档案室
- 数字档案室建设面临的困境及对策
文/康晨炜数字档案室是档案部门为顺应数字化时代发展而建设的，其与传统档案管理方式不同，具有档案信息化的特征。数字档案室建设是一项系统工程，应解决好传统档案信息化转型和档案数字化建设问题，更新管理思维、方式和手段，提升数字档案服务水平，使其与数字化时代档案事业发展的环境相匹配。1 数字档案室建设的主要内容与现状数字档案室建设包含许多内容，是集合档案信息的采集、加工、存储、管理、利用为一体的集成化管理体系和平台。数字档案室建设的前提是厘清其基本内涵，进而有计划
兰台内外 2022年1期2022-10-21
- 成都北车辆段档案室安全风险评估结论及档案安全风险隐患整改措施
一步加强我单位档案室的安全管理水平，提高档案安全风险防范和保障能力，确保档案库房、档案实体和档案信息安全，按照国家档案局《档案馆安全风险评估指标体系》，对档案室安全风险进行系统的分析评估，确定可能面临的风险，并根据风险的可能危害程度及防控条件确定风险隐患控制的优先顺序，进而有效降低安全风险发生的概率，最大限度地确保档案的安全。关键词：档案室;安全风险;评估一、档案室基本情况1.馆库位置、面积、分区及周边情况我段档案室位于段三号楼底楼，共3间，单间的面积为5
科学与财富 2022年7期2022-07-04
- 浅议加快推进机关数字档案室建设的对策
文·辛丽红数字档案室是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。国家档案局2014 年印发了《数字档案室建设指南》，山东省档案馆在全省率先通过了“全国示范数字档案室”的测评验收，做出了具有示范性和引领性的榜样。但是，目前基层机关数字档案室建设情况还不容乐观，需要引起档案部门和机关单位的重视和关注。一、数字档案室
山东档案 2021年5期2021-11-26
- 新时期做好数字档案室建设研究
公司第四采油厂档案室，黑龙江 大庆 163000）数字档案室建设的重要意义，满足新形势发展的需要，满足档案信息化管理的需要，满足提高工作效率和水平的需要，满足更好地实现档案资源共享的需要。数字档案室建设存在的不足，对数字档案室建设的重视、关注明显不够，数字档案室的规章制度不够健全，数字档案室建设的软硬件基础设施不完善，数字档案室的安全保护存在隐患。一、数字档案室建设的重要意义近些年来，特别是党的十八大以来，以习总书记为核心的党中央高度重视科学技术的发展，出
魅力中国 2021年22期2021-11-26
- 市级急救中心档案室业务基础建设探讨
以市级急救中心档案室业务基础建设为例，从档案室基础业务建设的档案收集、管理和利用三个环节，结合《数字档案室建设指南》《数字档案室建设评价办法》，以及新修订《档案法》增设的“档案信息化建设”相关规定，首先简要分析了当前市级急救中心档案室业务基础建设存在的主要短板，并从收集整理、科学管理和開发利用三个方面详细探讨进一步加强大数据时代急救中心档案室业务基础工作的具体举措，对提升市级急救中心档案室业务基础建设质量和水平具有积极的现实指导意义。关键词：档案室;业务;
兰台内外 2021年30期2021-11-22
- 档案室文化概念与功能解析
要：本文从档案室文化的几个层面分析，探讨档案室文化的内涵，分析档案室文化的基本概念结构。以文化的视角审视档案室的功能，希望能为档案文化建设提供一些借鉴和参考。关键词：档案室;文化;文化建设;档案文化;档案管理Abstract： This paper discusses the connotation of Archives Culture from several aspects of Archives culture， and analyzes th
档案管理 2021年3期2021-06-16
- 新时期做好数字档案室建设研究
1200）数字档案室指的是机关单位或者是事业单位、企业单位，利用现代化的信息技术去采集、整理还有存储数字档案信息的一种信息集成的管理平台，数字档案室中的建设将网络还有计算机，以及信息和通信技术融为一体，实现了档案信息的集成、归档还有管理等的全程数字化。在新时期建设数字档案是时代发展的必然需求，必须得进行相应的重视。1 数字档案室建设的原则1.1 统筹规划原则随着社会经济还有信息技术的快速发展，档案的数字化已经越来越普及，与此同时，数字档案室建设也得到了更大
卷宗 2021年3期2021-04-14
- 企业数字档案室到智慧档案室障碍因素研究
