息等等。

3．共享性提高。基于网络技术的发展，会计信息资源高度共享，财务与企业内部各部门协同，实现“数出一门，数据共享”的原则，企业的财务资源得到整合，竞争能力得到提高。同时还可通过互联网在各有关利益主体之间实现会计信息共享，使其输出由企业内部向外部延伸，使会计信息系统变得更加开放。

4．反映更全面。会计信息化系统可通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映，从而实现对企业相关活动的全面反映，进而能有效地对会计数据进行合法性检查, 保证数据的一致性和完整性, 最大限度地提高整个系统的总体运行效率。

5．实效性加强。由于网络环境下的会计信息可以瞬间生成，会计信息的使用者由被动接受变成主动利用互联网获取，使得会计信息在提高其开放性的同时，也极大地提高了它的实效性，这使得会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”或“随时”获得。

6．真实性更强。在网上众目睽睽之下，企业不敢轻易地对会计数据进行主观编造，众多的数据链使得细微的篡改都会带来严重的后果。同时，信息使用者的自助报表，也会对企业的会计信息形成复审机制，真正实现会计监督的社会性与广泛性。

7．会计人员综合素质的提高。一方面，会计信息化使会计人员从繁琐的账务处理工作中摆脱出来，从而把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者。另一方面，会计信息化要求会计人员更专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督，这要求会计人员必须更新知识结构，不断吸取新知识，不光要懂会计，还要懂计算机、管理、法律等多方面的知识。

二、实现会计信息化是网络环境下我国会计发展的大趋势

（一）知识经济是会计信息化产生的外部条件

从会计界的反思来看，知识经济是挑战也是机遇，是会计获得新活力的大好机会。知识经济的产生，使原来的会计电算化已不再适应时代潮流，新的会计信息化理论脱颖而出。主要表现在：

1．知识经济中新产业的蓬勃发展，是以知识为核心的生产要素，对知识信息依赖性很强，明显区别于传统的经营模式，这对于现行的传统企业管理模式，尤其对现行会计工作是一个很大挑战，新会计模式相继而出；

2．知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件，因而在加工与输出财务信息方面提出更高的要求；

3. 计算机网络技术的运用，是提供高质量财务信息的有力手段，是未来企业会计输入、加工以及输出其财务信息的主要作业形式，企业的内部业务处理和外部信息输出都将全面采用网络处理。

总之，知识经济的产生，高新技术的快速发展，带来会计管理方面的一系列改革，进而引起现在的会计电算化的革新，逐步朝着网络化、信息化方向发展，这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。

（二）现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾，是会计信息化理论产生的内在因素

传统会计模型在处理信息社会的经济事项时，所表现的困惑必将在所难免，传统会计模型无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息，势必会使投资者转而寻求其它信息来源。

以电子计算机为核心的现代信息技术，具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能，它一开始进入会计领域，便展现出一种广阔的前景。为解决传统的会计处理程序和规则与现代信息技术发展的不相适应性和不相协调性等矛盾，作者认为，现实的经济活动中，企业必须以现代计算机技术、网络技术和信息技术为基础，建立信息时代的会计模型，这是会计信息化理论首先需要解决的问题。

（三）企业信息化对我国会计信息化的影响

企业信息化的发展，要求会计软件与其它软件相融合，达到内外数据共享，这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外，企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务，这也是会计信息化必须解决的问题。

三、会计信息化面临的风险

网络环境下的我国会计信息化的发展在给企业带来巨大效益的同时，也存在给企业带来巨大风险的可能。对于这些存在的风险如何认识并逐步解决，直接影响着我国会计信息化的进程，需要引起高度重视。

（一）会计信息很难避免非法侵扰

网络上的信息是开放的，在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。

（二）电子商务加大内部控制的难度

随着电子商务的快速发展，网上交易愈加普及，不难想到不久后企业的原始凭证都将成为数字格式，显然企业对网上公证机构的依赖程度逐渐加大。但目前相应的技术和法规还远远不够完善，这给系统的内部控制必然造成困难。

（三）内部稽核难度增加

网络环境下，由于会计信息化的影响，企业最担心的事莫过于其内部资料暴露于外，影响其竞争能力，那么稽核必须采取更复杂、更科学的查核技术，会计师必须具备运用电脑处理复杂资料的能力，才能胜任此项工作。

四、防范措施

由于会计信息化的特性及其重要性的存在，建立一整套对会计信息化面临风险的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

（一）进一步完善会计信息化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计信息化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计信息化工作走上规范化的道路；细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

（二）建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

这些会计信息化规章制度的建立，应遵循以下原则：1．不兼容权限，必须分离原则；2．相互制约原则；3．安全、保密原则；4．内部防范原则。

（三）开发商品化专业通用会计软件

随着会计信息化的不断发展，我国企业选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”的通用化软件，简化操作和去掉不必要的功能，建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

要经常性对电算化管理人员进行培训，并结合经验交流，使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔一批具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍才会形成，才会推动会计信息化工作的进一步提高。

（五）结合实际，制订完善的实施规划，保证会计信息化的发展

会计信息化在全国的推广是一项系统工程，涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面。因此需努力把握我国会计电算化的趋势和基本要求；结合实际情况，积极开展会计电算化选点及推广工作；做好软件管理与开发工作，制定完善的实施规划，促进会计电算化再上台阶，快速向信息化、网络化发展。

五、结语

从一定意义上讲，会计信息化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。从长期看，随着电子技术的飞速发展和网络技术的逐渐成熟与完善，当然也需要建立一套合理的对策方案，这样才可大大提高企业盈利水平，永远占据世界领先地位。

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[2]宋海红．谈网络时代会计电算化的发展[J]．财务信息化，2005．

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[4]徐俊晖．电算化会计信息系统风险分析及其防范[J]．渤海大学学报，2005．

【作者简介】吕永霞(1978—)，河南漯河人，鄭州大学升达经贸管理学院教师，硕士研究生。