档案管理系统
- 基于多元数据的工会档案信息管理系统与智能应用分析
据的工会档案管理系统架构体系，包括底层数据、语义描述及内容特征、数据关联、知识应用四个层级。基于数字化转型和智能化升级，可促进集团级企业工会档案管理业务流程化、管控集中化、管理网络化、资源共享化、服务智慧化，充分发挥工会档案的凭证、业务、情报、文化、知识、降本提效等价值。工会档案管理从传统的文档管理逐渐转型为数据、信息、知识的管理与应用，基于工会档案数据资源的收集、处理、存储、挖掘和利用，进而转型为智能型工会档案管理。关键词：工会档案；档案管理系统；智能应
新闻研究导刊 2023年5期2023-05-18
- 数据集成技术在档案管理系统中的应用研究
与技术在档案管理系统中的应用可以建立起自己的实践属性突出的语义本体体系并产生自己的独特作用。数据集成可应用到档案管理的前端、中端和后端，实现全过程的档案数据集成化管理，并可以使系统呈现出层次性、精细性、规范性、一致性等特征，提高系统的性能并为实现其他应用场景提供前期基础。数据集成与档案管理系统融合拟解决的关键问题主要涉及：技术问题、数据质量问题、数据安全问题等。其中，技术层主要针对不同场景的业务数据处理，解决各业务系统中大量的、多源的、异构的数据融合问题；
档案管理 2022年6期2022-11-25
- 基于六西格玛管理工具的档案管理系统实施
用于企业档案管理系统建设和实施的全过程分析，从精益改进角度，通过六西格玛DMADV管理工具开展过程分析设计和管理绩效改善，旨在建成符合研发制造型企业以项目档案管理为核心需求的档案管理系统，实现档案管理创新变革。关键词：六西格玛;DMADV;档案管理系统;案例实践一、六西格玛管理工具概述六西格玛管理法是一项以顾客为中心、以数据为基础，以追求几乎完美无瑕为目标的管理理念。其核心是通过一套以统计科学为依据的数据分析、测量问题、分析原因、改进优化和控制效果，使企业
兰台内外 2022年19期2022-05-30
- 基层单位单机版档案管理系统应用的问题与策略探讨
合单机版档案管理系统的具体结构及工作原理的基础上，发现其在基层单位值得推广的优势以及还存在的一些问题，结合国家“十四五”规划加快各行各业数字化转型的背景，为基层单位档案工作的发展提出了思考与建议。关键词：档案管理;移交进馆;单机版;档案管理系统;基层单位Abstract： Based on the specific structure and operating principle of the system， this article finds its
档案管理 2022年1期2022-02-22
- 试析图书档案管理系统在图书管理中的应用
关键词：档案管理系统;图书馆;书籍引言：针对图书馆的书籍不断增多的情况，所以为了能够使图书馆内的书籍进行合理有效的归纳，就需要制定相关的管理模式，这样就能避免在管理的过程当中由于人工操作而产生大量的失误，所以在进行图书馆管理过程时，要合理地运用图书馆档案管理系统，这样就能够减少由于人工操作所带来的失误，也能够提高图书管理的效率，确保读者能够在查阅图书时更加地方便快捷。1、图书馆档案管理内容图书馆档案管理主要包括政文档案、人事档案、业务档案以及设备档案。政文
文学天地 2021年6期2021-11-10
- 档案管理系统和OA系统的衔接研究
需要强调档案管理系统的建设和应用。在计算机普遍应用的大环境下，利用計算机进行自动化办公已经成为一种大趋势，所以基于办公自动化（OA）强调各种信息资源的利用有积极的意义。档案管理系统提供的信息资料能够为办公自动化提供帮助，但是两个系统之间的兼容问题会导致档案管理系统的应用问题，所以强调系统的无缝衔接意义显著。文章分析研究档案管理系统和OA系统的衔接，旨在为实践提供帮助。关键词：档案管理系统;OA系统;衔接0 引言在现阶段的管理实践中，管理系统的应用在不
无线互联科技 2021年10期2021-09-13
- “南大之星”档案管理系统中的数据导入功能应用研究
大之星”档案管理系统已经成为在我国许多高等院校的档案管理中得到广泛应用的一项软件，该系统的特点是其数据引入处理技术是一项适合应用领域涉及面很宽、非常实用、可以显著地提高其工作效率和服务质量的技术性功能。本文针对数据引导功能在档案管理中的应用进行了详尽的论述，此项功能在档案管理中的应用将会显著地提升其档案资料着录的工作效率与质量，并有效地减轻其工作量，提高其档案管理工作的科学性与现代化程度。关键词：南大之星 档案管理系统 数据导入 功能应用中图分类号：
科技创新导报 2021年3期2021-07-28
- 档案管理系统在文书档案工作中的运用
书档案与档案管理系统中引入现代管理理念是事业单位顺应时代发展的要求。文章介绍了文书档案的工作原则，分析了文书档案在工作过程中遇到的问题，阐述了档案管理系统的优点，并就如何更好地使用档案管理系统于文书档案工作提出了几点建议。关键词：档案管理系统;文书档案;应用分类号：D922.1引言随着事业单位发展规模的进一步扩大，事业单位的文件档案工作也有待提高。科学合理的文件档案操作可以大大提高事业单位的业务效率，促进事业单位的长远发展。一、文书档案的工作原则1.整体性