00）1 数字档案室与智慧档案室1）数字档案室。数字档案室是指利用二进制编码的数字方式存储、处理纸质档案信息内容，运用计算机、通讯和多媒体等现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，提供网络检索和利用服务，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。2）智慧档案室。信息技术的快速升级，使当前的智能技术得到较为广泛的普及和应用，借助大数据和科学技术的优势，档案管理模式也发生了根本性的变化。如果说数字档案室是2.0版本的
卷宗 2021年17期2021-04-14
- 档案室文化概念与功能解析
265200）档案室文化，简而言之，主要指以档案室为主体的自身文化和与之直接相关的弱组织文化。文化这个概念比较宽泛，具体到档案室，我们可以将文化的涵义具体化到某些实体上或某些与档案室相关的档案业务事项里，这样的文化属于实实在在的物态文化形式，是档案室文化中的显性文化部分。物态的文化形态由物化的知识力量构成，是人的物质生产活动及其产品的总和，是可感知的、具有物质实体的文化事物。此外，作为档案室文化的重要组成部分，档案室的制度文化、行为人的行为文化以及心态文化
卷宗 2021年21期2021-04-14
- 档案室工作创新探究
要：本文从档案室职能定位出发，对档案室面临的形势和现状进行分析，总结档案室档案工作普遍存在的问题和不足，并以中共广西区委党校广西行政学院档案室为例，提出推动档案工作的5种方式即“通报刺激、强制登记、专业整理、购买服务、组建团队”，旨在做好档案室档案工作，提高档案室档案管理水平。关键词：档案室;档案工作;问题剖析;经验做法;档案管理Abstract： This paper starts from the function orientation of A
档案管理 2021年2期2021-04-06
- 浅析数字化档案室建设及数字化档案管理技术应用
大力推动数字化档案室建设是必然选择，通过数字化档案管理技术应用长期安全保存档案资料，为后续相关工作开展提供支持。本文就数字化档案室建设展开分析，基于实际情况提出合理的数字化档案管理技术应用，便于推动我国档案事业高水平发展。关键词：数字化技术 档案管理 档案室 电子档案社会主义现代化事业飞速进步和发展，我国的档案事业受重视程度进一步提升，电子档案的出现，极大地促进了档案资料的开发和应用，通过网络技术、计算机技术等数字化技术，可以实现档案资料高效采集、整理、保
参花（下） 2021年12期2021-01-15
- 档案室搬迁过程中的问题与对策研究
迁等因素带来的档案室搬迁问题越来越多，档案室的搬迁应该有预见性、有计划性、有一定的步骤和流程，才能确保档案的安全性。本文以杭州市凤凰小学为例，分析介绍了档案室搬迁过程中出现的问题以及解决途径。关键词：档案室;搬迁;问题与对策DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.028基金项目：2019年杭州市凤凰小学校长统筹奖科研项目立项，项目立项时间：20191015。为了推进均衡化办学，强校带弱校共同发展，杭州市凤凰小学由杭州市秋
卷宗 2020年27期2020-11-30
- 加强综合档案室基础性工作建设初探
重要保障。综合档案室基础性工作建设是档案管理的重要组成部分，对档案管理质量的提高具有重要的影响。综合档案室基础性工作开展在各行各业的发展中受到越来越大的重视，对各行各业的有序运营和良好发展具有积极的促进作用。本文则对综合档案室基础性工作建设的现状进行了分析，并且提出了强化综合档案室基础性工作效率的有效措施。关键字：综合档案室 基础性工作 现状 措施档案管理在各行各业的发展与运营中占据重要的地位，对行业部门各项工作的顺利开展具有重要的作用。综合档案室是对全部
中国应急管理科学 2020年2期2020-11-02
- 科学提升档案管理信息化水平
;信息化水平;档案室1、引言所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术，将其运用到档案资源管理，用科学手段处理档案管理工作，提高效率，保证质量。此外，档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构，重新认识现代化档案管理的初心，把档案管理运用进社会化服务，建立良好信息化基础，推动人类信息化进程。2、互联网时代档案管理信息化特点在这个快速发展的时代，互联网时代的到来使得档案管理的效率得以提高，跟以前的纸
科学导报·学术 2020年29期2020-10-21
- 新时期档案管理信息化水平提升途径
