探索档案管理科学化水平的提升路径

温雪梅 刘昆

摘 要：本文简要分析了档案管理建设的发展现状：配套设施不全、管理观念滞后性、管理人员专业性不足，对此提出了档案管理的有效对策：加强配套设施的建设力度、创新管理观念、提升管理人员的从业专业性，旨在全面提升档案管理的科学化建设，保障档案管理处于高效运行的状态。

关键词：配套设施;管理观念;档案室

在重庆市计量质量检测研究院中，有较多检测数据与仪器规格信息有存储需求，并且要求检测报告的档案信息，保持完整性与准确性，发挥档案信息的应用价值，防止检测信息的失真问题，为各单位带来工作不便。为此，应加强检测单位研究院的档案管理能力，促进其检测工作良好运行。

1 档案管理科学化建设现状

1.1 配套设施不完善

当前部分企业的档案管理工作存在诸多问题，较为关键的问题是配套设施不完善，比如档案室较为狭小、尚未进行合理化档案分区、档案存储方式较为随意等，造成档案资料存储期间发生数据资料缺失、存储凌乱、虫蛀、霉变等不良问题，严重威胁着档案资料保存的完整性与真实性，在一定程度上降低着档案资料的基本价值，影响着企业调取档案获取信息的工作效率。配套设施问题，成为档案管理较为关键的影响因素。如若检测相关单位出现档案资料保存不完善的问题，极易造成调取资料时的数据缺失，难以做出正确的测定判断，为其后续工作带来不利影响[1]。

1.2 管理观念陈旧

档案管理工作所应用的管理理念，在一定程度上影响着工作的整体效果。大多数人对档案管理工作存在认识偏失，将其视作档案收集与整编类的工作，尚未明确认识此类工作的重要性。在實际档案管理工作运行期间，如若缺失正确的管理理念，对其后续工作极易造成严重的不良作用，致使档案管理工作难以顺应社会市场对其效率的需求。此外，如若档案管理工作的从业人员与档案资料用户，双方尚未建立良好的沟通机制，亦会影响档案管理工作的有效运行。

1.3 管理人员专业性不佳

管理人才的专业性，对于档案管理事业的发展具有决定性作用。当前，较多单位的档案管理从业人员，存在专业知识掌握不佳、专业技能欠缺、信息化应用能力不足等问题，影响着档案管理工作的全面落实。基于档案工作中接触的数据资料较为丰富，以计量质检单位的档案管理工作为例，其工作中一个企业参检的仪器有多个，每个参加检测的仪器拥有较多数据（仪器型号、检测性能等），如若在检测期间，将其中一种仪器的检测报告与其他单位检查资料发生混淆，极易造成对仪器的错误检测判定，影响被检测单位的仪器使用，造成严重的不利后果。为此，加强管理人员的专业技能，尽可能地减少档案管理问题事件发生，具有重要的发展意义。

2 档案管理科学建设的有效途径

2.1 加强配套设施建设

计量质检单位应加强档案管理建设，为档案管理配套设施增加资金投入，促进档案管理工作的稳定运行。与此同时，为落实档案配套设施的全面建设，实现科学化建设水平，应提升计量质检单位管理者对档案管理部门的重视，树立其对档案管理工作的正确认识，促进计量质检单位获取良好的档案管理运行机制。档案管理工作并不局限于资金的收集与存储，更是具有服务性质的管理部门，为此，计量质检单位应建设完整的档案管理制度，促进单位内部的档案管理有序化运行。

传统的档案管理中将工作重心放置在资料信息化录入、资料整理两个方向，对于资料的有效分类与信息化检索功能，尚未全面落实，造成档案管理工作处于运行不良的状态，引起工作效率不佳的问题。为此加强档案室建设的同时，应提升档案管理系统的科学化建设，提升其系统的应用性能，增加档案分类与检索信息技术，为档案工作提供多元化辅助性功能。

档案管理系统科学化建设的具体途径为：1）细化档案管理数据的分类项目，计量质检单位应档案中数据资料进行明确划分，如按企业分类、企业板块中按仪器分类、仪器板块中按型号分类，以此提升档案管理的科学化建设，促进档案资料处于精细化管理状态;2）建设管理系统的检索功能，实现计量质检单位内部各部门的系统关联，增强档案资料的关联能力，促进档案资料具有良好的调用能力，减少档案管理不善造成的工作效率下降问题，以此提升档案管理的科学化建设;3）搭建档案管理数据库，增强档案管理的科学化建设，促进档案工作有效存储大量的仪器检测资料，提升档案管理的精细化管理能力，为各部门档案资料的调取提供助力。

2.2 创新管理观念

档案管理工作在信息化建设的运行周期内，原有的管理理念已然难以适用现行的档案管理工作，为此，为增强档案管理工作的运行能力，发挥档案管理工作科学化建设价值，为其配置相适应的管理制度，以此促进档案管理行为的规范化，让档案管理工作处于有序化的运行状态，有效规避各类档案管理不善问题，营建档案管理科学化建设带来的高效率数据传输工作环境。在档案管理工作运行时，为其配置具有可行性的管理制度，将管理制度制作成手册与文档两种形式，分发至档案管理从业人员的手中，以提升科学化档案管理制度的运行能力，促进科学化档案管理工作的全面落实，以此加强对工作人员的档案管理工作规范化约束，促进其形成标准化的工作意识[2]。

创新档案管理工作流程，加强档案管理工作的运行效能，对企业内部的档案资料进行有效分类，提升各部门调取档案资料的效率，比如计量质检单位内部有多个工作部门，具体表现为：人资部、财务部、发展部、技术质量部、科技信息部等。其中对于长度、力学、流量等性质检测部门的档案资料，应采取科学化建设，在其单位内部的档案管理系统中，建立分区模块，以此提升档案资料管理的有序化，促进各部门获取所需档案数据的有效性，保障科学化建设的档案管理工作，能够顺应当前计量质检单位的工作需求。

2.3 提升管理人员的专业技能

提升管理人员的专业技能，加强计量质检单位的档案信息安全，防止档案信息的丢失与泄露，引起相关不利问题。档案管理科学化建设较为关键的环节在于：档案安全性建设，通过风险系统检测与安全防火墙等建设，并且设立档案管理的系统安检工作小组，定期对单位内部的档案资料开展木马检测、系统维护工作，提升档案管理系统的运行效率。此外，加强档案管理人员的专业技能，分别提升其信息化应用能力与档案相关专业性知识，以此促进档案管理科学化建设全面发展。

3 结论

综上所述，档案管理工作的科学化建设，在一定程度上提升了企业的工作效能，为其增加了工作辅助性动力，减少档案管理工作不善带来的诸多制约性因素。在档案管理处于科学化建设的基础上，增强管理人员的信息化应用技能，提升各部门档案管理工作的配合协调度，发挥档案管理科学化建设的应用价值。

参考文献

[1]李霞.档案管理科学化水平提升路径探讨[J].兰台内外，2018（05）：35-36.

[2]刘永贵.档案管理科学化水平的提升路径[J].低碳世界，2018（05）：363-364.