中国应急管理科学 2021年8期2021-05-08
- “互联网+”环境下高校学生档案管理系统的原型设计
高校学生档案管理系统的原型设计方案，有效提高了高校学生档案管理工作的效率。关键词：互联网+;学生档案管理;档案管理系统中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2021）17-0107-03Abstract： With the rapid development of information technology in modern society， “Internet plus” applications in vario
现代信息科技 2021年17期2021-04-05
- 基于文档一体化管理的电子公文档案管理系统建设与实践
电子公文档案管理系统的建设背景及面临的困难，文章提出了基于文档一体化的电子公文档案管理系统建设目标，并从电子公文文档数据流向和系统业务处理流程角度进行分析设计，给出了详细的系统分析与设计过程，一起助力各部门实现文档一体化管理目的。关键词：电子公文 档案管理系统 文档一体化国防科技大学2009年9月开始试运行网络办公信息系统，2013年1月正式采用无纸化办公，每年办文数量稳定在1万余件。办公信息系统的应用提高了工作效率和公文流转速度，与此同时，如何对电子公文
北京档案 2021年2期2021-04-01
- 电子文件档案管理系统设计与实现
断发展，档案管理系统和技术得到了不断进步，实现了由纸质档案向电子档案的过度。基于电子档案管理运行效率高、信息安全、查询方便以及便于集中化管理的特点在很多单位和部门得到了广泛的的应用，极大地提升了档案管理的质量和效率，同时电子档案系统的建设水平在很大程度上决定了我国电子信息技术的总体发展水平。因此，本文针对电子文件档案管理系统设计与实现进行了分析。关键词：电子文件;档案管理系统;设计一、电子文件档案管理系统相关技术概要1.1 Web技术在我国互联网发展中，W
科学与生活 2021年29期2021-03-24
- 医院职工档案管理系统设计与实现
医院职工档案管理系统。该系统应用虚拟化数据技术接入到医院信息化系统中，保障了数据间的耦合、独立与共享。设计主要包括基本档案管理、工资管理、绩效管理、招聘管理、报表管理和系统管理几个功能。特别是在职工绩效管理中设计了设置权重功能。经过测试应用，该系统运行稳定、可维护性好，满足医院职工档案管理的需求。关键词：档案管理系统;绩效管理功能;设置权重;虚拟化技术中图分类号：TP393文献标志码：A文章编号：1007-757X（2020）11-0102-04Abstr
微型电脑应用 2020年11期2020-12-23
- 利用信息化技术构建高校资产档案管理系统
高校资产档案管理系统的优点、高校资产档案管理系统的构建方法进行研究，探究如何利用信息化技术构建高校资产档案管理系统。【关键词】信息化技术;高校资产档案;档案管理系统经过调查发现，目前高校对于资产档案管理仍然存在不足。很多管理环节仍采用人为管理的传统方式进行操作。这种陈旧的工作模式，无法适应信息时代的要求，导致学校信息处理环节繁琐，工作效率低下。为了解决传统的管理模式带来的问题，本文对于如何利用信息化技术构建高校资产档案管理系统，进行了多角度的思考研究，包括
办公室业务 2020年11期2020-12-16
- 文档一体化在文书档案信息化管理中的应用分析
云共享;档案管理系统文档一体化主要是一种基于“文书档案前端控制”“文书档案信息化建设论”以及“文件生命周期理论”为核心的档案管理理论，其体现了信息技术与文书档案管理工作相融合的趋势，是文书档案规范化、科学化以及现代化管理的必然要求。近年来，虽有很多单位开始着手文档案一体化建设工作，但并没有取得理想的成效。鉴于此，文章重点对该领域展开阐述，希望能够帮助相关单位改革文书档案管理工作，实现收益最大化。一、文档一体化概述所谓文档一体化主要是指从资源统筹、资源整合以
办公室业务 2020年11期2020-12-16
- 大型房地产企业档案管理系统功能设置探讨
产档案;档案管理系统;功能模块DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.0031 背景档案是企业信息资源的重要组成部分，在企业发展过程中起着不可替代的凭证参考作用。要想充分发挥档案在企业经营管理中的作用，做好档案的管理工作是基础，配备一个稳定、安全、强大、实用、方便快捷又智能的档案系统则是关键[1]。房地产档案主要是指房地产开发企业在经营和管理活动中形成文字、图像、声音等各种形式和载体的历史记录，作为专门档案之一，较一般档
卷宗 2020年25期2020-12-15
- 数字时代档案整理与著录工作的新发展