;信息化水平;档案室一、引言所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术，将其运用到档案资源管理，用科学手段处理档案管理工作，提高效率，保证质量。此外，档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构，重新认识现代化档案管理的初心，把档案管理运用进社会化服务，建立良好信息化基础，推动人类信息化进程。二、互联网时代档案管理信息化特点在这个快速发展的时代，互联网时代的到来使得档案管理的效率得以提高，跟以前的纸
大东方 2020年3期2020-10-21
- 数字化背景下学校档案室建设研究
发展趋势，学校档案室建设也应当朝着数字化方向发展。本文以数字化背景下学校档案室建设为分析对象，首先概述了数字化背景下学校档案室建设，接着分析了学校档案室数字化建设面临的问题，最后论述了学校档案室信息数字化建设的对策，以便提升学校档案数字化管理水平，为广大师生提供高质量的档案服务。关键词：数字化;学校;档案室随着信息技术快速发展，当今社会已经步入了信息化时代，信息化对各行各业都提出了新要求。在信息化大背景下，学校档案室必须紧跟时代发展潮流，加强数字化建设，才
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 档案室监控系统设备故障处置技巧
摘要：档案室监控系统可以全天候、多方位地对档案室内外及周边情况进行监视，威慑不法分子、节省人力物力;实时的监控录像，可以随时调出记录，方便对不法活动进行举证，保障了档案室安全。文章就处置监控设备故障谈一些工作经验和实用技巧，方便指导档案管理人员及时处理监控故障。关键词：档案室;监控;安全;维护;摄像头;技巧中图分类号：TP3 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2020）18-0236-03开放科学（资源服务）标识码（OSID）：为加强单位安全防控
电脑知识与技术 2020年18期2020-10-09
- 浅谈事业单位档案室标准化建设的重要性
之下，事业单位档案室管理也面临着巨大的挑战，为进一步加强现有档案室管理工作的效率，促进企业高速发展，需要对档案管理工作进一步完善。为此事业单位应推进档案室标准化建设进程，完善原有的档案管理制度，统一管理理念，使档案室能够更加高效安全的完成档案管理工作。【关键词】事业单位;档案室;标准化建设引言：事业单位的档案室管理直接影响了事业单位的正常工作开展，档案室中包含了事业单位发展过程中各项重要文字、图像、影音等历史资料。随着时代的高速发展，对事业单位的档案管理工
科学导报·学术 2020年77期2020-09-06
- 政府机关档案室信息公开的问题及措施分析
，政府部门机关档案室开放服务也正式进入社会公众视野。文章主要对政府机关档案室信息公开存在问题进行分析，并在此基础上提出可行信息公开措施。关键词：政府机关;档案室;信息公开引 言目前很多西方发达国家已经构建起来了相对比较成熟的信息公开体系，而且政府档案室文件中心公开服务也早已开展。我国一直以来都对政府机关档案室开放比较忽视，而政府信息公开在逐步受到社会广泛关注的前提下，档案室信息公开也备受关注。但是，作为一个政府的内设机构，政府机关档案室本身具有一定的特殊性
西部论丛 2020年10期2020-08-31
- 徐州法院首家“数字档案室”落成启用
法院首家“数字档案室”。“数字档案室”集档案智能查询、密集架远程控制、温湿度电子智能监控、移动列LED显示等功能于一体，通过数字化管理，实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变。在“数字档案室”输入所需档案案号后，档案密集架显示屏灯光闪烁，语音识别系统同步提醒，告知所查案件卷宗的准确位置，即刻精准锁定，大大缩短了查找时间。扩容升级后的鼓楼法院“数字档案室”使用面积450平方米，库房預留10年的存储空间，可容纳案卷约35万卷。
中国信息化周报 2020年24期2020-07-04
- 大数据背景下科研单位数字档案室建设研究
研单位开展数字档案室建设既为产品研发工作提供有力的技术保障，也是迎接信息时代知识管理挑战的重要策略，因此科研单位应当在明确数字档案室建设目标的基础上采取有效措施，积极推进数字档案室的建设。【关键词】数字化;档案室;建设随着信息技术的不断发展，各种载体的信息资源越来越丰富，数量庞大、种类繁多的数据信息已成为众多企业和科研机构主要的信息战略资源，现有的档案管理模式已难以适应现代技术研发工作发展的需要，建设现代化的数字档案室已成为科技档案工作提质增效与创新发展的
办公室业务 2020年5期2020-06-15
- 如何做好档案室的纸质档案保护工作
