加强综合档案室基础性工作建设初探

林兴科

摘要：档案管理工作在单位的发展中都发挥着重要的作用，是一项繁杂、技术要求高的工作，也是各项工作有序開展的重要保障。综合档案室基础性工作建设是档案管理的重要组成部分，对档案管理质量的提高具有重要的影响。综合档案室基础性工作开展在各行各业的发展中受到越来越大的重视，对各行各业的有序运营和良好发展具有积极的促进作用。本文则对综合档案室基础性工作建设的现状进行了分析，并且提出了强化综合档案室基础性工作效率的有效措施。

关键字：综合档案室 基础性工作 现状 措施

档案管理在各行各业的发展与运营中占据重要的地位，对行业部门各项工作的顺利开展具有重要的作用。综合档案室是对全部档案进行统一管理的档案管理机构，是对各项工作档案资料进行收集、整理以及归纳，从而促使各项工作能够有序地开展，提高部门运营的效率，有利于推动整个社会的良好发展。综合档案室的工作较为复杂，基础性工作建设具有一定的难度，具有较高的技术性和复杂性。因此，有关人员要加强对综合档案室基础性工作建设的重视，强化对档案管理工作的认知，采取有效的措施提高综合档案室基础性工作建设的效率和质量，从而促使档案资料能够得到有效地处理和保存，为各项工作的良好开展提供有效的保障。

一、综合档案管理的现状

（一）各部门归档材料不全

由于档案管理各部门的工作较多，部门之间的联系较为缺乏，这就增加了综合档案室基础性工作的难度，会出现各部门归档材料不全的情况，影响综合档案室基础性工作开展的全面性和有效性，影响综合档案室的工作效率和质量。而且，各部门对综合档案室工作的认识程度不同，有的部门对档案资料归档的重视较低，对于一些自认为不重要的档案资料，就会选择舍弃，造成了档案资料的缺失，从而影响了综合档案室工作开展的进程，也会影响综合档案室基础性工作开展的实效性。

（二）档案管理人员专业素养不高

综合档案室的工作是对全部工作的档案信息进行整理、归纳，任务量较大，而且还具有较高的技术要求，对档案管理人员的专业能力和专业素质具有一定的要求。但是，部分的综合档案室的工作人员的专业知识还存在一定的不足，对综合档案室的基础性工作建设的认识不够，对工作重要性的认识还不足，这就使得综合档案室的基础性工作的开展存在一定的问题，会影响档案室档案管理工作的成效，对各项工作的开展具有一定的阻碍。

（三）档案管理缺乏信息化管理

随着信息技术的不断进步，在各行各业中得到了较大的应用，应用范围也越来越广，对各行各业的发展具有重要的影响。在信息时代的背景下，各行各业要顺应时代发展的要求，档案管理也要加强对信息技术的应用，利用信息技术改善档案管理的方式，提高档案管理的效率。存在较多的综合档案室缺乏信息技术的融入，对技术设备的投入不足，使得信息技术在档案管理中的应用不足，影响了档案管理信息化进程的推进，对综合档案室的基础性工作的顺利开展具有不利的影响。

二、强化综合档案室基础性工作建设的有效措施

（一）加大档案管理宣传

档案综合室基础性工作较为繁杂，是对各部门的档案信息进行管理，这就需要各部门的配合，这样能够缓解综合档案室的工作压力，提高综合档案室工作的效率。因此，综合档案室可以在内部加强对档案管理工作的宣传，引起各部门对档案管理工作的重视，使得各部门都能够积极地融入到档案管理工作中，能够参与到综合档案室工作建设中，更有效地推动综合档案室工作质量的提高。综合档案室可以利用微信群、官方网站平台等企业内部新闻媒体，对档案管理相关的规章制度、档案对各部门运作的作用、档案管理对经济效益的提高等方面进行宣传，加强各部门员工们对档案管理的全面认识，使得各部门员工和领导都具备档案意识，更有效地推动企业的良好运营。

（二）加快推动档案信息化建设

综合档案室要加强基础性工作建设，就要加强对信息技术的有效应用，跟随时代发展的步伐，推动档案信息化建设。加强信息技术的应用，就需要引进先进的技术设备，这就需要综合档案室加强对档案信息化建设的资金投入，要为信息化建设提供良好的设备保障，确保信息技术设备能够满足信息化建设的需求，从而更充分地发挥信息技术的作用。而且，综合档案室还要加强对档案室的安全管理，可以通过在综合档案室安装良好的监控设备、报警设备等，确保综合档案室的安全，还要加强对信息资源的保密性，要对档案资源设置查阅、调动的权限，还要对档案信息资源进行有效的监控和及时地更新，要确保档案室档案信息的安全性得到有效的保障。

（三）加强提高档案人员基础素质

由于综合档案室涉及的工作较为繁杂，是一项系统性和技术性较强的工作，这就需要提高综合档案室工作人员的专业能力和专业素质，确保综合档案室基础性工作能够高质量地完成。因此，综合档案室要加强对工作人员的培训，不仅要组织档案工作人员进行专业知识和专业素质的教育，使得工作人员具备充足的理论知识和丰富的工作经验，还要加强培养工作人员的信息技术水平，要提高档案工作人员的档案管理能力以及信息技术应用水平，从而提高综合档案室的工作效率。而且，综合档案室还可以积极地组织档案工作人员进行业务交流和探讨，使得工作人员能够相互学习、相互促进，从而更有效地提高档案工作人员的综合能力。

结束语

总之，加强综合档案室基础性工作建设具有重要的意义，有利于推动各项工作活动的顺利开展，有利于推动整个社会的良好发展。但是，在综合档案室基础性工作建设中仍存在一定的问题，档案基础性工作开展的效率不高，影响档案管理的质量。因此，综合档案室要积极地采取措施提高基础性工作开展的质量，可以通过加强档案管理宣传、积极地推动档案信息化建设以及提高档案人员基础素质，推动档案室基础性工作的高效开展。

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