;著录;档案管理系统传统的档案管理工作主要以纸质记录保存为主，管理效率低下，随着当今信息量的逐渐增大，纸质管理记录诸多不便日渐凸显，档案保存工作也较难推进。纸质档案容易破损，档案数据保密性差，查阅检索起来费时费力。无论是档案的整理、保存、著录、后期修复都存在着诸多问题。1 档案整理与著录工作概述档案管理整理与著录工作主要分为：普查、重新组合、规范著录及规范分类号等方面。档案普查是指档案进行分析与整理，去除无效数据和双重备份的数据以及没有保存价值的数据，释放
卷宗 2020年22期2020-11-30
- 政务服务事项电子文件归档策略研究
必须进行档案管理系统的日常管理及维护，并对所使用的电子设备进行维护。关键词：档案管理系统;数据;维护在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的开展带来了不利影响。1 电子档案管理中存在的
卷宗 2020年19期2020-10-26
- 新时期检察机关档案管理系统建设的原则与重点探讨
察机关的档案管理系统建设工作进行深入分析，对概括研究了档案管理系统建设的原则，并从管理方式、归档报结方式以及平台建设上展开讨论，提出了几点针对性的建议，希望对档案管理系统建设的发展起到一定积极作用。关键词：检察院;档案管理;档案管理系统新时期下，传统的档案管理模式已经难以满足实际的工作需求，做好检察机关档案管理系统的建设显得尤为重要。牢牢掌握档案管理系统建设的原则，在建设中加强对建设重点的把控，对检察院档案管理的质量，乃至发展都占据着重要的作用。1 检察机
卷宗 2020年20期2020-10-20
- 从企业档案管理系统开发角度谈档案的分类体系建立
项活动，档案管理系统在开发过程中对档案内容的统一分类、组织、管理尤其重要。档案分类应依据一定的标准并结合企业管理实际按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点对档案进行有层次的区分并组成一定的体系。关键词 档案管理系统 分类体系 档案信息化1 引言随着企业创新业务不断发展，特别是信息化程度的不断提高，抢占企业现代化信息化管理前沿，将是企业未来发展的核心竞争力，建设档案管理系统将存量纸质为主的文件信息数字化及增量电子文件信息直接或间接归档管理，对海量档案信息
博鳌观察 2020年5期2020-09-15
- 数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用探讨
进数字化档案管理系统非常有必要的。本文就医院档案管理的问题展开讨论，分析了当前档案管理中存在的一些问题，以及应用计算机数字化技术带来的解决方法。关键词：数字化;档案管理系统;医院档案社会不断发展，人们在追求用更好的方式来处理生活中所遇到的各类问题。随着信息时代的到来，在日常中生活中随处可见信息网络带给我们的便利。在医院档案管理中合理的运用数字化档案管理，可以处理很多不必要的麻烦。数字云端可以储存成千上万的资料，而且随时随地都可以调出来进行查看。一方面便于医
卷宗 2020年14期2020-08-13
- 文书档案管理实现数字化的意义及措施
化管理;档案管理系统网络信息技术的发展推动了数字化技术在各个行业和领域的应用，传统纸质文书档案管理的劣势凸显出来。面对这一情况，有必要改变文书档案的管理模式，将网络信息技术和数字化技术用于其中，构建文书档案数字化管理模式，建立归档文件目录和全文数据库，从而快速地进行信息管理和利用，保障文书档案信息的完整性和准确性。一、文书档案管理实现数字化的意义一直以来，档案资源都是国家的宝贵财富，也是一个事业单位发展历史的真实反映，做好文书档案管理工作是事业单位不可或缺
办公室业务·上半月 2020年7期2020-08-10
- 数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究
为数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用，先对实现数字化的必要性展开分析，然后从当前医院档案管理数字化过程中存在的问题着手，探讨具体应用策略。【关键词】数字化;档案管理系统;医院档案管理;存在问题;策略当前，数字化已成为医院档案管理发展的新方向，很多医院都在积极开展数字化建设。但这一工程是需要长期进行的，且工作量相当大，不仅需要投入足够的人力、物力、财力，且需领导进行科学统筹规划，因此在数字化过程中不可避免会出现一些问题。对此要对出现的问题有科学认知，能
办公室业务 2020年7期2020-08-09
- 大数据背景下移动档案管理系统前瞻
析了移动档案管理系统与传统电子档案管理的优劣，进而阐述在大数据背景下移动档案管理系统如何更好的为档案管理工作添砖加瓦。关键词：大数据;移动;档案管理系统近年来，智能手机在人们的日常生活中扮演越来越重要的角色，支付宝、微信、淘宝等手机软件的应用大大方便了人们的日常生活，方便快捷已经成为人们用来衡量日常的标尺。档案是人们在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图像及其他形式的原始记录，电子档案已在档案管理工作中广泛应用，档案管理工作如何进一步推进档案管理工作