调查发现，部分档案室内的纸质档案出现较多问题，比较常见的就是纸质破损，发生这种情况的原因较多，管理人员应加强分析，明确其产生的原因，并提出科学的解决策略，确保档案管理工作的顺利进行。本文主要针对档案室在纸质档案保护中目前存在的问题，以及如何做好档案室的纸质档案保护工作进行概述。关键词：档案室;纸质档案;保护档案是信息的一种体现以及载体，其对于社会中不同行业发展有一定作用。档案需要安排专门人员进行保护，特别是纸质档案，其会受到温度、湿度等影响，导致纸张档案受
兰台内外 2020年5期2020-06-08
- 探索档案管理科学化水平的提升路径
施;管理观念;档案室在重庆市计量质量检测研究院中，有较多检测数据与仪器规格信息有存储需求，并且要求检测报告的档案信息，保持完整性与准确性，发挥档案信息的应用价值，防止检测信息的失真问题，为各单位带来工作不便。为此，应加强检测单位研究院的档案管理能力，促进其检测工作良好运行。1 档案管理科学化建设现状1.1 配套设施不完善当前部分企业的档案管理工作存在诸多问题，较为关键的问题是配套设施不完善，比如档案室较为狭小、尚未进行合理化档案分区、档案存储方式较为随意等
卷宗 2020年9期2020-05-26
- 有关档案室纸质档案保护工作的几点思考
要：当前，国内档案室保存的档案材料主要是纸质文件，因纸质文件特殊，比较容易受损，在保存过程中很容易会被破坏或者遗失，这样便会对人们的工作和学习造成严重的损失，所以，重视纸质档案保护工作有着重要的作用。文章通过对当前纸质档案保存过程中存在的问题进行分析，提出了应对措施，希望能够为从业人员提供些许借鉴。关键词：档案室;纸质档案;保护工作;思考档案保护工作对促进档案的合理应用，延长档案实际生命周期有着重要的作用，我国各大档案室保存的文件都是纸质的，尤其是一些比较
发明与创新·职业教育 2020年2期2020-04-07
- 谈档案室库房温湿度自动监控系统的应用
分快速的发展。档案室是非重要的场所，对于保存档案有着十分重要的作用，档案室库房的温湿度变化直接影响档案材料的老化程度，因此应该对档案室库房温湿度进行科学有效的控制，将温湿度控制在合理的范围内，这样才能更好的对档案材料进行保存，如果无法有效的控制温湿度将会对档案材料的安全管理造成极大的影响。本文主要阐述了档案室库房温湿度自动监控系统的应用。关键词：档案室;库房;温湿度;自动监控系统;应用在传统的手工控制与记录条件下，温湿度的控制会受到人为的影响，这样就会导致
卷宗 2020年2期2020-03-23
- 基层档案室档案数字化建设研究
本文主要就基层档案室档案数字化建设研究进行探讨。关键词：基层;档案室;档案;数字化建设随着社会科学技术的不断发展，当前我国信息技术发展极快，且已经与多种行业进行了融合发展，且极大地促进了我国多种行业的发展，带动了我国社会经济的总体发展。在我国各行各业的发展过程中，档案资料都是极为重要的数据资源，在传统档案资料管理模式中，往往需要消耗大量的人力、物力资源，且管理难度极大，甚至在一部分大企业或需要分析大量资料的政府部门中，档案资料管理成了大部分工作的重点。这是
丝路视野 2019年20期2019-12-23
- 关于做好干部人事档案的管理
化和建设标准化档案室的对策，希望能够为单位完成干部人事档案管理工作提供帮助。【关键词】干部人事档案 档案管理 档案室对人力资源和社会保障来说，管理好干部人事档案是开展各项工作和任务的前提。干部人事档案主要用来记录干部的学习工作经历、家庭情况、社会关系等多个方面，可以反映出干部的政治品质、思想道德等状况，保证干部人事档案的完整性和客观性，做好干部人事档案的妥善管理就尤为关键。一、干部人事档案管理存在的问题第一，干部人事档案管理制度不完善。干部人事档案在考
商情 2019年49期2019-12-06
- 医院档案室安全管理工作研究
院运营管理中，档案室安全管理是一项重要内容，影响医院的健康长远发展。本文首先分析了医院档案管理的特点，然后指出常见问题，最后阐述了安全管理工作的优化措施，以供参考。【关键词】医院;档案室;安全管理;问题;优化措施医院档案记录了医院的发展历程，能为诊疗、科研、教学等活动提供参考资料。随着医疗技术的进步，档案管理的重要性更加突出，医院一般会建立专门的档案室。考虑到目前安全管理有不足之处，急需采取有效的应对措施，以下结合个人工作实践进行探讨。一、医院档案管理的特
办公室业务·上半月 2019年9期2019-10-21
- 政府机关档案室信息保密与公开的实施策略
