[摘要]文章通过分析发现,当前出版企业面临出版侵权出版物的风险、汇编作品的侵权风险、字体字库和图片的侵权风险、图书书名的商标权侵权风险、新媒体营销的相关风险、图书盗版侵权风险。基于此,文章提出出版企业知识产权法律风险的管理对策,即“完善企业内部管理”“加强版权技术保护措施,重视信息化建设”“提高企业纠纷应对和主动维权能力”“加强法律培训与宣传,强化法律风险防控”。
[关键词]出版企业;知识产权;法律风险
随着信息技术的飞速发展,尤其是人工智能等前沿技术的发展应用,出版业的生产模式正在发生深刻变革。科技创新打破了行业壁垒,推动出版业朝着新业态发展,同时新的侵权行为也屡见不鲜,使得出版企业面临的知识产权法律风险环境十分复杂。此外,出版企业在应对变与守、破与立的多重挑战时,其知识产权法律风险防控措施与现实环境存在一定的脱节,导致侵权与被侵权案件频发,给企业造成诸多困扰。
一、出版企业常见的知识产权法律风险
(一)出版侵权出版物的风险
该类案件主要体现为出版企业违反《中华人民共和国著作权法》(以下简称“《著作权法》”)规定,侵犯著作权人的著作权和出版者的专有出版权,导致出版社或个人承担相应法律责任的风险[1]。具体包括两个层面:一是未经著作权人许可而使用其作品;二是出版企业因作者侵犯他人著作权而造成共同侵权,需要承担相应的民事责任。近年来,此类案件数量逐渐增多,尽管多数侵权案件涉及作者侵权行为引发的共同侵权情形,且出版企业往往在出版合同中约定由作者独立承担侵权责任,但是,在实际工作中,被侵权人也会将出版企业列为被告,并要求行使和保护自己相应的权利。根据《著作权法》及相关司法解释,专业出版机构在图书侵权内容明显的情况下,未尽合理注意义务即予以出版发行,应当承担连带赔偿责任。因此,针对编辑出版物的内容是否已经尽到合理注意义务,出版企业不仅要从专业角度审查稿件是否达到出版标准,还应注意书稿有无侵犯他人著作权的情况,并主动承担举证责任。
(二)汇编作品的侵权风险
汇编作品面临双重版权挑战,由此引发的侵权案件屡见不鲜,其中学生教辅领域的侵权问题尤为突出,具体表现为教辅为与教材配套而使用了教材内容,教辅为与教材同步使用了教材中的讲解习题等。教材内容的使用在著作权法上被视为法定许可,可不经著作权人许可直接使用。但是,教辅资料的使用不在此列,必须事先获得相关著作权人的授权。然而,出版企业在编辑出版教辅图书时,难以避免需要引用教材内容却难以联系到原版权持有人的情况。此外,一些文学作品必然会引用或者选用一些优秀的文章,并对此进行介绍、评论,如果出版企业在出版过程中忽略了这些细节,可能会面临一定的法律风险。
(三)字体字库和图片的侵权风险
近年来,字体字库与图片侵权纠纷频发,成为出版企业面临的一类常见法律难题。字体字库作为计算机软件作品受著作权法保护。以往,一些出版单位的编辑和作者、合作的设计公司或工作室会错误地认为字体、图片等不存在著作权问题,进而在出版图书(封面、版式设计、插图)及公众号宣传时使用了未经授权的字体、图片。随着权利人版权保护意识的增强,众多商业维权公司相继出现,并将著作权维权活动作为主要的盈利手段。特别是针对一些年代久远的在信息技术推动下被数字化处理后的图书,专业的商业维权公司通常会利用技术手段进行检索比对,以发现未经授权的使用案例,并据此发起批量索赔诉讼。这已成为此类公司的商业推广或营销策略。面对这种情况,出版企业需要审慎权衡侵权应诉与直接购买版权之间的利弊。
(四)图书书名的商标权侵权风险
图书书名兼具著作标识与商业标志的双重特性。根据《著作权法》相关规定,如果某一对象需要获得著作权法的保护,必须是其规定的一种具体作品类型,而图书书名不具备文学作品一样的独立意思表达、原创性等特点,难以获得著作权法的有效保护。近年来,图书书名的商标侵权纠纷已成为图书出版领域常见的法律纠纷。部分出版企业在选定图书书名时未进行相应调研或在先权益研究,导致图书书名可能与其他出版企业已注册商标存在相同或近似,进而引发相关法律纠纷。为解决这一问题,当前个人或单位选择将书名进行商标注册,通过商标形式来对书名实施保护,禁止其他出版社使用已注册为商标的书名,较为典型的是“十万个为什么”商标首例维权案。