卷宗 2020年15期2020-08-06
- 医院电子病历档案管理系统建设研究
历档案;档案管理系统;河南省胸科医院Abstract： In order to realize the online filing， data integration and security management of Electronic medical record， so as to facilitate doctors and patients to convenient use them， Henan provincial chest hosp
档案管理 2020年4期2020-07-23
- 基于数字水印技术的医院电子档案管理系统设计
医院电子档案管理系统。首先，结合电子档案的实际应用环境，设计数字水印系统的整体架构和关键流程;其次，在传统数字水印算法的基础上，提出一种基于非下采样轮廓波变换和奇异值分解的水印算法，在Contourlet域进行水印的嵌入和提取;利用C#编程实现了设计的水印算法以及医院电子档案管理系统。结果显示该系统运行正常，且提出的水印算法具有良好的不可见性和较好的鲁棒性。关键词： 档案管理系统; 数字水印设计; 水印算法; 电子档案管理; 水印信息嵌入; 水印信息提取中
现代电子技术 2020年5期2020-07-23
- 建立档案管理系统，助推就业服务
如何建筑档案管理系统来促进高校毕业生就业，以期为相关的行业从业人员提供指导和帮助。关键词：毕业生;档案管理系统;就业服务1 我国高校毕业生档案管理工作的现状1）档案管理工作内容缺乏特点。现阶段，我国高校仍然没有解决毕业生的档案归属问题，对于档案归属地的划分没有明确的规定，可以通过学校、社会机构或者毕业生本人进行保管。而档案的内容也千篇一律，是按照相关的流程进行书写的，缺乏对每个毕业生优势的描述。另外，部分高校为了减轻在毕业生档案管理上的投入，通常会选择其他
卷宗 2020年11期2020-07-13
- 建设具有质量计量检测机构特色的数字化档案管理系统探究
数字化;档案管理系统在经济发展进程中，信息科技的飞速发展在为我国的各项事业发展提供新的推动力的同时，也带来了新的挑战，信息化社会背景要求我国各项事业必须向着数字化方向不断发展。档案事业在我国社会建设中占据不可替代的地位，其向着电子化、数字化发展的力度也必须不断加强。与其他发达国家相比，我国在信息科技等发展仍占据劣势，这就要求各行业在数字化档案建设方面投入更大的精力。不可否认，我国在档案数字化建设过程中仍存在诸多问题，单位需借鉴质量计量检测机构实用、真实、专
兰台内外 2020年12期2020-07-04
- 基于Fields-napping的教师档案管理系统设计
研发教师档案管理系统对档案信息进行一个规范化的管理，减少非必要的成本消耗，提高整体使用效率，该系统采用Vue+Koa+MongoDB+TypeScript的技术组合方式进行开发，并提供以权限、文件、信息、审核、通知为主要模块，该文主要分析了该系统的主要功能以及核心方法：Fields-Map-ping关键词：Fields-Mapping;档案管理系统;Axios中图分类号：TP311 文献标识码：A文章编号：1009-3044（2020）15-0102-02
电脑知识与技术 2020年15期2020-07-04
- 浅谈电子档案管理系统的维护方法
必须进行档案管理系统的日常管理及维护，并对所使用的电子设备进行维护。关键词：档案管理系统 数据 维护一、档案管理系统的管理和维护（一）档案管理系统的管理档案信息服务工作有效的开展大大提高了档案的利用效率，不光减轻档案工作人员的负担，更加深入便捷的为人民提供服务。档案管理系统在设计时要注意系统的开放性、灵活性、安全性，更要有易扩展的功能模块。有馆室之间的档案接收、档案整理、保存、鉴定、统计、共享利用和在线监督指导等功能，能为大数据时代联网跨库的信息服务做
财经界·中旬刊 2020年5期2020-06-11
- 基于科研档案生命周期的档案系统平台建设策略研究
研档案;档案管理系统;档案收集;档案保管;档案利用一、科研文档管理的方式科研文档的管理，既與传统档案管理密不可分，又受项目管理的影响，具有非常显著的技术专业性。针对这种客观条件，目前市场上形成了两种较为常见的科研文档管理方式。（一）基于业务系统的独立的电子文档中心。部分企业根据自身行业特点、企业技术背景，采用了基于业务系统的专业的企业内容管理系统，其选型包括IBM ECM、Opentext、EMC Documentum、Oracle WebCenter C
办公室业务·上半月 2020年3期2020-05-08
- 图书档案管理系统在图书管理中的应用研究