文针对政府机关档案室信息保密与公开的实施策略进行分析，介绍了政府机关档案室内涵和特点，结合这些内容总结如何进行机关档案信息的保密工作和公开工作，内容有完善立法、落实法规、规范信息收集、公开和保密制度，对档案公开后实施权利与义务的约束，希望通过对这些内容的分析，能够为政府机关档案室信息保密与公开的实施提供一定帮助。【关键词】政府机关;档案室;信息保密;公开;立法政府机关档案室就是政府内部，建立起的对不同机关档案进行管理的内部机构，同时也是整个机关的组成部分，
办公室业务·上半月 2019年9期2019-10-21
- 档案室存储温湿度控制策略
笔者对河南省的档案室存储进行了温湿度控制策略研究。首先在焓湿图上把控制区域划分为五个区域，然后对每个区域如何调整至目标区域温湿度控制策略进行了研究。论文研究可以为河南省档案室存储的温湿度控制提供方案和思路。【关键词】档案室;温湿度控制;焓湿图档案的使用寿命受很多因素的影响，包括档案制成材料、温度、湿度、光线、有害气体、有害生物、灰尘等。当档案材料已确定的情况下，温度、湿度是导致档案纸张和字迹材料破坏的最主要原因。相对湿度过低或低温将使档案硬化、脆化，而相对
办公室业务 2019年7期2019-08-27
- 分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨
要：二级学院档案室建设对于促进学院教学、科研、学生管理、社会服务及利用和服务校友等多方面都具有重要作用，尤其是分校区的二级学院档案室的作用更为重要。然而，目前国内高校二级学院的档案室建设滞后。本文分析了学院档案室建设的重要性和必要性，介绍了国内建设现状，并探讨了建设措施，以期为国内分校区二级学院档案室的建设提供借鉴。关键词：分校区;二级学院;档案室DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.205分校区大多是指因主校区办学
山东工业技术 2019年18期2019-07-19
- 电子档案“单套制”趋势下市、县两级“馆”“室”对接障碍及对策
档案；档案馆；档案室1 “单套制”正在成为趋势电子档案“单套制”是指对于由电子设备生成的电子文件，在进行归档时只保存电子档案，而不再生成和保存纸质档案的归档制度。[1]在国外，电子文件“单套制”管理正成为许多国家电子文件的发展趋势。美国、澳大利亚等国家都逐渐或已实现了“单套制”归档管理模式，丹麦要求全面运用电子文件并替代纸质文件。日本以倡导无纸化办公为准则，提出了“绿色IT”计划，以减少纸物质资源的消耗。[2]国内，理论研究层面，国家社会科学基金连续两年将
档案管理 2019年3期2019-05-24
- 河南省高校档案室温湿度控制
对河南省高校的档案室存储的温湿度控制进行了研究。首先分别从温度控制和湿度控制的角度探讨了河南省高校档案室温湿度控制的必要性，接着分析了传统及现代技术手段的河南省高校档案室温湿度控制方法及存在的问题，最后提出了河南省高校档案室温湿度控制建议。关键词：高校；档案室；温湿度控制基金项目：河南省档案局科技项目计划项目：“档案存储温湿度控制改进策略研究”（项目编号：2018-B-02）。高校档案室是高校存储档案的管理机构，承担着高校文化传承与发展的重任，不仅需要保存
卷宗 2019年12期2019-04-20
- 示范引领 推动数字档案资源建设
问题。关键词：档案室 档案数字化 实践研究随着信息技术的发展和应用，档案工作已逐步迈向信息化管理阶段。档案数字化是档案信息化建设的核心内容之一，为加快推进信息技术与丰台区档案工作的深度融合，丰台区档案局（馆）开拓创新，以局（馆）档案室为试点，历时三个月完成传统载体档案数字化加工项目，为区属立档单位科学规范、安全有效地开展室藏档案数字化工作做出示范。本文旨在对室藏档案数字化实践经验进行研究总结，供立档单位参考借鉴。一、室藏档案数字化的必要性（一）室藏档案数字
北京档案 2019年2期2019-04-12
- 谈如何提升档案管理信息化水平
信息化水平 档案室中图分类号：F272.7文献标识码：A0引言所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术，将其运用到档案资源管理，用科学手段处理档案管理工作，提高效率，保证质量。此外，档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构，重新认识现代化档案管理的初心，把档案管理运用进社会化服务，建立良好信息化基础，推动人类信息化进程。1互联网时代档案管理信息化特点在这个快速发展的时代，互联网时代的到来使得
科教导刊·电子版 2019年35期2019-02-03
- 官渡区首批“机关数字档案室”通过验收