(五)新媒体营销的相关风险
根据2024年3月凤凰出版传媒集团与新榜研究院联合发布的《2023年出版单位新媒体影响力榜单》,各家出版企业都在新媒体营销领域发力,加快布局短视频平台,账号总数、总点赞数、总阅读/播放量同比出现大幅度增长,传播效果更加突出。而出版企业在新媒体运营中主要面临以下知识产权风险,一是利用公众号、短视频、微博进行营销推广时使用的外部素材,如照片、影视剧海报、网友评论截图、名家题字等,难以找出或判断出原始著作权人,存在未经授权即使用的情况;二是在直播过程中为吸引流量播放的一些跟出版物内容相关的电影、电视剧、文艺表演等视频作品,这些属于著作权法领域的汇编作品使得网络直播面临的著作权风险大大增加[2];三是在营销宣传时容易使用《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国反不正当竞争法》禁止的极限用语,特别在图书封面设计上,通常会采用一种艺术夸张的手法来介绍和展示图书内容,这也是多年来形成的商业惯例。
(六)图书盗版侵权风险
图书盗版问题一直以来都是困扰出版企业的最大难题,主要原因在于版权保护法律体系滞后,相关部门对违法侵权行为的打击力度较为不足,权利人维权成本高和公众知识产权意识淡薄[3]。近年来,随着电子商务兴起,盗版书籍愈加泛滥,频频现身各类主流电商平台和短视频直播平台。据中国出版集团有限公司报道,每年因盗版图书造成的损失超过2亿码洋,不法商家通过网络平台销售盗版图书,用低价吸引读者,将售价压缩到正版的十分之一甚至更低,构建了盗版图书的利益链条。由于信息技术的快速发展,图书盗版侵权的形式日益多元化,大量以盗版方式取得并传播数字阅读内容的现象较为突出,出版企业面临严重的信息网络传播权侵权问题。然而,鉴于数字作品复制的便捷性与低成本特性,这类案件面临取证难、认定难、维权成本高昂等问题,且出版单位缺乏直接执法权,通常需要依赖市场监管部门与执法部门来处理相关事务,这导致出版企业在维权过程中常常处于被动地位,难以有效遏制侵权行为。
二、出版企业知识产权法律风险的管理对策
近年来,尽管知识产权法律保护体系不断完善,行政主管部门也加大了打击盗版侵权行为的力度,但是出版企业在知识产权法律风险管理方面仍面临诸多挑战。随着版权保护意识日益增强,新技术在识别侵权线索方面的能力显著提高,催生了大量专业机构与团队,专门代理权利人开展维权工作。鉴于此,出版企业应重视企业知识产权法律风险管理,通过完善内部管理,协调统一资源,集中做好知识产权保护管理相关工作。
(一)完善企业内部管理
第一,加强出版合同管理。出版企业在签订出版合同时,应注意对作者的写作背景、学术水准、社会声誉等进行调查,尤其是对合作作品和委托作品,要特别注意审查权利人的合法身份,并要求其提供权属证明文件,确保版权归属明确、授权真实有效;严格规范签署出版合同,明确约定出版者与作者的权利义务,确保合同条款清晰全面。第二,规范内部工作流程。出版企业应统一购买相关字体字库、图片及相关软件的使用许可,不允许随意使用未经授权的字体字库或图片、软件等,避免侵权;涉及外部合作时,确保外部合作机构(版面设计公司等)使用被许可商用的字库;制订相关工作指引,明确内部工作流程,确保编辑行为规范。第三,强化编辑审核把关。出版企业应加强编辑培训,助力编辑把好审稿关、技术处理关、文字处理关等,避免因内容失实或技术处理不当造成侵权,避免侵犯权利人的名誉权、隐私权等,尤其是涉及他人肖像的图片,即使出版企业已经购买了图片版权,也应确保已经征得肖像权人同意。同时,出版企业还应严格执行“三审三校”制度,严禁以合作出版等名义将相关权利转移给合作方,而自己未实际把控编辑出版流程的做法。第四,重视法律合规管理。出版企业应重视法律专业队伍人才建设,完善内部管理规章制度;加强新媒体运营的法律风险防控,确保内容创作和发布的合规性,降低潜在的法律风险;建立字体图片、汇编作品、新媒体运营、维权等方面的合规指引文件。