中，图书档案管理系统的有效运用，以便于为图书管理工作者提供参考。关键词：图书管理;档案管理系统;应用如今，我们获取信息的方式可以有多种渠道并且非常迅速，但这都是碎片化的内容，并不能体现相关知识点的深层次内涵，因此，图书馆对人们的学习生活来说是不可缺少的一部分，也是获取知识最有效的地方。如今，图书馆中的书籍范围逐渐扩大，种类、数量都只增不减，给图书管理工作带来了一定的难度，管理者难以高效分类众多图书，成为了一个亟待解决的问题。目前来看，我国大部分的图书管理工
鸭绿江·下半月 2020年1期2020-03-23
- 石油企业档案管理系统运行维护与体系建设
石油企业档案管理系统中运行维护管理和体系建设过程中的现代化方式是十分重要的，要找到档案管理系统运行维护管理中的问题并予以解决。为了保持对石油企业档案系统管理中现代化方式利用，保证档案的安全，对现代电子文件档案的运行维护管理和体系建设存在的主要问题进行探析并提出解决对策变得极其重要。关键词：石油企业;档案管理系统;运行维护;体系建设石油企业的发展对我国国民经济的发展发挥着重要的促进作用，随着我国信息技术以及我国企业档案管理的发展，在信息技术的帮助下可以更好地
科学导报·学术 2020年2期2020-02-14
- 档案管理系统(E6)在石油化工企业档案管理中的具体应用①
理模式，档案管理系统（E6）的使用，标志着档案管理逐渐向着科学化和信息化发展。本文主要分析传统档案管理中存在的问题，并概括档案管理系统（E6）简介和优势，分析探究其在石油化工企业档案管理中的具体应用。关键词：档案管理系统;石油化工企业;档案管理引言对于一个企业来说，档案是企业的技术、科研结构和生产活动的记录，档案管理属于一项基础性的工作，成为企业发展过程中的无形资产，对于企业的管理有着重要的作用。以往，档案都是以纸质的形式存在。随着社会的快速发展，纸质档案
科学导报·学术 2020年2期2020-02-14
- 档案管理系统（E6）在石油化工企业档案管理中的具体应用
理模式，档案管理系统（E6）的使用，标志着档案管理逐渐向着科学化和信息化发展。本文主要分析传统档案管理中存在的问题，并概括档案管理系统（E6）简介和优势，分析探究其在石油化工企业档案管理中的具体应用。关键词：档案管理系统;石油化工企业;档案管理引言对于一个企业来说，档案是企业的技术、科研结构和生产活动的记录，档案管理属于一项基础性的工作，成为企业发展过程中的无形资产，对于企业的管理有着重要的作用。以往，档案都是以纸质的形式存在。随着社会的快速发展，纸质档案
科学导报·学术 2020年2期2020-02-14
- 档案管理系统在人社部门中的应用研究
摘要：档案管理系统在人社部门的运用主要就是收集与整理部门内部的工作档案，然后在需要时可以快速调用，其在提升社会发展力与保障社会安全方面有着极大的作用和意义。当前，随着我国经济水平的提升，档案管理系统的重要性在人社部门的体现较为明显，本文主要分析目前人社部门档案管理工作存在的常见问题，并进一步阐述档案管理系统在人社部门的运用对策，希望可以优化和完善人社部门档案管理质量。关键词：档案管理系统 人社部门 运用对策 分析人社部门即为人力资源与社会保障局，该部门在
中国应急管理科学 2020年1期2020-01-07
- 办公自动化系统到档案管理系统对接的设计与实现
化系统;档案管理系统;对接;设计;实现1 办公自动化的定位机关办公自动化工作是提升机关管理效率重要措施，一个成功的办公自动化系统，可以处理机关内各方面工作信息，并在此基础上对信息进行高度综合，为全体人员提供综合服务，达到提高整体工作效率和工作质量的目的：1）信息服务。相对于传统的工作方式来说，办公自动化就是利用现代化手段、以全新的工作方式为机关全体人员安全、及时、准确、全面地提供各种相关信息，如各类业务信息，文书信息，档案信息等。2）辅助管理。即将各级机关
卷宗 2019年31期2019-12-12
- 浅谈医院档案管理
将数字化档案管理系统运用到医院档案管理中，增强档案管理服务水平。因此，应重视数字化档案管理系统的运用，提升管理人员服务质量，满足不同人士对医院档案管理的需要。对此，本文论述数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用的重要性，提出数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用策略。关键词：数字化；档案管理系统；医院在医院以往纸质档案管理模式中，档案管理人员需要花费较多的时间来找寻档案、编排档案序号，而且因为时间的推移，医院档案管理越来越多，使档案管理存在损坏现象发生
科学与财富 2019年19期2019-12-11
- 数字化背景下的档案管理研究
方法 档案管理系统中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）09（a）-0087-02随着计算机技术和信息化技术的发展，数字化已渗透到我们日常工作、生活的方方面面。而数字化在档案管理工作中的有效运用，从宏观上讲，则可提高档案工作的工作效率，即现在常提的档案数字化管理。数字档案管理是将传统的、以纸质为载体保存的档案信息通过录入、索引、标注转换为机读档案目录，这样不仅可以节约办公人员和办公费用，而且便于修改、补充