局召开机关数字档案室评审认定会。通过现场听取汇报、查看档案室信息化建设情况、浏览查阅档案信息管理系统等方式，验收组对官渡区总工会、官渡区台侨联、官渡区妇联、官渡区委老干局等4家单位数字档案室创建工作进行了现场评估。验收组认为，四个单位从基础设施建设、数字化建设、数据管理和利用、制度建设方面进行了精心准备，对室藏档案进行了100%数字化，一致同意上述4家单位通过官渡区“机关数字档案室”验收。
云南档案 2018年12期2019-01-02
- 档案室库房建设与档案搬迁问题探究
量逐渐增多，对档案室库房建设水平提出了更高要求，在档案搬迁方面也有一定要求，给档案管理事业的发展带来更多挑战和机遇。为有效解决档案室库房建设与档案搬迁中的问题，使档案室库房建设与档案搬迁的目标得以顺利完成，本文就针对如何做好档案室库房建设与档案搬迁工作进行深入分析，希望能为档案管理事业的发展提供有利依据。关键词：档案室 库房 档案搬迁在信息化时代发展背景下，各单位的档案数量逐渐增多，对档案室库房的空间大小提出了严格要求。由于以往的档案库房较小，很难满足档案
西部论丛 2018年12期2018-11-28
- 我国适宜推行的档案机构
——档案室和联合档案室
苑针对我国机关档案室的种种不足之处，档案学界有许多不同的主张，一些学者认为应该在我国推行文件中心；有的学者认为应该推行档案管理多元化，主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种档案机构并存。而笔者认为，我国适宜推行档案室和联合档案室。本文首先介绍和分析了国内外的档案机构；通过对国内外档案机构的介绍和分析，笔者认为我国适宜推行档案室和联合档案室并列举出了五点理由；最后分析了档案室和联合档案室的发展方向，以期对我国档案机构的合理设置问题提
办公室业务 2018年22期2018-11-25
- 试论如何做好医院档案室的安全管理工作
重要基础，医院档案室的安全管理工作始终都都是相关档案管理的重要工作内容，这不仅要求医院管理层提高相关重视度，还要不断加强档案安全管理工作人员的综合素质，提高工作人员的责任心。在本次研究中，通过对医院档案进行一系列安全管理，其中包括：安装监控设备、坚决杜绝火源、杜绝非人因素等安全制度，能够有效提高医院档案室的安全，对医院未来的发展具有重要影响。关键词：医院；档案室；安全管理工作随着社会的不断发展进步，人们的生活水平和生活方式也在不断变化，尤其是对于医疗卫生的
卷宗 2018年22期2018-11-09
- 机关档案室文书档案整理中存在的问题及解决方法探析
快速发展，机关档案室文书档案整理工作越来越受到关注与重视，如何提升机关档案室文书档案整理是行政单位机关应长期努力的方向。当前的机关档案室文书档案整理还存在档案归档范围模糊、档案装订缺乏规范化等问题，如何解决这些问题是本文探讨的重点。关键词 机关 档案室 文书档案整理一、引言新时期背景下，机关档案室建设是机关档案工作创新发展的重要工程，对提高机关档案服务质量与水平起着关键性影响，所以加强机关档案室建设，做好机关档案室文书档案整理工作至关重要。本文以行政单位机
经营者 2018年11期2018-09-27
- 档案室管理员思想觉悟自我提高的必要性
用效率，是每个档案室管理人员需要去思考和探究的。本文笔者就当前档案室管理人员的工作现状，结合自身的工作经验，谈谈档案室管理人员的思想觉悟对档案管理成效的重要帮助。关键词：档案室；管理员；思想觉悟；必要性；发展引言思想上的努力，正如可以长出大树的种子一般，在眼睛里是看不见的。但，人类社会生活的明显的变化正发生于其中。——列夫·托尔斯泰。思想觉悟是一个对自己的重新认识，是激励自己转变自身的现实推动力。21世纪是信息时代和知识经济时代，以计算机通讯及网络为核心的
魅力中国 2018年4期2018-07-30
- 基层公安机关数字档案室建设思考
层公安机关数字档案室建设，是档案信息化发展的必然结果，也是档案工作服务的必然趋势，但从目前来看，我国基层公安数字档案建设还存在着缺乏档案意识、人力资源不足、规章制度不完善和缺乏硬件设备等问题，对此，本文针对性提出了解决措施，给基层公安机关数字档案室建设提供参考。【关键词】基层公安；数字；档案室一、基层公安机关建设数字档案的重要意义档案管理作为基层公安机关的一项重要基础性工作，是执法记录、警务活动等事务的客观再线，在保证社会治安，维护社会稳定，打击违反犯罪的
办公室业务 2018年5期2018-07-12
- 事业单位档案室提高服务能力的对策
然要求事业单位档案室切实提高其服务能力。我国已经要求各个事业单位都要建立相应的档案室进行有效管理以满足社会发展的需求，这对单位自身的发展有一定的推动作用。近年来，随着信息技术的普及与应用，我国事业单位的档案管理工作不断取得新的进步和突破，即便如此，事业单位业务量不断增加的态势依然持续，这是我国社会全面发展的必然表现和要求，越来越多的重要文献资料、科技资料、音像资料等等都需要归档保存。所以，这些不同门类的档案资料对事业单位档案室的管理服务水平也不断提出新的更