(二)加强版权技术保护措施,重视信息化建设
第一,采用数字水印和加密技术等保护版权。在数字化时代,数字内容极易被复制和传播,版权保护技术亟待更新。鉴于此,出版企业需要实时更新版权保护技术,如数字版权管理、数字水印、区块链、加密技术、接触控制措施等[4],防止作品被非法复制和传播,提高版权保护的效率。其中,数字水印技术不仅可以用于版权保护,还可以通过检测和分析水印来证明作品的所有权和真伪;区块链技术能够有效应对数字版权侵权行为,自2018年杭州互联网法院首次审理依托区块链技术的电子证据相关案件以来,多地法院开始探索“区块链+司法”这种新的举证模式,以支持链上取证与核验。在司法实践中,区块链技术已被广泛应用于版权确权和侵权证据的提供等环节[5]。第二,重视企业信息化建设。出版企业通过开展文化新基建工作,构建企业知识产权数据库,做好无形资产基础性管理工作,如媒体/作者资信数据库、标注图片库、商标、软件等,充分挖掘资源,有助于知识产权分析和预测。同时,出版企业应加强对信息系统的保护,采用安全加密技术、访问控制技术等,防止未经授权的访问和使用;建立完善的数据备份体系,确保重要知识和资料的安全;运用信息技术手段,建立版权管理的协调机制,联合各方主体,监督数字出版、信息传播等过程,细化各个环节,保障数字出版市场的有序运行,推进数字出版及其IP延伸。
(三)提高企业纠纷应对和主动维权能力
第一,建立纠纷应对机制。出版企业应通过建立法务部门或者专门团队来集中应对各类索赔纠纷,妥善处理涉及知识产权的纠纷。当出版企业收到侵权通知函、律师函时,可安排法务部门或专门团队与版权方沟通,在内部查证属实后,通过购买服务、支付使用费用等方式化解各类纠纷。而当遇到“职业打假人”恶意诉讼或提出远超行业标准的索赔金额时,法务部门或专门团队要积极应对,以维护自身合法权益。第二,积极开展维权活动。由于版权侵权类纠纷案件涉及金额较小,聘请专业律师诉讼成本高,耗时费力,许多出版企业的主动维权积极性不高。鉴于此,出版企业应与第三方维权机构开展相关合作,通过跟踪调查市场上的盗版情况,积极参与或配合有关部门做好打击盗版工作,提高维权效率和成功率;制订侵权应对应急预案,在遇到侵权行为时,应先发出警告并搜集证据,判断对方的真实意图和身份,再决定是否提起诉讼或开展授权谈判。
(四)加强法律培训与宣传,强化法律风险防控
第一,加强法律培训与宣传。出版企业应重视提升编辑等相关人员的知识产权保护意识,通过培训、沟通交流等各项活动,避免编辑等相关人员因无意识疏忽、工作差错等导致的侵权事件;增强全员知识产权意识和管理水平,提升依法治企水平。第二,建立和完善风险管理体系。出版企业应重视企业内部制度体系建设,建立和完善相应风险管理体系,加强对知识产权的管理和保护,特别是做好企业数字化转型中的风险管理;通过风险信息收集,建立相应的风险预警机制,实时监控和评估潜在侵权风险,并采取预防与应对策略,以加强知识产权法律风险的防控。
三、结语
随着知识经济时代的到来,出版企业既要顺应数字产业化和产业数字化发展趋势,推动出版与新技术深度融合,也应关注新业态新模式给知识产权保护带来的风险和挑战,与时俱进做好知识产权法律风险防控,为企业长远经营和发展保驾护航。
[参考文献]
[1]陈爱梅.出版社编辑业务中的法律风险及防范措施研究[J].新闻研究导刊,2016(16)282-283.
[2]宋妍妍.出版社网络直播营销模式中的著作权法律风险防控研究[J].出版广角,2021(05):75-76.
[3]陈子今.图书盗版问题治理探究[J].出版参考,2021(09):43-45.
[4]余凤婷,沙家辉.数字版权保护:挑战与应对策略[J].法学(汉斯),2024(01):303-311.
[5]中国人民共和国最高人民法院.中国法院的互联网司法[M].北京:人民法院出版社,2019.