科技资讯 2019年25期2019-11-30
- 档案管理的重要地位及加强档案管理的方法研究
信息化;档案管理系统一、 引言目前，档案管理仍然存在很多问题，例如，传统的档案管理手段落后，效率低下和缺乏安全性，这些都是阻碍档案管理进一步发展的障碍。因此，有必要深入分析当前文件管理中存在的问题，探索加强文件管理的可行方法，为个人文件数据的安全性提供必要的保证。二、 档案管理的重要地位（一）反映单位发展实际根据档案的定义，可以发现信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态特征。对于企事业单位来说，要实现稳定发展，不断提高综合能力，就必须重视档案管理工作
市场周刊·市场版 2019年53期2019-11-30
- 加快建设信息化档案管理系统
设信息化档案管理系统进行了研究探讨。文章分析加快建设信息化档案管理系统的重要意义的基础上，探讨提出了加快建设信息化档案管理系统的途径。关键词：信息化;档案管理系统;档案在当前大数据时代，各方面的技术都实现了快速地发展和革新，从而在很大程度上促进了中学档案管理系统的信息化建设步伐。建设信息化档案系统不仅是广大中学在大数据时代开展档案管理工作所面临的一个重要挑战，更是广大中学更好地适应信息化时代档案管理工作和创新档案管理方式的重要手段。本文在分析中学加快建设信
卷宗 2019年28期2019-11-11
- 探究OA系统与档案管理系统之间的无缝链接
A系统与档案管理系统的链接需求展开了分析，并从前期调研、账号统一、数据交换、数据关联等方面提出了系统的无缝链接措施，为关注这一话题的人们提供参考。关键词：OA系统;档案管理系统;无缝链接在医院档案管理信息化建设中，伴随着医院规模的不断增大，档案管理系统在档案资料调用方面的问题日渐凸显。为满足医院对现代档案的管理要求，还要引入OA系统，实现与档案管理系统的无缝链接，以便实现数据信息共享，为医院正常工作开展提供数据支撑。因此，需要加强OA系统与档案管理系统之间
卷宗 2019年30期2019-11-11
- 档案管理自动化系统实现路径
技术设计档案管理系统。该系统基于RFID物联网技术，设计了功能模块架构，阐述了管理业务流程。试验结果表明该档案管理系统具备较高的稳定性和实用性，具有一定的实用价值。关键词：RFID技术；档案管理系统；实现路径引言无线RFID技术随着信息化技术的迅速发展逐渐得到广泛应用，RFID技术通过无线电波实现读写及识别标记，在实际应用中识别物体信息通过在RFID标签中寫入数据实现，在档案管理应用中RFID技术可以实现快速入库档案，根据实际情况对方案储位进行快速调整，及
科学导报·学术 2019年7期2019-10-21
- 高速公路建设项目档案管理系统建设研究
就其电子档案管理系统建设的原则、目的、实施流程等进行了研究。关键词：高速公路;电子档案;档案管理系统随着信息技术的发展，高速公路建设中越来越多的运用各种软件辅助工程建设，随之产生了大量的电子文件，因此，建设高速公路建设项目档案管理系统，妥善管理越来越多的电子档案已是必然趋势。但目前高速公路建设中对电子档案管理系统的建设进展缓慢，有些单位虽然开展了信息化建设，但对项目电子档案的完整、准确、安全、有效等方面的管理上依然缺乏成熟、有效的手段。随着信息技术的快速发
兰台内外 2019年23期2019-09-10
- 基于知识管理的档案管理系统的构建研究
识管理的档案管理系统已经刻不容缓，它是档案事业发展的必然趋势，如何构建高效的档案管理系统，本篇文章中进行了详细的分析和探究，以供广大同仁进行参考。关键词：档案管理系统;构建研究;知识管理档案知识管理工作是企业工作的重要组成部分，它对于提高员工工作质量，以及员工工作效率具有极大帮助。管理档案的科学性以及规范性，是对一个企业整体的管理水平评价的基础，所以，构建高校的档案知识管理系统对于企业来讲刻不容缓。一、知识管理概述在当今这个知识经济时代，市场竞争越来越激烈
兰台内外 2019年13期2019-09-10
- 高校档案馆非结构化大数据融合机制研究
结构化;档案管理系统一、引言美国信息与技术相关的公司，包括麦肯锡，国际数据公司（IDC）与IBM，在2011年提出大数据相关概念后已经有越来越多的学术机构、企业包括政府机构开始关注大数据。经过不到7年的发展，目前以“大数据”作为关键词检索国内外前沿数据库，可得到数不清的相关报告、论文和新闻。根据2015年国务院印发的《促进大数据发展行动纲要》，系统部署大数据发展的相关工作，特别提出要加强档案馆等公益设施建设，构建文化传播大数据服务平台。上述文件对大数据的定
兰台内外 2019年5期2019-09-10
- 工程设计企业数字档案管理系统的设计与应用