神州·下旬刊 2018年4期2018-06-05
- 信息化浪潮下基层档案室建设转型的讨论
角色定位，基层档案室围绕完成机构内部形成的文件材料的收集与归档工作这一最重要任务，依据自身的实际，建立档案信息化管理的目标。在案信息化建设战略部署的要求、OA系统的普及和电子文件归档的需求、用户需求的转变升级及档案价值利用的需要等背景下，切实做好参与组织机构内部OA系统的建设构建、规范档案管理系统软件的使用、人员的培训及硬件设备升级等基层档案室信息化建设工作。关键词：档案 档案室 信息化 电子政务系统 转型1 信息化浪潮对档案事业的冲击第三次科技革命浪潮是
卷宗 2018年11期2018-05-26
- 探究新形势下档案室的档案管理方法
事业单位的综合档案室是统一管理本单位档案的内部组织机构，档案室保存的档案，不仅对本单位的工作有现实查考价值，而且其中具有永久保存价值的部分，是国家的档案财富。那么如何做好档案室的档案管理，本文就此问题提出了自己的见解与对策。关键词：新形势；档案管理；档案室1 档案收集档案收集工作是贮存档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的基本手段，是档案管理其他业务环节的基础，是决定档案工作存在和发展的前提条件，对促进档案学理论发展、推动档案工作现代化的实现有重
卷宗 2018年10期2018-05-26
- 档案室电子档案统计台账的建立与应用研究
帮助。关键词：档案室；电子档案；台账统计；建立与应用；分析随着我国科学技术的快速发展，各个行业都需要建立起相应电子档案，档案统计台账的主要任务就是要将各种档案进行收进、整理以及销毁，根据相应库藏数量的变化来进行登记，随着信息化的快速发展，能够对电子档案管理工作进行全面的掌握，这也是提出决策的主要工作，在2014年我国相关部门就提出了对全国档案进行相应的统计，还要将原来报告修改成基本情况的报告，并作出相应内容的调整，只有档案部门建立起相应的台账制度才能够进行
卷宗 2017年36期2018-03-09
- 我国适宜推行的档案机构——档案室和联合档案室
的设想——推行档案室和联合档案室，并分析了适宜我国档案机构的发展方向。【关键词】档案机构;档案室;联合档案室针对我国机关档案室的种种不足之处，档案学界有许多不同的主张，一些学者认为应该在我国推行文件中心;有的学者认为应该推行档案管理多元化，主张档案馆、机关档案室、联合档案室、档案寄存中心、文件中心等多种档案机构并存。而笔者认为，我国适宜推行档案室和联合档案室。本文首先介绍和分析了国内外的档案机构;通过对国内外档案机构的介绍和分析，笔者认为我国适宜推行档案室
办公室业务 2018年11期2018-01-28
- 数字档案室建设的实践与探索
张晶数字档案室是指以电子档案为对象，以计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用，是各单位办公自动化的一个必需的组成部分，是单位信息化建设的基础内容。传统档案室到数字档案室的变革，是信息化条件下的必然选择，是档案工作发展的内在需求，是实现电子文件全过程管理和推动档案工作转型升级的最佳途径。一、数字档案室建设概况1.政策推进国家档案局于2014年和2016年分别发布《数字档案室建设指南》（以下简称《指南》）和《数字档案室建设概
档案天地 2017年12期2018-01-17
- 基于APP控制的档案室应急照明系统设计
UPS电源；在档案室内安装三元锂电池、太阳能控制器（市电互补型）、太阳能LED吸顶灯（笔者自行改造）；在档案室外安装AC220V LED吸顶灯；在控制回路中安装APP远程控制器、红外线控制器、声光控制器、时间控制器等；并在手机上安装APP控制软件，实现手机APP远程控制档案室内、外LED吸顶灯的应急照明系统的设计。在节能和系统稳定性方面，笔者在APP远程控制状态下，辅以时控、红外控、声光控及太阳能；并运用三元锂电池及UPS电源超长续航12小时以上的特点，保
电脑知识与技术 2017年26期2017-11-20
- 档案室电子档案管理中的注意事项
档案管理过渡，档案室的电子档案管理问题已经成为该领域的一个热点内容。本文对比传统纸质档案，分析了电子档案的特点及优势，介绍了在档案室电子档案管理中可能会遇到的问题，就如何加强档案室电子档案管理工作给出了合理化建议，以期对相关工作的开展有所启示意义。关键词 档案管理；电子档案；档案室中图分类号 G27 文献标识码 A 文章编号 2095—6363（2016）13—0051—011电子档案的特点优势分析电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案