建立数字档案管理系统，开展数字档案管理，是适应现代企业发展和档案信息化建设需要的必然选择。本文以某工程设计企业为例，介绍了数字档案管理系统设计的原则、功能模块，并总结了系统推广应用的成效和经验，为类似企业档案管理提供借鉴。关键词：工程设计;工程设计档案;档案管理系统;系统设计近年来，工程设计企业的现代化发展对档案管理工作提出了新的要求，要求档案管理从纸质载体管理向数字载体管理转变，从文件管理向信息资源管理和知识管理转变，从以管理档案为主向以提供档案服务为主
兰台内外 2019年26期2019-09-10
- 研究数据挖掘技术在学生档案管理系统中的应用
;学生;档案管理系统;应用一、计算机数据挖掘技术概述随着时代发展，科技进步，传统档案管理方式逐渐无法满足现实发展的要求，信息技术与网络技术在档案管理中的应用，极大提高了学生档案管理水平。数据挖掘技术的发展与应用，提高了数据收集速度与数据收集质量。数据挖掘技术指的是从相对模糊、不完全、数量众多、存在噪音的实际数据之中，找出数据之中隐藏的、人们忽视的、不了解的但却具有实际应用价值的信息与知识的一个过程。数据挖掘所获得的信息其特征主要表现为未知性、有效性、实用性
兰台内外 2019年19期2019-09-10
- 办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究
系统）与档案管理系统的优化整合，是实现电子文件的归档的一个重要方式。其不仅可以推动文档一体化的管理，还可以丰富档案信息资源，同时提升了档案管理部门的相关工作职能。关键词：办公自动化系统 档案管理系统 优化整合中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082 （2019）08-00-01随着社会的不断发展，OA系统在实际应用中一改以往的工作形式，在线转化了现在的办公信息，其在实际的应用中大大提高了工作效率。为了掌握OA系统与管理档案系统进行优化
中文信息 2019年8期2019-08-31
- 档案管理系统中区块链技术的应用
关键词：档案管理系统；区块链技术；应用随着档案管理技术水平不断提升，区块链技术逐渐成为当前研究工作的热门与核心，整体的关注度不断提升。就档案管理工作而言，电子化已经成为重要的发展趋势，其安全性备受人们的关注。目前，因为人们对数据信息安全性要求不断提升，整体的电子档案管理工作与人们的实际预期不符，为此，区域链技术则显得极为重要，只有不断提升技术的融合程度才能更好地应对风险，优化管理，形成良好的发展循环。1区块链技术简介就具体的定义而言，我们可以将区块链技术分
速读·中旬 2019年8期2019-08-27
- 高职院校OA办公系统电子文件归档策略研究
A系统和档案管理系统功能，并进行有效对接，提高档案意识和工作人员业务素质，可为OA系统大量闲置的电子文件提供归档整理方法。关键词：OA系统；档案管理系统；电子文件当前高职院校档案工作中，虽大力提倡档案数字化和智慧档案馆建设，但是在实际档案工作中，广泛存在以纸质件归档为主，电子件归档为辅的现象。虽然OA系统在各行业各单位之间广泛普及和使用，但存在只重视电子文件现行阶段的使用价值，忽视电子文件归档非现行阶段的查考利用价值。可以说，绝大部分高职院校的OA系统中的
卷宗 2019年20期2019-08-22
- 医院数字化档案管理系统的整合运用分析
数字化;档案管理系统随着数字信息化的到来，各行各业都跟随着技术的发展对于行业内部的模式进行更新，在医院的档案管理当中，如何运用数字化技术来进行档案管理成了目前的一个主要问题，综合信息化时代的高速发展，本文将对医院档案管理中数字化档案管理系统进行综合的应用分析，进而满足医院档案管理的需求，提升医院数字化档案管理的效率，最终保证医院数字化档案管理的质量。一、医院档案数字化管理概述当今的医院档案管理系统中，数字化的管理系统已经成为了主流，这不仅是跟随着数字化的脚
办公室业务 2019年5期2019-07-25
- 数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用研究
将数字化档案管理系统运用到医院档案管理中，增强档案管理服务水平。因此，应重视数字化档案管理系统的运用，提升管理人员服务质量，满足不同人士对医院档案管理的需要。对此，本文论述数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用的重要性，提出数字化档案管理系统在医院档案管理中的运用策略。关键词：数字化；档案管理系统；医院DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.13.1930 引言在醫院以往纸质档案管理模式中，档案管理人员需要花费较多的时间来找
山东工业技术 2019年13期2019-05-30
- 关于干部人事档案管理系统的设计解决方案
部档案；档案管理系统；意义；解决方案干部人事档案管理系统是在这个快速发展的时代和、科技的进步经济全球化的基础上出现的，在以往传统的不依靠计算机技术，只是普通的纸质的档案管理方式，在这个快节奏，信息化的时代是无法继续被采用的。干部人事管理系统和科技技术紧密连接在一起，使得管理档案的相关人员不用再费时费力的去整理大量的复杂的信息，大大的增加了工作效率。本文是对干部人事档案管理系统的设计的解决方案的谈论介绍。将首先会对其管理的意义，现状进行简单的介绍。关于对其系
科学与财富 2019年17期2019-04-17
- 档案管理系统与OA系统之间的无缝链接
关键词：档案管理系统；OA系统；无缝链接目前，由于OA系统的出现而导致双轨制的情形，现已逐步向单轨制运行方式过渡，即取消纸质文件，仅以电子文件的方式在办公系统中进行。现在对OA系统中电子文件的主流管理方式大都采用的是OA系统和档案管理系统二者相结合的方式，将两者做无缝衔接，从而达到文档一体化的管理水平。“无缝链接”一词，最早是信息技术中的概念，是指在充分掌握系统的浅层协议和接口范围的基础上，开发出与之完全兼容的产品，是一种逻辑意义上的非物理意义上的“无缝”
卷宗 2019年3期2019-01-29
- 档案管理系统的设计与实现研究
要：重视档案管理系统的设计与实现研究，有利于保持其良好的档案管理效果，全面提高档案管理工作效率及质量，并实现对档案管理中信息资源的高效利用。需要结合档案管理的实际需要，对其管理系统的设计与实现进行深入分析，完善该系统所需的设计方案，从而为可持续发展提供可靠保障。基于此，本文对档案管理系统的设计与实现进行分析。关键词：档案管理系统；设计；实现当前，我国已经进入了信息化时代，档案管理中也开始采用信息化的方式。虽然文件档案管理已经取得了突出的进步，但是，档案管理
卷宗 2018年28期2018-12-18
- 高校OA系统与档案管理系统对接风险成因分析
A系统和档案管理系统对接工作为切入点，借鉴TOE研究框架，提出了影响对接工作的三大类风险成因，包括信息技术层面的风险成因、组织保障层面的风险成因和文化心理层面的风险成因，并且每大类还包括具体的风险成因。【关键词】OA系统；档案管理系统；对接；风险成因当今社会，信息技术飞速发展，其应用领域不断拓宽，高校也掀起了建设数字化校园的热潮，办公自动化（以下简称OA）和档案管理系统作为数字化校园建设的重要部分，是信息技术应用的一个缩影。OA系统大大提高了办公效率，并产
办公室业务 2018年9期2018-11-22
- 社会保险档案管理系统的创新研究
社会保险档案管理系统的应用可以良好的对档案资源进行收集、整理、保管及应用，从而使社会保险档案的安全性、完整性得到可靠保障。同时在现今社会保险档案管理系统应用中需要注意与其相关的创新研究，通过对档案管理系统的创新可以使系统在实际中的应用功能得到进一步的完善，进而达到提升社会保险档案管理效率的目的。关键词：社会保险；档案管理系统；创新目前我国社会保障体系不断的完善使得社会保险的覆盖率也在扩大，相应的社会保险档案数量也呈现出快速增长的趋势，而为了避免在社会保险档
科技信息·中旬刊 2018年5期2018-10-21
- 电子文件归档过程中存在的问题及对策
档工作；档案管理系统一、电子文件归档中存在的问题及原因大型的企业在日常管理员工档案问题上，由于员工比较多，管理起来比较困难。同时电子文件归档中也会存在许多其它问题。首先是电子文件自身的原因，使归档难以进行。其次，存在电子文件归档不全的现象。最后，就是电子文件归档方法有问题，不利于电子文件的利用。（一）电子文件自身的客观性特征，一定程度上使归档存在问题。1.电子文件本身要经过多个系统，这样就会加大整理的难度。电子文件不同于纸质文件，它对设备的要求比较高，电子
办公室业务 2018年8期2018-10-15
- 新时期三级甲等医院档案信息管理系统的开发策略
医院； 档案管理系统；开发策略中图分类号：F24 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.28.0281 前言随着各级医院为贯彻党的十九大报告关于深化医药卫生体制改革的总体部署，全面提升医院信息化管理水平，医院信息系统（Hospital Information System， HIS）正成为医院信息管理化的重要组成部分。同时，随着计算机技术和网络信息技术在医疗系统中的广泛普及，医院档案信息管理也成为医院信息化进程
现代商贸工业 2018年28期2018-10-10
- 浅谈电力一户一册档案管理智能化建设
和设计了档案管理系统的具体功能，最后对档案的利用采取统计聚类分析应用。关键词 智能 档案管理系统 设计 实现 聚类分析中图分类号：TM73 文献标识码：A0引言目前电力企业的用户各类档案如用电申报资料、设计图纸和现场照片等，大部分采用取物理归类存放，没有一个完整的体系和系统管理这部分档案。每当工作需要查找某些档案时，均需要耗费大量的时间进行定位与查找，特别是当需要统计某些用户现场的某个具体现象时，更是需要耗费大量的人力进行查找统计，由于资料均为纸质，对于查
科教导刊·电子版 2018年23期2018-09-15