科学家 2016年13期2017-09-29
- 数字档案馆建设思考
代的到来，数字档案室成为衡量档案室信息建设水平高低的标志。尤其最近几年，信息方面新技术、新理念的发展使数字档案室建设成为广大学者研究的重要课题，随之加强的还有各国对数字档案室建设的投资力度，推进了数字档案室的进一步发展。在这种热潮中，如何促进我国数字档案室的理性建设和可持续发展，是我国数字档案室建设当前面临的焦点问题。而在探讨数字档案室在新技术、新理念中的新发展及对数字档案室建设进行思考前，我们首先应对数字档案室及其相关研究有一定了解。一、数字档案室概念及
兰台世界 2017年15期2017-08-29
- 档案室管理员思想觉悟自我提高的必要性
用效率，是每个档案室管理人员需要去思考和探究的。本文笔者就当前档案室管理人员的工作现状，结合自身的工作经验，谈谈档案室管理人员的思想觉悟对档案管理成效的重要帮助。关键词：档案室；管理员；思想觉悟；必要性；发展引言思想上的努力，正如可以长出大树的种子一般，在眼睛里是看不见的。但，人类社会生活的明显的变化正发生于其中。——列夫·托尔斯泰。思想觉悟是一个对自己的重新认识，是激励自己转变自身的现实推动力。21世纪是信息时代和知识经济时代，以计算机通讯及网络为核心的
大观 2017年6期2017-07-17
- 数字档案馆建设思考
代的到来，数字档案室成为衡量档案室信息建设水平高低的标志。尤其最近几年，信息方面新技术、新理念的发展使数字档案室建设成为广大学者研究的重要课题，随之加强的还有各国对数字档案室建设的投资力度，推进了数字档案室的进一步发展。在这种热潮中，如何促进我国数字档案室的理性建设和可持续发展，是我国数字档案室建设当前面临的焦点问题。而在探讨数字档案室在新技术、新理念中的新发展及对数字档案室建设进行思考前，我们首先应对数字档案室及其相关研究有一定了解。一、数字档案室概念及
湖北经济学院学报·人文社科版 2017年6期2017-06-29
- 浅析基层机关档案室管理要务
的发展，对基层档案室的建设和管理提出了更高的要求，各级档案室也相继推出了各类档案管理制度和规范，全面有效的针对基层档案室进行科学的管理。本文笔者就当前基层档案室管理情况，结合信息技术的发展，谈谈如何有效提高基层机关档案室管理成效，希望对基层档案室管理和发展提供一些浅显的帮助和参考。关键词：基层机关；档案室；管理；发展；规范；制度1 引言档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机
卷宗 2017年5期2017-06-06
- 基于馆室一体的数字档案室建设探析
情报档案系数字档案室建设指在档案信息化建设的大环境下，综合运用信息技术和网络技术并按照档案工作的新要求、新特点，应用文档管理一体化的理念对传统档案管理模式、流程和体制进行变革，对电子档案管理模式、流程和体制进行新的定位，以期实现档案管理和档案服务的现代化、数字化、网络化的工作[1]。从档案室到数字档案室的变革，是档案工作“收”“管”“用”的全方位变革，建设数字档案室需要转变工作思维，运用新观念全面变革档案管理方式和利用方式，从而形成全新的档案工作体系。1
浙江档案 2017年4期2017-01-30
- 世界
世界的心跳心脏档案室是法国艺术家Christian Boltanski创立的。他从2008年开始收集世界各地的人们的心跳声，这些人来自十几个不同的国家。到目前为止，心脏档案室已经收录了3万多段心跳声。档案室分成3个房间：视听室、录音室和体验室。走进长达20米的展示厅，心跳声像鼓点一样交错重叠，两侧的墙上挂满声音主人的照片，照片下方记录着人名、采集地和录音日期。有游客说：“扑通扑通的心跳声非常令人震撼，一个人走进去会感到恐惧，但又觉得不可思议。”另外，游客可
读者·原创版 2016年4期2016-05-12
- 论档案室藏组织原则
双重角度论述了档案室藏组织原则。作者通过分类为纲阐述了档案室藏组织的有机联系：通过效益观点解析了档案检索利用：通过流动的档案室藏叙述了室藏结构优化问题：通过简约概念提出了档案室藏运作效率。在辩证地分析了档案室藏组织相对稳定之后，作者提出了档案室藏组织原则三个方面的实践，从实践角度再一次论述了档案室藏组织原则。关键词：档案室藏组织原则档案室藏组织原则，是对室藏档案进行调整组合、分布排列，使之有序存放并处于规律性的流动之中的一系列规定性概念。在科学的原则指导下
档案管理 2009年2期2009-04-14